在国外拿的学位
学位是在国外拿的?它到底怎么被核查,为什么更慢
设想一下:录用通知周一就发出去了,离入职只剩两个星期,可隔着六个时区的那家教务处还是没有回音。毕业生心里犯嘀咕:迟迟没有消息,会不会让人以为我的学位有问题?不会。延误本来就是流程的一部分。下面就一个窗口一个窗口地讲:国外学位怎么核实,等待期间又能做些什么。
边境上的三个窗口
把这个学位想象成一位旅客,来到一处设有三个窗口的边境。每个窗口问的问题各不相同,在这个窗口盖了章,也过不了下一个窗口。
CICIC(加拿大国际学历信息中心)是加拿大的国家信息中心,它在写给评估人员的分步指南里排的也是同样的顺序:先确认院校的地位,再鉴定文件的真伪,最后做比较。不管学位来自哪个国家,这个顺序都适用。
不算窗口的那枚章。海牙认证(apostille)看上去很官方,它也确实是官方出具的。但根据《海牙认证公约》(Apostille Convention),它证明的只是公文上的签名、签署人的身份和印章,并不证明文件的内容。所以,卖家兜售“已办海牙认证”的学位时,那枚章担保的只是一个签名,而不是一个学位。
逐个窗口看:雇主怎么核实海外学历
1号窗口:这所大学在本国获得认可吗?
问的是:它本国的教育主管部门有没有把它列入名单?
谁来回答:该国的教育部或质量保障机构。
盲区:这个人究竟有没有在那里读过书。
先查院校,别急着看证书。ENIC-NARIC网络把欧洲及其他地区的各国学历认可中心连在一起;通过它,你可以找到大多数国家的高等教育主管部门公布的受认可院校官方名单。在有些国家,课程本身也需要单独获得认证。
一国的名录只管到本国边境为止:GOV.UK(英国政府官网)的查询只涵盖英国的学位授予机构,美国教育部的认证院校数据库DAPIP也不收录任何海外院校。我们的政府警示名单可以搜索各国政府点名警示过的院校。
2号窗口:记录上有这个学位吗?
问的是:这个人有没有真的拿到这个学位?
谁来回答:学位授予机构,或者该国的官方核查渠道。
盲区:这个学位在你所在的国家相当于什么。
做海外学历核查,只有学位授予机构才能说清这个人有没有拿到这个学位。按你自己找到的地址,写信给它的教务处。如果课程是由合作院校讲授的,就去问授予学位的那所院校。
有些国家设有官方核查渠道,其中好几个国家,只有毕业生本人才能把这扇门打开:
| 学位来自 | 渠道 | 由谁发起 |
|---|---|---|
| 英国 | HEDD | 雇主(前提是HEDD覆盖这所大学) |
| 美国 | Clearinghouse | 雇主;学校没有加入的,找教务处 |
| 澳大利亚、新西兰 | My eQuals | 毕业生分享链接 |
| 中国 | 学信网(CHSI) | 毕业生本人申请英文版报告 |
| 印度 | NAD | 雇主或毕业生均可(须经本人同意,且学位已存入NAD) |
| 菲律宾 | CHED的CAV | 毕业生在线申请 |
| 其他国家和地区 | 教务处 | 雇主,用下文的请求信 |
核查渠道是别人提供给你的?先放进我们的核查陷阱检测里查一查:ENIC-NARIC网络提醒,就连学历认可中心都有人冒充。
假设你的候选人是在马尼拉读的书。菲律宾高等教育委员会(CHED)的“认证、鉴定与核实”(简称CAV),你没办法自己发起:要由毕业生申请,再由CHED证明学校出具的记录是真实的。至于怎么查这所学校本身,请看我们的CHED查询指南。
印度的国家学术存储库(NAD)里,只有大学已经存入的学位;而且只有学生本人同意,它才会把记录提供给雇主。学位不在里面,就写信给教务处。
3号窗口:它在这里相当于什么?
问的是:它相当于你所在国家的哪个层次?
