Zo controleert u of een diploma echt is (het diploma zelf vertelt het niet)

De confrontatie: vier diploma's, één echt

U staat op het punt iemand aan te nemen, voor iemands deskundigheid te betalen of gewoon te vertrouwen op wat iemand u heeft verteld, en het enige wat u in handen hebt, is een diploma. Het ziet er goed uit, maar dat zegt weinig: een nepdiploma ziet er zelden nep uit.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​‌⁠

Hier volgt een denkbeeldige confrontatie. Op alle vier staat BSc Business Management, first-class honours: een “First”, de hoogste Britse eindbeoordeling.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​‌⁠

• Nr. 1, per post. Een gekreukt origineel op crèmekleurig karton, ondertekend door de toenmalige rector (vice-chancellor); het wapenschild in reliëf voelt u onder uw duim. U zou afgaan op de warme herinneringen van de houder aan de diploma-uitreiking.
• Nr. 2, per koerier. Zwaar karton met een gouden zegel dat u kunt voelen, en een Latijns motto zonder één schrijffout. U zou afgaan op het gewicht alleen al.
• Nr. 3, bij het sollicitatiegesprek. Overhandigd in een map van de universiteit zelf, strak en smetteloos. U zou erop vertrouwen dat elk detail klopt met het cv.
• Nr. 4, per e-mail. Een scherpe pdf van de bekendste universiteit van het land, met het echte wapenschild en de naam van het hoofd van de studentenadministratie foutloos gespeld. U zou afgaan op de beroemde naam.

Eén is echt; de andere drie zijn de nepdiploma's die u het vaakst tegenkomt:

• De diplomafabriek. Een statige “universiteit” die door geen enkele onderwijsautoriteit wordt erkend.
• De vervalsing. De naam van een echte universiteit op een document dat zij nooit heeft uitgereikt.
• Het opgehoogde cijfer. Een echte afgestudeerde van wie het papier meer belooft dan de registratie, zoals een 2:2 (een lower second, de op twee na hoogste eindbeoordeling) die als First is afgedrukt.

Hedd, de officiële Britse dienst voor diplomaverificatie, spreekt in zijn handleiding voor werkgevers, op de startpagina, van mensen die “zichzelf een hoger cijfer geven dan ze hebben gehaald”.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​‌⁠

Kies er één om op te wedden, en onthoud dat nummer.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​‌⁠

Waarom uw oog de winnaar niet aanwijst

Een academische graad is geen stuk papier. Het is een regel in de registratie van de universiteit die hem heeft toegekend: deze persoon, deze opleiding, deze eindbeoordeling, deze datum. Het diploma is een afdruk van die regel, en afdrukken kan iedereen. Daarom kan niemand een diploma verifiëren door ernaar te kijken.

Drie checks voor drie soorten nep: zo ziet u of een diploma echt of nep is

Check 1: is de instelling die de graad verleent officieel erkend?

Zoek de instelling op die de graad heeft toegekend. Dat is niet altijd de hogeschool waar de lessen werden gegeven.

• Britse universiteiten: de wegwijzer van GOV.UK verwijst naar de lijst van elk Brits landsdeel, zoals het register van de Office for Students, de toezichthouder in Engeland.
• Amerikaanse colleges: de DAPIP-database van het Amerikaanse ministerie van Onderwijs.
• Australië: het National Register of Higher Education Providers van TEQSA, de Australische toezichthouder op het hoger onderwijs.
• Nieuw-Zeeland: de lijst van aanbieders van tertiair onderwijs op Education Counts.
• Elders: de officiële lijst van erkende universiteiten in het land zelf (de landenpagina's van ENIC-NARIC verwijzen naar veel van die lijsten), en daarna onze zoekfunctie in de officiële waarschuwingslijsten.

Diplomafabrieken weten dat. Veel ervan beweren daarom dat ze geaccrediteerd zijn door “een nepinstantie met een officieel klinkende naam, die ze zelf hebben verzonnen”, waarschuwt de Amerikaanse Federal Trade Commission (FTC). Het Amerikaanse ministerie van Onderwijs beoordeelt de accreditatieorganisaties die het erkent, en de verzonnen instantie van een diplomafabriek hoort daar niet bij.

Niet op de lijst?

Misschien is de instelling gefuseerd, gesloten of van naam veranderd. De zoekfunctie van Hedd bevat ook Britse instellingen met graadverlenende bevoegdheid die zijn gefuseerd of een andere naam hebben gekregen.

Wie valt af na check 1?

Nr. 2. De “universiteit” op dit diploma staat op geen enkele officiële lijst, onder welke naam dan ook.

Check 2: staat deze persoon in de registratie van de universiteit?

Alleen de registratie van de universiteit kan dat beantwoorden, meestal met toestemming van de afgestudeerde:

• VK: Hedd, dat organisaties gebruiken met de ondertekende toestemming van de afgestudeerde.
• VS: de National Student Clearinghouse voor colleges die daaraan meedoen; anders de studentenadministratie.
• Australië en Nieuw-Zeeland: een link naar My eQuals die de afgestudeerde u stuurt. Volgens My eQuals doen alle universiteiten in beide landen mee. Een afdruk telt niet. Staat er niets in My eQuals? Dan kan de universiteit het bevestigen.
• Elders: de studentenadministratie of het examenbureau.

Gebruik nooit een link, telefoonnummer of e-mailadres dat op het diploma staat of erbij is meegestuurd: de FTC waarschuwt dat sommige diplomafabrieken er een eigen “verificatiedienst” op nahouden, die een valse cijferlijst stuurt als een werkgever belt. De check op nepverificatie laat zien of een adres echt van de universiteit is.

Wie valt af na check 2?

Nr. 4. Een vervalser kan een beroemd wapenschild kopiëren, maar geen regel toevoegen aan de registratie van de universiteit.

