Beranda / Perusahaan

Panduan untuk perusahaan dan HRD

Verifikasi ijazah kandidat dengan cara yang benar

Selembar ijazah saja tidak membuktikan apa-apa. Berikut cara mengonfirmasi gelar langsung ke institusi yang memberikannya, dan cara menghindari jebakan yang dipasang penjual ijazah palsu untuk perusahaan.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​⁠

1. Verifikasi lewat jalur resmi

  • Amerika Serikat: sebagian besar kampus mengonfirmasi gelar melalui National Student Clearinghouse. Kampus lainnya mengonfirmasi lewat bagian akademik (registrar) mereka sendiri.
  • Inggris: HEDD (Higher Education Degree Datacheck) adalah layanan resmi verifikasi gelar di Inggris.
  • Australia: banyak universitas menerbitkan catatan akademik digital melalui My eQuals. Anda juga bisa menghubungi universitasnya secara langsung.
  • Negara lain: hubungi bagian akademik atau bagian ujian melalui kontak yang tercantum di situs web resmi universitas. Alat Cek jebakan verifikasi memuat jalur resmi yang kami ketahui, negara demi negara.

Mintalah persetujuan tertulis dari kandidat terlebih dahulu. Banyak layanan verifikasi dan universitas mewajibkannya.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​⁠

2. Hindari layanan verifikasi palsu

Penjual ijazah tahu bahwa perusahaan akan mengecek. Sebagian dari mereka menjalankan situs web, alamat email, dan nomor telepon “verifikasi” sendiri, yang siap membenarkan ijazah palsu yang mereka jual. Agar tidak terjebak:

  • Jangan pernah memakai nomor telepon, email, atau situs web yang tercetak di ijazah atau yang diberikan oleh kandidat.
  • Cari sendiri situs web resmi universitasnya, lalu gunakan kontak yang tercantum di sana.
  • Pastikan situs verifikasi itu memang milik universitas atau layanan yang diakui. Alat Cek jebakan verifikasi bisa melakukannya untuk Anda.
  • Waspadai balasan dari akun email gratis, atau dari domain yang meniru nama universitas.

3. Tanda bahaya di CV: bagian pendidikan

  • Gelar yang selesai dalam waktu yang mustahil singkatnya, atau sebelum institusinya berdiri
  • Institusi yang tidak tercantum di daftar resmi negaranya
  • Lembaga akreditasi yang tidak diakui oleh otoritas yang berwenang
  • Institusi yang disebut dalam daftar peringatan pemerintah
  • Nama gelar yang tidak pernah diberikan institusi tersebut, atau jenjang yang tidak sesuai

Alat Cek pendidikan di CV mencari semua tanda ini dalam hitungan detik, lalu memberi tahu Anda cara memverifikasi gelarnya secara resmi.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​⁠

4. Gelar dari luar negeri

Untuk gelar yang diberikan di luar negeri, konfirmasikan dulu gelar itu ke institusi pemberi gelarnya. Setelah itu, jika Anda perlu mengetahui jenjangnya di negara Anda, gunakan layanan penyetaraan ijazah yang diakui. Penyetaraan hanya menggambarkan jenjang suatu gelar; penyetaraan tidak membuktikan bahwa gelar itu asli.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​⁠

“Dengan ini saya memberi izin kepada [nama perusahaan] dan penyedia jasa pemeriksaan yang ditunjuknya untuk menghubungi institusi yang saya cantumkan, beserta layanan verifikasi resmi institusi tersebut, guna mengonfirmasi tanggal masa studi saya, kualifikasi yang diberikan, dan tanggal pemberiannya. Saya menyatakan bahwa informasi yang saya berikan benar dan lengkap.”

Kalimat ini hanyalah titik awal, bukan nasihat hukum. Cek aturan perlindungan data dan ketenagakerjaan yang berlaku di tempat Anda.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​⁠

6. Jika Anda menemukan ijazah palsu

Ikuti prosedur disiplin dan hukum di perusahaan Anda sendiri, dan simpan catatan tentang cara Anda mengecek ijazah karyawan atau kandidat tersebut. Di banyak negara, menyerahkan ijazah palsu untuk mendapatkan pekerjaan adalah tindak pidana. Lihat Akibat ijazah palsu untuk undang-undang dan kasus di tiap negara.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​⁠

©⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​⁠ 2026 Accredited University. Hak cipta dilindungi undang-undang.Informasi umum, bukan nasihat hukum. Setiap fakta ditautkan ke sumbernya.

Paspor bahasa

Pilih bahasa Anda

Bahasa lain segera menyusul.