Mengecek kampus lewat CHED: cara dua menit

Spanduk di atas gerbang

Ini pekan pendaftaran, dan spanduk di atas gerbang kampus lebih riuh daripada lalu lintas di depannya. Seorang lulusan bertoga yang tersenyum lebar, sederet program studi, dan di bagian bawah, sebaris kata yang terdengar resmi. Bayangkan spanduk seperti ini:

PENDAFTARAN MAHASISWA BARU DIBUKA!
CHED ACCREDITED · Gov't Permit No. ____ · Level III Accredited
BS Business Administration · BS Criminology · Master in Management
Bermitra dengan universitas luar negeri · Sudah bekerja? Pengalaman Anda bisa jadi kredit kuliah!⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​⁠

Setiap barisnya bisa dicek, dan sebagian besar pengecekannya lebih singkat daripada perjalanan pulang naik jeepney, angkot khas Filipina.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​⁠

Sudah berada di antrean? Langsung ke cek dua menit.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​⁠

Isi spanduk, dibedah baris demi baris

CHED dibentuk berdasarkan undang-undang Republic Act No. 7722 untuk menetapkan dan menegakkan standar minimum pendidikan tinggi, baik negeri maupun swasta. Istilah yang dipakai CHED selalu tepat, sedangkan spanduk tidak.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​⁠

CHED memberikan persetujuan untuk setiap program studi. Di kampus swasta, bentuknya izin (permit) lalu pengakuan pemerintah CHED (Government Recognition). Di kampus negeri atau kampus milik pemerintah daerah, bentuknya Certificate of Program Compliance (COPC), yang menegaskan bahwa program itu memenuhi persyaratan CHED.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​⁠

Akreditasi adalah langkah terpisah yang bersifat sukarela, di atas standar minimum tadi. Simpan tangkapan layar tabel ini sebelum Anda ikut antre.

“Gov't Permit No.” untuk program Master in Management?

Program pascasarjana melewatkan tahap izin dan langsung masuk ke tahap pengakuan.

“Level III”, tapi untuk program yang mana?

Level akreditasi biasanya diberikan per program studi, jadi level itu bisa saja milik program lain. Minta sertifikatnya, yang semestinya mencantumkan nama lembaga akreditasi, program studi, level, dan masa berlakunya.

Kebijakan akreditasi CHED menyebut sebuah federasi untuk kampus swasta, yang salah satu anggotanya, PAASCU, memublikasikan daftar kampus anggotanya, serta sebuah jaringan untuk kampus pemerintah: AACCUP untuk kampus negeri, ALCUCOA untuk kampus milik pemerintah daerah. Tanyakan langsung kepada lembaga yang tercantum di sertifikat apakah sertifikat itu berlaku untuk program studi ini.

“Bermitra dengan universitas luar negeri”?

Program gelar yang diselenggarakan di Filipina bersama, atau untuk, institusi asing wajib mengantongi otorisasi CHED lebih dulu. Minta lihat dokumennya.

“Pengalaman Anda bisa jadi kredit kuliah”?

Versi jujurnya adalah Expanded Tertiary Education Equivalency and Accreditation Program (ETEEAP), yang dikukuhkan dalam undang-undang melalui Republic Act No. 12124: kampus yang ditunjuk menilai apa yang Anda pelajari di tempat kerja dan dapat memberikan gelar. Halaman ETEEAP milik CHED memuat daftar kampus yang disetujui.

Cara cek kampus lewat CHED, sebelum nomor Anda dipanggil

Saat orang bertanya apakah sebuah kampus terakreditasi CHED, yang sebenarnya perlu mereka ketahui adalah apakah program studi ini mendapat pengakuan dari CHED. CHED menyimpan daftar yang menjawabnya: Philippine Qualifications Register for Higher Education, atau PhQuaR.

Anda sedang antre pendaftaran dengan ponsel di tangan. Itu sudah cukup.

