写给招聘人员
简历上那一行学历,没告诉你的事
学历栏你看过太多,眼睛早就一扫而过。一个学位、一个成绩等级、一所大学、两个日期:看上去是事实,其实是压缩进短短十几个词里的一面之词,而你真正需要的,都藏在字缝里。下面把一行编造的学历拆开,再重新组装成一份方案,告诉你怎么核实简历上的学历。
把一行学历拆成分解图
这份样本是编出来的,连年份也是。组装好的样子,和别的学历没什么两样:
BSc (Hons) Business Management,2:1
University of Example,伦敦 · 20X1年9月至20X4年6月
拆开来,是五项看得见的说法,外加一项看不见的。每一项都留着一道缝,而每道缝的答案,都只掌握在一方手里。
① BSc (Hons) Business Management
→ 真的授予了吗?学位名称就是这个吗?谁掌握答案:学位授予机构。
② 2:1
→ 二等一级学位:是最终成绩,还是预估成绩?谁掌握答案:学位授予机构。
③ University of Example
→ 学位是它授予的,还是它只负责教学?它获得认可了吗?谁掌握答案:所在国家的官方名录。
④ 伦敦
→ 这是一座城市,不是一个校区。谁掌握答案:学位授予机构。
⑤ 20X1年9月至20X4年6月
→ 是在读日期,还是学位授予日期?谁掌握答案:大学的记录。
⑥(没有写出来)
→ 取得这个学位时用的姓名。谁掌握答案:候选人本人。
下文按核查的先后顺序,把这几项逐一再过一遍。
从中间查起:怎么核实简历上的学历
那一行以学位打头,你的核查却要从第③项开始,因为每一个答案,都决定着下一个问题值不值得问。
③ 第一步:谁授予的?获得认可了吗?
GOV.UK(英国政府官网)提醒,能讲授学位课程的学院,并不都有权授予学位,所以要找到真正的学位授予机构。名称也要逐字核对。HEDD(英国官方学位核查服务)的学位欺诈防范工具包里就举过一对例子:一所真大学,一所假大学,两者的名字只是词序不同。
然后,在它所在国家的官方名录上找到它:
- 英国:英格兰查英国学生事务办公室(OfS)注册名录;苏格兰、威尔士和北爱尔兰的名录,GOV.UK上都列了出来。
- 美国:查美国教育部的DAPIP数据库,它收录的院校,都经过美国教育部认可的认证机构认证;也可以查美国高等教育认证理事会(CHEA)的数据库。
- 澳大利亚:查澳大利亚高等教育质量与标准署(TEQSA)的高等教育办学机构国家名录。
- 其他国家:先查该国教育部的名录,再查我们的政府警示名单。
第④项(城市)可以同时核对:如果学位授予机构在国外,请看国外学位怎样核查。
如果这家机构没有获得认可,那就根本不存在可供确认的受认可学位,不管它的档案里写着什么。
回到样本:University of Example以学位授予机构的身份列在名录上,而且确实位于伦敦。③和④这两道缝合上了。
①和⑥ 接着查:学位本身,以及当年用的姓名
带上候选人的书面同意,以及对方读书时用的姓名,请学位授予机构确认这个学位。
- 英国:如果HEDD覆盖这所大学,就通过HEDD;否则找大学的教务处。
- 美国:如果学校加入了National Student Clearinghouse(美国国家学生信息交换中心),就通过它核实。
- 澳大利亚和新西兰:毕业生通过My eQuals分享给你的记录。
核查渠道一定要自己去找,绝不要用证书上给的:HEDD早先的一份指南就警告过,有些假核查服务是照着真服务仿造出来的。核查陷阱检测可以替你检测一个网址。
回到样本:用简历上的姓名,查不到记录。缺口就在⑥:候选人读书时用的是以前的名字,换个名字再查一次,记录就找到了(见下表⑥那一行)。HEDD确认:University of Example,BSc (Hons) Business Management,2:1,并附有在读日期。①、②和⑥合上了。
② 然后是成绩:看对文件
HEDD的核查结果会连同学位一起给出成绩等级,所以这里的②已经合上了。如果是美国的学位,请候选人让学校教务处把官方成绩单直接寄给你,因为Clearinghouse的学位核查不包括成绩。
⑤ 最后:把日期和记录叠在一起看
我们的简历学历检查几秒钟就能标出不可能成立的日期。
回到样本:在读日期吻合;大学记录上的授予日期晚于20X4年6月,而下表第一行说明,这很正常。
当某一项查回来不一样
简历那一行和记录之间的出入,大多并无恶意。要担心,留到最后一栏再说。
| 查回来的结果 | 可能的原因:下一步 | 这种情况才要担心 |
|---|---|---|
| ⑤ 授予日期较晚 | 成绩出来后才授予:记下来即可 | 单凭这一点,不必担心 |
| ⑥ 查无记录 | 用的是以前的名字:再查一次,并问教务处 | 教务处也查不到 |
| ① 读过,但没有获得学位 | 没读完就离开了:问候选人 | 对方明知如此 |
| ② 成绩等级更低 | 把预估成绩写成了最终成绩:问一问 | 对方明知如此 |
| ③ 授予机构是另一家 | 课程由合作院校讲授:去查那家授予机构 | 那家机构未获认可 |
| 没有回复 | 教务处动作慢:去催,同时请候选人也去申请确认 | 对方阻挠核查 |
| 已关闭或已合并 | 记录转走了:问清现在由谁保管 | 没有任何官方机构保管这些记录 |
| 候选人给的链接显示“已核实” | 本意是帮忙:改走官方渠道 | 那个网站不属于这所大学 |
发现学位授予机构上了警示名单?我们的雇主指南讲了接下来该怎么做。
询问出入时,措辞要保持中立:
“我们向[大学]核实的结果显示[查回来的内容],而你的申请材料写的是[你填写的内容]。能否帮我们弄清这处差异,或者请大学直接向我们确认?在收到你的回复之前,我们不会做任何决定。”
照字面读,别替人往高处读
有些学历根本走不到那张表:谨慎的候选人会挑一些不起眼的小词,免得自己说过了头。如果有人理解错了,那也是读的人自己替对方往高里算了。
“曾就读”或“就读于”(Attended / Studied at)
说的是在一所大学待过的时间,不是获得了学位。核实日期,然后直截了当地问:学位授予了没有?