谁来回答:你所在国家的学历认可中心或学历评估机构。
盲区:这个人有没有拿到这个学位,除非报告写明已经确认过。
在英国,UK ENIC(英国负责国际学历认可与比较的国家机构,受英国教育部委托运营)会出具可比性声明。它会综合考虑授予机构的地位、学位在本国的层次、入学要求、学制长短、课程内容,以及课程的考核方式。
评估结果只是参考,最终由雇主决定。更多内容见英国怎样看待海外学位。
在美国,国家信息中心并不做学历评估。这项工作由私营评估机构来做,NACES就是一个由美国独立评估机构组成的行业协会。比如,美国联邦政府的职位就接受这类评估,美国地质调查局的指南对此有说明。
在其他国家,ENIC-NARIC网络的各国页面列出了每个成员国的国家信息中心。不在这个网络里的国家,就去问该国的高等教育主管部门。
无论你在哪里,受监管职业的资格认可,都由国家指定的主管机构决定。至于其他工作,ENIC-NARIC说,由雇主自己决定。
可比性声明告诉你的是层次。除非评估报告写明评估机构已经向大学确认过这个学位,否则只能把它当作层次的参考,不能当作学位的证明。UK ENIC自己也说,雇主仍然可能要求查看成绩单和文件原件。
把材料归档之前,检查一下三个窗口的问题是不是都有了答案:
- 海牙认证:签名和印章是真的。不对应任何窗口。
- 经认证的翻译件:用你的语言说明文件上写了什么。不对应任何窗口。
- 教育部或质量保障机构的名单:院校获得了认可。1号窗口。
- 教务处的答复,或官方渠道的核查结果:记录上有这个学位。2号窗口。
- 可比性声明或学历评估报告:它在你所在的国家相当于什么层次。3号窗口。
到达信息屏:为什么你的答复显示“延误”
你的请求已经发出。在等待答复“落地”的这段时间里,到达信息屏上可能会出现下面这些状态。
| 到达状态 | 背后的原因,以及怎么解决 |
|---|---|
| 延误 | 对方的学期安排和假期跟你那边不一样,毕业名单也可能还没最终确定。解决办法:尽早发出书面请求。 |
| 登机口变更 | 记录里用的是以前的名字,或者另一种拼法、另一种文字。解决办法:提供和记录上一模一样的姓名。 |
| 滞留到达厅 | 对方没有人看得懂这种语言。解决办法:提供经认证的翻译件(对某些语言,UK ENIC可以免除这项要求)。 |
| 走错航站楼 | 成绩单是合作院校出具的,而UK ENIC等评估机构只接受学位授予院校出具的成绩单。解决办法:改向学位授予院校申请成绩单。 |
| 尚未起飞 | 由毕业生发起的渠道,要等毕业生分享链接或申请报告。解决办法:第一天就和对方商定走哪个渠道。 |
| 备降 | 发证机构已经不复存在,或者档案已经被毁;ENIC-NARIC指出,有些难民就是这种情况。解决办法:向国家信息中心询问还有哪些其他评估方式。 |
| 取消 | 这所大学不在名单上,或者教务处查无记录。解决办法:问问候选人,重新核对姓名,然后参考我们的雇主指南。 |
窗口两边:现在该做什么
如果你是招聘方
- 发录用通知的时候,就拿到候选人签字的同意书,写明你的单位、大学和用途(核实其学位),并注明他读书时用的姓名(连同原文写法)。
- 记下哪个来源回答了哪个窗口的问题,每份答复都存档。
- 先发附条件的录用通知,之后看的是答复本身,而不是等了多久。国外的答复来得慢,并不说明候选人有什么问题。
在没有官方渠道的国家,下面这封请求信能给教务处提供它需要的全部信息:
主题:学位核查:[全名]
“尊敬的教务处:我代表[单位]来信,询问[全名]的学位情况。此人在贵校就读时使用的姓名为[毕业生就读时的姓名,附原文写法],学号(或注册号)为[学号或注册号,如已知]。此人称,其于[年份]至[年份]在贵校学习,后获贵校授予[学位名称]。随信附上其本人签署的同意书。请问贵校的记录中是否有这一学位?谢谢。[姓名、职务、单位]”
如果学位是你自己的
- 如果你的国家有由毕业生发起的核查渠道,现在就把它办好。学信网的报告在一定期限内有效,到期还可以延长。
- 向学位授予院校申请官方成绩单和最终的学位证书,需要的话,连同经认证的翻译件一起办好。
- 在欧洲高等教育区读的书?找出你的文凭补充说明(Diploma Supplement),它就是专门写来向国外读者解释你的学位的。
然后,给你自己学校的教务处发上两句话:
“我以[记录上的姓名]的名字毕业,获得[学位名称]。国外的雇主可能会请贵校确认我的学位:请问贵校如何处理这类请求?有没有需要我事先开通的官方核查渠道?”
如果比较结果低于某个职位要求的层次,再取得一项学历资格,就能补上这个差距。我们的申请服务帮助在职人士申请经认证的大学;是否录取,由每所大学自行决定。
最省时间的一招。查完1号窗口的名录,马上发出2号窗口的请求。3号窗口可以等答复回来再说。
资料来源
- CICIC:写给评估人员的分步指南
- 海牙国际私法会议(HCCH):《海牙认证公约》第5条,以及公约概要:海牙认证“不认证文件的内容”
- ENIC-NARIC:受认可的高等教育机构、职业资格认可和雇用难民
- ENIC-NARIC:美国:美国的国家信息中心不做学历评估;DAPIP不收录海外院校
- ENIC-NARIC网络:关于冒充认可中心的警示;列有各国国家信息中心的各国页面
- GOV.UK:查询你的大学或学院能否授予学位:仅限英国的机构
- 关于UK ENIC;UK ENIC如何核查学历;可比性声明,以及所需文件、翻译豁免和提交申请之后
- NACES及其成员名录;美国地质调查局:联邦职位如何评估国外学历
- 学信网(CHSI):认证服务:英文版报告,有效期可以延长
- 印度国家学术存储库(NAD):常见问题:只有院校能存入学位;雇主经本人同意后核查
- CHED:《公民宪章》(CHED会不时发布新版):学业记录的CAV,通过eCAV系统在线申请;另见我们的CHED查询指南
- ENIC-NARIC:文凭补充说明(Diploma Supplement)
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