Beranda / Pelajari / Cek gelar / Verifikasi ijazah luar negeri
Gelar dari luar negeri
Ijazah dari luar negeri? Begini persisnya cara pengecekannya, dan mengapa lebih lama
Bayangkan: tawaran kerja dikirim hari Senin, hari pertama kerja tinggal dua minggu lagi, dan bagian akademik di kampus yang terpaut enam zona waktu belum juga membalas. Sang lulusan bertanya-tanya apakah kebisuan itu terlihat seperti tanda keraguan terhadap dirinya. Tidak: penundaan itu memang bagian dari prosesnya. Berikut cara verifikasi ijazah luar negeri, meja demi meja, dan apa yang bisa dilakukan selama menunggu.
Tiga meja di perbatasan
Anggap gelar itu sebagai pelancong yang tiba di perbatasan dengan tiga meja pemeriksaan. Setiap meja punya pertanyaannya sendiri, dan cap dari satu meja tidak akan meloloskannya di meja berikutnya.
Pusat informasi nasional Kanada, CICIC, menjabarkan urutan yang sama dalam panduan langkah demi langkah untuk para penilai: pastikan status institusinya, uji keaslian dokumennya, lalu bandingkan. Urutan itu berlaku untuk gelar dari negara mana pun.
Cap yang bukan meja. Apostille tampak resmi, dan memang resmi. Namun menurut Konvensi Apostille, apostille hanya mengesahkan tanda tangan, kedudukan penanda tangan, dan cap pada dokumen publik, bukan isi dokumennya. Jadi, saat penjual menawarkan ijazah yang “sudah diapostille”, cap itu hanya menjamin sebuah tanda tangan, bukan sebuah gelar.
Meja demi meja: cara perusahaan memverifikasi ijazah luar negeri
Meja 1: apakah universitasnya diakui di negaranya sendiri?
Pertanyaannya: apakah otoritas pendidikan di negaranya sendiri mencantumkannya?
Yang menjawab: kementerian atau lembaga penjamin mutu di negara itu.
Titik buta: apakah orang ini memang pernah kuliah di sana.
Mulailah dari institusinya, bukan dari ijazahnya. Jaringan ENIC-NARIC, yang menghubungkan pusat-pusat pengakuan kualifikasi nasional di Eropa dan di luarnya, menunjuk ke daftar resmi institusi yang diakui, yang diterbitkan oleh otoritas pendidikan tinggi di sebagian besar negara. Di beberapa negara, program studinya juga harus terakreditasi tersendiri.
Daftar resmi suatu negara berhenti di perbatasannya sendiri: pengecekan di GOV.UK hanya mencakup institusi pemberi gelar di Inggris, dan DAPIP milik Departemen Pendidikan AS tidak mencantumkan satu pun institusi luar negeri. Alat kami, Daftar peringatan, menelusuri nama-nama yang sudah ditandai oleh pemerintah.
Meja 2: apakah gelarnya tercatat?
Pertanyaannya: apakah orang ini benar-benar meraih gelar ini?
Yang menjawab: institusi pemberi gelar, atau jalur resmi di negaranya.
Titik buta: berapa nilai gelar itu di negara Anda.
Saat Anda cek gelar dari luar negeri, hanya institusi pemberi gelar yang bisa memastikan apakah orang ini benar-benar meraihnya. Kirim surat ke bagian akademiknya, di alamat yang Anda temukan sendiri. Jika kuliahnya diselenggarakan oleh kampus mitra, tanyakan ke institusi yang memberikan gelarnya.
Beberapa negara punya jalur resmi, dan di sejumlah negara hanya lulusannya sendiri yang bisa membuka pintunya:
| Gelar dari | Jalur | Siapa yang memulai |
|---|---|---|
| Inggris | Hedd | Perusahaan, jika universitasnya dilayani Hedd |
| AS | Clearinghouse | Perusahaan; bagian akademik jika kampusnya tidak terdaftar |
| Australia, Selandia Baru | My eQuals | Lulusan membagikan tautan |
| Tiongkok | CHSI | Lulusan memesan laporan berbahasa Inggris |
| India | NAD | Perusahaan atau lulusan, dengan persetujuan, jika gelarnya sudah didaftarkan |
| Filipina | CAV dari CHED | Lulusan mengajukan secara online |
| Negara lain | Bagian akademik | Perusahaan, dengan surat permintaan di bawah |
Mendapat jalur verifikasi dari orang lain? Uji dulu dengan alat kami, Cek jebakan verifikasi, sebab jaringan ENIC-NARIC memperingatkan bahwa pusat pengakuan kualifikasi pun ada yang ditiru oleh penipu.
Misalkan kandidat Anda kuliah di Manila. Anda tidak bisa mengajukan sendiri Certification, Authentication and Verification (CAV) dari CHED, Komisi Pendidikan Tinggi Filipina: lulusannyalah yang mengajukan, lalu CHED menyatakan bahwa dokumen akademik yang dikeluarkan kampusnya asli. Panduan CHED kami menunjukkan cara mengecek kampusnya sendiri.
