写给每一个要核查成绩单的人
假成绩单的九处破绽,以及一锤定音的核查
一份成绩单落到你桌上,总有哪里让你心里犯嘀咕。下面是一份编造的成绩单,我们像阅卷老师批改试卷那样给它打上批注。九条批语,告诉你怎么识别假成绩单;一项核查,把心里的嘀咕变成确切的答案。
批改一份编造的成绩单
这份“试卷”上的一切都是编的。先把批注栏遮住:九处破绽,你能找出几处?
| 试卷 | 阅卷人专用 |
|---|---|
| 发件人:候选人自己的邮箱 附件:transcript.pdf | 1. 谁发来的?官方成绩单来自学校或学校使用的平台。 |
| 正文:“学校的门户网站暂时打不开,请通过页脚的链接核实。” | 2. 为什么要用他们的链接?用学校自己的渠道。 |
| Specimen College 教务处 官方学业成绩单 学生:A. N. Example | 3. 在官方名录上吗?这一所不在:它是我们编的。 |
| 认证:获国际委员会全球认可 | 4. 哪个委员会?“全球”二字,谁的名字也没点。 |
| 护理学学士 入学:9月 学位授予:次年6月 | 5. 四年的课一年读完?问问之前读过什么。 |
| 秋季学期 财务会计,3学分,A 市场营销原理,3学分,A- 公司金融,3学分,B+ 商业战略,3学分,B | 6. 护理课在哪儿? |
| 累计GPA:3.62 | 7. 简历上写的是3.9。那是哪一种GPA? |
| 修读学分:12 获得学分:120 | 8. 账算不拢:这几门成绩算出来是3.50,不是3.62;修了12学分,却拿到了120学分。值得问一句。 |
| 如需核实本成绩单,请访问specimen-records-check.example | 9. 这是谁的网址?别用。 |
单凭其中任何一条,都证明不了大学成绩单造假;但每一条批语,都是你该看得更仔细的理由。
批语在问什么
谁发来的?第1、2、9条
National Student Clearinghouse(美国国家学生信息交换中心)是这样描述官方成绩单的:由学校教务处直接发出,要么密封寄送,要么通过安全的电子交换渠道传送。学生一旦自己下载下来、再用邮件转发,它就不再是官方成绩单了。
附言里的链接,或者页脚上的网址,只会把你带到写下它的人那里。美国联邦贸易委员会(FTC)提醒雇主:遇到一所不熟悉的学校,不要因为有人接了电话或者寄来一封信,就不再往下查,因为有些文凭工厂(俗称“野鸡大学”)会自己经营“核查服务”。
批语结论:教务处的联系方式,要从学校自己的官网上找(美国学校的官网可以在College Navigator上查到),绝不要用PDF或邮件里给的。
谁签发的?第3、4条
学校自称在哪个国家,就去那个国家的官方名录里搜:美国的学校查美国教育部的DAPIP数据库,英国的学校用GOV.UK的学位授予资格查询。其他国家,就用该国自己的名录或学历认可机构,详见国外学位怎样核查。
DAPIP还会列出美国学校的认证机构。FTC警告说,假学位项目有时会编造一个认证机构,并建议核实美国教育部的名单上有没有它。
批语结论:在看成绩之前,先在名录和政府警示名单上查一查这所学校。
前后说得通吗?第5至8条
每一项说法,都要拿一个不是候选人自己写的来源去检验。FTC把在极短时间内拿到的学位列为警示信号之一,简历学历检查也会标出不可能成立的日期。
College Navigator还列出了每所学校开设的专业:这所学校到底有没有护理专业?
