Sembilan tanda transkrip palsu, dan satu cek yang memastikannya

Satu transkrip rekaan, sudah dikoreksi

Semua yang tertulis di lembar ini rekaan. Tutup dulu kolom catatan pinggirnya: berapa dari sembilan tanda yang bisa Anda temukan?⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌​‌⁠

Tidak satu pun dari tanda ini merupakan bukti, tetapi setiap catatan adalah alasan untuk memeriksa lebih teliti.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌​‌⁠

Yang ditanyakan catatan pinggir

Siapa pengirimnya? Catatan 1, 2, dan 9

National Student Clearinghouse, lembaga verifikasi gelar di AS, menyebut transkrip resmi sebagai transkrip yang dikirim langsung dari bagian akademik kampus, dalam amplop tersegel atau lewat pertukaran data digital yang aman. Begitu mahasiswa mengunduhnya lalu meneruskannya lewat email, transkrip itu tidak lagi resmi.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌​‌⁠

Tautan dalam pesan pengantar, atau alamat di bagian bawah, mengarah ke siapa pun yang menulisnya. Komisi Perdagangan Federal AS (FTC) memperingatkan perusahaan agar tidak berhenti mengecek kampus yang tidak dikenal hanya karena ada yang mengangkat telepon atau mengirim surat: sebagian pabrik ijazah (diploma mill) menjalankan “layanan verifikasi” sendiri.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌​‌⁠

Putusan penguji: ambil kontak bagian akademik dari situs web resmi kampus itu sendiri (College Navigator memuat situs kampus-kampus di AS), jangan pernah dari PDF atau email tadi.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌​‌⁠

Siapa penerbitnya? Catatan 3 dan 4

Cari di daftar resmi negara yang diklaim kampus itu: basis data DAPIP milik Departemen Pendidikan AS untuk kampus di AS, layanan cek di GOV.UK untuk kampus di Inggris. Untuk negara lain, pakai daftar resmi atau lembaga pengakuan kualifikasi di negara itu: baca cara gelar luar negeri dicek.

DAPIP juga mencantumkan lembaga akreditasi sebuah kampus di AS. FTC memperingatkan bahwa program gelar palsu terkadang mengarang lembaga akreditasinya, dan menyarankan untuk mengecek apakah lembaga itu tercantum dalam daftar Departemen Pendidikan AS.

Putusan penguji: cari kampusnya, di daftar resmi negaranya dan di daftar peringatan pemerintah, sebelum Anda melihat nilainya.

Apakah isinya masuk akal? Catatan 5 sampai 8

Uji setiap klaim dengan sumber yang tidak ditulis oleh kandidat. FTC memasukkan gelar yang diraih dalam waktu sangat singkat ke dalam daftar tanda peringatannya, dan Cek pendidikan di CV menandai tanggal yang mustahil.

College Navigator juga memuat program studi setiap kampus: apakah kampus ini memang punya program keperawatan?

Catatan 5 sampai 8 layak dinilai dengan adil: program penyelesaian gelar dan program percepatan memang dirancang singkat, SKS hasil transfer bisa dihitung sebagai SKS diperoleh tanpa pernah diambil, mata kuliah pilihan di luar jurusan itu hal biasa, dan angka di CV bisa jadi IPK jurusan yang ditulis dengan jujur.

Putusan penguji: tanyakan, lalu biarkan salinan dari kampus sendiri yang memutuskan.

Nilai akhir: F, dan bukan karena salah satu dari sembilan tanda itu

Komentar penguji: tata letak rapi, huruf meyakinkan, tidak ada bukti pernah diterbitkan.

Tampilan adalah bagian yang bisa ditiru siapa saja, jadi transkrip tanpa satu pun tanda ini tidak membuktikan apa-apa, dan salinan yang jujur pun bisa memicu beberapa tanda sekaligus.

Jadi nilai F datang dari luar halaman: ketika Anda meminta salinan langsung dari kampus dan tidak ada yang datang, karena memang tidak pernah ada yang diterbitkan, atau ketika tidak ada daftar resmi yang mengenal kampus itu, seresmi apa pun tampilan salinannya.

Kunci jawaban: cara memastikan transkrip nilai palsu atau bukan

Tidak ada daftar publik yang memuat nilai siapa pun, jadi verifikasi transkrip nilai resmi bermuara pada satu langkah: kampus, atau layanan yang dipakainya, mengirim salinannya sendiri langsung kepada Anda.

Transkrip dipesan oleh kandidat, atau oleh Anda dengan persetujuan yang ditandatangani kandidat jika layanan transkrip kampus menerima pesanan dari pihak ketiga: di AS, FERPA, undang-undang federal tentang privasi data mahasiswa, umumnya mewajibkan persetujuan itu, lengkap dengan tanda tangan dan tanggal. Pengecekan gelar lewat Hedd (layanan resmi verifikasi gelar di Inggris) atau Clearinghouse Anda ajukan sendiri, dengan persetujuan kandidat jika diminta.

