Verifikasi sertifikat: cek sertifikat apa pun tanpa begitu saja memercayai isinya

Pertama, abaikan baris paling bawah

Misalkan Anda sedang merekrut seorang staf pembukuan, dan sertifikatnya datang dalam bentuk PDF pada malam sebelum hari pertamanya bekerja. Ada lambang, tanda tangan, nomor, dan segel. Di bagian bawah tertulis “Verifikasi sertifikat ini secara online”, lengkap dengan alamat situs web dan kode QR.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​​⁠

Itulah baris yang paling menenangkan di seluruh halaman, sekaligus baris yang tidak boleh Anda pakai: siapa pun yang mencetak sebuah tautan juga bisa mengendalikan halaman yang dibukanya.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​​⁠

Panduan untuk perusahaan dari Hedd, layanan resmi verifikasi gelar di Inggris, menggambarkan sebuah universitas tiruan yang transkrip nilainya mengarahkan perusahaan ke situs miliknya sendiri. Di sana, tombol “search profile” menampilkan data mahasiswa yang bersangkutan. “The employer thinks they have verified the applicant.” (Perusahaan mengira mereka sudah memverifikasi pelamar itu.)

Pelajarannya: sertifikat bisa memberi tahu siapa yang harus Anda tanyai, tetapi cara menghubunginya jangan pernah diambil dari sertifikat itu.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​​⁠

Petunjuk, umpan, atau hiasan: membedah sertifikat baris demi baris

Setiap baris pada sertifikat adalah petunjuk, yaitu fakta yang Anda bawa kepada penerbitnya; umpan, yaitu jalur yang ditawarkan sertifikat itu kepada Anda; atau hiasan, yaitu dekorasi yang bisa dicetak siapa saja.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​​⁠

Bawa petunjuknya pulang: verifikasi sertifikat langkah demi langkah

Untuk mengecek keaslian sertifikat, salin petunjuk-petunjuknya ke lembar seperti ini, lalu tutup sertifikatnya. Semua langkah selanjutnya berjalan tanpa sertifikat itu.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​​⁠

Penerbit, nama persisnya: …
Pemegang, kualifikasi, dan tanggal: …
Nomor atau ID kredensial: …
Tempat saya menemukan penerbitnya: …

Jalur-jalur berikut membantu Anda menemukan penerbitnya tanpa bantuan sertifikat itu; tabel di bawah menunjukkan di mana pengecekannya dilakukan.

• Universitas di Inggris: panduan GOV.UK tentang lembaga yang berwenang memberikan gelar.
• Kampus di AS: DAPIP, basis data institusi terakreditasi milik Departemen Pendidikan AS.
• Universitas di negara lain: pusat ENIC-NARIC di negaranya, yaitu pusat informasi nasional tentang pengakuan kualifikasi, jika ada; atau situs resmi kementerian pendidikannya.
• Lembaga pemberi kualifikasi lainnya: regulator, asosiasi industri, atau pemberi kerja yang menetapkan persyaratannya.

1. Nama penerbit: cari sendiri

   Gunakan jalur-jalur di atas, jangan hanya mengandalkan hasil mesin pencari: para peniru membuat situs yang mirip aslinya. Cari nama penerbitnya di alat kami untuk daftar peringatan resmi, lalu tempelkan alamat situs web universitasnya ke Cek jebakan verifikasi.

   Untuk staf pembukuan tadi, Andalah yang menetapkan persyaratannya: mulailah dari asosiasi akuntansi yang Anda sebut di iklan lowongan Anda sendiri, di situs yang Anda temukan saat menulis iklan itu, bukan situs yang tertera di PDF-nya. Kalaupun namanya tidak ada di daftar anggota asosiasi, itu belum membuktikan sertifikatnya palsu.

   Jika penerbitnya semestinya tercantum di daftar resmi tetapi ternyata tidak ada, anggaplah kualifikasi itu belum terkonfirmasi sampai lembaga resmi menyatakan sebaliknya.

