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Diplômes étrangers
Un diplôme obtenu à l’étranger ? Comment il est vérifié, et pourquoi c’est plus long
Imaginez : la promesse d’embauche est partie lundi, la prise de poste est dans quinze jours, et un service de la scolarité situé six fuseaux horaires plus loin n’a toujours pas répondu. Le diplômé se demande si ce silence cache un doute. Ce n’est pas le cas : le délai fait partie de la démarche. Voici comment vérifier un diplôme étranger, guichet par guichet, et que faire en attendant.
Trois guichets à la frontière
Voyez le diplôme comme un voyageur qui arrive à une frontière gardée par trois guichets. Chacun pose sa propre question, et le tampon de l’un ne suffit pas à franchir le suivant.
Le centre national d’information du Canada, le CICIC (Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux), suit le même ordre dans son guide pas à pas pour les évaluateurs : confirmer le statut de l’établissement, authentifier les documents, puis comparer. Cet ordre vaut pour un diplôme de n’importe quel pays.
Le tampon qui n’est pas un guichet. Une apostille a l’air officielle, et elle l’est. Mais selon la Convention Apostille, elle certifie seulement la signature, la qualité du signataire et le sceau apposés sur un acte public, pas ce que dit le document. Quand un vendeur propose des diplômes « apostillés », le tampon garantit donc une signature, pas un diplôme.
Guichet par guichet : comment les employeurs vérifient un diplôme étranger
Guichet 1 : l’université est-elle reconnue dans son pays ?
La question : l’autorité éducative de son propre pays l’inscrit-elle sur sa liste ?
Qui répond : le ministère ou l’agence qualité de ce pays.
Angle mort : si cette personne y a réellement étudié.
Commencez par l’établissement, pas par le diplôme. Les réseaux ENIC-NARIC, qui relient les centres nationaux de reconnaissance des diplômes en Europe et au-delà, renvoient à la liste officielle des établissements reconnus que publient les autorités de l’enseignement supérieur de la plupart des pays. Dans certains pays, le programme doit en plus avoir sa propre accréditation.
Un registre national s’arrête à sa propre frontière : la vérification de GOV.UK couvre les organismes britanniques habilités à délivrer des diplômes, et la base DAPIP du ministère américain de l’Éducation ne recense aucun établissement étranger. Nos listes officielles de mise en garde passent au crible les noms que des gouvernements ont signalés.
Guichet 2 : le diplôme figure-t-il dans les registres ?
La question : cette personne a-t-elle obtenu ce diplôme ?
Qui répond : l’organisme qui l’a délivré, ou la voie officielle de son pays.
Angle mort : ce que vaut le diplôme là où vous êtes.
Quand vous vérifiez un diplôme obtenu à l’étranger, seul l’organisme qui l’a délivré peut dire si cette personne l’a bien obtenu. Écrivez à son service de la scolarité, à une adresse que vous avez trouvée vous-même. Si la formation a été assurée par un établissement partenaire, adressez-vous à celui qui a délivré le diplôme.
Certains pays proposent une voie officielle, et dans plusieurs d’entre eux, seul le diplômé peut ouvrir la porte :
| Pays du diplôme | Voie | Qui la lance |
|---|---|---|
| Royaume-Uni | Hedd | L’employeur, si Hedd couvre l’établissement |
| États-Unis | Clearinghouse | L’employeur ; le service de la scolarité si l’établissement n’y figure pas |
| Australie, Nouvelle-Zélande | My eQuals | Le diplômé partage un lien |
| Chine | CHSI | Le diplômé commande le rapport en anglais |
| Inde | NAD | L’un ou l’autre, avec consentement, si le diplôme y a été déposé |
| Philippines | CAV de la CHED | Le diplômé fait la demande en ligne |
| Ailleurs | Service de la scolarité | L’employeur, avec la demande ci-dessous |
Quelqu’un d’autre vous a indiqué la voie à suivre ? Passez-la au détecteur de fausses vérifications : les réseaux ENIC-NARIC préviennent que même des centres de reconnaissance voient leur identité usurpée.
Disons que votre candidat a étudié à Manille. Vous ne pouvez pas lancer vous-même la procédure CAV (Certification, Authentication and Verification) de la CHED, la Commission de l’enseignement supérieur des Philippines : c’est le diplômé qui en fait la demande, et la CHED certifie que les documents délivrés par l’école sont authentiques. Notre guide de la CHED montre comment vérifier l’école elle-même.
