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Vérifier un diplôme sans payer
La façon gratuite de vérifier un diplôme, et les « vérifications gratuites » qui sont des pièges
Vous voulez vérifier un diplôme gratuitement, et deux vérifications gratuites, sous vos yeux, affichent toutes les deux « vérifié ». Une seule consulte les registres d’une université. Pour les distinguer, suivez l’argent.
Toute vérification de diplôme gratuite a un payeur : trouvez-le
Imaginons : vous dirigez une petite entreprise, vous avez deux finalistes, tous deux titulaires d’un diplôme britannique, et leurs diplômes doivent être vérifiés avant lundi. Le service officiel exige un compte et une carte bancaire, alors vous cherchez une solution gratuite.
Le diplôme du candidat A porte, imprimée en bas de page, une adresse « vérification gratuite ». Le candidat B a envoyé un lien du service de certificats numériques de son université. Les deux vérifications sont instantanées, et toutes deux affichent « vérifié ».
Chaque vérification gratuite a un financeur, et ce financeur vous dit quels registres elle consulte. Il n’apparaît pas sur la page : jugez-la donc d’après le chemin qui y mène. L’avez-vous trouvée dans un registre ou sur le site de l’université elle-même, ou sur le document que vous tenez en main ?
| La vérification | Qui paie | Ce qu’elle prouve |
|---|---|---|
| Registre public | L’État ou l’autorité de réglementation | L’université, pas la personne |
| Service de la scolarité de l’université | L’université (certaines facturent) | Le diplôme de cette personne |
| Dossier numérique du diplômé | L’université et sa plateforme | Que l’université l’a bien délivré |
| Hedd (Royaume-Uni), le Clearinghouse (États-Unis) | En général, celui qui demande | Le diplôme de cette personne |
| Adresse ou code QR sur le diplôme | Celui qui a fabriqué le diplôme | Rien, à lui seul |
Une adresse ou un code QR imprimé sur un diplôme ne prouve rien à lui seul. Authentique, il mène au site de l’université. Celui d’un vendeur, c’est un restaurant qui rédige lui-même ses avis clients.
Hedd, le service officiel britannique de vérification des diplômes, décrit dans son guide pour les employeurs de faux sites de vérification de diplôme calqués sur les vrais services, et conçus, précise-t-il, pour appuyer de faux documents et faire croire aux employeurs qu’une vérification a bien eu lieu.
Faites l’essai avec vos deux finalistes. Qui paie chacune de ces vérifications ? Décidez, puis ouvrez.
L’adresse « vérification gratuite » imprimée sur le diplôme du candidat A
Celui qui a fabriqué le diplôme. Ce peut être l’université ou un vendeur, et la page ne vous dira pas lequel. Repartez du site de l’université elle-même.
Le lien du candidat B, ouvert sur le site du service de certificats numériques lui-même
L’université, par son service de certificats numériques. Vous lisez le dossier du candidat B, signé par l’université elle-même.
La réponse d’un service de la scolarité au sujet du candidat A, envoyée par e-mail depuis une adresse que vous avez trouvée sur le site de l’université elle-même
L’université. La réponse vient de ses propres registres, par une porte que vous avez choisie.
Comment valider un diplôme universitaire gratuitement : trois gestes
1. Vérifiez l’université dans un registre qu’elle ne peut pas modifier
Ce que vous payez : rien Commencez par la liste officielle du pays de l’université :
- Royaume-Uni : le guide de GOV.UK, qui renvoie à la liste de chaque nation britannique, et la recherche d’établissements de Hedd pour les organismes habilités à délivrer des diplômes reconnus.
- États-Unis : la base de données DAPIP des établissements accrédités du ministère américain de l’Éducation.
- Australie et Nouvelle-Zélande : le National Register (registre national) des établissements de la TEQSA, l’autorité australienne de l’enseignement supérieur, et la recherche d’organismes d’enseignement reconnus de la NZQA, l’autorité néo-zélandaise des certifications, que vous pouvez restreindre aux universités.
- Ailleurs : la liste du ministère de l’Éducation du pays, et notre outil de recherche dans les listes officielles de mise en garde.