2. Nomor: hanya di layanan pengecekan milik penerbit

   Di situs web penerbit, cari tahu cara yang mereka sediakan untuk memverifikasi sertifikat: daftar resmi, fitur pencarian, kantor arsip, atau mitra yang ditunjuk oleh halaman penerbit itu. Baru setelah itu ketikkan nomornya.

3. Pemegang, kualifikasi, dan tanggal: minta penerbit mengonfirmasinya

   Tidak ada fitur pencarian instan? Kirim surat ke penerbitnya melalui alamat yang tercantum di situs webnya sendiri, dengan persetujuan si pemegang sertifikat (contoh kalimat persetujuan untuk perusahaan dari kami mudah disesuaikan).

   “Yth. Bagian Registrasi, saya sedang mengonfirmasi sebuah kualifikasi untuk keperluan [pekerjaan, sewa tempat tinggal]. [Nama lengkap, beserta nama sebelumnya jika ada], lahir [tanggal lahir], menyatakan bahwa lembaga Bapak/Ibu menganugerahkan [nama kualifikasi] kepadanya pada [tanggal], dengan nomor [nomor]. Surat persetujuannya yang telah ditandatangani saya lampirkan. Apakah catatan Bapak/Ibu menunjukkan kualifikasi ini, dan jika tidak, apa yang berbeda?”

   Pertanyaan “apa yang berbeda” mengubah jawaban ya-atau-tidak menjadi jawaban yang bisa Anda tindak lanjuti.

Ke mana setiap jenis sertifikat “pulang”

Untuk pekerjaan yang diatur, daftar resmi regulator lebih menentukan daripada sertifikat apa pun. Dalam verifikasi sertifikat digital pun, hasil cetak tidak berlaku: My eQuals dan OpenCerts sama-sama menegaskannya.

Petunjuk, umpan, atau hiasan? Empat baris yang kerap mengecoh

Tentukan jenis masing-masing sebelum Anda membukanya.

Alamat “verifikasi di” yang tercetak ternyata situs web asli penerbitnya.

Tetap umpan, walaupun yang ini tidak berbahaya: pakai alamat yang Anda temukan sendiri. Pemalsu mengandalkan alamat yang nyaris sama dan sekilas tampak identik.

Tanda tangan email staf pembukuan itu memuat lencana bertuliskan “terverifikasi”.

Hiasan. Gambar lencana bukanlah lencananya, jadi mintalah tautannya. Pakai tautan itu hanya jika alamat situs webnya cocok dengan platform yang disebut di situs penerbit sendiri; jika ragu, cari sendiri namanya di platform tersebut.

PDF dengan label “ditandatangani secara digital” atau “terverifikasi blockchain”.

Hiasan, sampai berkas itu lolos pemeriksaan alat verifikasi resmi yang disebut oleh penerbitnya, seperti opencerts.io untuk berkas OpenCerts. Berkas yang valid bisa disalin, jadi pastikan penerima yang tercantum memang orang yang ada di hadapan Anda. Lagi pula, sudah ditandatangani belum tentu diakui.

Apostille atau cap pemerintah yang dilampirkan pada sertifikat.

Hiasan, sejauh menyangkut kualifikasinya. Menurut GOV.UK, Legalisation Office (kantor legalisasi dokumen pemerintah Inggris) mengecek apakah tanda tangan, cap, atau segel cocok dengan catatannya. Yang dijamin adalah tanda tangannya, bukan proses belajar di baliknya.

Saat penerbit menjawab

Hanya jawaban penerbit yang bisa membuktikan sebuah sertifikat asli atau palsu. Selebihnya hanyalah sertifikat yang berbicara tentang dirinya sendiri.

Cocok. Pastikan itu memang orang yang sama: banyak orang bernama sama, seperti diingatkan dalam daftar NMC, jadi cocokkan juga PIN atau nomor registrasinya.

