خانه / کارفرمایان
راهنمای کارفرمایان و منابع انسانی
استعلام مدرک متقاضی، به روش درست
دانشنامه به‌تنهایی چیزی را ثابت نمی‌کند. اینجا می‌بینید برای استخدام، چطور مدرک تحصیلی را از همان مؤسسه‌ای که صادرش کرده استعلام کنید و چطور در دام‌هایی که فروشندگان مدرک جعلی برای کارفرمایان پهن می‌کنند نیفتید.
۱. مدرک را از مجرای رسمی استعلام کنید
- آمریکا: بیشتر دانشگاه‌ها و کالج‌ها مدرک را از طریق National Student Clearinghouse (سرویس استعلام مدرک دانشگاه‌های آمریکا) تأیید می‌کنند. بقیه این کار را از طریق ادارهٔ آموزش خودشان (Registrar) انجام می‌دهند.
- بریتانیا: سرویس HEDD (Higher Education Degree Datacheck) مرجع رسمی استعلام مدرک در بریتانیاست.
- استرالیا: بسیاری از دانشگاه‌ها سوابق تحصیلی دیجیتال را از طریق My eQuals صادر می‌کنند. می‌توانید مستقیماً با خود دانشگاه هم تماس بگیرید.
- کشورهای دیگر: با ادارهٔ آموزش یا ادارهٔ امتحانات دانشگاه تماس بگیرید و برای این کار از اطلاعات تماسی استفاده کنید که در سایت رسمی دانشگاه آمده است. ابزار تله‌یاب استعلام مجراهای رسمی‌ای را که می‌شناسیم، کشور به کشور فهرست کرده است.
پیش از هر چیز از متقاضی رضایت‌نامهٔ کتبی بگیرید. بسیاری از سرویس‌های استعلام و دانشگاه‌ها این رضایت‌نامه را الزامی می‌دانند.
۲. فریب سرویس‌های استعلام جعلی را نخورید
فروشندگان مدرک می‌دانند کارفرمایان استعلام می‌کنند. برخی از آن‌ها سایت، ایمیل و خط تلفن «استعلام» خودشان را راه انداخته‌اند تا همان مدرک‌های جعلی‌ای را که می‌فروشند تأیید کنند. برای اینکه در این دام نیفتید:
- هرگز از شمارهٔ تلفن، ایمیل یا سایتی استفاده نکنید که روی دانشنامه چاپ شده یا متقاضی در اختیارتان گذاشته است.
- سایت رسمی دانشگاه را خودتان پیدا کنید و از اطلاعات تماسی که آنجا آمده استفاده کنید.
- مطمئن شوید سایت استعلام متعلق به خود دانشگاه یا یک سرویس شناخته‌شده است. تله‌یاب استعلام این کار را برایتان انجام می‌دهد.
- به پاسخ‌هایی که از حساب‌های ایمیل رایگان یا از دامنه‌هایی شبیه نام دانشگاه می‌رسند بدگمان باشید.
۳. نشانه‌های هشدار در بخش تحصیلات رزومه
- مدرکی که تحصیلش در مدتی کوتاه‌تر از حد ممکن، یا پیش از تأسیس خود مؤسسه، به پایان رسیده است
- مؤسسه‌ای که در فهرست رسمی کشور خودش نیامده است
- نهاد اعتباربخشی که مرجع ذی‌ربط آن را به رسمیت نمی‌شناسد
- مؤسسه‌ای که نامش در فهرست هشدار دولتی آمده است
- عنوان مدرکی که آن مؤسسه اصلاً اعطا نمی‌کند، یا مقطع تحصیلی‌ای که جور درنمی‌آید
ابزار بررسی تحصیلات رزومه در چند ثانیه دنبال این نشانه‌ها می‌گردد و به شما می‌گوید مدرک را چطور رسمی استعلام کنید.
۴. مدرک‌های کشورهای دیگر
برای مدرکی که در خارج از کشور اعطا شده، اول آن را از مؤسسه‌ای که مدرک را اعطا کرده استعلام کنید. بعد اگر لازم است بدانید این مدرک در کشور شما هم‌تراز چه مقطعی است، از یک سرویس ارزشیابی مدرکِ شناخته‌شده کمک بگیرید. ارزشیابی سطح مدرک را مشخص می‌کند؛ ثابت نمی‌کند که مدرک اصل است.
۵. نمونهٔ متن رضایت‌نامه، آمادهٔ ویرایش
«اینجانب به [نام کارفرما] و شرکت بررسی سوابقی که از سوی آن تعیین شده است اجازه می‌دهم با مؤسسه‌هایی که نام برده‌ام و سرویس‌های رسمی استعلام آن‌ها تماس بگیرند تا تاریخ شروع و پایان تحصیل من، مدرک‌هایی که دریافت کرده‌ام و تاریخ اعطای آن‌ها را تأیید کنند. گواهی می‌کنم اطلاعاتی که ارائه داده‌ام درست و کامل است.»
این متن فقط نقطهٔ شروع است، نه مشاورهٔ حقوقی. قوانین حفاظت از داده‌ها و مقررات استخدامی کشور خودتان را هم بررسی کنید.
۶. اگر به مدرک جعلی برخوردید
طبق روال انضباطی و حقوقی سازمان خودتان پیش بروید و مکتوب ثبت کنید که مدرک را چطور استعلام کرده‌اید. در بسیاری از کشورها ارائهٔ مدرک جعلی برای گرفتن کار جرم کیفری است. قانون‌ها و پرونده‌های هر کشور را در تاوان مدرک جعلی ببینید.