NAD (National Academic Depository) di India hanya menyimpan gelar yang sudah didaftarkan universitasnya, dan hanya membukanya kepada perusahaan dengan persetujuan mahasiswa yang bersangkutan. Jika gelarnya tidak ada di sana, kirim surat ke bagian akademiknya.
Meja 3: berapa nilainya di sini?
Pertanyaannya: setara dengan apa gelar itu di negara Anda?
Yang menjawab: pusat pengakuan kualifikasi atau layanan penyetaraan ijazah luar negeri di negara Anda.
Titik buta: apakah orang ini benar-benar meraihnya, kecuali laporannya menyatakan bahwa gelar itu sudah dikonfirmasi.
Di Inggris, UK ENIC, lembaga resmi pengakuan kualifikasi yang dikelola atas nama Department for Education (kementerian pendidikan Inggris), menerbitkan Statement of Comparability (surat penyetaraan). Surat ini menimbang status institusi pemberi gelar, jenjangnya di negara asal, syarat masuk, lama studi, isi program, dan cara program itu dinilai.
Hasilnya bersifat panduan, dan keputusannya tetap di tangan perusahaan. Selengkapnya, baca apakah Inggris akan mengakui gelar Anda.
Di AS, pusat informasi nasionalnya tidak melakukan penyetaraan ijazah. Pekerjaan itu dilakukan layanan penyetaraan swasta, dan NACES adalah asosiasi yang beranggotakan layanan-layanan penyetaraan independen di AS. Lowongan di pemerintahan federal AS, misalnya, menerima hasil penyetaraan semacam itu, seperti dijelaskan dalam panduan US Geological Survey (badan survei geologi AS).
Di negara lain, halaman negara di situs ENIC-NARIC menyebutkan pusat informasi nasional di setiap negara anggota. Di luar negara-negara anggota itu, tanyakan ke otoritas nasional bidang pendidikan tinggi.
Di mana pun Anda berada, pengakuan untuk profesi yang diatur diputuskan oleh otoritas berwenang yang ditunjuk negara. Untuk pekerjaan lain, menurut ENIC-NARIC, keputusannya ada di tangan pemberi kerja.
Statement of Comparability memberi tahu Anda jenjangnya. Kecuali laporan penyetaraan menyatakan bahwa layanan itu sudah mengonfirmasi gelarnya ke universitas, anggaplah laporan itu sebagai petunjuk jenjang, bukan bukti bahwa gelar itu benar-benar diberikan. UK ENIC sendiri menyatakan bahwa perusahaan tetap boleh meminta transkrip nilai dan dokumen asli.
Sebelum Anda mengarsipkan berkasnya, pastikan berkas itu menjawab ketiga meja:
- Apostille: tanda tangan dan capnya asli. Bukan meja mana pun.
- Terjemahan tersumpah: isi dokumennya, dalam bahasa Anda. Bukan meja mana pun.
- Daftar kementerian atau lembaga: institusinya diakui. Meja 1.
- Balasan bagian akademik, atau hasil dari jalur resmi: gelarnya tercatat. Meja 2.
- Statement of Comparability atau hasil penyetaraan: jenjangnya di negara Anda. Meja 3.
Papan kedatangan: mengapa jawaban Anda “tertunda”
Permintaan Anda sudah terkirim. Inilah yang mungkin tampil di papan kedatangan selama Anda menunggu jawabannya mendarat.
| Kedatangan | Penyebabnya, dan cara mengatasinya |
|---|---|
| Tertunda | Kalender akademik dan hari libur mereka berbeda dengan Anda, dan daftar wisudawan mungkin belum ditutup. Solusinya: permintaan tertulis sejak awal. |
| Pindah gerbang | Catatan akademiknya memakai nama lama, ejaan lain, atau aksara lain. Solusinya: nama persis seperti yang tercatat. |
| Tertahan di kedatangan | Tidak ada orang di pihak seberang yang bisa membaca bahasanya. Solusinya: terjemahan tersumpah (UK ENIC membebaskan syarat ini untuk beberapa bahasa). |
| Salah terminal | Transkrip nilainya berasal dari kampus mitra; lembaga penyetaraan seperti UK ENIC hanya menerima transkrip dari institusi pemberi gelar. Solusinya: pesan transkrip dari institusi itu. |
| Belum berangkat | Jalur yang dijalankan oleh lulusan menunggu lulusan itu membagikan atau memesan laporannya. Solusinya: sepakati jalurnya sejak hari pertama. |
| Dialihkan | Otoritasnya sudah tidak ada atau arsipnya musnah, seperti yang dicatat ENIC-NARIC untuk sebagian pengungsi. Solusinya: tanyakan ke pusat informasi nasional tentang cara lain untuk menilainya. |
| Dibatalkan | Universitasnya tidak tercantum di daftar resmi, atau bagian akademiknya tidak punya catatannya. Solusinya: tanyakan ke kandidat, cek ulang nama-namanya, lalu baca panduan kami untuk perusahaan. |
Dua sisi meja: apa yang perlu dilakukan sekarang
Jika Anda yang merekrut
- Pada tahap tawaran kerja, minta persetujuan bertanda tangan yang menyebutkan organisasi Anda, universitasnya, dan tujuannya (memverifikasi gelarnya), ditambah nama yang ia pakai semasa kuliah, juga dalam aksara aslinya.