1. Temukan program studi Anda (40 detik)

   Buka CHED Recognized Programs, daftar program yang diakui CHED, lalu cari berdasarkan nama gelar atau kata kunci, dan persempit menurut wilayah dan kampus.

2. Baca jenis otorisasinya (30 detik)

   Setiap program yang tercantum menunjukkan jenis otorisasi CHED-nya (Government Recognition atau COPC) dan tanggal mulai berlakunya.

3. Cocokkan kampusnya (30 detik)

   Buka CHED Recognized Higher Education Institutions. Daftar ini hanya memuat data kontak, dan memang hanya itu yang Anda perlukan: cocokkan alamat, situs web, dan nama lama kampus (jika ada) dengan kampus tempat Anda antre. Jika situs web kampusnya tampak seadanya, coba Rontgen situs web.

4. Catat statusnya (20 detik)

   Untuk kampus swasta, daftar ini bisa disaring menurut status: autonomous, deregulated, atau regulated. Simpan tangkapan layar kedua entri. Nomor antrean Anda sedang dipanggil.

   PhQuaR tidak mau terbuka? Jangan tinggalkan antrean, ajukan pertanyaan-pertanyaan di bawah, lalu pastikan ke Kantor Wilayah (Regional Office) CHED sebelum Anda membayar.

Tidak ada di daftar? Baca ini sebelum panik

Entri yang tidak ada baru memunculkan pertanyaan, belum menjadi vonis. Temukan baris yang sesuai dengan keadaan Anda, dan simpan juga tangkapan layar tabel ini.

Kantor Wilayah CHED bisa memastikan tiga baris pertama.

Mengapa baris-baris ini?

PhQuaR hanya mencantumkan program yang memiliki Government Recognition atau COPC, manual CHED meminta kampus menempelkan izin di papan pengumuman kampus, dan catatan CHED menyebutkan bahwa daftar itu diisi seiring otorisasi diverifikasi. Kampus yang ditolak pengakuannya juga bisa dilarang memberikan gelar untuk program studi tersebut.

Di loket: empat pertanyaan, diajukan dengan sopan

Kampus yang baik menjawabnya tanpa ragu sedikit pun. Minta lihat dokumennya, jangan puas dengan senyuman saja.

1. “Selamat pagi, Pak/Bu. Sebelum mendaftar, boleh saya lihat Government Recognition dari CHED, atau izinnya, untuk [program studi] di kampus ini?”

Tanda baik: dokumen yang menyebut program studi dan kampus ini. Keluar dari antrean jika jawabannya: “Itu berlaku untuk seluruh kampus.”

2. “Apakah programnya sudah ada di PhQuaR? Kalau belum, berapa nomor izinnya, supaya bisa saya pastikan ke Kantor Wilayah?”

Tanda baik: nama program yang bisa dicari, atau nomor izin yang bisa dicek. Keluar dari antrean jika jawabannya: “Kami tidak perlu terdaftar.”

3. “Apakah lulusan program ini memerlukan Special Order dari CHED, dan apakah mereka akan mendapatkannya?”

Special Order adalah nomor unik yang wajib ada, “certifying that a student's degree program is recognized and legitimate” (yang menyatakan bahwa program gelar seorang mahasiswa diakui dan sah). Menurut Citizen's Charter (piagam layanan publik CHED), nomor ini diperlukan untuk program di kampus swasta yang belum berakreditasi Level II dan untuk kampus milik pemerintah daerah; kampus berstatus autonomous dan deregulated dikecualikan.

Tanda baik: “Ya, untuk setiap angkatan”, atau jawaban “tidak” yang jujur: “Kami universitas atau perguruan tinggi negeri”, “Kami berstatus autonomous” atau “deregulated”, atau, di kampus swasta, “Program ini sudah terakreditasi Level II atau lebih tinggi”. Keluar dari antrean jika jawabannya: “Special Order itu apa?”

4. “Kalau programnya ETEEAP atau bekerja sama dengan universitas luar negeri, boleh saya lihat juga otorisasi CHED untuk itu?”

