Início / Respostas / Verificar um diploma / A formação no currículo
Para recrutadores
O que a linha de formação de um currículo não conta
Você já leu tantas linhas de formação que os olhos passam direto por elas. Um diploma, uma nota, uma universidade, duas datas: parece um fato, mas é uma afirmação espremida em uma dúzia de palavras, e o que você precisa saber está nas lacunas. Aqui, uma linha inventada é desmontada e depois remontada como roteiro de como confirmar a formação no currículo.
Uma linha, em vista explodida
Este exemplar é inventado, inclusive os anos. Montado, parece uma linha como qualquer outra:
BSc (Hons) Business Management, 2:1
University of Example, Londres · set. 20X1 a jun. 20X4
Desmonte a linha e você terá cinco afirmações à vista e uma sexta que não aparece. Cada uma deixa uma lacuna, e para cada lacuna só uma fonte tem a resposta.
① BSc (Hons) Business Management
→ Foi concedido, e com este título? Quem responde: a instituição que concedeu o diploma.
② 2:1
→ É a classificação final (2:1, a segunda melhor de um bacharelado britânico) ou só a prevista? Quem responde: a instituição que concedeu o diploma.
③ University of Example
→ Ela concedeu o diploma ou só deu as aulas? É oficialmente reconhecida? Quem responde: o registro oficial do país dela.
④ Londres
→ Uma cidade, não um campus. Quem responde: a instituição que concedeu o diploma.
⑤ set. 20X1 a jun. 20X4
→ Datas do curso ou da concessão do diploma? Quem responde: o registro da universidade.
⑥ (não aparece)
→ O nome com que o diploma foi conquistado. Quem responde: o candidato.
Cada peça volta mais abaixo, na ordem em que você deve checá-la.
Comece pelo meio: como confirmar a formação no currículo
A linha começa pelo diploma; já para verificar a escolaridade do candidato, comece pela peça ③, porque cada resposta decide se vale a pena fazer a pergunta seguinte.
③ Primeiro: quem concedeu o diploma, e essa instituição é reconhecida?
O GOV.UK, portal do governo britânico, lembra que nem toda faculdade que dá cursos de graduação pode conceder diplomas, então procure quem concede o diploma. Confira também o nome exato: o guia contra fraude de diplomas do Hedd, o serviço oficial britânico de verificação de diplomas, põe lado a lado uma universidade real e uma falsa cujos nomes só mudam na ordem das palavras.
Depois, encontre essa instituição na lista oficial do país dela:
- Reino Unido: o OfS Register, do órgão regulador do ensino superior, para a Inglaterra; o GOV.UK indica as listas da Escócia, do País de Gales e da Irlanda do Norte.
- EUA: o DAPIP, que lista as instituições credenciadas por órgãos que o Departamento de Educação dos EUA reconhece, ou o banco de dados do CHEA, conselho americano que reconhece órgãos credenciadores.
- Austrália: o National Register da TEQSA, o órgão regulador do ensino superior australiano, com as instituições de ensino superior do país.
- Outros países: a lista do ministério da educação e, depois, as nossas listas oficiais de alerta.
Confira a peça ④, a cidade, ao mesmo tempo: se a instituição que concede o diploma fica no exterior, veja como um diploma estrangeiro é verificado.
Se a instituição não for reconhecida, não existe diploma reconhecido para confirmar, digam o que disserem os arquivos dela.
De volta ao exemplar: a University of Example está no registro como instituição que concede diplomas, e fica em Londres. ③ e ④ estão resolvidas.
① e ⑥ em seguida: o diploma, no nome certo
Peça à instituição que concedeu o diploma que o confirme, com a autorização por escrito do candidato e o nome com que ele estudou.
- Reino Unido: o Hedd, se ele cobrir essa universidade; se não, a secretaria acadêmica.
- EUA: o National Student Clearinghouse, a central americana que confirma diplomas para as faculdades participantes.
- Austrália e Nova Zelândia: um registro na plataforma My eQuals que o formado compartilha com você.
