不花錢查學歷
免費查證學歷的正確方法,以及暗藏陷阱的「免費查證」
你想不花錢查證一個學位,眼前有兩個免費的查證管道,結果都顯示「已查證」。可是只有一個查的是大學的紀錄。怎麼分辨?順著金流追下去。
每一次免費學歷查證,背後都有人付錢。找出是誰。
假設你經營一家小公司,有兩位決選人選,都持有英國學位,星期一之前必須查證完畢。官方服務要你開帳戶、用信用卡付款,於是你去找免費的辦法。
應徵者A的學位證書底部印著一個「免費查證」網址。應徵者B則寄來一條連結,出自他母校的數位學歷服務。兩個查證都即時出結果,也都顯示「已查證」。
每一個免費查證都有出錢的人,而知道誰出錢,就知道它查的是誰的紀錄。頁面上看不到出錢的人,所以要從途徑判斷:你是從官方名冊或大學自己的網站來到這個查證頁面的,還是順著你手上那份文件找來的?
| 查證方式 | 誰付錢 | 能證明什麼 |
|---|---|---|
| 公開名冊 | 政府或主管機關 | 那所大學,而不是那個人 |
| 大學教務處 | 大學(有些會收費) | 這個人獲頒的學位 |
| 畢業生的數位紀錄 | 大學和它使用的平台 | 紀錄確實由大學發出 |
| Hedd(英國)、Clearinghouse(美國) | 通常是提出查詢的一方 | 這個人獲頒的學位 |
| 證書上的網址或QR碼 | 製作證書的人 | 單憑它,什麼都證明不了 |
證書上的網址或QR碼,本身什麼也證明不了。真的會連到大學的網站;賣家印上去的,就像餐廳自己替自己寫好評。
Hedd(英國官方學位查證服務)給雇主的學位詐欺防範指南提到,有些假查證服務是仿照真服務做的,「designed to back up fake documents and fool employers into believing a credential check has been made」(目的是替假文件撐腰,騙雇主以為已經做過學歷查核)。
拿兩位決選人選來試試看。下面每一種查證,各是誰付錢?先想好答案,再點開。
印在應徵者A學位證書上的「免費查證」網址
製作證書的人。可能是大學,也可能是賣家,而頁面不會告訴你是哪一個。從大學自己的網站重新查起。
應徵者B的連結,在數位學歷服務自己的網站上打開
大學,透過它的數位學歷服務。你讀到的,是大學親自簽署、關於應徵者B的紀錄。
教務處以電子郵件回覆有關應徵者A的查詢,寄件地址是你在大學自己的網站上找到的
大學。答案來自大學自己的紀錄,經由你自己挑選的那扇門送到你手上。
如何免費查證學歷:3個步驟
1. 在大學無法修改的名冊上查這所大學
你的花費:零先查大學所在國家的官方名單:
- 英國:GOV.UK(英國政府網站)的指引,帶你找到英國四地各自的名單;以及Hedd的院校搜尋,可查受認可的學位頒授機構。
- 美國:美國教育部的DAPIP認證院校資料庫。
- 澳洲和紐西蘭:TEQSA(澳洲高等教育品質與標準署)的院校國家登記冊,以及NZQA(紐西蘭學歷資格管理局)的受認可教育機構搜尋,後者可以篩選出大學。
- 其他地方:當地教育部自己的名單,再加上我們的政府警示名單工具。
要查的是頒授學位的機構:GOV.UK提醒,教授學位課程的學院,不一定都有權頒授學位。這一步查的是學校,不是人。
不在名單上?把這個學位當作「尚未確認」,而不是「假的」。
在英國,有少數機構頒授自己獨有的學位,例如律師學院(Inns of Court)的Degree of the Utter Bar(授予出庭律師資格的學位):GOV.UK把這些列為受認可的學位。如果大學已經關閉或合併,Hedd的搜尋會在有資料時,顯示該校的紀錄現在由誰保管(見它的常見問題)。下結論之前,先問官方機構或教務處。
2. 請畢業生提供官方紀錄
你的花費:零在英國和美國,有些大學透過Gradintel或Parchment等平台,發出經查證的數位證書或成績單:畢業生從自己的帳戶寄出,你看到的就是大學查證過的紀錄。在澳洲和紐西蘭,My eQuals(澳洲與紐西蘭大學的官方數位學歷平台)表示,接收別人透過它分享的學歷「is free」(是免費的)。
不論是哪一個服務,都要在該服務自己的網站上打開分享的紀錄:網址由你自己輸入,或從大學的網站連過去。
新加坡的OpenCerts(開源證書系統)檔案,可以用opencerts.io檢查:它會顯示檔案是否未經改動,以及檔案上列名的院校是否在自己的官方網站上為它擔保。檔案可以複製,所以要確認檔案上具名的人,就是你眼前這個人。
或者,請對方讓他的大學直接向你確認。一則訊息就夠了:
「可以請你透過大學的數位學歷服務,與我分享你學位的官方紀錄嗎?或者請教務處直接向我確認也可以。每一位應徵者我都會這樣問;單靠一份證書副本是不夠的。」