Tanda baik: dokumen CHED yang menyebut program studi ini. Keluar dari antrean jika jawabannya: “CHED tidak ada urusannya dengan ini.”

Sebelum membayar, pastikan keempatnya terpenuhi:

• Program studi Anda ada di PhQuaR, atau Kantor Wilayah sudah memastikan izinnya.
• Dokumen dari kampus menunjukkan otorisasi yang sama.
• Kampusnya cocok dengan entri di daftar.
• Jawaban petugas bagian akademik sesuai dengan kunci jawaban di atas.

Keempatnya terpenuhi? Bayarlah dengan tangkapan layar di tangan. Ada yang kurang, atau Anda mendengar “tenang saja, sedang diproses”? Keluar dari antrean dan telepon Kantor Wilayah dulu.

Sudah telanjur membayar biaya reservasi? Minta ketentuan pengembalian dana secara tertulis dari kampus, laporkan program itu ke Kantor Wilayah, dan baca langkah yang perlu diambil jika Anda sudah telanjur membayar.

Seperti apa spanduk yang jujur

Spanduk yang sama, ditulis ulang agar lolos pengecekan. Spanduk ini juga rekaan; baris izinnya memakai kalimat yang diwajibkan manual CHED untuk iklan.

PENDAFTARAN MAHASISWA BARU DIBUKA!
BS Business Administration: As per Commission on Higher Education Permit Number ____
BS Criminology: Government Recognition · Level III, [lembaga akreditasi]
Master in Management: Government Recognition
Kredit dari pengalaman: ETEEAP, untuk [program studi]

Tidak ada tulisan “CHED accredited”, dan setiap klaim menyebut program studi yang bisa Anda cari sendiri.

Simpan tangkapan layarnya

Simpan bersama berkas pendaftaran Anda. Kelak, PhQuaR bisa menunjukkan kepada perusahaan bahwa program studi Anda diakui, dan sistem eCAV milik CHED mengautentikasi dokumen Anda untuk bekerja di luar negeri.

Spanduk itu akan diturunkan begitu pekan pendaftaran usai. Tangkapan layar Anda tetap ada.

Sumber

• CHED: Philippine Qualifications Register for Higher Education (PhQuaR-HE)
• PhQuaR: CHED Recognized Programs, dengan catatannya bahwa basis data diisi seiring otorisasi tiap kampus diverifikasi
• PhQuaR: CHED Recognized Higher Education Institutions, serta daftar kampus swasta, dengan penyaring status dan catatan tentang Bangsamoro
• CHED Memorandum Order No. 40: Manual of Regulations for Private Higher Education (salinan Perpustakaan Nasional Filipina): pasal 11, 49 dan 50, 54 sampai 65, serta 69 sampai 72
• CHED: Citizen's Charter, edisi yang dikutip di sini: Special Order, CAV, dan pengaduan tentang kampus. CHED menerbitkan edisi baru, dan halaman Citizen's Charter CHED mungkin masih memuat edisi sebelumnya
• CHED Memorandum Order No. 1: Revised Policies and Guidelines on Voluntary Accreditation (salinan Perpustakaan Nasional Filipina): jaringan lembaga akreditasi
• CHED eCAV: Contact Us: alamat Kantor Wilayah
• Republic Act No. 7722: teks lengkap di LawPhil, perpustakaan hukum nonpemerintah, dan teks di Official Gazette, lembaran negara Filipina
• Republic Act No. 11448, Transnational Higher Education Act: teks lengkap di LawPhil, dan teks di Official Gazette
• TESDA: TVI with Registered Programs
• Bangsamoro Government, yang menautkan ke kementerian pendidikannya (situs kementeriannya)
• CHED: ETEEAP, di situs web lama CHED: undang-undangnya dan kampus yang disetujui

Juga layak dibaca

• Ijazah dari luar negeri? Begini persisnya cara pengecekannya, dan mengapa lebih lama

#CHED #PhQuaR #KuliahDiFilipina #CekSebelumDaftar