Encontre o caminho por conta própria, nunca a partir do diploma: um guia antigo do Hedd alerta para serviços de verificação falsos que imitam os verdadeiros. O Detector de verificação falsa testa um endereço para você.
De volta ao exemplar: nenhum registro com o nome do currículo. A lacuna era a ⑥: o candidato estudou com um nome anterior, e uma segunda busca encontra o registro (a linha ⑥ da tabela abaixo). O Hedd confirma BSc (Hons) Business Management, 2:1, pela University of Example, com o período em que ele estudou lá. ①, ② e ⑥ estão resolvidas.
② Depois, a nota, no documento certo
Uma checagem do Hedd devolve a classificação junto com o diploma, então a ② já está resolvida aqui. Para um diploma americano, peça ao candidato que solicite à secretaria acadêmica o envio de um histórico escolar oficial direto para você, porque a verificação de diploma do Clearinghouse deixa as notas de fora.
⑤ Por último: sobreponha as datas ao registro
A nossa Checagem da formação no currículo aponta datas impossíveis em segundos.
De volta ao exemplar: o período de estudo bate, e o registro da universidade data a concessão do diploma depois de junho de 20X4, o que é normal, como mostra a primeira linha da tabela abaixo.
Quando uma peça volta diferente
A maioria das diferenças entre a linha e o registro é inocente. Guarde a preocupação para a última coluna.
| O que voltou | Motivo provável: próximo passo | Preocupe-se se |
|---|---|---|
| ⑤ Data de concessão posterior | Concedido depois dos resultados: anote | Não por si só |
| ⑥ Nenhum registro encontrado | Um nome anterior: busque de novo e pergunte à secretaria acadêmica | A secretaria não encontrar nada |
| ① Estudou, mas sem diploma | Saiu antes do fim: pergunte ao candidato | Ele já sabia |
| ② Classificação mais baixa | Uma nota prevista apresentada como final: pergunte | Ele já sabia |
| ③ Outra instituição concedeu | Uma faculdade parceira deu o curso: cheque essa instituição | Ela não for reconhecida |
| Sem resposta | Secretaria lenta: cobre um retorno e peça ao candidato que também solicite a confirmação | Ele travar a checagem |
| Fechou ou se fundiu | Os registros mudaram de lugar: pergunte quem os guarda hoje | Nenhum órgão oficial os guardar |
| “Verificado” pelo link do candidato | Era para ajudar: use o caminho oficial | O site não for da universidade |
Encontrou a instituição numa lista de alerta? O nosso guia para empresas e RH explica o que fazer em seguida.
Para perguntar sobre uma diferença, mantenha o tom neutro:
“A nossa checagem com [universidade] mostra [o que voltou], e a sua candidatura diz [o que você escreveu]. Você pode nos ajudar a entender a diferença, ou pedir à universidade que nos confirme? Nada está decidido até termos uma resposta sua.”
Leia ao pé da letra, não com boa vontade
Algumas linhas nem chegam àquela tabela: candidatos cuidadosos escolhem palavrinhas que os impedem de exagerar. Se alguém se engana, é o leitor que arredonda para cima.
“Cursou” ou “Estudou na”
Tempo numa universidade, não um diploma. Confirme as datas e depois pergunte com todas as letras se o diploma foi concedido.
“Previsão de conclusão”, “nota prevista” ou “a concluir”
Ainda não concedido. Confirme a matrícula em vez do diploma (nos EUA, o Clearinghouse também confirma matrículas) e marque na agenda uma segunda checagem para depois dos resultados.
“GPA 3,8” ou “magna cum laude”
Confirme os dois, o GPA (média de notas americana) e a distinção, no histórico escolar oficial que a secretaria acadêmica enviar a você, ou com a faculdade.
“Doutorando” (PhD candidate) ou “ABD”
Matriculado num doutorado, não doutor. ABD é uma abreviação americana de “all but dissertation” (tudo, menos a tese): a tese ainda está por vir.
