Beranda / Pelajari / Gelar dan karier / Ijazah Anda hilang?
Mengganti ijazah yang hilang
Ijazah hilang? Jangan beli “replika”. Dapatkan kembali yang asli.
Mungkin tabung karton berisi ijazah Anda tidak selamat saat pindah rumah, sementara pekerjaan yang baru saja ditawarkan kepada Anda meminta bukti gelar paling lambat hari Jumat. Ketik “beli ijazah asli” di mesin pencari, dan layar langsung penuh dengan ijazah replika yang katanya “identik dengan aslinya”. Berikut cara mendapatkan kembali ijazah yang asli, dan apa yang bisa Anda tunjukkan sambil menunggu. Tidak pernah lulus? Langsung ke jalan masuk yang lebih baik.
Gelar Anda tidak hilang. Hanya kertasnya.
Kehilangan paspor tidak membuat Anda berhenti menjadi warga negara. Anda juga tidak memesan “paspor replika” secara online. Anda kembali ke kantor yang menerbitkannya, karena kewarganegaraan Anda tersimpan dalam catatan mereka, dan buku paspor itu hanyalah cara Anda membawanya.
Gelar pun begitu. Saat Anda lulus, universitas mencatat pemberian gelar atas nama Anda, dan catatan itulah gelarnya. Ijazah hanyalah bagian yang bisa Anda bawa pulang.
Karena itulah pengecekan selalu tertuju ke catatan. Layanan resmi verifikasi gelar di Inggris, Hedd, memverifikasi gelar “using records held by the relevant higher education provider” (memakai catatan yang disimpan perguruan tinggi yang bersangkutan). National Student Clearinghouse di AS mengonfirmasi gelar dari kampus-kampus yang ikut serta, dan tidak menyediakan salinan ijazah.
Bayangkan dua jawaban yang bisa muncul dari sebuah pengecekan (sekadar ilustrasi, bukan kata-kata persis dari layanan mana pun):
| Anda lulus, kertasnya hilang | Kertasnya dibeli, tidak pernah lulus |
|---|---|
| “Gelar terkonfirmasi: [gelar], [universitas]” | “Tidak ditemukan gelar atas nama ini” |
Tak satu pun jawaban menyebut kertasnya. Bahkan gelar asli pun bisa saja tidak terkonfirmasi. Menurut Hedd, penyebab paling umum adalah data yang tidak cocok dengan catatan, jadi berikan nama Anda saat lulus kepada perusahaan.
Bukti sebelum Jumat: dokumen darurat untuk gelar Anda
Jika terdampar di luar negeri tanpa paspor, Anda pulang dengan dokumen perjalanan darurat. Gelar Anda pun punya penggantinya:
| Situasi Anda | Pengganti sementara |
|---|---|
| Pemberi kerja baru Anda akan melakukan pengecekan | Tanda tangani formulir persetujuan mereka. Mereka, atau perusahaan pemeriksa latar belakang, akan bertanya ke universitas Anda, Hedd, atau Clearinghouse. |
| Anda ingin mengirim hasil verifikasi mandiri (self-verification) dari Clearinghouse kepada perusahaan | Jangan: menurut Clearinghouse, hasil verifikasi mandiri “may not be shared with third parties” (tidak boleh dibagikan kepada pihak ketiga) |
| Perusahaan meminta salinan ijazah | Surat dari bagian akademik yang mengonfirmasi gelar Anda, atau transkrip nilai |
| Anda punya HEAR atau ijazah digital (Inggris) | Bagikan Higher Education Achievement Report (HEAR, laporan capaian pendidikan tinggi) atau ijazah Anda lewat Gradintel, jika universitas Anda bermitra dengannya |
| Anda kuliah di Australia atau Selandia Baru | Tautan My eQuals dari universitas Anda |
| Anda memerlukan apostille Inggris | Pesan ijazah pengganti lebih dulu. Pengacara (solicitor) atau notaris mengesahkannya untuk diajukan ke Legalisation Office, kantor legalisasi Inggris. |
| Anda memerlukan apostille AS | Pesan ijazah pengganti lebih dulu. Minta pengesahan notaris, kecuali ijazah itu ditandatangani pejabat publik, lalu ajukan ke kantor apostille negara bagian, biasanya Secretary of State (sekretaris negara bagian). |
| Universitas Anda sudah tutup | Mulailah dengan mencari tahu siapa yang kini menyimpan catatannya |
Permohonan ijazah pengganti, siap dikirim
Ijazah Anda diterbitkan oleh lembaga yang memberikan gelar Anda: biasanya universitas Anda, meski GOV.UK mencatat bahwa lembaga itu belum tentu college tempat Anda kuliah. Hubungi bagian akademiknya (di AS disebut registrar) melalui situs webnya sendiri, lalu cari “replacement certificate” atau “replacement diploma” (ijazah pengganti) di sana.