Le NAD indien (National Academic Depository, le dépôt national des diplômes) ne contient que les diplômes qu’une université y a déposés, et n’en communique un à un employeur qu’avec le consentement de l’étudiant. Si un diplôme n’y figure pas, écrivez au service de la scolarité.
Guichet 3 : que vaut-il ici ?
La question : à quoi correspond-il dans votre pays ?
Qui répond : un centre de reconnaissance ou un service d’évaluation des diplômes de ce pays.
Angle mort : si cette personne l’a obtenu, sauf si le rapport précise que le diplôme a été confirmé.
Au Royaume-Uni, UK ENIC, le centre britannique de reconnaissance des diplômes, géré pour le compte du Department for Education (le ministère de l’Éducation), délivre une Statement of Comparability (attestation de comparabilité). Elle tient compte du statut de l’organisme qui a délivré le diplôme, du niveau du diplôme dans son pays d’origine, des conditions d’admission, de la durée, du contenu et de la manière dont la formation a été évaluée.
Le résultat est une indication, et c’est l’employeur qui décide. Notre article sur la reconnaissance de votre diplôme au Royaume-Uni en dit plus.
Aux États-Unis, le centre national d’information n’évalue pas les diplômes. L’évaluation de diplôme étranger relève de services privés, et la NACES est une association professionnelle qui regroupe des services américains indépendants. Les emplois fédéraux américains, par exemple, acceptent ce type d’évaluation, comme l’explique le guide de l’US Geological Survey (l’institut d’études géologiques des États-Unis).
Ailleurs, les pages pays d’ENIC-NARIC indiquent le centre national d’information de chaque pays membre. Pour les autres pays, adressez-vous à l’autorité nationale de l’enseignement supérieur.
Où que vous soyez, la reconnaissance pour une profession réglementée relève d’une autorité compétente désignée par l’État. Pour les autres emplois, ENIC-NARIC précise que la décision revient à l’employeur.
L’attestation de comparabilité vous indique le niveau. Sauf si un rapport d’évaluation précise que le service a confirmé le diplôme auprès de l’université, considérez-la comme une indication de niveau, pas comme la preuve du diplôme. UK ENIC rappelle lui-même que les employeurs peuvent tout de même demander des relevés de notes et les documents originaux.
Avant de classer le dossier, vérifiez qu’il répond aux trois guichets :
- Apostille : la signature et le sceau sont authentiques. Aucun guichet.
- Traduction certifiée : ce que dit le document, dans votre langue. Aucun guichet.
- Liste du ministère ou de l’agence : l’établissement est reconnu. Guichet 1.
- Réponse du service de la scolarité, ou résultat d’une voie officielle : le diplôme figure dans les registres. Guichet 2.
- Attestation de comparabilité ou évaluation : le niveau là où vous êtes. Guichet 3.
Le tableau des arrivées : pourquoi votre réponse affiche « retardé »
Votre demande est partie. Voici ce que le tableau des arrivées peut afficher pendant que vous attendez que la réponse atterrisse.
| Arrivées | Ce qui se cache derrière, et ce qui débloque la situation |
|---|---|
| Retardé | Le calendrier universitaire et les congés diffèrent des vôtres, et la liste des diplômés n’est peut-être pas encore close. Ce qui débloque : une demande écrite envoyée tôt. |
| Changement de porte | Le dossier porte un ancien nom, une autre orthographe ou une autre écriture. Ce qui débloque : le nom exactement tel qu’il est enregistré. |
| Retenu à l’arrivée | Personne, à l’autre bout, ne lit la langue du document. Ce qui débloque : une traduction certifiée (UK ENIC en dispense pour certaines langues). |
| Mauvais terminal | Le relevé de notes vient d’un établissement partenaire ; les évaluateurs comme UK ENIC n’acceptent que celui de l’établissement qui a délivré le diplôme. Ce qui débloque : le commander auprès de ce dernier. |
| Pas encore parti | Une voie qui dépend du diplômé attend qu’il partage son dossier ou passe commande. Ce qui débloque : convenir de la voie dès le premier jour. |
| Dérouté | L’autorité n’existe plus ou ses archives ont été détruites, comme ENIC-NARIC le relève pour certains réfugiés. Ce qui débloque : demander au centre national d’information s’il existe d’autres moyens d’évaluer le diplôme. |
| Annulé | L’université ne figure sur aucune liste, ou le service de la scolarité n’en a aucune trace. Ce qui débloque : interroger le candidat, revérifier les noms, puis consulter notre guide pour les employeurs. |
Des deux côtés du guichet : que faire maintenant
Si vous recrutez
- Au stade de la promesse d’embauche, obtenez un consentement signé qui nomme votre organisation, l’université et l’objet (la vérification du diplôme), ainsi que le nom sous lequel la personne a étudié, également dans son écriture d’origine.
