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补办遗失的毕业证
毕业证丢了?别买“仿制品”,把真的补回来
也许那个装证书的纸筒没能熬过上次搬家,而刚给你发录用通知的公司,要你周五前交上学位证明。上网一搜“买毕业证”,满屏都是号称“与原件一模一样”的仿制品。下面告诉你怎样把真的拿回来,以及在此期间可以先出示什么。当初没有读完?直接跳到更好的那条路。
丢的不是学位,只是那张纸
学位证书丢了怎么办?先想想护照。护照丢了,你并不会因此不再是公民,也不会上网订一本“仿制护照”。你会回到签发护照的部门,因为你的公民身份记在它的档案里,那个小本子只是让你随身带着它而已。
学位也是一样。你毕业时,大学在你的名下记录了这个学位,那条记录才是学位本身。证书不过是你能带回家的那一部分。
所以核查查的是记录。英国的官方学位核查服务HEDD“依据相关高等教育机构保存的记录”核实学位。美国的National Student Clearinghouse(美国国家学生信息交换中心)为参与其中的院校确认学位,但不提供任何毕业证复印件。
设想一下,核查可能得到的两种答复(仅为示意,并非任何服务的原话):
| 毕了业,证书丢了 | 证书是买的,从没毕业 |
|---|---|
| “学位已确认:[学位],[大学]” | “未查到此姓名的学位授予记录” |
两种答复都没提那张纸。真学位也可能查不到:HEDD说,最常见的原因是提供的信息和记录对不上,所以要把你毕业时用的姓名告诉雇主。
周五前要证明:学位的“应急证件”
人在国外丢了护照,你可以凭紧急旅行证件回国。学位同样有临时的替代证明:
| 你的情况 | 可用的替代证明 |
|---|---|
| 新雇主会做核查 | 签好他们的同意书。雇主或背调公司会去问你的大学、HEDD或Clearinghouse。 |
| 你想把自己在Clearinghouse做的自我核查结果发给雇主 | 别这么做:Clearinghouse明确表示,自我核查结果“不得与第三方共享” |
| 雇主要证书复印件 | 教务处开具的学位证明信,或者成绩单 |
| 你有HEAR或电子证书(英国) | 如果你的大学是Gradintel的合作院校,可以通过它分享你的高等教育成就报告(HEAR)或证书 |
| 你在澳大利亚或新西兰读的书 | 你的大学通过My eQuals(澳大利亚和新西兰高校的电子学历平台)提供的分享链接 |
| 你需要英国的海牙认证(apostille) | 先申请补发证书,再由律师或公证人为它出具证明,交英国认证办公室(Legalisation Office)办理。 |
| 你需要美国的海牙认证 | 先申请补发证书。除非证书由公职人员签署,否则要先办理公证,再交给所在州的海牙认证办公室,通常是州务卿办公室。 |
| 你的大学已经关闭 | 先查现在由谁保管学籍记录 |
补办毕业证:申请信照着填就能发
毕业证由授予你学位的机构颁发:通常就是你的大学,不过GOV.UK(英国政府官网)指出,它不一定是你上课的那所学院。从该机构自己的官网找到教务处(美国叫registrar),搜索“replacement certificate”(补发证书)或“replacement diploma”(补发毕业证)。
别从搜索广告点进去:搜“网上买毕业证”,跳出来的是仿制证书的卖家,其中一些还把自己的产品叫作“补发件”。拿不准某个页面是不是真属于你的大学?放进我们的核查陷阱检测里查一查。准备好以下信息:
- 你毕业时的全名,以及之后用过的其他姓名
- 你的出生日期;如果有的话,还有学号
- 证书上写的准确学位名称和等级,以及大致的授予时间
- 一个几周后还能收到信件的邮寄地址
然后填好下面这封信,发出去:
主题:申请补发学位证书
[教务处]的各位老师:你们好!我于[年月]毕业于[大学],获[学位和专业]。我的学位证书已[遗失/损毁/破损],希望申请补发一份官方证书。
我的信息如下:[毕业时的全名],[其他姓名],[出生日期],[学号(如知道)]。请告诉我需要提供哪些材料、费用多少,以及大概要等多久。
另外,我近期急需学位证明。能否请你们开具一封学位证明信,或者告诉我雇主可以怎样向你们核实我的学位?谢谢![你的姓名和地址]
寄回来的证书上,签名可能和原来的不同,还可能印有副本标记;补发次数也可能有限制,所以这一份要收好。
就像补办的护照会换一个新号码,这个副本标记不是瑕疵,而是签发方在说:“这是我们出的。”
接下来,给那位要你周五前交证明的人发一条消息:
“[大学]正在为我补发学位证书。我很乐意签署你们的同意书,以便你们直接向学校核实我的学位,或者通过[HEDD/National Student Clearinghouse]核实。在此期间,我可以先提供[教务处的证明信/我的成绩单]。”
今天就办。两条消息都发出去,这样补发的证书还没寄到,核查就能先开始。
毕业证能买吗?能,但卖家只有一个
只有护照签发机关才能签发护照,也只有授予你学位的机构才能颁发你的毕业证。所以没错,你的毕业证可以“买”:补发通常要交费,很多大学都接受网上申请,有些还通过Parchment这类服务办理。
其他所有卖家卖的都是另一样东西,从他们问的问题就能看出来。仿制证书的网站不会问你毕没毕业,也不会问你是谁。而你的大学,首先要核实的正是这两点。
把两张纸都拿给你的大学看,你会听到不同的回答:“这不是我们出的”,或者“这是我们出的”。
等这张纸真送到你的大学手里,这个区别就不再是小事了:HEDD提到,如果信息对不上,大学可能会要求看证书的复印件。除此之外,核查看的都是记录,不是那张纸。
在英格兰、威尔士和北爱尔兰,即使你的学位是真的,仿制证书也可能被英国《1981年伪造与仿冒法》(Forgery and Counterfeiting Act 1981)认定为虚假文件,因为它不是你的大学制作的;明知是仿制品还拿去求职,就可能构成违法。学位是你凭本事拿到的,用仿制品只会徒增风险,没有半点好处。
“买毕业证”名副其实的时候
有时毕业证根本没丢:是大学扣着不发,或者不肯寄补发件,要等你把欠费结清。这时,正当的做法就是把钱付了,或者商定一个还款计划。
美国的学院扣着你的成绩单?