3. 從正門去問大學
你的花費:零,或教務處自己收取的費用透過大學的官方網站找到教務處,問清楚收費,然後提供:
- 畢業生當年的全名,以及之後用過的任何名字
- 出生日期
- 對方聲稱的學位、科系和年份
- 對方簽署的同意書(在英國通常都要準備;美國的學院則未必,詳見下文)
- 一個問題:「請問貴校能否確認此人是否獲頒這個學位?」
在美國,根據FERPA(美國的聯邦學生隱私法),學院可以把「degrees, honors, and awards received」(獲得的學位、榮譽和獎項)以及在學日期列為名錄資訊(directory information),除非學生選擇退出,否則無須同意就能確認。有些學院會把這類查詢轉給National Student Clearinghouse(美國的學位查證機構),由下單查證的一方付費。
如果你是畢業生,卻被要求自己付錢查證自己的學位:Hedd的首頁寫明,這項服務「is not for use by students or graduates to verify their own awards」(不供學生或畢業生查證自己的學位)。它的常見問題還補充,如果雇主或招聘機構要求查證,「it is their responsibility to arrange and pay for the verification request」(安排查證並支付費用,是他們的責任)。
翻開價格標籤:陷阱查證的真正代價
免費一條無法追溯到大學自己網站的「查證」連結
付錢的是製作它的人,而頁面不會說是誰。改從大學自己的網站開始查。如果它是賣家的,你付出的代價是一個假的「是」,而做出這個決定、要為它負責的人是你。
免費全球任何一所大學,只要輸入名字,即時出結果
付錢的是某個你叫不出名字的人。真正的查證服務會列出涵蓋哪些大學,並要求提供可識別身分的資料,往往還要當事人同意。你付出的代價是一個從網站自家名單裡猜出來的答案,說的可能還是另一個人。
快速一個收費替你取得官方報告的「代辦」
付錢的是你,而且錢不是付給官方機構。中國大陸教育部的學歷查證中心CSSD警告,有人冒用它的名義,聲稱提供查證和加急服務,並「charging high fees」(收取高額費用)。只有畢業生本人可以申請,途徑是CSSD的平台或各省的官方機構。代價是畢業生要付一筆費用、交出個人資料,而你拿到的是一份無法信任的報告。
免費「教務處」的回覆,卻是從免費電子郵件帳號或仿冒域名寄出
付錢的是註冊這個地址的人。大學會用自己的域名回覆,或透過大學在自己網站上指明的官方服務回覆。你付出的代價是整個查證:不管回覆說了什麼,大學裡都沒有任何人說過這句話。
免費查證和教務處說法不一時
假設應徵者A證書上印的查證說「是」,而你自己找到的教務處卻查無紀錄。先確認你提供的是對方當年使用的名字和正確的年份,再問一次。如果仍然查不到,以教務處為準。也不要拿賣家的網頁當依據,去和任何人對質。
兩個答案都要保留。在英國,可以向NCSC(英國國家網路安全中心)檢舉這個假查證網站,它能調查並移除詐騙網站;也可以透過Hedd的聯絡頁面通知Hedd,它受理假冒院校和學位詐欺的檢舉。
在其他地方,把你看到的東西告訴大學教務處:大學會想知道自己的名義遭人冒用。我們的雇主指南也說明了發現假學歷時該怎麼做。
順著金流,追到紀錄那一頭。免費查證值多少,完全取決於背後的紀錄,而途徑會告訴你那是誰的紀錄。從大學自己的門進來?那就是大學的紀錄。如果紀錄屬於賣證書的人,那就不是查證,而是這筆買賣的一部分。
資料來源
- Hedd與Prospects:給雇主的學位詐欺防範指南:假查證服務
- Hedd:不供畢業生查證自己的學位、須出示同意證明;院校搜尋;常見問題:由誰付費;聯絡我們:檢舉假冒院校和學位詐欺
- GOV.UK:確認你的大學或學院能否頒授學位,以及它的受認可學位名單
- Gradintel與Parchment:由大學發出、經查證的數位學歷
- 美國教育部:DAPIP
- TEQSA:高等教育院校國家登記冊與NZQA:查詢教育機構
- My eQuals:文件查證與查證者常見問題:接收免費、平台由會員院校擁有
- OpenCerts:常見問題:通過檢查代表什麼、被複製的檔案
- 美國教育部:FERPA法規(34 CFR Part 99):名錄資訊(99.3、99.37)
- National Student Clearinghouse:立即查證:參與的院校、須提供的資料、由查詢者付費
- CSSD(中國大陸教育部):關於查證業務的聲明
- NCSC:檢舉詐騙網站
先查證,再相信。假學歷鑑識室的免費工具會檢查履歷、學校網站、訊息或「查證」服務,指出其中的警訊,並附上官方名冊的連結。