假成績單的9個破綻，以及一錘定音的查證

批改一份虛構的成績單

這份考卷上的一切都是虛構的。先把旁邊的眉批遮住：9個破綻，你能找出幾個？⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​⁠

這些都不是證據；但每一則眉批，都是你該看得更仔細的理由。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​⁠

眉批在問什麼

誰寄的？眉批1、2和9

National Student Clearinghouse（美國的學位查證機構）這樣說明正式成績單：由學校的教務處直接寄出，以密封信封寄送，或經由安全的數位交換系統傳送。學生一旦自己下載，再用電子郵件轉寄出去，它就不再是正式成績單了。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​⁠

附信裡的連結，或頁尾的網址，只會通往寫下它的人。美國聯邦貿易委員會（FTC）提醒雇主：遇到不熟悉的學校，不要因為有人接了電話或寄來一封信，就停止查證，因為有些野雞大學會自己經營「查證服務」。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​⁠

眉批結論：教務處的聯絡方式，要從學院自己的網站取得（美國的學院可以查College Navigator，美國官方的院校查詢工具），絕不要從PDF或電子郵件裡找。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​⁠

誰發的？眉批3和4

到學院聲稱所在國家的名冊上搜尋：美國的學院，查美國教育部的DAPIP資料庫；英國的，用GOV.UK的學位頒授資格查詢。其他國家，就用該國自己的名冊或學歷認可機構：請看海外學位怎樣查證。

DAPIP也會列出美國學院的認證機構。FTC警告，假學位課程有時會捏造一個認證機構，並建議查一查美國教育部的名單上有沒有它。

眉批結論：先在名冊和政府警示名單上查這所學院，再看它的成績。

說得通嗎？眉批5至8

每一項說法，都拿一個不是應徵者寫的來源來比對。FTC把在極短時間內取得的學位列為警訊之一，而履歷學歷檢查會標出不可能的日期。

College Navigator也列出每所學院開設的課程：這一所到底有沒有教護理？

對眉批5至8，也要給對方公平說明的機會：學位銜接課程和加速課程本來就設計得很短；轉學分可以算作已取得，卻不必在這裡修習；修主修以外的選修課很正常；履歷上的數字，也可能是如實填寫的主修GPA。

眉批結論：先問，再讓學院自己的副本來定案。

總評：F，但不是因為那9個破綻

閱卷評語：版面整潔，字體煞有介事，卻沒有任何證據顯示它曾經正式發出。

外觀是任何人都仿得來的部分，所以一份沒有這些破綻的成績單，什麼也證明不了；而一份真實的副本，也可能踩中好幾個。

所以，那個F來自紙面之外：你向學院索取它自己的副本，卻遲遲等不到，因為學院根本從來沒有發出過這份成績單；或者，沒有任何名冊聽說過這所學院，不管它的副本看起來多麼正式。

評分標準：如何確定大學成績單的真偽

沒有任何公開名冊會列出某個人的成績，所以正式成績單的查證，歸根究柢只有一步：由學院或它使用的服務，把它自己的副本直接寄給你。

成績單由應徵者申請；如果學院的成績單服務接受第三方申請，也可以由你在取得對方簽名同意後申請：在美國，FERPA（美國的聯邦學生隱私法）一般都要求這份同意，而且要簽名並註明日期。Hedd（英國官方學位查證服務）或Clearinghouse的學位查核，則由你自己提出，對方要求時附上同意書。

收到的是數位版，或是紙本

• 分享連結：來自學院的成績單服務，或由畢業生在官方平台上建立，例如My eQuals、Parchment或Gradintel；許多英國大學都透過Gradintel發出高等教育成就報告（Higher Education Achievement Report，HEAR）。沒有HEAR或數位成績單？請向教務處索取正式成績單。
• 連結開啟的是該平台自己的網站，不會轉到其他網站。有疑慮的話，用查證陷阱檢測測一測。
• 附件PDF要等簽章驗證通過才算數：能驗證簽章的PDF閱讀器，應該顯示簽章的正是文件上標明的院校，而且簽署之後沒有任何改動。
• Parchment的文件編號（document ID）可以在Parchment的查證頁面上查詢。
• 紙本則裝在密封的信封裡，由教務處直接寄給你，而不是由應徵者轉交。學生一旦拆開，成績單就不再是正式的了。

索取正式副本：每位決選人選都收到同一封信

閱卷人只批改考試處送來的考卷；在這裡，考試處就是教務處。對同一階段的每一位應徵者，都用同樣的措辭，這樣沒有人會覺得自己被針對，也沒有人能蒙混過關。

「謝謝你寄來成績單。和每一位應徵者一樣，我們需要由〔學院〕直接寄給我們的正式副本。請向教務處或學院使用的成績單服務申請，收件人寫〔機構名稱〕，寄到〔安全地址或上傳連結〕。

如果是英國學位，也請以書面確認你同意我們透過Hedd查核。如果是澳洲或紐西蘭的學位，改為提供My eQuals分享連結即可。如有費用，由我們支付。如果學院已經停辦，或你的紀錄目前遭到暫扣，請告訴我們，我們會一起商量出一個辦法。」

放榜：副本寄到了，或沒寄到

• 及格：內容相符，而且學院就在你為眉批3和4查過的名冊上。說聲謝謝：先寄一份副本給你，從來就不是問題。
• 不及格：成績、日期或學位，和你拿到的那份不一樣。如果唯一的差異是後來的學期或更正過的成績，就問一問；否則，這就是你的答案。保留紀錄，並依照你們發現假學歷時的處理程序辦理。
• 不及格：學院不在所屬國家的任何官方名冊上。它的副本什麼也定不了，所以照同樣的程序處理。
• 暫緩：學院已經停辦。在美國，負責監督學院或核發辦學許可的州政府機構，可以告訴你該學院的紀錄移到了哪裡；德州和科羅拉多州還自己保管了一部分。英國學位則要問學位頒授機構，而它未必是學生就讀的地方。
• 暫緩：紀錄遭到暫扣，或海外的辦公室動作慢。一起商定一個管道和日期。
• 未完成：副本始終沒來，理由卻一變再變。以書面再提供一次官方管道。絕不接受應徵者用信件、連結或電話號碼來代替。

資料來源

• National Student Clearinghouse：更快速的成績單申請（Faster Transcript Ordering）：怎樣才算正式成績單
• National Student Clearinghouse：查證服務（Verifications）
• 美國聯邦貿易委員會：查清學歷，免受假學位之害（Avoid Fake-Degree Burns）（另有PDF版）：速成學位、「查證服務」
• FTC：大學學位詐騙（College Degree Scams）：捏造的認證機構
• 美國教育部：DAPIP：美國的院校及其認證機構
• GOV.UK：確認你的大學或學院能否頒授學位：英國的機構，以及學位由誰頒授
• NCES（美國國家教育統計中心）：College Navigator：每所學院的網站和課程
• 美國教育部：FERPA法規：34 CFR 99.30
• Parchment：運作方式、支援常見問題、文件寄送查證和Digitary常見問題：經簽章的PDF
• Hedd：英國的學位查證，須取得同意
• University of Montana：成績單與查證：密封信封、已拆封的副本
• Gradintel：學生常見問題和University of Warwick：給雇主的HEAR說明
• My eQuals：給雇主和查證者的常見問題
• 德州高等教育協調委員會和科羅拉多州高等教育廳：已停辦學院的紀錄

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