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企業・人事担当者向けガイド
応募者の学位を、正しい方法で照会する
学位記だけでは何の証明にもなりません。このガイドでは、学位を授与した教育機関に学位を確認する方法と、偽学位の販売業者が企業に仕掛ける罠を避ける方法をご説明します。
1. 公式ルートで照会する
- アメリカ：ほとんどの大学は、National Student Clearinghouse（米国の学位照会機関）を通じて学位の確認に応じています。それ以外の大学では、教務課（学籍や証明書を扱う部署）が対応します。
- イギリス：HEDD（Higher Education Degree Datacheck）が、英国の公式な学位照会サービスです。
- オーストラリア：多くの大学がMy eQualsを通じて電子的な学位記録を発行しています。大学に直接問い合わせることもできます。
- その他の国：大学の公式ウェブサイトに載っている連絡先を使って、教務課や試験担当部署に問い合わせましょう。私たちが把握している公式ルートは、学位照会の罠チェックで国別に紹介しています。
まず、応募者から書面による同意を得てください。多くの照会サービスや大学では、同意が必須です。
2. 偽の照会サービスを避ける
学位販売業者は、企業が学位を確認することを知っています。そこで、自分たちが売った偽学位を「確認」してみせる独自の「照会」ウェブサイトやメールアドレス、電話窓口を運営している業者もいます。だまされないためのポイントは次のとおりです。
- 学位記に印刷された、あるいは応募者から渡された電話番号、メールアドレス、ウェブサイトは決して使わないでください。
- 大学の公式ウェブサイトはご自身で探し、そこに載っている連絡先を使いましょう。
- 照会サイトが、その大学か公的に認められたサービスのものかを確かめましょう。学位照会の罠チェックが、この確認を代わりに行います。
- フリーメールのアカウントや、大学名をまねたドメインから届いた返信には注意してください。
3. 履歴書の学歴欄にある危険信号
- ありえないほど短い期間で修了した学位、または教育機関が設立される前に取得した学位
- その国の公式登録簿に載っていない教育機関
- 関係当局に認められていない認定機関
- 政府の警告リストに名前が載っている教育機関
- その教育機関が授与していない学位名、またはつじつまの合わない学位レベル
履歴書の学歴チェックなら、こうした点を数秒で洗い出し、学位を公式に照会する方法もご案内します。
4. 海外で取得された学位
海外で授与された学位は、まず授与した教育機関に確認してください。そのうえで、自国でどのレベルにあたるかを知る必要があれば、公的に認められた学歴評価機関を利用しましょう。学歴評価が示すのは学位のレベルであり、その学位が本物であることの証明にはなりません。
5. 自社に合わせて使える同意書の文例
「私は、［企業名］および同社が委託する調査会社が、私の在籍期間、授与された学位・資格およびその授与日を確認するため、私が記載した教育機関およびその公式の照会サービスに問い合わせることを承諾します。また、私が提供した情報に虚偽や漏れがないことを確認します。」
これはたたき台であり、法的助言ではありません。自社の所在地で適用される個人情報保護や雇用のルールをご確認ください。
6. 偽学位が見つかったら
社内の懲戒手続きや法的手続きに従い、どのように照会したかの記録を残してください。多くの国では、就職のために偽学位を提出することは犯罪です。国別の法律と事例は偽学位の代償をご覧ください。