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Guia para empresas e RH
Verifique o diploma do candidato do jeito certo
Sozinho, um diploma impresso não prova nada. Veja como verificar o diploma de um candidato com a instituição que o concedeu e como escapar das armadilhas que os vendedores de diplomas falsos montam para as empresas.
1. Verifique pelo canal oficial
- Estados Unidos: a maioria das faculdades confirma diplomas pelo National Student Clearinghouse. As demais confirmam pela secretaria acadêmica.
- Reino Unido: o HEDD (Higher Education Degree Datacheck) é o serviço oficial de verificação de diploma do Reino Unido.
- Austrália: muitas universidades emitem registros acadêmicos digitais pelo My eQuals. Você também pode entrar em contato direto com a universidade.
- Outros países: fale com a secretaria acadêmica ou com o setor de exames, usando os contatos publicados no site oficial da universidade. O detector de verificação falsa lista, país por país, os canais oficiais que conhecemos.
Antes de tudo, peça a autorização por escrito do candidato. Muitos serviços de verificação e muitas universidades exigem isso.
2. Cuidado com o serviço de verificação falso
Os vendedores de diplomas sabem que as empresas conferem. Alguns mantêm seus próprios sites, e-mails e telefones de “verificação”, que confirmam os diplomas falsos que eles mesmos vendem. Para não cair nessa:
- Nunca use um telefone, e-mail ou site impresso no diploma ou fornecido pelo candidato.
- Encontre você mesmo o site oficial da universidade e use os contatos que ele informa.
- Confira se o site de verificação pertence à universidade ou a um serviço reconhecido. O detector de verificação falsa faz isso por você.
- Desconfie de respostas enviadas de contas de e-mail gratuitas ou de domínios que imitam o nome de uma universidade.
3. Sinais de alerta no currículo, na seção de formação
- Um curso concluído num prazo curto demais para ser possível, ou antes de a instituição existir
- Uma instituição que não aparece no registro oficial do país dela
- Um órgão credenciador que não é reconhecido pela autoridade competente
- Uma instituição citada numa lista oficial de alerta
- Um diploma com um título que a instituição não concede, ou com um nível que não corresponde
A checagem da formação no currículo procura esses sinais em segundos e mostra como verificar o diploma oficialmente.
4. Diplomas de outro país
No caso de diplomas obtidos no exterior, primeiro confirme o diploma com a instituição que o concedeu. Depois, se você precisar saber a que nível ele equivale no seu país, use um serviço reconhecido de avaliação de diplomas estrangeiros. A avaliação descreve o nível de um diploma; ela não prova que o diploma é verdadeiro.
5. Modelo de termo de autorização para adaptar
“Autorizo [nome da empresa] e a empresa de checagem pré-admissional contratada por ela a entrar em contato com as instituições que indiquei e com os serviços oficiais de verificação dessas instituições, para confirmar minhas datas de matrícula, os diplomas obtidos e as datas em que foram concedidos. Declaro que as informações que prestei são verdadeiras e completas.”
Este texto é um ponto de partida, não aconselhamento jurídico. Confira as regras de proteção de dados e as normas trabalhistas que valem onde você atua.
6. Se você encontrar um diploma falso
Siga o processo disciplinar e jurídico da sua própria empresa e registre como a verificação foi feita. Em muitos países, apresentar um diploma falso para conseguir um emprego é crime. Para conhecer as leis e os casos de cada país, veja o preço de um diploma falso.