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在海外取得的學位

學位在海外取得？完整查證流程，以及為什麼要等比較久

想像這個情景：錄用通知星期一已經發出，再過兩週就要上班，可是遠在6個時區之外的教務處，到現在還沒回覆。畢業生不禁擔心，這段沉默會不會被看成學歷有可疑之處。其實不會：這段延誤本來就是流程的一部分。下面一關一關說明如何查證海外學歷，以及等待期間可以做些什麼。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​​⁠

邊境上的3個關口

把學位想像成一位旅客，來到一處設有3個關口的邊境。每個關口各問各的問題，在這一關蓋了章，不代表就能通過下一關。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​​⁠

CICIC是加拿大的國家學歷資訊中心，它在給評估人員的逐步指引裡，列出的也是同樣的順序：先確認院校的地位，再鑑定文件真偽，最後才做學歷比較。不管學位來自哪個國家，這個順序都適用。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​​⁠

有一個章，不算任何一關。海牙認證（apostille）看起來很正式，也確實是官方核發的。可是依照《海牙認證公約》，它證明的只是公文書上的簽名、簽署人簽署時的身分，以及印章，而不是文件的內容。所以，當賣家兜售「辦妥海牙認證」的學位時，那個章擔保的是一個簽名，不是一個學位。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​​⁠

一關一關看：雇主如何查證海外學歷

第1關：這所大學在它自己的國家受認可嗎？

要問的：它所在國家的教育主管機關，有沒有把它列入名單？
由誰回答：該國的教育部或品質保證機構。
盲點：這個人到底有沒有在那裡讀過書。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​​⁠

先查院校，而不是先看證書。ENIC-NARIC網絡連結了歐洲及其他地區的各國學歷認可中心，它會帶你找到大多數國家高等教育主管機關公布的受認可院校官方名單。在某些國家，課程本身也必須另外通過認證。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​​⁠

國家名冊管不到國境之外：GOV.UK（英國政府網站）的查詢只涵蓋英國的學位頒授機構，美國教育部的DAPIP也沒有列出任何海外院校。我們的政府警示名單工具，可以搜尋各國政府已經點名示警的校名。

第2關：紀錄上有這個學位嗎？

要問的：這個人真的取得了這個學位嗎？
由誰回答：學位頒授機構，或該國的官方查證管道。
盲點：這個學位在你所在的地方，相當於什麼程度。

查證海外學歷時，只有學位頒授機構能說明這個人是否真的取得了學位。寫信給它的教務處，地址要自己去找。如果課程是由合作學院授課，要問的是頒授學位的那所院校。

有些國家設有官方查證管道，其中有好幾國，只有畢業生本人才能打開這扇門：

學位來自查證管道由誰啟動
英國Hedd雇主（如果Hedd涵蓋該校）
美國Clearinghouse雇主；學校不在名單上的，找教務處
澳洲、紐西蘭My eQuals畢業生分享連結
中國大陸CHSI（學信網）畢業生申請英文報告
印度NAD雇主或畢業生皆可（須取得同意，且學位已登錄）
菲律賓CHED的CAV畢業生線上申請
其他地方教務處雇主，用下面的查詢信

查證管道是別人給你的？先拿去查證陷阱檢測測一測：ENIC-NARIC網絡警告，連學歷認可中心都有人冒充。

假設你的應徵者在馬尼拉讀書。CHED（菲律賓高等教育委員會）的學歷文件認證（Certification, Authentication and Verification，CAV），你沒辦法自己啟動：要由畢業生提出申請，再由CHED證明學校發出的紀錄是真的。至於學校本身怎麼查，請看我們的CHED指南。

印度的NAD（National Academic Depository，國家學歷資料庫）只收錄大學已經登錄的學位，而且要有學生同意，才會把學位資料提供給雇主。學位不在裡面的話，就寫信給教務處。

第3關：在這裡，它相當於什麼？

要問的：在你的國家，它相當於什麼學歷？
由誰回答：當地的學歷認可中心或學歷評估服務。
盲點：這個人是否真的取得了這個學位，除非報告寫明學位已經確認。

在英國，受英國教育部委託管理的UK ENIC（英國國家學歷資訊中心），會發出學歷比較聲明（Statement of Comparability）。評估時會考量頒授機構的地位、學歷在原屬國家的級別、入學條件、修業年限、課程內容，以及課程的評量方式。

評估結果只是參考，最後由雇主決定。英國會不會承認你的學位一文有更多說明。

在美國，國家資訊中心本身不做學歷評估，這項工作由民間的評估服務負責；NACES則是由美國獨立評估服務組成的同業公會。舉例來說，美國聯邦政府的職位就接受這類評估，美國地質調查局（US Geological Survey）的指引有說明。