按照联邦法规,接受联邦学生资助的学院必须应你的要求,提供涵盖你领取资助那些学期的官方成绩单,前提是这些学期的费用已经付清,或者已经签了付款协议。这条规定管的是成绩单,不包括毕业证本身。
大学关闭或合并了?找到现在保管记录的机构
在英国,HEDD的常见问题解释说,它的院校搜索功能会在有资料的情况下,显示已关闭或已合并院校的记录目前由哪个机构保管。
在美国,可以通过USA.gov找到学院所在州的官方网站,然后在上面搜索“closed school transcripts”(已关闭学校的成绩单)。
以新墨西哥州高等教育厅为例,它保管着部分已关闭私立学院的成绩单,如果存有毕业证副本,也会提供。
在其他国家,可以到教育部或高等教育监管机构的网站上,搜索已关闭院校的记录。
想要一张自己没读下来的毕业证?有条更好的路
如果你从没读完,就没有可以补发的记录:买来的毕业证换来的答复是“未查到此姓名的学位授予记录”,而你文件夹里的那张纸,本身就成了问题。
看看假学位的代价、买来的学位到底是什么,以及为什么自己做的PDF也过不了同样的核查。
卖家许下的承诺,其实有一个诚实的版本:先前学习认可(RPL)。它可以把你的工作经验计入学位,让你免修部分课程。
读过一部分学位?向原来的大学申请一份成绩单,列出你已经通过的所有课程。从没入过学?问问招生团队怎样评估工作经验、能否凭它入学:在苏格兰,SCQF Partnership(苏格兰学分与资格框架合作组织)解释说,先前学习认可可以让你在不满足常规入学要求的情况下入学。
我们的申请服务可以帮你申请;录取与否、你的经验能算多少,都由各大学决定。
资料来源
- HEDD:常见问题:院校记录、费用由谁承担、信息不符时的证书复印件、已关闭的院校
- National Student Clearinghouse:立即核查(Verify Now):雇主核查、参与院校、自我核查结果不供第三方使用、不提供毕业证复印件
- Gradintelligence:学生常见问题:分享你的大学上传的文件
- My eQuals:学习者:分享你的学历凭证
- GOV.UK:办理文件认证:先由公证人或律师出具证明,再交认证办公室
- 海牙国际私法会议(HCCH):美国的海牙认证主管机关:各州的办公室,一般是州务卿办公室
- 佛罗里达州州务厅:海牙认证常见问题:经公证的毕业证(以一个州为例)
- GOV.UK:查询你的大学或学院能否授予学位:你的学位由谁授予
- Parchment:服务流程:补发毕业证,与学校记录核对
- University of Edinburgh和Ohio University的相关页面:身份核验、副本标记、补发次数限制、欠费
- 《1981年伪造与仿冒法》第9条:“虚假”的含义;第3条:使用虚假文书;第10条:使对方雇用你,也构成“损害”;第31条:不适用于苏格兰
- 《美国联邦法规》第34编第668.14条(34 CFR 668.14,PDF,最新版):用联邦学生资助支付的学期的成绩单
- USA.gov:州政府:各州官方网站的链接
- 新墨西哥州高等教育厅:已关闭学院的成绩单申请
- London Metropolitan University:先前学习认定(Accreditation of Prior Learning)(英格兰)和SCQF Partnership:面向学习者的RPL中心(苏格兰)
想要一个经得起检验的学位?我们的申请服务帮助在职人士申请英国、美国和澳大利亚的大学,只选择获得官方认可的大学。如果你候选名单上的大学都没有录取你,我们全额退还服务费。