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Diplomas do exterior
Diploma do exterior? Como ele é verificado, passo a passo, e por que demora mais
Imagine a cena: a proposta saiu na segunda-feira, o primeiro dia de trabalho é daqui a duas semanas, e uma secretaria acadêmica a seis fusos horários de distância ainda não respondeu. O formado se pergunta se esse silêncio parece desconfiança. Não parece: a demora faz parte do processo. Veja, balcão por balcão, como verificar diploma estrangeiro e o que fazer enquanto a resposta não chega.
Três balcões na fronteira
Pense no diploma como um viajante que chega a uma fronteira com três balcões. Cada balcão faz a sua própria pergunta, e o carimbo de um não serve para passar pelo seguinte.
O CICIC, o centro canadense de informações sobre diplomas, apresenta essa mesma ordem no seu passo a passo para avaliadores: confirmar a situação da instituição, autenticar os documentos e só então comparar. Essa ordem funciona para um diploma de qualquer país.
O carimbo que não é um balcão. Uma apostila parece oficial, e é. Mas, pela Convenção da Apostila de Haia, ela certifica só a assinatura, a qualidade de quem assinou e o selo de um documento público, não o que o documento diz. Então, quando um vendedor oferece diplomas “apostilados”, o carimbo garante uma assinatura, não um diploma.
Balcão por balcão: como empresas verificam diploma estrangeiro
Balcão 1: a universidade é reconhecida no próprio país?
Pergunta: a autoridade educacional do país dela a inclui na lista oficial?
Quem responde: o ministério ou a agência de qualidade daquele país.
Ponto cego: se esta pessoa estudou mesmo lá.
Comece pela instituição, não pelo diploma. As redes ENIC-NARIC, que ligam os centros nacionais de reconhecimento de diplomas da Europa e de outras regiões, indicam a lista oficial de instituições reconhecidas que as autoridades de ensino superior da maioria dos países publicam. Em alguns países, o próprio curso também precisa ter credenciamento.
Um registro nacional termina na própria fronteira: a checagem do GOV.UK cobre as instituições britânicas com poder de conceder diplomas, e o DAPIP, do Departamento de Educação dos EUA, não lista nenhuma instituição estrangeira. Nas nossas listas oficiais de alerta, você pesquisa os nomes que governos já apontaram.
Balcão 2: o diploma consta nos registros?
Pergunta: esta pessoa obteve este diploma?
Quem responde: a instituição que concedeu o diploma, ou a via oficial do país dela.
Ponto cego: quanto o diploma vale onde você está.
Na hora de verificar diploma do exterior, lembre que só a instituição que o concedeu pode dizer se esta pessoa o obteve. Escreva para a secretaria acadêmica dela, num endereço que você mesmo encontrou. Se o curso foi dado por uma faculdade parceira, pergunte à instituição que concedeu o diploma.
Alguns países têm uma via oficial, e em vários deles só o próprio formado pode abrir a porta:
| Diploma de | Via | Quem inicia |
|---|---|---|
| Reino Unido | Hedd | A empresa, se o Hedd cobrir a instituição |
| EUA | Clearinghouse | A empresa; a secretaria acadêmica, se a faculdade não constar |
| Austrália, Nova Zelândia | My eQuals | O formado compartilha um link |
| China | CHSI | O formado pede o relatório em inglês |
| Índia | NAD | Qualquer um dos dois, com autorização, se o diploma estiver depositado lá |
| Filipinas | CAV da CHED | O formado faz o pedido online |
| Outros países | Secretaria acadêmica | A empresa, com o pedido abaixo |
O caminho veio de outra pessoa? Teste-o no nosso detector de verificação falsa: as redes ENIC-NARIC alertam que existem até centros de reconhecimento falsos, que se passam pelos verdadeiros.
Digamos que o seu candidato tenha estudado em Manila. Você não consegue iniciar sozinho a CAV (Certification, Authentication and Verification) da CHED, a Comissão de Ensino Superior das Filipinas: quem faz o pedido é o formado, e a CHED certifica que os registros emitidos pela escola são autênticos. O nosso guia sobre a CHED mostra como checar a própria escola.