- Notez quelle source a répondu à quel guichet, et gardez chaque réponse au dossier.
- Faites une promesse d’embauche sous conditions, puis jugez la réponse, pas l’attente. Une réponse lente venue de l’étranger ne dit rien du candidat.
Là où il n’existe pas de voie officielle, cette demande donne au service de la scolarité tout ce dont il a besoin :
Objet : Vérification d’un diplôme : [nom complet]
« Madame, Monsieur, je vous écris au nom de [organisation] au sujet de [nom complet], qui a étudié chez vous sous le nom de [nom sous lequel la personne a étudié, dans l’écriture d’origine], [numéro d’étudiant ou d’inscription, s’il est connu]. Cette personne déclare que vous lui avez délivré le diplôme [intitulé du diplôme] à l’issue d’études suivies de [année] à [année]. Son consentement signé est joint à ce message. Pouvez-vous confirmer que ce diplôme figure dans vos registres ? Je vous remercie. [Nom, fonction, organisation] »
Si le diplôme est le vôtre
- Si votre pays propose une voie qui passe par le diplômé, mettez-la en place dès maintenant. Un rapport du CHSI, le service chinois de vérification des diplômes, reste valable pendant une durée déterminée, que vous pouvez prolonger.
- Commandez vos relevés de notes officiels et votre diplôme final auprès de l’établissement qui l’a délivré, avec des traductions certifiées si nécessaire.
- Vous avez étudié dans l’Espace européen de l’enseignement supérieur ? Retrouvez votre supplément au diplôme (Diploma Supplement), rédigé pour expliquer votre diplôme à des lecteurs étrangers.
Envoyez ensuite ces deux lignes à votre propre service de la scolarité :
« J’ai obtenu le diplôme [intitulé du diplôme] sous le nom de [nom tel qu’il est enregistré]. Des employeurs étrangers pourraient vous demander de confirmer mon diplôme : comment traitez-vous ces demandes, et existe-t-il une voie officielle que je devrais mettre en place au préalable ? »
Si la comparaison situe votre diplôme en dessous du niveau qu’exige un poste, un diplôme supplémentaire peut combler l’écart. Notre service payant d’accompagnement aux admissions aide les adultes en activité à postuler dans des universités accréditées ; chaque université prend sa propre décision d’admission.
Le geste qui fait gagner le plus de temps. Consultez le registre du guichet 1, puis envoyez aussitôt la demande du guichet 2. Le guichet 3 peut attendre la réponse.
Sources
- CICIC : guide pas à pas pour les évaluateurs
- HCCH : Convention Apostille, article 5, et sa présentation (Outline) : une apostille « does not authenticate the content » (n’authentifie pas le contenu)
- ENIC-NARIC : établissements d’enseignement supérieur reconnus, reconnaissance professionnelle et employer une personne réfugiée
- ENIC-NARIC : États-Unis : le centre américain n’évalue pas les diplômes ; DAPIP ne recense aucun établissement étranger
- Réseaux ENIC-NARIC : mise en garde contre les faux centres ; pages pays, avec le centre national d’information de chacun
- GOV.UK : vérifier si votre université ou votre établissement peut délivrer un diplôme : organismes britanniques uniquement
- À propos d’UK ENIC ; comment UK ENIC vérifie les diplômes ; Statement of Comparability, les documents à fournir, la dispense de traduction et après votre demande
- NACES et son annuaire des membres ; US Geological Survey : comment les diplômes étrangers sont évalués pour les emplois fédéraux
- CHSI : service de vérification : rapports en anglais, valables pendant une durée prolongeable
- National Academic Depository : FAQ : seuls les établissements déposent les diplômes ; les employeurs vérifient avec consentement
- Citizen’s Charter de la CHED (sa charte des services aux usagers, dont elle publie de nouvelles éditions de temps à autre) : CAV des documents universitaires, à demander en ligne via eCAV ; voir aussi notre guide de la CHED
- ENIC-NARIC : supplément au diplôme
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