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検査報告書
学位記メーカーのPDFは完璧に見える。でも、この1つのチェックは通らない
夜も更けたころ、求人広告に「大卒以上」の文字。「学位記 作成 無料 PDF」で検索すると、学位記や卒業証書を数分で自作できるとうたうサイトが出てきました。名前を入力する前に、その仕上がりを、企業が実際に行う検査にかけてみましょう。簡単なテストには合格します。でも、合否を決める1つには落ちるのです。
検査報告書:オンラインの学位記メーカーで作ったPDFを1項目ずつ
採点表は次のとおりです。
| テスト | 結果 | 証明されること |
|---|---|---|
| 自分の目には学位記に見える? | 合格 | デザインがきれいだということ |
| 友人を納得させられる? | 合格 | 友人がやさしいということ |
| 忙しい採用責任者の目をすり抜ける? | ときどき | 採用責任者が忙しかったということ |
| 大学の記録にある? | 不合格 | 本当に取得したかどうか |
合格が2つに「ときどき」が1つ。悪くない成績に聞こえます。でも、安全検査は平均点では決まりません。ブレーキが効かない車は、塗装がどれほどぴかぴかでも車検に通りません。紙の上をいくら磨いても、存在しない記録の埋め合わせにはならないのです。
最初の3つを行うのは、自分自身と、真偽を知るすべのない人たちです。4つ目だけは、答えを知っている部署が行います。そしてどんな学位記メーカーも、PDFをこの検査に通すことはできません。
まだ検査されたことがない?テスト4に決まった日程はありません。内定や昇進のときに行われることもありますし、米国の照会機関Clearinghouseは、企業が照会する対象として在職中の社員も挙げています。一度はひと目見られただけで通ったPDFでも、あとで落ちることがあります。詳しくは企業が実際に学歴を確認するタイミングをご覧ください。
テスト4の流れ:検査官がすること
学位の照会は、学位記から始まるわけではありません。流れは次のとおりです。
- 同意。本人が同意書に署名します。英国の照会サービスHEDDでは、署名と日付の入った同意書が必要です。
- 依頼。企業が本人の情報(氏名、生年月日、課程、在籍期間)を大学またはHEDDに送ります。米国では、多くの大学の照会をNational Student Clearinghouseが引き受けています。
- 検索。HEDDは「using records held by the relevant higher education provider」(該当する高等教育機関が保有する記録を用いて)照会します。答えはその記録から出てくるもので、手元のPDFからではありません。
- 一致なし。自作の学位記に対応する学位授与の記録は見つかりません。HEDDは、確認できなかった照会を「cancelled」(取り消し)として扱います。実在しない大学の名前が書かれていれば、そもそも検索する記録がありません。
- コピー。HEDDによれば、情報が一致しないときは、大学が学位記のコピーの提出を求めることがあります。Clearinghouseは、一致しなかった依頼を大学に回し、人の目で確認してもらいます。PDFに実在する大学の名前を借りていれば、それは、自校の学位記がどんな見た目か、そして誰がそれを取得したかを正確に知っている、ただ1つの部署の机に届くことになります。
学位記に印刷された照会用リンクやQRコードは、何の証明にもなりません。HEDDの学位詐欺対策ツールキットには、ウェブサイトで「offer verification services for employers」(企業向けの照会サービスを提供)している偽の大学が紹介されています。だから慎重な照会では、大学に直接問い合わせるのです。そうしたページは学位照会の罠チェックで確かめてみてください。
オーストラリアとニュージーランドのMy eQualsのような本物の電子記録は、「directly from the issuing Education Provider」(発行元の教育機関から直接)届きます。テンプレートは学位記の見た目をまねできても、それがどこから来るかまではまねできません。
テスト0:法律は「作ること」を検査する
自分のパソコンで学位記を作るのは、誰にも迷惑をかけない、害のないことに思えるかもしれません。でも法律が見るのは、それを何に使うつもりだったかです。
イングランド、ウェールズ、北アイルランドでは、Forgery and Counterfeiting Act 1981(英国1981年偽造・模造法)により、誰かに本物だと受け取らせ、それに基づいて行動させて、その人自身または他者に不利益を与えるつもりで偽造文書を作ることは、偽造罪にあたります(第1条)。
文書を誰かに送る必要すらありません。そのつもりで作ること自体が犯罪なのです。使えば2つ目の犯罪になり(第3条)、仕事を得るためにその学位を名乗れば、Fraud Act 2006(英国2006年詐欺法)上の虚偽表示による詐欺にもなりえます。
ほかの国にもそれぞれの法律があります。偽学位の代償をご覧ください。そして、こうしたサイトが決して口にしない代償がもう1つあります。見知らぬ誰かのウェブサイトに、取得してもいない学位と並べて、自分の本名を入力してしまったという事実です。
もう作ってしまったら:検査から取り下げる
まだどこにも出していないなら、送らないでください。ファイルもコピーもすべて削除しましょう。何も使われていませんし、使う必要もありません。
すでに送ってしまったなら、照会で明るみに出る前に、自分から正しましょう。受け取った相手に、次のように書きます。
「応募書類とともにお送りした学位記は、なかったものとしてお取り扱いください。私はその学位を取得しておらず、同封してしまったことを深くお詫び申し上げます。実際の学歴は[正しい学歴]です。この学歴をもとに、引き続きご検討いただけましたら幸いです。」
その学位記で仕事やビザ、免許をすでに得てしまっているなら、何よりも先に、英国なら事務弁護士(solicitor)、ほかの国ならお住まいの地域の弁護士に相談してください。
今夜の求人広告:ありのままで応募する
話を最初の求人広告に戻しましょう。「大卒以上」が絶対条件なのか、それとも希望にすぎないのか。それを答えられるのは企業だけで、確かめる方法は正直に応募することです。
応募フォームには本当の学歴を書き、添え状(カバーレター)に一文を添えましょう。
「私は学位を持っておりません。その代わりに[ご自身の経験を一行で]という経験があり、それがこの職務の求める要件にどう応えられるかをお示しする機会をいただければ幸いです。」
断られても、失うのは応募1件だけで、名前に傷はつきません。採用されれば、あとになって書類の中の何かに仕事を奪われることもありません。
再検査:テスト4に合格する書類
長い目で見るなら、まずは本来受け取れるはずの書類から始めましょう。本物の教育機関が作った書類です。下の質問で最初に「はい」となったものが、次の一歩です。
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学位課程を修了した?
