Trang chủ / Nhà tuyển dụng

Hướng dẫn cho nhà tuyển dụng và HR

Xác minh bằng cấp của ứng viên sao cho đúng

Riêng một tấm bằng thì chẳng chứng minh được gì. Dưới đây là cách kiểm tra bằng cấp khi tuyển dụng: xác nhận với chính cơ sở đã cấp bằng, và tránh những cái bẫy mà kẻ bán bằng giả giăng sẵn cho nhà tuyển dụng.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌​​⁠

1. Xác minh bằng cấp qua kênh chính thức

  • Hoa Kỳ: phần lớn các trường xác nhận bằng cấp qua National Student Clearinghouse (tổ chức xác minh bằng cấp của Mỹ). Các trường còn lại xác nhận qua phòng đào tạo của trường.
  • Vương quốc Anh: HEDD (Higher Education Degree Datacheck) là dịch vụ xác minh bằng cấp chính thức của Anh.
  • Úc: nhiều trường đại học cấp hồ sơ học tập số qua My eQuals. Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với trường.
  • Các nước khác: liên hệ phòng đào tạo hoặc phòng khảo thí, theo thông tin liên lạc lấy từ website chính thức của trường. Công cụ Kiểm tra bẫy xác minh liệt kê các kênh chính thức mà chúng tôi biết, theo từng quốc gia.

Trước hết, hãy xin ứng viên đồng ý bằng văn bản. Nhiều dịch vụ xác minh và trường đại học yêu cầu điều này.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌​​⁠

2. Tránh dịch vụ xác minh giả

Kẻ bán bằng biết nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra. Một số còn tự lập website, địa chỉ email và đường dây điện thoại “xác minh” riêng, chuyên xác nhận những tấm bằng giả mà họ bán ra. Để tránh bẫy:

  • Không bao giờ dùng số điện thoại, email hay website in trên tấm bằng hoặc do ứng viên cung cấp.
  • Tự tìm website chính thức của trường, rồi dùng thông tin liên lạc ghi trên đó.
  • Kiểm tra xem trang xác minh có thực sự thuộc về trường hoặc một dịch vụ được công nhận hay không. Công cụ Kiểm tra bẫy xác minh làm việc này giúp bạn.
  • Cảnh giác với thư trả lời gửi từ tài khoản email miễn phí, hoặc từ tên miền nhái tên một trường đại học.

3. Dấu hiệu đáng ngờ ở mục học vấn trong CV

  • Bằng hoàn thành trong thời gian ngắn đến vô lý, hoặc trước cả khi trường ra đời
  • Trường không có tên trong danh sách đăng ký chính thức của nước sở tại
  • Tổ chức kiểm định không được cơ quan có thẩm quyền công nhận
  • Trường có tên trong danh sách cảnh báo của chính phủ
  • Tên bằng mà trường không hề cấp, hoặc bậc học không khớp

Công cụ Kiểm tra học vấn trên CV dò tìm những dấu hiệu đáng ngờ trong CV như trên chỉ trong vài giây, rồi chỉ cho bạn cách xác minh tấm bằng qua kênh chính thức.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌​​⁠

4. Bằng cấp nước ngoài

Với bằng do nước ngoài cấp, trước hết hãy xác nhận với cơ sở đã cấp bằng; sau đó, nếu cần biết tấm bằng tương đương bậc nào ở nước bạn, hãy dùng một dịch vụ đánh giá văn bằng được công nhận. Kết quả đánh giá chỉ mô tả bậc của tấm bằng, chứ không chứng minh tấm bằng là thật.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌​​⁠

“Tôi đồng ý để [tên nhà tuyển dụng] và đơn vị thẩm tra hồ sơ do họ chỉ định liên hệ với các cơ sở đào tạo tôi đã liệt kê, cùng các dịch vụ xác minh chính thức của những cơ sở này, nhằm xác nhận thời gian tôi theo học, văn bằng đã được cấp và ngày cấp. Tôi xác nhận những thông tin tôi đã cung cấp là đúng sự thật và đầy đủ.”

Đây chỉ là mẫu tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Hãy kiểm tra các quy định về bảo vệ dữ liệu và lao động tại nơi bạn tuyển dụng.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌​​⁠

6. Nếu phát hiện bằng giả

Hãy làm theo quy trình kỷ luật và pháp lý của tổ chức bạn, đồng thời lưu lại hồ sơ về cách bạn đã xác minh. Ở nhiều nước, nộp bằng giả để xin việc là hành vi phạm tội hình sự. Xem Cái giá của bằng giả để biết luật và các vụ án thực tế theo từng quốc gia.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌​​⁠

©⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌​​⁠ 2026 Accredited University. Bảo lưu mọi quyền.Thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Mọi thông tin đều dẫn nguồn.

Hộ chiếu ngôn ngữ

Chọn ngôn ngữ của bạn

Sắp có thêm nhiều ngôn ngữ khác.