“预计”“预估”或“应届”(Expected / predicted / due)
学位还没有授予。改为核实在读状态(在美国,Clearinghouse也能确认这一点),并在日程表上记下,等成绩出来后再查一次。
“GPA 3.8”或“magna cum laude”(极优等)
两者都要在教务处直接寄给你的官方成绩单上核实,或者向学校确认。
“博士候选人”(PhD candidate)或“ABD”
正在读博士,不是已经拿到了博士学位。ABD是美国的简写,意思是“all but dissertation”(只差论文):论文还没写完。
本该是“(Hons)”的地方,写着“(Hon.)”
两者往往天差地别,但也不总是如此。Hons代表honours,即靠读书获得的荣誉学士学位。荣誉学位(honorary degree)则标作h.c.(honoris causa,名誉授予),也常写成Hon.:那是一种表彰,不能证明读过书。有些大学也把荣誉学士学位写成Hon.,所以要问学位授予机构到底是哪一种。参见荣誉博士学位是什么,又不是什么。
“相当于英国学位”
这是一种比较,不是学位。问清楚它依据的是什么,通常是一份UK ENIC可比性声明(UK ENIC是英国负责国际学历认可与比较的国家机构),而UK ENIC自己也说,这份声明应当视为参考意见。学位本身,仍要向授予它的大学核实。
直接拿去用:六个字段,一项一个
上面这些麻烦,大多源于简历教育背景一栏没写的东西。一开始就用记录保管方的说法,把每一项都问清楚,首轮教育经历核实通常就能找到记录,连曾用名也一并对上。把下面几项抄进你们的申请表:
- ① 学历资格和专业,与证书上的写法完全一致
- ② 最终成绩或学位等级(如有),不填预估成绩
- ③ 学位授予机构,按证书上的名称填写
- ④ 就读地点,如与授予机构不同
- ⑤ 在读起止日期和授予日期,或填“尚未授予”
- ⑥ 读书期间使用的全名,如与现在的姓名不同
用这几个字段,把样本重新组装起来:
① BSc (Hons) Business Management · ② 2:1,最终成绩
③ 授予机构:University of Example · ④ 就读地点:伦敦
⑤ 20X1年9月至20X4年6月,20X4年[月份]授予 · ⑥ 读书期间的姓名:[曾用名]
再加上一句涵盖所有字段的同意声明:
“本人同意[雇主名称]以本人读书期间使用过的任何姓名,向授予上述学历资格的院校及其官方学历核查服务,确认上述学历资格、成绩和日期。”
HEDD需要同意证明;它的学位欺诈防范工具包还建议,一开始就告诉申请人你们会核实学历,让想虚张声势的人知难而退。
拿起那摞简历里的下一份。先标出大学,再看学位。在所在国家的官方名录上找到这所大学,然后把整行学历粘贴进简历学历检查。其余的,等确认有受认可的机构为它背书之后再说。
资料来源
- HEDD(Higher Education Degree Datacheck):覆盖范围、核查会返回哪些信息、同意证明,以及写给雇主的学位欺诈防范工具包(相似校名、把征得同意作为标准流程、告诉候选人你们会核实)
- HEDD与Prospects:早先的一份学位欺诈指南:照着真服务仿造的假核查服务
- GOV.UK:查询你的大学或学院能否授予学位:仅限英国的机构,以及英国各地区的名录
- 英国学生事务办公室:OfS注册名录:英格兰的办学机构
- 美国教育部:DAPIP、CHEA:经认证的院校和课程,以及说明两者各自涵盖范围的ENIC-NARIC:美国
- TEQSA:高等教育办学机构国家名录(澳大利亚)
- National Student Clearinghouse:立即核查:学位、在读日期和当前在读状态,不含成绩;成绩、GPA和荣誉称号要看成绩单
- My eQuals:澳大利亚和新西兰的官方电子学历平台
- UK ENIC:我们如何核查学历:可比性声明仅供参考
先查一查,再决定信不信。假学位鉴别实验室的免费工具可以检查简历、学校网站、一条消息或所谓的“核查”服务,指出其中的警示信号,并附上官方名录的链接。