核查证书
证书核查:别只听证书自己怎么说,任何证书都能查清
你的屏幕上有一张证书,底部贴心地印着一行字:扫码验证。别扫。证书没法替自己担保:它的“验证”链接,可能通向伪造者自己掌控的网页。下面告诉你,哪些信息要抄下来,哪些可以不理,又该去问谁。
首先,别理底下那行字
假设你在招一名记账员,她入职前一晚,证书以PDF文件发了过来。徽记、签名、编号、印章,一应俱全。底部写着“在线验证本证书”,旁边是一个网址和一个二维码。
这是整页上最让人放心的一行,偏偏也是最不该用的一行:能印出链接的人,也能掌控链接打开的那个网页。
英国官方学位核查服务HEDD在一份写给雇主的学位欺诈防范工具包里,描述过一所冒牌大学:它的成绩单把雇主引到它自己的网站上,网站上有个“搜索档案”按钮,一点就显示出这名学生的资料。“雇主以为自己已经核实过申请人了。”
教训是:证书能告诉你该去问谁,但怎么找到对方,绝不能听它的。
线索、诱饵还是布景:逐行拆解一张证书
证书上的每一行,都逃不出三类:线索,是你要带去找颁发方核实的事实;诱饵,是证书主动给你指的路;布景,是谁都能印上去的装饰。
| 证书上的内容 | 属于哪一类 | 怎么处理 |
|---|---|---|
| 颁发方:大学、监管机构或颁证机构 | 线索 | 记下准确的全称。 |
| 持证人姓名、所获资格、日期 | 线索 | 这就是你要请颁发方确认的内容。 |
| 证书编号或证书ID | 线索 | 只在颁发方自己的查询渠道里使用。 |
| “请在此验证”加一个网址 | 诱饵 | 不要点,也不要手动输入。 |
| 二维码 | 诱饵 | 肉眼看不出它指向哪里,一扫就打开了。 |
| “用于验证”的电话号码或电子邮箱 | 诱饵 | 伪造者留的联系方式,另一头等着的还是伪造者。 |
| 徽记、印章、防伪全息标、签名、认证标志 | 布景 | 别管它们。印刷成本很低。 |
把线索带回源头:证书核查,一步一步来
想弄清证书怎么查真假,先把线索抄到下面这样一张清单上,然后把证书关掉。接下来的每一步都用不着它。
颁发方准确全称:……
持证人、所获资格及日期:……
编号或证书ID:……
我是在哪里找到颁发方的:……
通过下面这些渠道,不靠证书也能找到颁发方;具体在哪里核查,见后面的表格。
- 英国大学:GOV.UK(英国政府官网)上关于学位授予机构的指南。
- 美国大学:美国教育部的认证院校数据库DAPIP。
- 其他国家的大学:该国的ENIC-NARIC中心,即负责学历认可事务的国家信息中心(如果设有的话);或者该国教育部的官网。
- 其他颁证机构:提出这项资格要求的监管机构、行业协会或雇主。
-
颁发方的名称:自己去找
走上面这些渠道,千万别只凭搜索结果:冒牌机构会建以假乱真的网站。用我们的政府警示名单工具搜一下这个名称,再把大学的网址粘贴到核查陷阱检测里。
拿那位记账员来说,资格要求是你自己定的:就从你在招聘启事里写明的那个会计专业团体入手,用你当初写启事时找到的网站,而不是她PDF上印的那个。在会员名册里查不到她,并不能证明证书是假的。
如果颁发方本该出现在某份官方名录上却查不到,那么在官方机构给出其他说法之前,把这项资格当作未经确认。
-
编号:只在颁发方自己的查询渠道里用
在颁发方的官网上,找到它提供的证书核查方式:名录、在线查询、档案办公室,或者颁发方页面指引你去的合作机构。到了这一步,再输入编号。
-
持证人、资格和日期:请颁发方确认
没有即时查询?那就在征得持证人同意后,按颁发方官网上公布的地址写信给它(我们写给雇主的同意书措辞稍作改动就能用)。
“教务处你好:我正在为[一份工作 / 一份租约]核实一项资格。[全名,以及曾用名(如有)],出生日期[出生日期],称贵方于[日期]授予其[资格名称],证书编号[编号]。附件是其本人签署的同意书。请问贵方的记录是否显示授予过这项资格?如果没有,哪些地方不一致?”