Cherchez l’organisme qui délivre le diplôme : GOV.UK prévient que les établissements qui préparent à un diplôme ne peuvent pas tous le délivrer. Cette étape vérifie l’établissement, pas la personne.
Absent de la liste ? Considérez le diplôme comme non confirmé, pas comme faux.
Au Royaume-Uni, quelques organismes délivrent leurs propres diplômes, uniques en leur genre, comme le Degree of the Utter Bar des Inns of Court, les corporations historiques des avocats anglais : GOV.UK les recense comme diplômes reconnus (recognised awards). Pour une université qui a fermé ou fusionné, la recherche de Hedd indique, quand l’information existe, qui détient aujourd’hui ses dossiers (voir sa FAQ). Interrogez l’organisme officiel ou le service de la scolarité avant de trancher.
2. Demandez au diplômé son dossier officiel
Ce que vous payez : rien Au Royaume-Uni et aux États-Unis, certaines universités délivrent des diplômes ou des relevés de notes numériques vérifiés par l’intermédiaire de plateformes comme Gradintel ou Parchment : le diplômé vous l’envoie depuis son compte, et vous voyez le dossier vérifié de l’université. En Australie et en Nouvelle-Zélande, My eQuals, la plateforme australienne des relevés numériques, indique que recevoir les documents partagés par son intermédiaire est gratuit.
Quel que soit le service, ouvrez le dossier partagé sur son propre site, en tapant l’adresse vous-même ou en y accédant depuis le site de l’université.
Pour les fichiers OpenCerts de Singapour, opencerts.io indique si un fichier n’a pas été modifié et si l’établissement qui y est nommé s’en porte garant sur son propre site officiel ; un fichier peut être copié, alors vérifiez que la personne nommée est bien celle que vous avez en face de vous.
Vous pouvez aussi demander au diplômé de faire confirmer son diplôme par son université, directement auprès de vous. Un seul message suffit :
« Pourriez-vous me transmettre un justificatif officiel de votre diplôme, soit par le service de certificats numériques de votre université, soit en demandant au service de la scolarité de me le confirmer directement ? Je demande la même chose à tous les candidats, et une copie du diplôme ne suffit pas à elle seule. »
3. Interrogez l’université, par la grande porte
Ce que vous payez : rien, ou les frais du service de la scolarité Trouvez le service de la scolarité par le site officiel de l’université, demandez ses tarifs, puis envoyez :
- le nom complet du diplômé à l’époque, et tout nom porté depuis
- sa date de naissance
- le diplôme, la discipline et l’année qu’il revendique
- son consentement signé (attendez-vous à en avoir besoin au Royaume-Uni ; un établissement américain peut s’en passer, voir ci-dessous)
- une seule question : « Pouvez-vous confirmer si cette personne est titulaire de ce diplôme ? »
Aux États-Unis, un établissement peut traiter les diplômes, distinctions et prix obtenus (« degrees, honors, and awards received ») et les dates de scolarité comme des informations d’annuaire (directory information) au sens de FERPA, la loi fédérale sur la confidentialité des dossiers étudiants, et les confirmer sans consentement, sauf si l’étudiant s’y est opposé. Certains établissements confient ces demandes au National Student Clearinghouse, l’organisme américain de vérification des diplômes, qui facture celui qui commande la vérification.
Si vous êtes le diplômé et qu’on vous demande de payer votre propre vérification : la page d’accueil de Hedd précise que le service « is not for use by students or graduates to verify their own awards » (n’est pas destiné aux étudiants ni aux diplômés qui voudraient vérifier leur propre diplôme). Sa FAQ ajoute que, lorsqu’un employeur ou une agence exige une vérification, « it is their responsibility to arrange and pay for the verification request » (c’est à eux d’organiser la demande de vérification et de la payer).
Retournez l’étiquette : ce que coûte vraiment une vérification piège
GRATUIT Un lien de « vérification » impossible à rattacher au site de l’université elle-même
Payé par celui qui l’a créé, et la page ne dira pas qui. Partez plutôt du site de l’université elle-même. Si c’est celui d’un vendeur, il vous coûte un faux oui, avec votre nom au bas de la décision.