Tidak tercatat. Belum tentu palsu: nama bisa berganti, dan catatan lama tersimpan di arsip. Hedd mencatat bahwa hasil “cancelled” (dibatalkan) “does not necessarily mean that the individual does not hold the qualification claimed” (belum tentu berarti orang itu tidak memiliki kualifikasi yang diklaimnya).

Penerbitnya sudah tutup atau bergabung dengan lembaga lain? Tanyakan kepada kementerian pendidikan atau regulator, organisasi mana yang kini menyimpan catatannya. Untuk penyelenggara pendidikan di Inggris, fitur pencarian institusi milik Hedd menunjukkan siapa yang menyimpannya, jika hal itu diketahui (lihat FAQ-nya). Selengkapnya, baca apa yang harus dilakukan jika universitas Anda tutup atau bergabung.

Hampir cocok. Misalnya, menurut catatan lembaga itu, staf pembukuan tersebut baru memperoleh kualifikasinya setahun lebih lambat. Tanyakan kepadanya baik-baik: kekeliruan yang jujur bisa saja terjadi. Namun, mengubah isi sertifikat yang asli lalu menyodorkannya seolah-olah keterangannya benar tergolong penipuan menurut hukum Inggris, seperti diperingatkan dalam panduan Hedd.

Sama sekali tidak cocok. Mintalah jawaban penerbit secara tertulis sebelum Anda mempersoalkannya, dan jangan pernah menempatkan penjelasan si pemegang di atas catatan penerbit.

Simpan sertifikatnya, jawaban tertulisnya, dan catatan tentang apa yang sudah Anda lakukan: panduan Hedd menyarankan agar setiap kasus penipuan dan tindakan yang diambil didokumentasikan. Lalu beri tahu penerbitnya, karena namanya sedang dicatut, atau regulatornya jika menyangkut lisensi profesi.

Di Britania Raya, laporkan penipuan gelar ke Hedd melalui halaman kontaknya; penipuan lain dilaporkan ke Report Fraud (England, Wales, Irlandia Utara) atau Police Scotland, seperti dijelaskan oleh NCSC. Panduan kami untuk perusahaan membahas apa yang harus dilakukan jika Anda menemukan yang palsu.

Tidak ada persetujuan? Berarti kualifikasi itu tetap belum terverifikasi.

Lalu bagaimana dengan staf pembukuan tadi? Misalkan daftar anggota asosiasi akuntansinya memuat nama dan nomornya, dan lencananya terbuka di platform yang disebut di situs asosiasi itu. Kode QR tadi ternyata tidak pernah Anda perlukan.

Sumber

• Hedd dan Prospects: panduan antipemalsuan ijazah untuk perusahaan (edisi sebelumnya): situs tiruan, sertifikat yang diubah, pendokumentasian kasus
• Hedd: layanan resmi verifikasi gelar di Inggris; FAQ: hasil “cancelled”, penyelenggara yang tutup dan bergabung; pencarian institusi; halaman kontak: melaporkan institusi palsu dan penipuan gelar
• GOV.UK: cek apakah universitas atau perguruan tinggi Anda berwenang memberikan gelar
• Departemen Pendidikan AS: DAPIP
• Jaringan ENIC-NARIC: pusat informasi nasional di negara-negara anggota
• National Student Clearinghouse: Verify now
• My eQuals: FAQ untuk pihak verifikasi
• OpenCerts: FAQ
• Nursing and Midwifery Council: pencarian daftar perawat dan bidan
• Solicitors Regulation Authority: Solicitors Register
• IELTS: verifikasi hasil IELTS
• ACFE: lencana digital CFE
• GOV.UK: legalisasi dokumen
• NCSC: melaporkan situs web penipuan: Report Fraud dan Police Scotland

#VerifikasiSertifikat #VerifikasiIjazah #SertifikatDigital #SertifikatPalsu #CekKandidat