多问一句“有哪些地方不一致”,就能把一个简单的“是”或“否”,变成一个让你知道下一步该怎么走的答复。
各类证书,各回各家
| 你手上的证书,以及由谁确认 | 把线索带到哪里 |
|---|---|
| 学位:由大学确认 | HEDD(英国)、National Student Clearinghouse(美国)、My eQuals(澳大利亚、新西兰)或大学教务处 |
| 执业执照:由监管机构确认,而不是培训机构 | 监管机构的公开名册,例如英国护理与助产委员会的NMC名册(护士、助产士),或英格兰和威尔士的事务律师名册(Solicitors Register) |
| 语言考试成绩:由考试主办方确认 | 主办方的成绩核查服务,例如雅思成绩核查服务(IELTS Results Service) |
| 职业或培训证书:由颁证机构确认 | 该机构的证书查询或会员名册 |
| 数字徽章:由标明的颁发机构确认 | 颁发机构在自家官网上指明的平台,ACFE(注册舞弊审查师协会)的徽章页面就是一例 |
| OpenCerts文件(新加坡开源系统生成的防篡改证书):由颁发方确认 | opencerts.io,可核查文件是否被改动、由谁颁发、是否已被撤销 |
对于受监管的职业,名册的分量高于任何证书。而在电子证书验证中,打印件不算数:My eQuals和OpenCerts都明确这样说。
线索、诱饵还是布景?四种容易骗过人的情况
点开之前,先自己判断每一条属于哪一类。
证书上印的“验证网址”,正是颁发方的真实官网。
仍然是诱饵,只不过这次无害:还是用你自己找到的网址。伪造者靠的就是乍一看一模一样、其实差了一点的网址。
记账员的邮件签名里有一枚徽章,上面横印着“已验证”。
布景。徽章的图片不等于徽章本身,所以请她把链接发给你。只有当链接的网址与颁发方官网指明的平台一致时才去用;拿不准的话,就自己到那个平台上搜她。
一份PDF,横幅上写着“已数字签名”或“区块链验证”。
在通过颁发方指定的官方验证工具之前,都只是布景,比如OpenCerts文件要用opencerts.io验证。有效的文件也可以被复制,所以要核对文件上写明的持证人,是不是你眼前这个人。而且,有签名不等于获得认可。
证书上附有海牙认证(apostille)或政府印章。
就资格本身而言,仍是布景。据GOV.UK介绍,英国认证办公室(Legalisation Office)核查的是签名、印章或钢印是否与其记录相符。它担保的是签名,而不是签名背后的学习经历。
颁发方回复之后
只有颁发方的回复才算证据。其余的一切,都是证书在自说自话。
信息一致。再确认记录上的就是这个人:正如NMC名册所提醒的,同名同姓的人不少,所以还要核对PIN码或注册号。
查无记录。这并不能证明证书是假的:人会改名,老记录也可能还躺在档案库里。HEDD指出,“已取消”(cancelled)的核查结果“并不一定意味着此人不具备其所声称的资格”。
颁发方已关闭或合并?问问教育部或监管机构,现在由哪个机构保管它的记录。如果是英国的办学机构,HEDD的院校查询会显示记录现在由谁保管,前提是这一点已经明确(见其常见问题)。更多内容见大学关闭或合并后,记录由谁保管。
差一点对上。比如,那个专业团体的记录显示,记账员取得资格的时间比她说的晚一年。客气地问问她:无心之失在所难免。但HEDD的工具包提醒,根据英国法律,篡改真实的证书并当作真件出示,属于欺诈。
核对不上。在找对方谈这件事之前,先拿到颁发方的书面答复;而且,永远不要让持证人的解释压过颁发方的记录。
把证书、书面答复和你的处理经过都留存好:HEDD的工具包建议保留欺诈案例及所采取措施的记录。然后告知颁发方,毕竟被冒用的是它的名字;如果涉及执照,则告知监管机构。
在英国,学位欺诈可以通过HEDD的联系页面举报;其他欺诈则向Report Fraud(英格兰、威尔士、北爱尔兰)或苏格兰警方(Police Scotland)举报,英国国家网络安全中心(NCSC)对此有说明。我们的雇主指南也讲了发现假证书之后怎么办。
对方不同意?那这项资格就只能算作未经核实。
那位记账员呢?假设她所属会计专业团体的名册上有她的名字和编号,她的徽章也是在该团体官网指明的平台上打开的。从头到尾,你都用不着那个二维码。
线索、诱饵、布景,一句话总结。证书只是一种声明,颁发方的记录才是证据。抄下线索,其余的别管,再沿着一条不是证书替你铺好的路,去找颁发方。
资料来源
- HEDD与Prospects:写给雇主的学位欺诈防范工具包(早期版本):冒牌网站、被篡改的证书、保留记录
- HEDD:英国官方学位核查服务;常见问题:“已取消”结果、已关闭和已合并的办学机构;院校查询;联系我们:举报虚假院校和学位欺诈
- GOV.UK:查询你的大学或学院能否授予学位
- 美国教育部:DAPIP
- ENIC-NARIC网络:各成员国的国家信息中心
- National Student Clearinghouse:Verify Now
- My eQuals:核查方常见问题
- OpenCerts:常见问题
- 英国护理与助产委员会(NMC):查询名册
- 英国事务律师监管局(SRA):事务律师名册
- 雅思(IELTS):核查雅思成绩
- ACFE:CFE数字徽章
- GOV.UK:办理文件认证
- NCSC:举报诈骗网站:Report Fraud与苏格兰警方
先查一查,再决定信不信。假学位鉴别实验室的免费工具可以检查简历、学校网站、一条消息或所谓的“核查”服务,指出其中的警示信号,并附上官方名录的链接。