O jeito gratuito de verificar um diploma, e as “checagens grátis” que são armadilhas

Toda verificação de formação gratuita tem alguém pagando a conta: descubra quem

Imagine que você tem uma pequena empresa e dois finalistas para uma vaga, ambos com diploma britânico, que precisam ser checados até segunda-feira. O serviço oficial pede cadastro e cartão, então você vai atrás de um jeito de consultar diploma grátis.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌‌⁠

O diploma do candidato A traz, impresso no rodapé, um endereço de “verificação grátis”. O candidato B mandou um link do serviço de credenciais digitais da universidade em que se formou. As duas checagens são instantâneas, e as duas dizem “verificado”.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌‌⁠

Toda verificação de diploma grátis tem um patrocinador, e é ele que diz de quem são os registros consultados. Você não vê o patrocinador na página, então julgue pelo caminho: você chegou a essa checagem por um registro oficial ou pelo site da própria universidade, ou pelo documento que está na sua mão?⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌‌⁠

Um endereço ou QR code num diploma não prova nada por si só. Um verdadeiro leva ao site da universidade. O de um vendedor é um restaurante escrevendo as próprias avaliações.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌‌⁠

O guia para empresas do Hedd, o serviço oficial britânico de verificação de diplomas, alerta para sites falsos de verificação de diploma, copiados de serviços verdadeiros e “designed to back up fake documents and fool employers into believing a credential check has been made”, ou seja, feitos para dar respaldo a documentos falsos e levar as empresas a acreditar que a checagem foi feita.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌‌⁠

Teste com os dois finalistas. Quem paga por cada uma destas checagens? Decida e depois abra.

O endereço de “verificação grátis” impresso no diploma do candidato A

Quem fez o diploma. Pode ser a universidade ou um vendedor, e a página não diz qual dos dois. Recomece pelo site da própria universidade.

O link do candidato B, aberto no site do próprio serviço de credenciais

A universidade, por meio do serviço de credenciais dela. Você está lendo o registro assinado que ela mesma mantém sobre o candidato B.

A resposta por e-mail de uma secretaria acadêmica sobre o candidato A, vinda de um endereço que você encontrou no site da própria universidade

A universidade. A resposta vem dos registros dela, por uma porta que você mesmo escolheu.

Como validar diploma de faculdade de graça: três passos

1. Confira a universidade num registro que ela não pode editar

Custo para você: nada Para validar diploma de faculdade, comece pela lista oficial do país da universidade:

• Reino Unido: o guia do GOV.UK, que indica a lista de cada nação, e a busca de instituições do Hedd, com as instituições reconhecidas que têm autorização para conceder diplomas.
• EUA: o DAPIP, o banco de dados de instituições credenciadas do Departamento de Educação.
• Austrália e Nova Zelândia: o National Register de instituições da TEQSA, o órgão regulador do ensino superior da Austrália, e a busca de organizações de ensino reconhecidas da NZQA, a autoridade neozelandesa de qualificações, que você pode filtrar para ver só universidades.
• Outros países: a lista do próprio ministério da educação, além da nossa ferramenta de listas oficiais de alerta.

Pesquise a instituição que concede o diploma: o GOV.UK avisa que nem toda faculdade que dá cursos de graduação pode conceder diplomas. Essa checagem confere a instituição, não a pessoa.

Não está na lista? Trate o diploma como não confirmado, e não como falso.

No Reino Unido, algumas instituições concedem diplomas próprios e únicos, como o Degree of the Utter Bar das Inns of Court (as tradicionais associações da advocacia inglesa): o GOV.UK os lista como recognised awards (títulos reconhecidos). Se a universidade fechou ou se fundiu com outra, a busca do Hedd mostra, quando há essa informação, quem guarda hoje os registros dela (veja as perguntas frequentes). Pergunte ao órgão oficial ou à secretaria acadêmica antes de decidir.

2. Peça ao formado o registro oficial do diploma

Custo para você: nada No Reino Unido e nos EUA, algumas universidades emitem diplomas ou históricos digitais verificados por plataformas como a Gradintel ou a Parchment: o formado envia o documento pela própria conta, e você vê o registro verificado da universidade. Na Austrália e na Nova Zelândia, o My eQuals, a plataforma australiana de registros acadêmicos digitais, diz que receber credenciais compartilhadas por ele “is free” (é gratuito).

Seja qual for o serviço, abra o registro compartilhado no site do próprio serviço, digitando o endereço você mesmo ou chegando a ele pelo site da universidade.

Para os arquivos OpenCerts, de Singapura, o opencerts.io mostra se o arquivo não foi alterado e se a instituição citada nele o confirma no próprio site oficial; como os arquivos podem ser copiados, confira se a pessoa citada é a mesma que está à sua frente.

Ou peça ao candidato que solicite à universidade a confirmação do diploma para você. Uma mensagem resolve:

“Você poderia me enviar um registro oficial do seu diploma, pelo serviço de credenciais digitais da sua universidade ou pedindo à secretaria acadêmica que o confirme diretamente para mim? Peço o mesmo a todos os candidatos, e uma cópia do diploma, sozinha, não basta.”

