Yang tidak diungkapkan baris pendidikan di CV

Satu baris, diurai bagian demi bagian

Contoh ini rekaan, termasuk tahun-tahunnya. Dalam keadaan utuh, tampilannya sama seperti baris pendidikan lain pada umumnya:

BSc (Hons) Business Management, 2:1
University of Example, London · September 20X1 sampai Juni 20X4

Urai baris itu, dan Anda mendapat lima klaim yang terlihat serta klaim keenam yang tidak terlihat. Masing-masing menyisakan celah, dan setiap celah hanya punya satu pemegang kunci.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌‌​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​​⁠

Setiap bagian dibahas lagi di bawah, sesuai urutan Anda mengeceknya.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌‌​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​​⁠

Mulai dari tengah: cara cek riwayat pendidikan di CV

Baris itu dibuka dengan gelar, tetapi pengecekan Anda dimulai dari bagian ③, karena setiap jawaban menentukan apakah pertanyaan berikutnya masih layak diajukan.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌‌​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​​⁠

③ Pertama: siapa yang memberikan gelarnya, dan apakah institusi itu diakui?

GOV.UK mencatat bahwa tidak semua kampus yang menyelenggarakan program gelar juga berwenang memberikan gelarnya, jadi carilah institusi pemberi gelarnya. Cek juga nama persisnya: panduan antipenipuan gelar dari Hedd, layanan resmi verifikasi gelar di Inggris, menyandingkan universitas asli dengan universitas palsu yang namanya hanya berbeda urutan kata.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌‌​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​​⁠

Lalu cari institusi itu di daftar resmi negaranya:

• Inggris (Britania Raya): untuk England, OfS Register milik Office for Students, regulator pendidikan tinggi di sana; GOV.UK menyebutkan daftar untuk Skotlandia, Wales, dan Irlandia Utara.
• AS: DAPIP, yang memuat institusi yang diakreditasi oleh lembaga-lembaga yang diakui Departemen Pendidikan AS, atau basis data CHEA (Dewan Akreditasi Pendidikan Tinggi AS).
• Australia: National Register, daftar penyelenggara pendidikan tinggi milik TEQSA (regulator pendidikan tinggi Australia).
• Negara lain: daftar dari kementerian pendidikannya, lalu alat kami, Daftar peringatan pemerintah.

Sekalian cek bagian ④, kotanya: jika institusi pemberi gelar berada di luar negeri, baca cara gelar luar negeri dicek.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌‌​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​​⁠

Jika institusi itu tidak diakui, tidak ada gelar yang diakui untuk dikonfirmasi, apa pun isi arsipnya.

Kembali ke contoh: University of Example tercantum di daftar resmi sebagai institusi yang berwenang memberikan gelar, dan lokasinya memang di London. ③ dan ④ tuntas.

Berikutnya ① dan ⑥: gelarnya, atas nama yang benar

Mintalah institusi pemberi gelar mengonfirmasi gelarnya, dengan persetujuan tertulis dari kandidat dan nama yang dipakainya semasa kuliah.

• Inggris: Hedd, jika universitas itu tercakup; jika tidak, bagian akademik universitasnya.
• AS: National Student Clearinghouse, lembaga verifikasi gelar di AS, untuk kampus yang ikut serta.
• Australia dan Selandia Baru: catatan My eQuals yang dibagikan oleh lulusannya.

Cari sendiri jalurnya, jangan pernah dari ijazahnya: panduan Hedd edisi sebelumnya memperingatkan adanya layanan verifikasi palsu yang meniru layanan asli. Cek jebakan verifikasi bisa menguji sebuah alamat situs untuk Anda.

Kembali ke contoh: tidak ada catatan atas nama yang tertulis di CV. Celahnya ada di ⑥: kandidat kuliah dengan nama lamanya, dan pencarian kedua menemukan catatannya (lihat baris ⑥ pada tabel di bawah). Hedd mengonfirmasi BSc (Hons) Business Management, 2:1, di University of Example, beserta tanggal masa kuliahnya. ①, ②, dan ⑥ tuntas.

② Lalu nilainya, dari dokumen yang tepat

Hasil pengecekan Hedd menyertakan predikat kelulusan bersama gelarnya, jadi di sini ② sudah tuntas. Untuk gelar dari AS, minta kandidat mengajukan permintaan agar bagian akademik kampusnya mengirim transkrip nilai resmi langsung kepada Anda, karena verifikasi gelar lewat Clearinghouse tidak mencantumkan nilai.

⑤ Terakhir: cocokkan tanggalnya dengan catatan

Alat kami, Cek pendidikan di CV, menandai tanggal yang mustahil dalam hitungan detik.

Kembali ke contoh: masa kuliahnya cocok, dan menurut catatan universitas gelarnya diberikan setelah Juni 20X4, yang menurut baris pertama tabel di bawah adalah hal biasa.

Jika satu bagian ternyata berbeda

Sebagian besar perbedaan antara baris di CV dan catatan resmi tidak mengandung niat buruk. Simpan kekhawatiran Anda untuk kolom terakhir.

Menemukan institusi pemberi gelar itu di daftar peringatan? Panduan kami untuk perusahaan menjelaskan langkah selanjutnya.

Untuk menanyakan perbedaan, gunakan nada yang netral:

“Hasil pengecekan kami ke [universitas] menunjukkan [hasilnya], sedangkan lamaran Anda menyebutkan [yang Anda tulis]. Bisakah Anda membantu kami memahami perbedaannya, atau meminta universitas mengonfirmasinya langsung kepada kami? Belum ada keputusan apa pun sampai kami mendengar penjelasan Anda.”