对第5至8条,也要给对方一个公平解释的机会:学位衔接项目和加速项目本来就设计得很短;转入的学分可以不经修读就算作已获得;选修专业以外的课程很正常;简历上的那个数字,也可能是如实填写的专业GPA。
批语结论:先问,再让学校自己发出的成绩单来定案。
总评:F,但不是因为这九处中的任何一处
阅卷评语:版面整洁,字体气派,却没有任何证据表明它曾被签发。
外观是谁都能模仿的部分,所以一份挑不出这些破绽的成绩单,什么也证明不了;而一份真实的成绩单,也可能踩中好几条。
这个F,其实来自纸面之外:你向学校索要它自己发出的成绩单,却什么也没等到,因为它从来就没有签发过;或者,没有任何官方名录收录这所学校,不管它发出的成绩单看起来多么正式。
阅卷规则。破绽决定你看得多仔细。官方名录告诉你这所学校是不是真的;只有确认了这一点,学校自己发出的成绩单才能决定答案。
评分标准:怎样确凿无疑地识别假成绩单
没有哪个公开名录会列出个人的成绩,所以官方成绩单核实归根到底只有一步:由学校,或者学校使用的服务,把它自己的那份成绩单直接发给你。
成绩单由候选人申请寄送;如果学校的成绩单服务接受第三方申请,也可以由你凭候选人签字的同意书来申请:在美国,《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)一般要求这份同意书有本人签名并注明日期。HEDD(英国官方学位核查服务)或Clearinghouse的学位核查,则由你自己提交,对方要求时附上同意证明。
| 学位来自 | 能拿分的答案 |
|---|---|
| 美国 | 由学校通过教务处、Parchment或Clearinghouse寄给你的官方成绩单 |
| 美国(只核实学位) | 用Clearinghouse学位核查确认学位和日期;成绩要看成绩单 |
| 英国 | 如果HEDD覆盖这所大学,经候选人同意后,通过HEDD核查学位、成绩等级和日期 |
| 澳大利亚和新西兰 | 如果院校加入了My eQuals,由毕业生发来的安全分享链接 |
| 其他国家 | 教务处或考试办公室,联系方式从大学自己的官网上找,绝不经过候选人 |
电子版或纸质版寄到时
- 分享链接来自学校的成绩单服务,或者由毕业生在官方平台上生成,比如My eQuals、Parchment或Gradintel(许多英国大学用它签发高等教育成就报告,即HEAR)。没有HEAR,也没有电子成绩单?向教务处要一份官方成绩单。
- 链接只在该平台自己的网站上打开,不会跳到别处。拿不准,就用核查陷阱检测测一测。
- 附件里的PDF,只有签名验证通过才算数:用能验证签名的PDF阅读器打开,应当显示签名的正是文件上写明的院校,而且签名之后内容没有改动过。
- Parchment的文件编号可以在Parchment的核查页面上查询。
- 纸质成绩单装在密封的信封里,由教务处直接寄给你,而不是由候选人转交。学生一旦拆开,这份成绩单就不再是官方成绩单。
索要官方成绩单:对每位入围者发同一份请求
阅卷人只批改考务办公室交来的试卷;在这里,考务办公室就是教务处。同一阶段的每个人都收到同样的话,谁都不会觉得自己被区别对待,也没有人能蒙混过关。
“感谢你发来成绩单。按照对所有候选人的统一要求,我们需要由[学校名称]直接寄给我们的官方成绩单。请向教务处或学校使用的成绩单服务申请一份,收件方填写[机构名称],地址为[安全的收件地址或上传链接]。
如果是英国的学位,还请书面确认你同意我们通过HEDD核查。如果是澳大利亚或新西兰的学位,发一个My eQuals分享链接代替即可。如需付费,由我们承担。如果学校已经关闭,或者你的记录被暂扣,请告诉我们,我们一起商定其他办法。”
放榜:成绩单寄到了,或者没寄到
- 及格:内容一致,而且学校就在你为第3、4条查过的名录上。道一声谢:对方先把自己那份发过来,本来就没有错。
- 不及格:成绩、日期或学位,和你先前拿到的那份不一样。如果唯一的差别是后来又多了一个学期,或者某门成绩被更正过,就问一问;否则,这就是答案。留存记录,并按照你们自己处理假学历的流程办。
- 不及格:学校不在其所在国家的任何官方名录上。它发来的成绩单什么也定不了,所以按同样的流程处理。
- 缓评:学校已经关闭。在美国,负责监管学校或给学校发执照的州政府机构,能告诉你它的记录去了哪里;得克萨斯州和科罗拉多州自己就保管着一部分。如果是英国的学位,去问学位授予机构,它不一定是学生就读的那所学校。
- 缓评:记录被暂扣,或者国外的办公室办事慢。商定一个办法和一个日期。
- 未完成:成绩单始终没来,理由却一变再变。再书面提供一次官方渠道。绝不要接受候选人拿来顶替的信件、链接或电话号码。
资料来源
- National Student Clearinghouse:更快地申请成绩单:什么样的成绩单才算官方成绩单
- National Student Clearinghouse:核查服务
- 美国联邦贸易委员会:别被假学位坑了(Avoid Fake-Degree Burns)(另有PDF版):速成学位、“核查服务”
- FTC:大学学位骗局:编造的认证机构
- 美国教育部:DAPIP:美国院校及其认证机构
- GOV.UK:查询你的大学或学院能否授予学位:英国的机构,以及学位由谁授予
- 美国国家教育统计中心(NCES):College Navigator:每所学校的官网和开设专业
- 美国教育部:FERPA条例:34 CFR 99.30
- Parchment:服务流程、支持与常见问题、文件送达核查和Digitary常见问题:带签名的PDF
- HEDD:英国学位核查,需经本人同意
- University of Montana:成绩单与核查:密封信封、已拆封的成绩单
- Gradintel:学生常见问题和University of Warwick:写给雇主的HEAR说明
- My eQuals:雇主与核查方常见问题
- 得克萨斯州高等教育协调委员会和科罗拉多州高等教育厅:已关闭学校的记录
先查一查,再决定信不信。假学位鉴别实验室的免费工具可以检查简历、学校网站、一条消息或所谓的“核查”服务,指出其中的警示信号,并附上官方名录的链接。