Jika datang dalam bentuk digital, atau di atas kertas

• Tautan berbagi dari layanan transkrip kampus, atau tautan yang dibuat lulusan di platform resmi seperti My eQuals, Parchment, atau Gradintel, yang dipakai banyak universitas di Inggris untuk Higher Education Achievement Report (HEAR, laporan capaian pendidikan tinggi). Tidak ada HEAR atau transkrip digital? Mintalah transkrip resmi ke bagian akademik.
• Tautannya terbuka di situs web platform itu sendiri, bukan di tempat lain. Jika ragu, uji dengan Cek jebakan verifikasi.
• PDF lampiran baru bisa dianggap sah setelah tanda tangannya terbukti valid: aplikasi pembaca PDF yang bisa memeriksa tanda tangan digital semestinya menunjukkan bahwa institusi yang disebut memang menandatanganinya dan tidak ada yang berubah sejak itu.
• ID dokumen Parchment bisa dicek di halaman verifikasi Parchment.
• Dalam bentuk kertas, transkrip datang dalam amplop tersegel dari bagian akademik, dikirim langsung kepada Anda, bukan diserahkan oleh kandidat. Transkrip menjadi tidak resmi begitu mahasiswa membukanya.

Minta salinan resmi: satu permintaan untuk setiap finalis

Penguji hanya mengoreksi lembar jawaban yang datang dari panitia ujian: dalam hal ini, bagian akademik. Kirim kalimat yang sama kepada semua kandidat di tahap yang sama, supaya tidak ada yang merasa dicurigai sendirian dan tidak ada yang lolos tanpa dicek.

“Terima kasih telah mengirimkan transkrip Anda. Seperti untuk setiap kandidat, kami memerlukan salinan resmi yang dikirim langsung kepada kami oleh [nama kampus]. Silakan pesan salinan itu dari bagian akademik atau layanan transkrip yang dipakai kampus Anda, dengan [nama organisasi] sebagai penerima di [alamat aman atau tautan unggah].

Untuk gelar dari Inggris, silakan konfirmasikan juga secara tertulis bahwa Anda menyetujui pengecekan lewat Hedd. Untuk gelar dari Australia atau Selandia Baru, tautan berbagi My eQuals sudah cukup sebagai gantinya. Jika ada biaya, kami yang menanggungnya. Jika kampus Anda sudah tutup atau catatan Anda sedang ditahan, beri tahu kami, dan kita sepakati jalurnya bersama.”

Hasil: ketika salinannya datang, atau tidak

• Lulus: isinya cocok, dan kampusnya ada di daftar resmi yang Anda cek untuk catatan 3 dan 4. Ucapkan terima kasih: mengirim salinan lebih dulu tidak pernah menjadi masalah.
• Gagal: nilai, tanggal, atau gelarnya berbeda dari salinan yang diserahkan kandidat kepada Anda. Jika satu-satunya perbedaan adalah semester yang lebih baru atau nilai yang sudah dikoreksi, tanyakan; jika bukan, itulah jawaban Anda. Simpan catatannya dan ikuti prosedur Anda sendiri untuk menangani dokumen palsu.
• Gagal: kampusnya tidak ada di daftar resmi mana pun di negaranya. Salinan dari kampus itu tidak memastikan apa-apa, jadi ikuti prosedur yang sama.
• Ditunda: kampusnya sudah tutup. Di AS, lembaga negara bagian yang mengawasi atau memberi izin kampus bisa memberi tahu ke mana catatannya dipindahkan; Texas dan Colorado menyimpan sebagian catatan itu sendiri. Untuk gelar dari Inggris, tanyakan ke institusi pemberi gelar, yang belum tentu sama dengan tempat mahasiswa itu kuliah.
• Ditunda: catatannya sedang ditahan, atau kantor di luar negeri lambat merespons. Sepakati jalur dan tenggat waktunya.
• Tidak lengkap: salinannya tak kunjung datang, dan alasannya terus berganti. Tawarkan jalur resmi sekali lagi, secara tertulis. Jangan pernah menerima surat, tautan, atau nomor telepon dari kandidat sebagai penggantinya.

Sumber

• National Student Clearinghouse: Faster Transcript Ordering: apa yang membuat transkrip menjadi resmi
• National Student Clearinghouse: layanan verifikasi
• Komisi Perdagangan Federal AS: Avoid Fake-Degree Burns (juga tersedia dalam PDF): gelar kilat, “layanan verifikasi”
• FTC: College Degree Scams: lembaga akreditasi rekaan
• Departemen Pendidikan AS: DAPIP: institusi di AS beserta lembaga akreditasinya
• GOV.UK: cek apakah universitas atau perguruan tinggi Anda berwenang memberikan gelar: institusi di Inggris, dan siapa yang memberikan gelar
• NCES: College Navigator: situs web dan program studi setiap kampus
• Departemen Pendidikan AS: regulasi FERPA: 34 CFR 99.30
• Parchment: cara kerjanya, FAQ dukungan, verifikasi pengiriman dokumen, dan FAQ Digitary: PDF bertanda tangan digital
• Hedd: verifikasi gelar di Inggris, dengan persetujuan
• University of Montana: transkrip dan verifikasi: amplop tersegel, salinan yang sudah dibuka
• Gradintel: FAQ untuk mahasiswa dan University of Warwick: HEAR untuk perusahaan
• My eQuals: FAQ untuk perusahaan dan pihak verifikasi
• Texas Higher Education Coordinating Board dan Colorado Department of Higher Education: catatan akademik kampus yang sudah tutup

Juga layak dibaca

• Transkrip palsu bisa membuat orang diterima kerja. Begini cara transkrip itu membuat mereka dipecat

#TranskripPalsu #VerifikasiIjazah #CekKandidat #TipsHRD