3. Pergunte à universidade, pela porta da frente

Custo para você: nada, ou a taxa da própria secretaria Encontre a secretaria acadêmica pelo site oficial da universidade, pergunte quanto ela cobra e envie:

• o nome completo do formado na época do curso, e qualquer nome que tenha usado depois
• a data de nascimento dele
• o diploma, a área e o ano que ele declara
• a autorização assinada por ele (no Reino Unido, conte com essa exigência; uma faculdade americana pode dispensá-la, como explicado abaixo)
• uma pergunta: “Vocês podem confirmar se esta pessoa tem este diploma?”

Nos EUA, pela FERPA, a lei federal de privacidade dos dados estudantis, uma faculdade pode tratar “degrees, honors, and awards received” (diplomas, distinções e prêmios recebidos) e as datas em que a pessoa frequentou o curso como “directory information” (dados de diretório, que podem ser divulgados) e confirmá-los sem autorização, a menos que o estudante tenha pedido para ficar de fora. Algumas faculdades repassam essas perguntas ao National Student Clearinghouse, a central americana que confirma diplomas para as faculdades participantes e que cobra de quem encomenda a checagem.

Vire a etiqueta: quanto custa de verdade uma checagem-armadilha

GRÁTIS Um link de “verificação” que você não consegue rastrear até o site da própria universidade

Quem paga é quem o criou, e a página não diz quem é. Recomece pelo site da própria universidade. Se for de um vendedor, o custo para você é um falso sim, com o seu nome na decisão.

GRÁTIS Qualquer universidade do mundo, na hora, é só digitar um nome

Quem paga é alguém que você não consegue identificar. Serviços de verdade listam as universidades que cobrem e pedem dados de identificação, muitas vezes com autorização. O custo para você é um palpite tirado da lista do próprio site, talvez sobre outra pessoa.

RÁPIDO Um “agente” que consegue o relatório oficial para você, mediante uma taxa

Quem paga é você, e o dinheiro não vai para o órgão oficial. O centro de verificação da China, o CSSD, alerta contra pessoas que dizem oferecer verificação e serviços acelerados em nome dele, “charging high fees” (cobrando taxas altas). Só o próprio formado pode fazer o pedido, pela plataforma do CSSD ou por órgãos provinciais oficiais. O custo para o formado é uma taxa e os dados pessoais dele, e você fica com um relatório em que não dá para confiar.

GRÁTIS Uma resposta da “secretaria acadêmica”, enviada de um webmail ou de um domínio parecido com o oficial

Quem paga é quem registrou o endereço. As universidades respondem dos próprios domínios, ou por um serviço oficial que indicam no próprio site. O custo para você é a checagem inteira: diga o que disser a resposta, ninguém na universidade disse aquilo.

Quando a checagem grátis e a secretaria acadêmica não batem

Imagine que a checagem impressa no diploma do candidato A disse sim, e a secretaria acadêmica que você mesmo encontrou não tem registro nenhum. Primeiro, confira se mandou o nome usado na época e o ano certo, e pergunte de novo. Se continuar sem nada, vale a palavra da secretaria. Não confronte ninguém com base na página do vendedor.

Guarde as duas respostas. No Reino Unido, denuncie o site falso de verificação ao NCSC, o centro nacional de cibersegurança britânico, que pode investigar e tirar do ar sites de golpe, e avise o Hedd pela página de contato, que recebe denúncias de instituições de fachada e de fraude de diplomas.

Em outros países, conte à secretaria acadêmica da universidade o que mostraram a você: ela vai querer saber que o nome dela está sendo usado. O nosso guia para empresas explica o que fazer se você encontrar um diploma falso.

Fontes

• Hedd e Prospects: guia contra fraude de diplomas para empresas: serviços de verificação falsos
• Hedd: não serve para o formado checar o próprio diploma, comprovação da autorização; busca de instituições; perguntas frequentes: quem paga; contato: denúncias de instituições de fachada e de fraude de diplomas
• GOV.UK: confira se a sua universidade ou faculdade pode conceder diplomas, com a lista de títulos reconhecidos
• Gradintel e Parchment: credenciais digitais verificadas, emitidas por universidades
• Departamento de Educação dos EUA: DAPIP
• TEQSA: National Register of Higher Education Providers e NZQA: busca de organizações de ensino
• My eQuals: verificação de documentos e perguntas frequentes para verificadores: gratuito para quem recebe, pertence às próprias instituições
• OpenCerts: perguntas frequentes: o que uma aprovação prova, arquivos copiados
• Departamento de Educação dos EUA: regulamento da FERPA, 34 CFR Part 99: directory information (99.3, 99.37)
• National Student Clearinghouse: Verify now: faculdades participantes, dados necessários, pago por quem pede
• CSSD (Ministério da Educação da China): declaração sobre o serviço de verificação
• NCSC: denuncie um site de golpe

Vale ler também

• “Credenciado” e “verificável”: as duas palavras que os vendedores de diplomas usam para levar seu dinheiro

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