それなら、足りないのは紙だけです。自分で複製を作ってはいけません。大学が発行したように装った書類であることに変わりはなく、偽造文書にあたる可能性があります。
大学は正式な再発行をしてくれますし、企業に学位授与を証明してもくれます。本物を取り戻す方法はこちらです。テスト4:合格。
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中退する前に合格した科目はある?
正式な成績証明書を請求し、学んだ内容をありのままに書きましょう。「[大学名]:[専攻]、[数]科目(または単位)修得(学位未取得)」。その一行は履歴書の学歴チェックで確かめられます。
英国なら、途中修了の資格(exit award)についても尋ねましょう。Frameworks for Higher Education Qualifications(PDF、英国の高等教育資格の枠組み)では、長い課程を途中で離れた学生が、下位の資格の到達目標を満たしていれば、大学は高等教育ディプロマ(Diploma of Higher Education)のような下位の資格を授与できるとされています。テスト4:合格。
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その後、公的に認められた講座を修了した?
専門資格も、見習い制度(アプレンティスシップ)も含まれます。正式な名称のまま書きましょう。授与した団体が、自らの記録をもとに証明してくれます。テスト4(授与団体での照会):合格。
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まだどれにも当てはまらない?
経験から始めましょう。英国各地の大学、たとえばスコットランドやイングランドの大学では、既修得学習の単位認定(仕事や研修で身につけたことを審査し、学位の一部の単位として認める制度)を受けたうえで、残りをパートタイムで学べます。経験にどれだけの価値を認めるかは、大学ごとに決めます。働きながら学位を取るまっとうな道もご覧ください。テスト4:大学が学位を授与したその日に合格。
出願のお手伝いが必要なら、私たちの出願サポートサービスにご相談ください。
再検査を予約しましょう。どこかで学んだことがあるなら、その大学のウェブサイトで教務課(学籍や証明書を扱う部署)、学生記録の担当部署、または同窓会事務局を探し、今日のうちに次の文面を送りましょう。「私の名前で保管されている記録を教えていただけますでしょうか。学位授与の有無、合格した科目の成績証明書、そして私が受けられる可能性のある途中修了の資格も含めて、お知らせいただけますと幸いです。」
そこにある記録は、どんなものであれ本物です。そして本物の記録はテスト4に合格します。米国なら、テスト4を自分で受けることもできます。通っていた大学が参加していれば、Clearinghouseで自分の記録の照会を、自分の参考用として申し込めるのです。一度も入学したことがない方は、ステップ4から始めましょう。
出典
- HEDD:よくある質問(FAQs):同意書、教育機関の記録、照会に使う情報、「cancelled」の結果、コピーの提出依頼
- National Student Clearinghouse:Verify Now:参加校、応募者と在職中の社員、本人による照会、一致しなかった依頼の大学による確認
- HEDDとProspects:企業向け学位詐欺対策ツールキット(PDF):独自の「照会」サイトを持つ偽の大学
- My eQuals:書類の照会(Document Verification):発行元の教育機関が署名した電子証明
- Forgery and Counterfeiting Act 1981(英国1981年偽造・模造法)第1条:偽造、第3条:偽造文書の使用、第9条:「偽り」の意味、第31条:スコットランドには適用されないこと
- Fraud Act 2006(英国2006年詐欺法)第2条:虚偽表示による詐欺
- QAA(英国高等教育質保証機構):英国の学位授与機関の高等教育資格枠組み(PDF):途中修了の資格と下位の資格。QAAの資格枠組みのページに掲載
- SCQF Partnership:学習者向けRPL Hub:スコットランドの先行学習の認定、London Metropolitan University:Accreditation of Prior Learning:イングランドの例
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