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Guía para empresas y RR. HH.
Verifique el título de un candidato como se debe
Un diploma, por sí solo, no prueba nada. Esta guía de verificación de títulos para Recursos Humanos explica cómo confirmar un título con la institución que lo otorgó y cómo evitar las trampas que los vendedores de títulos falsos les tienden a los empleadores.
1. Verifique por la vía oficial
- Estados Unidos: la mayoría de las instituciones de educación superior confirman los títulos a través del National Student Clearinghouse. Otras lo hacen a través de su oficina de registro académico (servicios escolares).
- Reino Unido: HEDD (Higher Education Degree Datacheck) es el servicio oficial de verificación de títulos del Reino Unido.
- Australia: muchas universidades emiten registros académicos digitales a través de My eQuals. También puede comunicarse directamente con la universidad.
- Otros países: comuníquese con la oficina de registro académico o con la oficina de exámenes, usando los datos de contacto que figuran en el sitio web oficial de la universidad. El Detector de trampas de verificación reúne, país por país, los canales oficiales que conocemos.
Antes de verificar el título de un candidato, pídale su autorización por escrito. Muchos servicios de verificación y muchas universidades la exigen.
2. Evite los servicios de verificación falsos
Los vendedores de títulos saben que las empresas verifican. Algunos montan sus propios sitios web, direcciones de correo y líneas telefónicas de “verificación”, que confirman los títulos falsos que ellos mismos venden. Para no caer en un servicio de verificación falso:
- Nunca use un número de teléfono, un correo o un sitio web que aparezca en el diploma o que le haya dado el candidato.
- Busque por su cuenta el sitio web oficial de la universidad y use los datos de contacto que figuran allí.
- Compruebe que el sitio de verificación pertenezca a la universidad o a un servicio reconocido. El Detector de trampas de verificación lo hace por usted.
- Desconfíe de las respuestas que llegan desde cuentas de correo gratuitas o desde dominios que imitan el nombre de una universidad.
3. Señales de alerta en un CV: la sección de estudios
- Un título obtenido en un tiempo imposiblemente corto, o antes de que existiera la institución
- Una institución que no figura en el registro oficial del país donde se encuentra
- Una agencia acreditadora que la autoridad competente no reconoce
- Una institución que aparece en una lista oficial de advertencia
- Un título que la institución no otorga, o un nivel que no corresponde
La Revisión de estudios en el CV busca estas señales en segundos y le indica cómo verificar el título por la vía oficial.
4. Títulos de otro país
Si el título se obtuvo en el extranjero, confírmelo primero con la institución que lo expidió y, si necesita saber a qué nivel equivale en su país, recurra a un servicio reconocido de evaluación de credenciales. Una evaluación describe el nivel de un título; no prueba que el título sea auténtico.
5. Texto de consentimiento que puede adaptar
“Autorizo a [nombre del empleador] y al proveedor de verificación que este designe a comunicarse con las instituciones que he indicado, y con sus servicios oficiales de verificación, para confirmar las fechas de mi inscripción, los títulos obtenidos y las fechas en que se otorgaron. Declaro que la información que he proporcionado es verdadera y completa”.
Es un punto de partida, no asesoría legal. Revise las normas de protección de datos y las leyes laborales de su país.
6. Si descubre un título falso
Siga su propio procedimiento disciplinario y legal, y deje constancia de cómo hizo la verificación. En muchos países, presentar un título falso para conseguir empleo es un delito. Consulte lo que puede costarle un título falso para ver las leyes y los casos de cada país.