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Ratgeber für Arbeitgeber und HR

Den Abschluss von Bewerbenden verifizieren, aber richtig

Eine Urkunde allein beweist nichts. Hier lesen Sie, wie Sie Hochschulabschlüsse prüfen, und zwar bei der Hochschule, die sie verliehen hat, und wie Sie den Fallen ausweichen, die Titelhändler Arbeitgebern stellen.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​⁠

1. Den Abschluss über den offiziellen Weg verifizieren

  • USA: Die meisten Colleges bestätigen Abschlüsse über das National Student Clearinghouse. Andere bestätigen sie über ihr Studierendensekretariat (Registrar).
  • Großbritannien: HEDD (Higher Education Degree Datacheck) ist der offizielle britische Dienst zur Überprüfung von Hochschulabschlüssen.
  • Australien: Viele Universitäten stellen digitale Nachweise über My eQuals aus. Sie können sich auch direkt an die Universität wenden.
  • Andere Länder: Wenden Sie sich an das Studierendensekretariat oder das Prüfungsamt, und zwar über die Kontaktdaten auf der offiziellen Website der Universität. Der Verifizierungsfallen-Test führt die offiziellen Wege auf, die wir kennen, Land für Land.

Bevor Sie einen Abschluss verifizieren, holen Sie die schriftliche Einwilligung der Bewerberin oder des Bewerbers ein. Viele Verifizierungsdienste und Universitäten verlangen sie.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​⁠

2. Schein-Verifizierungsdienste meiden

Titelhändler wissen, dass Arbeitgeber prüfen. Manche betreiben eigene „Verifizierungs“-Websites, E-Mail-Adressen und Telefonnummern, über die sie die falschen Abschlüsse bestätigen, die sie selbst verkaufen. So gehen Sie diesen Fallen aus dem Weg:

  • Nutzen Sie nie eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Website, die auf der Urkunde steht oder die Ihnen die Bewerberin oder der Bewerber nennt.
  • Suchen Sie die offizielle Website der Universität selbst heraus und nutzen Sie die Kontaktdaten, die dort stehen.
  • Prüfen Sie, ob die Verifizierungs-Website der Universität oder einem anerkannten Dienst gehört. Der Verifizierungsfallen-Test erledigt das für Sie.
  • Seien Sie misstrauisch bei Antworten von kostenlosen E-Mail-Konten oder von Domains, die den Namen einer Universität nachahmen.

3. Warnsignale im Lebenslauf: die Bildungsangaben

  • Ein Abschluss, der in unmöglich kurzer Zeit erworben wurde oder bevor es die Einrichtung überhaupt gab
  • Eine Einrichtung, die nicht im offiziellen Register ihres Landes steht
  • Eine Akkreditierungsstelle, die von der zuständigen Behörde nicht anerkannt ist
  • Eine Einrichtung, die auf einer behördlichen Warnliste steht
  • Eine Abschlussbezeichnung, die die Einrichtung gar nicht vergibt, oder ein Niveau, das nicht passt

Die Lebenslauf-Prüfung sucht in Sekunden nach diesen Warnsignalen und zeigt Ihnen, wie Sie den Abschluss offiziell verifizieren.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​⁠

4. Abschlüsse aus dem Ausland

Einen Abschluss aus dem Ausland lassen Sie sich zuerst von der verleihenden Hochschule bestätigen. Wenn Sie danach wissen müssen, welchem Niveau er in Ihrem Land entspricht, nutzen Sie eine anerkannte Stelle für Zeugnisbewertung. Eine solche Bewertung beschreibt das Niveau eines Abschlusses; dass er echt ist, beweist sie nicht.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​⁠

„Ich willige ein, dass [Name des Arbeitgebers] und der von ihm beauftragte Screening-Dienstleister die von mir angegebenen Einrichtungen und deren offizielle Verifizierungsdienste kontaktieren, um die Zeiträume meiner Einschreibung, die verliehenen Abschlüsse und das jeweilige Verleihungsdatum zu bestätigen. Ich versichere, dass meine Angaben wahrheitsgemäß und vollständig sind.“

Dieser Text ist ein Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die Regeln zu Datenschutz und Arbeitsrecht, die bei Ihnen gelten.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​⁠

6. Wenn Sie einen falschen Abschluss entdecken

Halten Sie sich an Ihre eigenen disziplinarischen und rechtlichen Abläufe und dokumentieren Sie, wie Sie den Abschluss überprüft haben. In vielen Ländern ist es eine Straftat, einen falschen Abschluss vorzulegen, um eine Stelle zu bekommen. Gesetze und Fälle nach Ländern finden Sie in unserer Übersicht, was ein falscher Abschluss kosten kann.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​⁠

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