Check 3: klopt de registratie tot in elk detail met de bewering?

Het is verleidelijk om te stoppen bij “ja, die persoon heeft daar gestudeerd”. Daar rekent het opgehoogde cijfer nu juist op. Leg de bewering naast het antwoord: de naam, de graad (een BA is geen BSc), de studierichting, de eindbeoordeling, het jaar.

De Amerikaanse Clearinghouse bevestigt geen cijfers. Gaat het om een opgegeven GPA (het gemiddelde cijfer in de VS), vraag de afgestudeerde dan om het college een officiële cijferlijst naar u te laten sturen; daarvoor is toestemming van de afgestudeerde nodig.

Wie valt af na check 3?

Nr. 1. In de registratie staat een 2:2, geen First.

De ontknoping: wat elk diploma bleek te zijn

Alle vier doorstonden de oogtest. Open het oordeel over uw weddenschap:

Ik wedde op nr. 1

U vertrouwde op een echte handtekening op een echt diploma, waarop een 2:2 was veranderd in een First.

Ik wedde op nr. 2

U vertrouwde op gewicht en een zegel. Volgens de handleiding van Hedd zijn zulke kenmerken “minder effectief zodra een fraudeur over dezelfde technologie beschikt”.

Ik wedde op nr. 3

Goed antwoord, verkeerde reden: een nepdiploma zou net zo goed met het cv overeenkomen.

Ik wedde op nr. 4

U vertrouwde op een beroemde naam, het wapenschild en het hoofd van de studentenadministratie. Dat is allemaal openbaar, dus een vervalser neemt het gewoon over.

De drie checks op één kaart

Hoe kunt u het diploma van iemand controleren als dat niet uw werk is?

Hoe u kunt controleren of een diploma echt is, hangt af van wie u voor de houder bent. Check 1 kan iedereen doen; voor check 2 en 3 is meestal de instemming van de houder nodig. Hedd is “niet bedoeld voor particulieren”, en de Clearinghouse weigert de media en privédetectives.

Eén Amerikaanse uitzondering: onder FERPA, de federale privacywet voor studenten, mag een college behaalde graden en inschrijvingsperiodes aanmerken als “directory information” (gegevens die het mag bekendmaken) en die zonder toestemming bevestigen, tenzij de afgestudeerde zich daar als student voor heeft afgemeld.

Bij een verpleegkundige, fysiotherapeut of solicitor (advocaat) gaat de beroepsregistratie boven het diploma: controleer het register van de NMC (Britse verpleegkundigen en verloskundigen), de HCPC (veel Britse zorgberoepen) of het Solicitors Register (Engeland en Wales). Gaat het om iemand met wie u datet, lees dan hoe u nagaat of iemand gestudeerd heeft.

Bent u werkgever of opdrachtgever, vraag dan:

“Ik controleer elk diploma bij de bron. Tekent u liever een toestemmingsformulier, zodat ik het bij uw universiteit kan navragen, of stuurt u mij een officieel bewijs, zoals een link naar My eQuals? Hebt u onder een andere naam gestudeerd, laat het me dan weten.”

Voor alle anderen:

“Zou u uw universiteit willen vragen uw diploma aan mij te bevestigen, of, als u in Australië of Nieuw-Zeeland hebt gestudeerd, mij een link naar My eQuals willen sturen? Ik vraag dat aan iedereen.”

Als een check mislukt, of niemand antwoordt

Denk terug aan de houder van nr. 1. De juiste eerste woorden waren nooit “u hebt gelogen”: een ontbrekende registratie of een afwijking is een vraag, geen oordeel.

Volgens Hedd komt een aanvraag het vaakst als “geannuleerd” terug omdat de gegevens niet overeenkomen met de registratie van de universiteit. Vraag het de persoon vriendelijk, en leg de vraag daarna opnieuw aan de universiteit voor.

Geen toestemming, of geen antwoord? Dan is het diploma niet geverifieerd. Ga er niet op af, en vraag het opnieuw na via de officiële weg.

Een bevestigd nepdiploma is iets anders. Hedd beheert de officiële Britse meldvoorziening voor diplomafraude, en op de contactpagina staat hoe u er een meldt. Werkgevers kunnen onze gids voor de aanpak van een bevestigd nepdiploma volgen.

Uw volgende stap: doe nu check 1 voor het diploma dat voor u ligt. Bent u aan het werven? Gebruik dan de tienminutenroutine voor werkgevers.

Bronnen

• Hedd: startpagina en handleiding voor werkgevers
• Hedd: veelgestelde vragen: toestemming, gefuseerde instellingen, geannuleerde aanvragen
• Hedd: contact: diplomafraude melden
• Amerikaanse Federal Trade Commission: Avoid Fake-Degree Burns
• National Student Clearinghouse: verificaties
• My eQuals: veelgestelde vragen van werkgevers en verificateurs
• GOV.UK: nagaan of uw universiteit of hogeschool een graad mag verlenen
• US Department of Education: DAPIP: het ministerie beoordeelt de accreditatieorganisaties die het erkent
• TEQSA: National Register of Higher Education Providers, op de Australiëpagina van ENIC-NARIC omschreven als “de gezaghebbende primaire bron” over geregistreerde aanbieders
• Education Counts: List of tertiary providers, genoemd op de Nieuw-Zeelandpagina van ENIC-NARIC onder erkende instellingen
• ENIC-NARIC: erkende instellingen voor hoger onderwijs: controleer de officiële nationale lijst
• US Department of Education: FERPA, 34 CFR Part 99: artikelen 99.3, 99.30 en 99.37
• De registers van NMC, HCPC en SRA

#Diplomaverificatie #Nepdiploma #Diplomafabrieken #CheckDeRegistratie