O NAD, o depósito nacional de registros acadêmicos da Índia, guarda só os diplomas que uma universidade depositou ali, e só libera um deles para a empresa com a autorização do estudante. Se o diploma não estiver lá, escreva para a secretaria acadêmica.
Balcão 3: quanto ele vale aqui?
Pergunta: a que ele equivale no seu país?
Quem responde: um centro de reconhecimento ou um serviço de avaliação de diplomas desse país.
Ponto cego: se esta pessoa obteve o diploma, a menos que o relatório diga que ele foi confirmado.
No Reino Unido, o UK ENIC, gerido em nome do Departamento de Educação britânico, emite a Statement of Comparability, a declaração que compara um diploma estrangeiro ao nível britânico. Ela leva em conta a situação da instituição que concedeu o diploma, o nível no país de origem, os requisitos de ingresso, a duração, o conteúdo e como o curso foi avaliado.
O resultado é uma orientação, e quem decide é a empresa. O artigo O Reino Unido vai aceitar o seu diploma? explica mais.
Nos EUA, o centro nacional de informações não avalia diplomas. Esse trabalho fica com serviços particulares de avaliação de diploma estrangeiro, e a NACES é uma associação de serviços americanos independentes. Nas vagas do governo federal americano, por exemplo, esse tipo de avaliação é aceito, como explica o guia do Serviço Geológico dos EUA.
Em outros países, as páginas por país da ENIC-NARIC indicam o centro nacional de informações de cada país-membro. Fora dessas redes, procure a autoridade nacional de ensino superior.
Onde quer que você esteja, o reconhecimento para exercer uma profissão regulamentada é decidido por uma autoridade competente designada pelo Estado. Para os demais empregos, segundo a ENIC-NARIC, a decisão cabe à empresa.
A Statement of Comparability informa o nível. A menos que o relatório de avaliação diga que o serviço confirmou o diploma com a universidade, trate o documento como uma indicação do nível, não como prova de que o diploma foi concedido. O próprio UK ENIC diz que as empresas ainda podem pedir históricos escolares e documentos originais.
Antes de arquivar a documentação, confira se ela responde aos três balcões:
- Apostila: a assinatura e o selo são autênticos. Nenhum balcão.
- Tradução certificada: o que o documento diz, na sua língua. Nenhum balcão.
- Lista do ministério ou da agência: a instituição é reconhecida. Balcão 1.
- Resposta da secretaria acadêmica, ou resultado de uma via oficial: o diploma consta nos registros. Balcão 2.
- Statement of Comparability ou avaliação: o nível do diploma onde você está. Balcão 3.
O painel de chegadas: por que a sua resposta aparece como “atrasada”
O seu pedido já saiu. Veja o que o painel de chegadas pode mostrar enquanto você espera a resposta pousar.
| Chegadas | O que está por trás, e o que resolve |
|---|---|
| Atrasado | O calendário letivo e os feriados de lá são diferentes dos seus, e a lista de formandos pode ainda não estar fechada. Resolve: um pedido por escrito, feito cedo. |
| Mudança de portão | O registro usa um nome antigo, outra grafia ou outro alfabeto. Resolve: o nome exatamente como foi registrado. |
| Retido no desembarque | Ninguém do outro lado lê o idioma. Resolve: uma tradução certificada (o UK ENIC dispensa a tradução para alguns idiomas). |
| Terminal errado | O histórico escolar veio de uma faculdade parceira; avaliadores como o UK ENIC só aceitam o da instituição que concedeu o diploma. Resolve: pedir o histórico a ela. |
| Ainda não decolou | Uma via que depende do formado fica parada até ele compartilhar o registro ou fazer o pedido. Resolve: combinar a via logo no primeiro dia. |
| Desviado | A autoridade deixou de existir ou os arquivos dela foram destruídos, como a ENIC-NARIC observa no caso de alguns refugiados. Resolve: perguntar ao centro nacional de informações sobre outras formas de avaliar o diploma. |
| Cancelado | A universidade não aparece na lista, ou a secretaria acadêmica não tem nenhum registro. Resolve: perguntar ao candidato, conferir de novo os nomes e depois consultar o nosso guia para empresas e RH. |
Dos dois lados do balcão: o que fazer agora
Se você está contratando
- Na fase da proposta, consiga uma autorização assinada que cite a sua empresa, a universidade e a finalidade (verificar o diploma), além do nome com que a pessoa estudou, também no alfabeto original.