- Catat sumber mana yang menjawab meja yang mana, dan simpan setiap balasan di berkas.
- Jadikan tawarannya bersyarat, lalu nilailah jawabannya, bukan lamanya menunggu. Balasan yang lambat dari luar negeri sama sekali tidak mencerminkan kandidatnya.
Jika tidak ada jalur resmi, surat permintaan ini memberi bagian akademik semua yang mereka perlukan:
Perihal: Verifikasi gelar: [nama lengkap]
“Yth. Tim Bagian Akademik, kami dari [organisasi] ingin menanyakan perihal [nama lengkap], yang kuliah di institusi Anda atas nama [nama yang dipakai lulusan semasa kuliah, dalam aksara aslinya], [nomor induk mahasiswa atau nomor registrasi, jika diketahui]. Yang bersangkutan menyatakan bahwa institusi Anda memberinya gelar [nama gelar] setelah menempuh studi dari tahun [tahun] sampai [tahun]. Persetujuan bertanda tangan darinya kami lampirkan. Dapatkah Anda mengonfirmasi bahwa gelar ini tercatat dalam data Anda? Terima kasih. [Nama, jabatan, organisasi].”
Jika gelar itu milik Anda
- Jika negara Anda punya jalur yang dijalankan oleh lulusan, siapkan sekarang juga. Laporan CHSI berlaku untuk jangka waktu tertentu, yang bisa Anda perpanjang.
- Pesan transkrip nilai resmi dan ijazah akhir dari institusi pemberi gelar, beserta terjemahan tersumpahnya jika perlu.
- Kuliah di Kawasan Pendidikan Tinggi Eropa (European Higher Education Area)? Cari Diploma Supplement Anda, dokumen pendamping ijazah yang ditulis untuk menjelaskan gelar Anda kepada pembaca di luar negeri.
Lalu kirim dua kalimat ini ke bagian akademik kampus Anda:
“Saya lulus dengan gelar [nama gelar] atas nama [nama seperti yang tercatat]. Perusahaan di luar negeri mungkin akan meminta Anda mengonfirmasi gelar saya: bagaimana Anda menangani permintaan seperti itu, dan apakah ada jalur resmi yang sebaiknya saya siapkan lebih dulu?”
Jika hasil penyetaraannya berada di bawah jenjang yang diminta suatu pekerjaan, kualifikasi lanjutan bisa menutup kekurangan itu. Layanan pendaftaran kami membantu orang dewasa yang bekerja mendaftar ke universitas terakreditasi; setiap universitas membuat keputusan penerimaannya sendiri.
Langkah yang paling menghemat waktu. Telusuri daftar resmi untuk meja 1, lalu segera kirim permintaan untuk meja 2. Meja 3 bisa menunggu jawabannya.
Sumber
- CICIC: panduan langkah demi langkah untuk para penilai
- HCCH: Konvensi Apostille, Pasal 5, dan ringkasannya (Outline): apostille “does not authenticate the content” (tidak mengesahkan isi dokumen)
- ENIC-NARIC: institusi pendidikan tinggi yang diakui, pengakuan profesional, dan mempekerjakan pengungsi
- ENIC-NARIC: Amerika Serikat: pusat informasi AS tidak melakukan penyetaraan ijazah; DAPIP tidak mencantumkan institusi luar negeri
- Jaringan ENIC-NARIC: peringatan tentang pusat palsu yang menyamar; halaman negara beserta pusat informasi nasional masing-masing
- GOV.UK: cek apakah universitas atau kampus Anda berwenang memberikan gelar: hanya institusi di Inggris
- Tentang UK ENIC; cara UK ENIC mengecek kualifikasi; Statement of Comparability, beserta dokumen yang diperlukan, pembebasan terjemahan, dan setelah Anda mengajukan
- NACES dan direktori anggotanya; US Geological Survey: cara pendidikan luar negeri dinilai untuk lowongan federal
- CHSI: layanan verifikasi: laporan berbahasa Inggris, berlaku untuk jangka waktu yang bisa diperpanjang
- National Academic Depository: FAQ: hanya institusi yang bisa mendaftarkan gelar; perusahaan memverifikasi dengan persetujuan
- CHED Citizen's Charter (piagam layanan publik CHED, yang terbit dalam edisi baru dari waktu ke waktu): CAV untuk dokumen akademik, diajukan secara online melalui eCAV; lihat juga panduan CHED kami
- ENIC-NARIC: Diploma Supplement
Ingin gelar yang benar-benar diakui? Layanan pendaftaran kami membantu orang dewasa yang bekerja mendaftar kuliah di Inggris, Amerika Serikat, dan Australia, hanya ke universitas yang diakui secara resmi. Jika tidak ada universitas dalam daftar pendek Anda yang menerima Anda, biaya layanan kami dikembalikan penuh.