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雇主與人資指南

用正確的方法查證應徵者學歷

單憑一張證書,什麼也證明不了。以下說明如何向頒發學位的院校確認學位,以及如何避開假學歷賣家專為雇主設下的陷阱。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​⁠

1. 學歷查證,要走官方管道

請先取得應徵者的書面同意,許多查證服務和大學都有這項要求。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​⁠

2. 避開假查證服務

學歷賣家知道雇主會查證。有些賣家自己經營「查證」網站、電子郵件地址和電話專線,專門用來「證實」他們賣出的假學位。想避開這類陷阱:

  • 絕不使用印在證書上或由應徵者提供的電話號碼、電子郵件或網站。
  • 自己找出大學的官方網站,再使用網站上提供的聯絡資料。
  • 確認查證網站確實屬於該大學或受認可的查證服務。查證陷阱檢測可以替你完成這一步。
  • 如果回覆來自免費電子郵件帳號,或來自模仿大學名稱的域名,要格外小心。

3. 履歷學歷欄裡的警訊

  • 修業時間短得不可能,或在院校成立之前就已取得學位
  • 院校不在所屬國家的官方名冊上
  • 認證機構未獲相關主管機關認可
  • 院校列在政府警示名單上
  • 院校根本不頒發這個學位名稱,或學位等級對不上

履歷學歷檢查幾秒鐘內就能找出這些警訊,並告訴你如何透過官方管道查證學位。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​⁠

4. 外國學位

如果學位是在國外取得的,先向頒發學位的院校確認;如果你還需要知道它在你所在國家相當於什麼等級,再使用受認可的學歷評估服務。學歷評估說明的是學位的等級,並不能證明學位是真的。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​⁠

「本人授權〔雇主名稱〕及其委任的背景調查公司,聯絡本人所列的院校及其官方查證服務,以確認本人的就讀期間、獲頒的資格及頒授日期。本人確認所提供的資料真實且完整。」

這份範本只供起草參考,並非法律意見。請查明當地的資料保護法規和勞動法規。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​⁠

6. 如果發現假學歷

依照公司內部的紀律處分和法律程序處理,並把你的查證經過記錄下來。在許多國家,用假學歷謀取工作屬於刑事罪行。各國的法律和案例,請看假學歷的代價。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​⁠

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