- Anote qual fonte respondeu a qual balcão e arquive cada resposta.
- Faça uma proposta condicionada e depois julgue a resposta, não a espera. Uma resposta lenta do exterior não diz nada sobre o candidato.
Onde não existe via oficial, este pedido dá à secretaria acadêmica tudo de que ela precisa:
Assunto: Verificação de diploma: [nome completo]
“Prezada equipe da secretaria acadêmica, escrevo em nome de [empresa] a respeito de [nome completo], que estudou na instituição de vocês com o nome [nome com que a pessoa estudou, no alfabeto original], [número de matrícula, se souber]. A pessoa declara ter recebido de vocês o título de [nome do diploma], depois de estudar de [ano] a [ano]. Segue em anexo a autorização assinada. Vocês podem confirmar se esse diploma consta nos seus registros? Obrigado(a), [nome, cargo, empresa].”
Se o diploma é seu
- Se o seu país tem uma via que depende do formado, deixe-a pronta agora. Um relatório do CHSI, o serviço chinês de verificação de diplomas, vale por um período determinado, que você pode prorrogar.
- Peça à instituição que concedeu o diploma os históricos escolares oficiais e o diploma final, com tradução certificada, se for preciso.
- Estudou no Espaço Europeu do Ensino Superior? Procure o seu Diploma Supplement (suplemento ao diploma), escrito para explicar a sua formação a quem lê no exterior.
Depois, mande duas linhas para a secretaria acadêmica da sua universidade:
“Eu me formei em [nome do diploma] com o nome [nome como consta nos registros]. Empresas do exterior podem pedir que vocês confirmem o meu diploma: como vocês tratam esses pedidos, e existe alguma via oficial que eu deva deixar pronta antes?”
Se a comparação apontar um nível abaixo do que a vaga pede, uma nova qualificação pode cobrir essa diferença. A nossa assessoria de admissão ajuda adultos que trabalham a se candidatar a universidades credenciadas; cada universidade toma a sua própria decisão de admissão.
O que mais economiza tempo. Pesquise no registro do balcão 1 e mande na mesma hora o pedido do balcão 2. O balcão 3 pode esperar a resposta.
Fontes
- CICIC: passo a passo para avaliadores
- HCCH: Convenção da Apostila, artigo 5, e o seu resumo (Outline): a apostila “does not authenticate the content”, ou seja, não autentica o conteúdo
- ENIC-NARIC: instituições de ensino superior reconhecidas, reconhecimento profissional e como contratar um refugiado
- ENIC-NARIC: Estados Unidos: o centro americano não avalia diplomas; o DAPIP não lista instituições estrangeiras
- Redes ENIC-NARIC: alerta sobre centros falsos; páginas por país, com cada centro nacional de informações
- GOV.UK: confira se a sua universidade ou faculdade pode conceder diplomas: só instituições britânicas
- Sobre o UK ENIC; como o UK ENIC checa qualificações; Statement of Comparability, os documentos exigidos, a dispensa de tradução e o que acontece depois do pedido
- NACES e o seu diretório de membros; Serviço Geológico dos EUA: como a formação estrangeira é avaliada nos empregos federais
- CHSI: serviço de verificação: relatórios em inglês, válidos por um período prorrogável
- National Academic Depository: perguntas frequentes: só as instituições depositam diplomas; as empresas verificam com autorização
- Citizen's Charter da CHED (a carta de serviços da CHED, que publica novas edições de tempos em tempos): CAV de registros acadêmicos, pedida online pelo eCAV; veja também o nosso guia sobre a CHED
- ENIC-NARIC: Diploma Supplement
Quer um diploma que tenha valor de verdade? Nossa assessoria de admissão ajuda adultos que trabalham a se candidatar a universidades no Reino Unido, nos Estados Unidos e na Austrália, e só escolhe universidades oficialmente reconhecidas. Se nenhuma universidade da sua lista oferecer uma vaga, devolvemos nossa taxa integralmente.