Baca apa adanya, jangan dibulatkan ke atas

Sebagian baris tidak pernah sampai ke tabel itu: kandidat yang cermat sengaja memilih kata-kata yang aman agar tidak mengklaim lebih dari kenyataannya. Kalau ada yang keliru, justru pembacanyalah yang membulatkannya ke atas.

“Attended” atau “Studied at” (pernah kuliah di)

Pernah menghabiskan waktu di universitas, bukan meraih gelar. Konfirmasikan tanggalnya, lalu tanyakan terus terang apakah gelar sudah diberikan.

“Expected”, “predicted”, atau “due” (perkiraan lulus)

Gelarnya belum diberikan. Sebagai gantinya, konfirmasikan status kuliahnya (di AS, Clearinghouse juga bisa mengonfirmasinya), lalu jadwalkan pengecekan kedua setelah hasil ujian keluar.

“IPK (GPA) 3,8” atau “magna cum laude”

Konfirmasikan keduanya lewat transkrip nilai resmi yang dikirim bagian akademik kepada Anda, atau langsung ke kampusnya.

“PhD candidate” atau “ABD”

Sedang menempuh program doktor, belum menyandang gelarnya. ABD adalah singkatan khas Amerika untuk “all but dissertation” (semua sudah selesai kecuali disertasi): disertasinya belum rampung.

“(Hon.)” padahal Anda mengira “(Hons)”

Sering kali bedanya bagai langit dan bumi, tetapi tidak selalu. Hons menandai gelar honours, yang diraih lewat kuliah. Gelar kehormatan ditandai h.c. (honoris causa), dan sering juga Hon.: sebuah penghargaan, bukan bukti pernah kuliah. Sebagian universitas juga menulis Hon. untuk honours, jadi tanyakan ke institusi pemberi gelar mana yang dimaksud. Baca apa arti gelar doktor honoris causa, dan apa yang tidak dibuktikannya.

“Equivalent to a UK degree” (setara gelar Inggris)

Itu perbandingan, bukan gelar. Tanyakan apa dasarnya, biasanya Statement of Comparability dari UK ENIC (surat penyetaraan dari lembaga resmi pengakuan kualifikasi di Inggris), yang menurut UK ENIC sendiri sebaiknya diperlakukan sebagai panduan. Gelarnya sendiri tetap dikonfirmasi ke universitas yang memberikannya.

Silakan tiru: enam kolom, satu untuk setiap bagian

Sebagian besar masalah di atas berawal dari hal-hal yang tidak dicantumkan di bagian pendidikan di CV. Jika setiap bagian Anda minta sejak awal, dengan istilah yang dipakai penyimpan catatannya, verifikasi riwayat pendidikan yang pertama biasanya langsung menemukan catatannya, lengkap dengan nama lamanya. Salin kolom-kolom ini ke formulir lamaran Anda:

• ① Kualifikasi dan bidang studi, persis seperti di ijazah
• ② Nilai akhir atau predikat kelulusan, jika ada, bukan perkiraan
• ③ Institusi pemberi gelar, sesuai nama di ijazah
• ④ Tempat Anda kuliah, jika berbeda
• ⑤ Tanggal masa kuliah dan tanggal gelar diberikan, atau “gelar belum diberikan”
• ⑥ Nama lengkap Anda semasa kuliah, jika berbeda dengan nama Anda sekarang

Contoh tadi, disusun ulang lewat kolom-kolom itu:

① BSc (Hons) Business Management · ② 2:1, final
③ Diberikan oleh University of Example · ④ Kuliah di London
⑤ September 20X1 sampai Juni 20X4, gelar diberikan [bulan] 20X4 · ⑥ Nama semasa kuliah: [nama lama]

Lalu tambahkan kalimat persetujuan yang mencakup semua kolom:

“Saya menyetujui [nama perusahaan] mengonfirmasi kualifikasi, nilai, dan tanggal di atas, dengan nama apa pun yang pernah saya pakai semasa kuliah, kepada institusi yang memberikannya dan layanan verifikasi resmi mereka.”

Hedd mensyaratkan bukti persetujuan, dan panduan antipenipuannya menyarankan agar Anda memberi tahu pelamar sejak awal bahwa Anda melakukan verifikasi, supaya tidak ada yang coba-coba menggertak.

Sumber

• Hedd (Higher Education Degree Datacheck): cakupan, hasil yang diberikan pengecekan, bukti persetujuan, dan panduan antipenipuan gelar untuk perusahaan (nama yang dibuat mirip, persetujuan sebagai standar, memberi tahu kandidat bahwa Anda melakukan verifikasi)
• Hedd dan Prospects: panduan penipuan gelar edisi sebelumnya: layanan verifikasi palsu yang meniru layanan asli
• GOV.UK: cek apakah universitas atau perguruan tinggi Anda berwenang memberikan gelar: hanya institusi di Inggris, dan daftar untuk setiap negara di Britania Raya
• Office for Students: OfS Register: penyelenggara pendidikan tinggi di England
• Departemen Pendidikan AS: DAPIP, CHEA: institusi dan program terakreditasi, dan ENIC-NARIC: Amerika Serikat tentang cakupan masing-masing
• TEQSA: National Register of Higher Education Providers, daftar nasional penyelenggara pendidikan tinggi Australia
• National Student Clearinghouse: Verify now: gelar, tanggal masa kuliah, dan status kuliah saat ini, tanpa nilai; transkrip nilai memuat nilai, IPK, dan predikat pujian
• My eQuals: platform kredensial resmi untuk Australia dan Selandia Baru
• UK ENIC: cara kami mengecek kualifikasi: surat penyetaraan bersifat panduan

Juga layak dibaca

• Apakah perusahaan benar-benar mengecek gelar Anda? Sering kali setelah Anda bilang ya

#VerifikasiIjazah #Rekrutmen #TipsHRD #CekCV #Perekrutan