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雇主與人資指南
用正確的方法查證應徵者學歷
單憑一張證書,什麼也證明不了。以下說明如何向頒發學位的院校確認學位,以及如何避開假學歷賣家專為雇主設下的陷阱。
1. 學歷查證,要走官方管道
- 美國:大多數大專院校透過National Student Clearinghouse(美國的學位查證機構)確認學位,其他院校則由教務處確認。
- 英國:HEDD(Higher Education Degree Datacheck)是英國官方的學位查證服務。
- 澳洲:許多大學透過My eQuals發出數位學歷紀錄。你也可以直接聯絡大學。
- 其他國家:依照大學官方網站上的聯絡資料,聯絡教務處或考試處。查證陷阱檢測逐國列出了我們所知道的官方管道。
請先取得應徵者的書面同意,許多查證服務和大學都有這項要求。
2. 避開假查證服務
學歷賣家知道雇主會查證。有些賣家自己經營「查證」網站、電子郵件地址和電話專線,專門用來「證實」他們賣出的假學位。想避開這類陷阱:
- 絕不使用印在證書上或由應徵者提供的電話號碼、電子郵件或網站。
- 自己找出大學的官方網站,再使用網站上提供的聯絡資料。
- 確認查證網站確實屬於該大學或受認可的查證服務。查證陷阱檢測可以替你完成這一步。
- 如果回覆來自免費電子郵件帳號,或來自模仿大學名稱的域名,要格外小心。
3. 履歷學歷欄裡的警訊
- 修業時間短得不可能,或在院校成立之前就已取得學位
- 院校不在所屬國家的官方名冊上
- 認證機構未獲相關主管機關認可
- 院校列在政府警示名單上
- 院校根本不頒發這個學位名稱,或學位等級對不上
履歷學歷檢查幾秒鐘內就能找出這些警訊,並告訴你如何透過官方管道查證學位。
4. 外國學位
如果學位是在國外取得的,先向頒發學位的院校確認;如果你還需要知道它在你所在國家相當於什麼等級,再使用受認可的學歷評估服務。學歷評估說明的是學位的等級,並不能證明學位是真的。
5. 可以自行調整的同意書範本
「本人授權〔雇主名稱〕及其委任的背景調查公司,聯絡本人所列的院校及其官方查證服務,以確認本人的就讀期間、獲頒的資格及頒授日期。本人確認所提供的資料真實且完整。」
這份範本只供起草參考,並非法律意見。請查明當地的資料保護法規和勞動法規。
6. 如果發現假學歷
依照公司內部的紀律處分和法律程序處理,並把你的查證經過記錄下來。在許多國家,用假學歷謀取工作屬於刑事罪行。各國的法律和案例,請看假學歷的代價。