GRATUIT N’importe quelle université au monde, instantanément : il suffit de taper un nom
Payé par personne que vous puissiez nommer. Les vrais services indiquent les universités qu’ils couvrent et demandent des informations d’identité, souvent avec consentement. Il vous coûte une réponse devinée à partir de la propre liste du site, qui concerne peut-être quelqu’un d’autre.
RAPIDE Un « agent » qui obtiendra pour vous le rapport officiel, moyennant des frais
Payé par vous, et pas à l’organisme officiel. Le centre chinois de vérification, le CSSD, met en garde contre des personnes qui prétendent fournir en son nom des vérifications et des services accélérés, en facturant des frais élevés. Seul le diplômé peut faire la demande, sur la plateforme du CSSD ou auprès des organismes provinciaux officiels. Il coûte au diplômé des frais et ses données personnelles, et vous laisse un rapport auquel vous ne pouvez pas vous fier.
GRATUIT Une réponse du « service de la scolarité », envoyée depuis une messagerie grand public ou un nom de domaine sosie
Payé par celui qui a enregistré l’adresse. Les universités répondent depuis leurs propres noms de domaine, ou par un service officiel qu’elles indiquent sur leur propre site. Il vous coûte toute la vérification : quoi que dise la réponse, personne à l’université ne l’a écrite.
Quand une vérification gratuite et le service de la scolarité se contredisent
Imaginons que la vérification imprimée du candidat A ait répondu oui, et que le service de la scolarité, trouvé par vos soins, n’ait aucune trace de lui. Vérifiez d’abord que vous avez envoyé le nom porté à l’époque et la bonne année, puis redemandez. S’il n’y a toujours rien, c’est le service de la scolarité qui l’emporte. N’accusez personne sur la foi de la page du vendeur.
Gardez les deux réponses. Au Royaume-Uni, signalez le faux site de vérification au NCSC, le centre national britannique de cybersécurité, qui peut enquêter sur les sites frauduleux et les faire supprimer, et prévenez Hedd par sa page de contact, qui reçoit les signalements de faux établissements et de fraude aux diplômes.
Ailleurs, informez le service de la scolarité de l’université de ce qu’on vous a montré : il voudra savoir que son nom est utilisé. Notre guide pour les employeurs explique que faire si vous découvrez un faux.
Suivez l’argent jusqu’aux registres. Une vérification gratuite vaut exactement ce que valent les registres qui sont derrière, et le chemin vous dit à qui ils appartiennent. Le chemin passait par la porte de l’université elle-même ? Alors ce sont les siens. S’ils appartiennent à celui qui a vendu le diplôme, ce n’est pas une vérification. C’est un élément de la vente.
Sources
- Hedd et Prospects : guide anti-fraude aux diplômes pour les employeurs (Degree fraud toolkit for employers) : les faux services de vérification
- Hedd : pas pour vérifier son propre diplôme, la preuve du consentement ; recherche d’établissements ; FAQ : qui paie ; nous contacter : signaler les faux établissements et la fraude aux diplômes
- GOV.UK : vérifier si votre université ou votre établissement peut délivrer un diplôme, avec sa liste des diplômes reconnus (recognised awards)
- Gradintel et Parchment : des certificats numériques vérifiés, délivrés par les universités
- Ministère américain de l’Éducation : DAPIP
- TEQSA : National Register of Higher Education Providers et NZQA : trouver un organisme d’enseignement
- My eQuals : vérification des documents et FAQ pour les vérificateurs : une réception gratuite, une plateforme détenue par ses établissements
- OpenCerts : FAQ : ce que prouve un résultat positif, les fichiers copiés
- Ministère américain de l’Éducation : règlement d’application de FERPA, 34 CFR Part 99 : les informations d’annuaire (99.3, 99.37)
- National Student Clearinghouse : Verify now : les établissements participants, les informations demandées, le paiement par le demandeur
- CSSD (ministère chinois de l’Éducation) : déclaration sur les activités de vérification
- NCSC : signaler un site frauduleux
Vérifiez avant de faire confiance. Les outils gratuits du Labo anti-faux diplômes examinent un CV, le site d’une école, un message ou un service de « vérification » et en montrent les signes d’alerte, avec des liens vers les registres officiels.