Jangan berangkat dari iklan di hasil pencarian: mencari “beli ijazah online” hanya memunculkan penjual ijazah replika, dan sebagian dari mereka menyebut produknya ijazah pengganti. Ragu apakah sebuah halaman benar milik universitas Anda? Uji dengan alat kami, Cek jebakan verifikasi. Siapkan hal-hal berikut:
- Nama lengkap Anda saat lulus, dan nama lain yang Anda pakai sesudahnya
- Tanggal lahir, dan nomor induk mahasiswa jika ada
- Nama gelar dan predikat kelulusan, persis seperti tertulis di ijazah, serta kira-kira kapan gelar itu diberikan
- Alamat pos yang masih akan Anda tempati beberapa minggu lagi
Lalu isi dan kirim:
Perihal: Permohonan ijazah pengganti
Yth. Tim [Bagian Akademik / Registrar's Office], saya lulus dari [universitas] dengan gelar [gelar dan jurusan] pada [bulan dan tahun]. Ijazah saya [hilang / musnah / rusak], dan saya ingin memesan ijazah pengganti resmi.
Data saya: [nama lengkap saat lulus], [nama lain], [tanggal lahir], [nomor induk mahasiswa, jika ada]. Saya ingin tahu apa saja yang perlu saya serahkan, berapa biayanya, dan kira-kira berapa lama prosesnya.
Saya juga segera memerlukan bukti gelar. Apakah Anda dapat mengirimkan surat yang mengonfirmasi gelar saya, atau memberi tahu cara perusahaan memverifikasinya kepada Anda? Terima kasih, [nama dan alamat Anda]
Ijazah yang Anda terima nanti mungkin memuat tanda tangan yang berbeda dan tanda duplikat, dan mungkin ada batas berapa kali ijazah bisa diganti, jadi simpan baik-baik yang ini.
Sama seperti nomor baru pada paspor pengganti, tanda duplikat itu bukan cacat. Itu cara penerbitnya berkata, “Kami yang membuat ini.”
Sekarang pesan untuk siapa pun yang memasang tenggat hari Jumat itu:
“Ijazah saya sedang dalam proses penggantian oleh [universitas]. Saya bersedia menandatangani formulir persetujuan agar Anda bisa memverifikasi gelar saya langsung kepada mereka, atau melalui [Hedd / National Student Clearinghouse]. Sementara itu, saya bisa mengirimkan [surat dari bagian akademik / transkrip nilai saya].”
Lakukan hari ini. Kirim kedua pesan itu, supaya pengecekan bisa dimulai sebelum ijazah pengganti tiba.
Bisakah membeli ijazah? Bisa, dari satu penjual saja
Hanya kantor imigrasi yang menerbitkan paspor, dan hanya lembaga pemberi gelar Anda yang menerbitkan ijazah Anda. Jadi, ya, Anda bisa membeli ijazah Anda: siapkan biaya untuk ijazah pengganti, dan banyak universitas menerima pesanan online, sebagian melalui layanan seperti Parchment.
Penjual lain mana pun sebenarnya menjual barang yang berbeda, dan pertanyaan mereka membongkarnya. Situs ijazah replika tidak menanyakan apakah Anda lulus, atau siapa Anda. Universitas Anda mengecek keduanya lebih dulu.
Tunjukkan kedua kertas itu ke universitas Anda, dan Anda akan mendengar bedanya: “Ini bukan buatan kami,” atau “Ini buatan kami.”
Perbedaan itu terasa saat kertasnya sampai ke universitas Anda: Hedd mencatat bahwa jika data tidak cocok, universitas bisa meminta salinan ijazah. Di luar itu, pengecekan membaca catatan, bukan kertasnya.
Di England, Wales, dan Irlandia Utara, ijazah replika bisa tergolong dokumen palsu menurut Forgery and Counterfeiting Act 1981 (undang-undang pemalsuan Inggris) meskipun gelar Anda asli, karena bukan universitas Anda yang membuatnya, dan dengan sadar memakainya untuk diterima kerja bisa menjadi tindak pidana. Untuk gelar yang Anda raih sendiri, itu risiko tanpa untung sedikit pun.
Saat “membeli ijazah” benar-benar terjadi
Kadang ijazahnya sama sekali tidak hilang: universitas menahannya, atau tidak mau mengirim ijazah pengganti, sampai tunggakan dilunasi. Dalam hal ini, jalan yang jujur adalah membayar, atau menyepakati rencana cicilan.
Kampus di AS menahan transkrip nilai Anda?