其他地方，ENIC-NARIC的各國頁面列出了每個成員國的國家資訊中心。不在其中的國家，就問該國的高等教育主管機關。

無論你在哪裡，受監管專業的學歷認可，都由國家指定的主管機關決定。至於其他工作，ENIC-NARIC表示，由雇主自行決定。

學歷比較聲明告訴你的是級別。除非評估報告寫明，評估服務已經向大學確認過這個學位，否則只能把它當作判斷級別的參考，不能當作取得學位的證明。UK ENIC自己也說，雇主仍然可以要求查看成績單和文件正本。

把整套文件歸檔之前，確認3個關口的問題都有了答案：

  • 海牙認證：簽名和印章是真的。不屬於任何一關。
  • 經核證的譯本：用你的語言說明文件寫了什麼。不屬於任何一關。
  • 教育部或品質保證機構的名單：院校受認可。第1關。
  • 教務處的回覆，或官方查證管道的結果：學位有紀錄。第2關。
  • 學歷比較聲明或評估報告：在你所在的地方相當於什麼級別。第3關。

抵達航班看板：為什麼你等的答覆顯示「延誤」

查詢已經送出。在等待答覆「降落」的這段時間，看板上可能會出現以下這些狀態。

看板顯示背後的原因，以及怎麼解決
延誤對方的學期時間和假期跟你不同，畢業名單也可能還沒定案。解決：及早送出書面查詢。
更換登機門紀錄上用的是以前的姓名，或另一種拼法、另一種文字。解決：提供和紀錄上完全一致的姓名。
卡在入境處對方沒有人看得懂這種語言。解決：附上經核證的譯本（某些語言，UK ENIC可以免附）。
走錯航廈成績單是合作學院發的；UK ENIC這類評估機構，只接受頒授學位的院校所發的成績單。解決：改向頒授院校申請。
尚未起飛由畢業生啟動的查證管道，要等畢業生分享或申請。解決：第一天就說好走哪一條管道。
轉降他處主管機關已經不存在，或檔案已經銷毀；ENIC-NARIC指出，部分難民就面臨這種情況。解決：向國家資訊中心詢問有沒有其他評估方式。
取消大學不在名單上，或教務處查無紀錄。解決：先問應徵者，重新核對姓名，再參考我們的雇主與人資指南。

關口兩邊：現在該做什麼

如果你負責招聘

  • 發出工作邀約時，就請對方簽署同意書，寫明你們機構的名稱、大學名稱和用途（查證他的學位），並附上他就讀時使用的姓名，連同原文的寫法。
  • 記下哪一個來源回答了哪一關，每一份回覆都要存檔。
  • 把工作邀約設為附條件，然後根據答覆本身做判斷，而不是看等了多久。海外的回覆來得慢，並不能說明應徵者有任何問題。

沒有官方查證管道的地方，用這封信，教務處需要的資料就都齊了：

主旨：查證學位：〔全名〕
「教務處各位好：我代表〔機構〕來信，查詢〔全名〕的學歷。此人在貴校就讀時使用的姓名為〔畢業生就讀時的姓名，以原文文字書寫〕，學號或註冊編號為〔號碼（如已知）〕。當事人表示，曾於〔年份〕至〔年份〕在貴校修讀，並獲頒〔學位名稱〕。隨信附上當事人簽署的同意書。能否請貴校確認，紀錄上是否有這個學位？謝謝。〔姓名、職稱、機構〕」

如果學位是你的

  • 如果你的國家有由畢業生啟動的查證管道，現在就把它設定好。CHSI的報告在一段固定期限內有效，期限可以延長。
  • 向頒授學位的院校申請正式成績單和學位證書，有需要的話，附上經核證的譯本。
  • 在歐洲高等教育區（European Higher Education Area）讀書？找出你的文憑附錄（Diploma Supplement），它就是為了向海外讀者說明你的學位而寫的。

然後寫兩句話給你自己學校的教務處：

「我在貴校取得〔學位名稱〕，畢業時的姓名為〔紀錄上的姓名〕。海外雇主可能會請貴校確認我的學位：請問貴校如何處理這類查詢？有沒有我應該先設定好的官方查證管道？」

如果比較結果低於某份工作要求的級別，再進修一個資格，就能補上這段差距。我們的入學申請服務協助在職成人申請經認證的大學；是否錄取，由各大學自行決定。

最省時間的一步。查完第1關的名冊，馬上送出第2關的查詢。第3關可以等答覆回來再說。

資料來源

想要一個經得起查證的學位？我們的入學申請服務協助在職成人申請英國、美國和澳洲的大學，而且只選擇獲官方認可的大學。如果你名單上的大學都沒有錄取你，我們會全額退還服務費。

告訴我們你在找什麼

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#海外學歷 #學歷查證 #學歷評估 #跨國招聘 #畢業生

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