“(Hon.)” onde você esperava “(Hons)”
Muitas vezes, um mundo de diferença, mas nem sempre. Hons indica um honours degree, um bacharelado conquistado com estudo. Os títulos honoris causa são marcados h.c. (honoris causa) e, muitas vezes, Hon.: uma homenagem, não prova de estudo. Algumas universidades também escrevem Hon. para honours, então pergunte à instituição que concedeu o diploma qual é o caso. Veja o que um doutorado honoris causa é, e o que não é.
“Equivalente a um diploma britânico”
Uma comparação, não um diploma. Pergunte em que ela se baseia: geralmente, numa Statement of Comparability do UK ENIC, a declaração que compara um diploma estrangeiro ao nível britânico e que, segundo o próprio UK ENIC, deve ser tratada como orientação. O diploma em si continua sendo confirmado com a universidade que o concedeu.
Pode copiar: seis campos, um para cada peça
Quase todo o problema acima começa no que a formação acadêmica no currículo deixa de fora. Peça cada informação logo de início, nos termos de quem guarda o registro, e a primeira checagem costuma encontrar o registro, com nome anterior e tudo. Copie estes campos no seu formulário de candidatura:
- ① Título e curso, exatamente como estão no diploma
- ② Nota ou classificação final, se houver, e não a prevista
- ③ Instituição que concedeu o diploma, com o nome que aparece no diploma
- ④ Onde você estudou, se foi em outro lugar
- ⑤ Datas do curso e data de concessão do diploma, ou “ainda não concedido”
- ⑥ Seu nome completo na época do curso, se for diferente do atual
O exemplar, remontado com esses campos:
① BSc (Hons) Business Management · ② 2:1, final
③ Concedido pela University of Example · ④ Cursado em Londres
⑤ set. 20X1 a jun. 20X4, concedido em [mês] de 20X4 · ⑥ Nome na época do curso: [nome anterior]
Depois, acrescente uma linha de autorização que cubra todos os campos:
“Autorizo [empresa] a confirmar as qualificações, notas e datas acima, com qualquer nome que eu tenha usado nos estudos, junto às instituições que as concederam e aos serviços oficiais de verificação delas.”
O Hedd exige a comprovação da autorização, e o guia contra fraude de diplomas do Hedd sugere avisar os candidatos, desde o início, de que você faz essa verificação, para desencorajar blefes.
No próximo currículo da pilha. Marque a universidade antes do diploma. Encontre-a no registro oficial do país dela e depois cole a linha inteira na Checagem da formação no currículo. O resto pode esperar até que uma instituição reconhecida esteja por trás da linha.
Fontes
- Hedd (Higher Education Degree Datacheck): cobertura, o que uma checagem devolve, comprovação da autorização e o guia contra fraude de diplomas para empresas (nomes parecidos, autorização como padrão, avisar os candidatos de que você verifica)
- Hedd e Prospects: um guia antigo sobre fraude de diplomas: serviços de verificação falsos que imitam os verdadeiros
- GOV.UK: confira se a sua universidade ou faculdade pode conceder diplomas: só instituições britânicas, e a lista de cada nação do Reino Unido
- Office for Students: o OfS Register: instituições da Inglaterra
- Departamento de Educação dos EUA: DAPIP, CHEA: instituições e programas credenciados e ENIC-NARIC: Estados Unidos, sobre o que cada um abrange
- TEQSA: National Register of Higher Education Providers (Austrália)
- National Student Clearinghouse: Verify now: diplomas, datas de frequência e matrícula atual, sem notas; o histórico escolar mostra notas, GPA e distinções
- My eQuals: plataforma oficial de credenciais da Austrália e da Nova Zelândia
- UK ENIC: como verificamos qualificações: as declarações servem como orientação
Confira antes de confiar. As ferramentas grátis do Laboratório Antifraude analisam um currículo, o site de uma instituição, uma mensagem ou um serviço de “verificação” e mostram os sinais de alerta, com links para os registros oficiais.