Aturan federal mewajibkan kampus yang menerima dana bantuan studi federal untuk memberikan, jika diminta, transkrip nilai resmi untuk semester-semester saat Anda menerima bantuan itu, asalkan biaya semester tersebut sudah dibayar atau tercakup dalam kesepakatan pembayaran. Aturan ini berlaku untuk transkrip nilai Anda, bukan untuk ijazahnya.
Universitas Anda tutup atau merger? Cari tahu siapa yang menyimpan catatannya
Di Inggris, FAQ Hedd menjelaskan bahwa fitur pencarian institusinya menunjukkan, jika datanya tersedia, organisasi mana yang kini menyimpan catatan perguruan tinggi yang sudah tutup atau merger.
Di AS, temukan situs web resmi negara bagian tempat kampus itu dulu berada melalui USA.gov, lalu cari “closed school transcripts” (transkrip kampus yang sudah tutup) di situs itu.
Higher Education Department di New Mexico, misalnya, menyimpan transkrip dari sejumlah kampus swasta yang sudah tutup dan memberikan salinan ijazah jika memilikinya.
Di negara lain, cari catatan institusi yang sudah tutup di situs kementerian pendidikan atau regulator pendidikan tinggi.
Mencari ijazah untuk gelar yang tidak Anda raih? Ada jalan masuk yang lebih baik
Jika Anda tidak pernah lulus, tidak ada catatan yang bisa diterbitkan ulang: ijazah hasil beli akan mendapat jawaban “Tidak ditemukan gelar atas nama ini”, dan kertas di map Anda justru menjadi masalahnya.
Lihat Akibat ijazah palsu, apa sebenarnya ijazah hasil beli itu, dan mengapa PDF buatan sendiri gagal di pengecekan yang sama.
Ada versi jujur dari janji si penjual: rekognisi pembelajaran lampau (RPL), yang bisa menghitung pengalaman kerja Anda untuk sebuah gelar dan membebaskan Anda dari sejumlah mata kuliah.
Pernah mulai kuliah? Minta transkrip nilai untuk mata kuliah yang sudah Anda lulusi ke universitas lama Anda. Belum pernah mendaftar kuliah? Tanyakan kepada tim penerimaan bagaimana mereka menilai pengalaman kerja sebagai syarat masuk: di Skotlandia, SCQF Partnership menjelaskan bahwa RPL bisa membuka jalan masuk tanpa syarat penerimaan yang biasa.
Layanan pendaftaran kami bisa membantu Anda mendaftar; setiap universitas memutuskan sendiri siapa yang diterima, dan seberapa besar pengalaman Anda diperhitungkan.
Sumber
- Hedd: FAQ: catatan perguruan tinggi, siapa yang membayar, salinan saat data tidak cocok, perguruan tinggi yang sudah tutup
- National Student Clearinghouse: Verify Now: pengecekan oleh perusahaan, institusi peserta, verifikasi mandiri yang bukan untuk pihak ketiga, tanpa salinan ijazah
- Gradintelligence: FAQ untuk mahasiswa: membagikan dokumen yang diunggah universitas Anda
- My eQuals: untuk peserta didik: membagikan kredensial Anda
- GOV.UK: legalisasi dokumen: pengesahan notaris atau solicitor, lalu Legalisation Office
- HCCH: otoritas apostille di Amerika Serikat: kantor negara bagian, umumnya Secretary of State
- Florida Department of State: FAQ apostille: ijazah yang disahkan notaris (contoh dari satu negara bagian)
- GOV.UK: cek apakah universitas atau college Anda berwenang memberikan gelar: siapa pemberi gelar Anda
- Parchment: cara kerjanya: ijazah pengganti, dicocokkan dengan catatan kampus
- Halaman University of Edinburgh dan Ohio University: identitas, tanda duplikat, batas penggantian, tunggakan biaya
- Forgery and Counterfeiting Act 1981, pasal 9: arti “palsu” (false); pasal 3: memakai dokumen palsu; pasal 10: diterima kerja termasuk “kerugian” (prejudice); pasal 31: tidak berlaku di Skotlandia
- 34 CFR 668.14 (PDF, edisi terbaru): transkrip untuk semester yang dibayar dengan bantuan studi federal
- USA.gov: pemerintah negara bagian: tautan ke situs web resmi tiap negara bagian
- New Mexico Higher Education Department: permintaan transkrip kampus yang sudah tutup
- London Metropolitan University: Accreditation of Prior Learning (England) dan SCQF Partnership: RPL Hub untuk peserta didik (Skotlandia)
Ingin gelar yang benar-benar diakui? Layanan pendaftaran kami membantu orang dewasa yang bekerja mendaftar kuliah di Inggris, Amerika Serikat, dan Australia, hanya ke universitas yang diakui secara resmi. Jika tidak ada universitas dalam daftar pendek Anda yang menerima Anda, biaya layanan kami dikembalikan penuh.