Startpagina / Kennisbank / Een diploma controleren / Buitenlands diploma verifiëren
Diploma's uit het buitenland
Diploma uit het buitenland? Hoe het precies wordt gecontroleerd, en waarom dat langer duurt
Stel u voor: het aanbod ging maandag de deur uit, de eerste werkdag is over twee weken, en een studentenadministratie zes tijdzones verderop heeft nog altijd niet gereageerd. De afgestudeerde vraagt zich af of die stilte op twijfel wijst. Dat doet ze niet: de vertraging zit in het proces zelf. Zo kunt u een buitenlands diploma verifiëren, loket voor loket, en dit doet u terwijl u wacht.
Drie loketten aan de grens
Zie het diploma als een reiziger die bij een grens met drie loketten aankomt. Elk loket stelt zijn eigen vraag, en met een stempel van het ene loket komt de reiziger niet langs het volgende.
CICIC, het nationale informatiecentrum van Canada, hanteert dezelfde volgorde in zijn stappenplan voor beoordelaars: bevestig de status van de instelling, stel vast dat de documenten echt zijn, en vergelijk pas dan. Die volgorde werkt voor een diploma uit elk land.
Het stempel dat geen loket is. Een apostille ziet er officieel uit, en dat is ze ook. Maar volgens het Apostilleverdrag bevestigt ze alleen de handtekening, de hoedanigheid van de ondertekenaar en het zegel op een openbaar document, niet wat er in het document staat. Biedt een verkoper diploma's “met apostille” aan, dan staat dat stempel dus in voor een handtekening, niet voor een diploma.
Loket voor loket: hoe controleren werkgevers buitenlandse diploma's?
Loket 1: is de universiteit in eigen land erkend?
De vraag: staat de universiteit op de lijst van de onderwijsautoriteit van haar eigen land?
Wie antwoordt: het ministerie of de kwaliteitsorganisatie van dat land.
Blinde vlek: of deze persoon er ooit heeft gestudeerd.
Begin bij de instelling, niet bij het diploma. De ENIC-NARIC-netwerken, die nationale erkenningscentra in Europa en daarbuiten met elkaar verbinden, verwijzen naar de officiële lijst van erkende instellingen die de autoriteiten voor hoger onderwijs in de meeste landen publiceren. In sommige landen moet ook de opleiding zelf geaccrediteerd zijn.
Een nationaal register houdt op bij de eigen grens: de check van GOV.UK, de website van de Britse overheid, gaat alleen over Britse graadverlenende instellingen, en DAPIP, de database van het Amerikaanse ministerie van Onderwijs, bevat geen instellingen buiten de VS. Met onze waarschuwingslijsten doorzoekt u de namen waarvoor overheden hebben gewaarschuwd.
Loket 2: staat de graad in de registratie?
De vraag: heeft deze persoon dit diploma behaald?
Wie antwoordt: de graadverlenende instelling, of de officiële route van haar land.
Blinde vlek: wat het diploma bij u waard is.
Wilt u een buitenlands diploma controleren, dan kan alleen de graadverlenende instelling zeggen of deze persoon het heeft behaald. Schrijf naar haar studentenadministratie, op een adres dat u zelf hebt gevonden. Heeft een partnerschool de opleiding verzorgd, vraag het dan aan de instelling die de graad heeft toegekend.
Sommige landen hebben een officiële route, en in een aantal daarvan kan alleen de afgestudeerde die deur openen:
| Diploma uit | Route | Wie zet het in gang |
|---|---|---|
| VK | Hedd | Werkgever, als de instelling onder Hedd valt |
| VS | Clearinghouse | Werkgever; de studentenadministratie als het college er niet bij staat |
| Australië, Nieuw-Zeeland | My eQuals | Afgestudeerde deelt een link |
| China | CHSI | Afgestudeerde bestelt het Engelstalige rapport |
| India | NAD | Werkgever of afgestudeerde, met toestemming, als de graad erin is vastgelegd |
| Filipijnen | CAV van CHED | Afgestudeerde vraagt het online aan |
| Elders | Studentenadministratie | Werkgever, met het verzoek hieronder |
Kreeg u een route van iemand anders? Haal die door onze check op nepverificatie: de ENIC-NARIC-netwerken waarschuwen dat oplichters zich zelfs voordoen als erkenningscentrum.
Stel dat uw kandidaat in Manila heeft gestudeerd. De Certification, Authentication and Verification (CAV) van CHED, de hoger-onderwijsautoriteit van de Filipijnen, kunt u niet zelf aanvragen: de afgestudeerde doet de aanvraag, en CHED verklaart dat de documenten die de school heeft uitgegeven echt zijn. Onze gids over CHED laat zien hoe u de school zelf controleert.
In de Indiase NAD (National Academic Depository) staan alleen de graden die een universiteit er zelf in heeft vastgelegd, en een werkgever krijgt zo'n graad alleen te zien met toestemming van de student. Staat een diploma er niet in, schrijf dan naar de studentenadministratie.
Loket 3: wat is het hier waard?
De vraag: waarmee is het in uw land te vergelijken?
Wie antwoordt: een erkenningscentrum of een instantie voor diplomawaardering in dat land.
Blinde vlek: of deze persoon het heeft behaald, tenzij in het rapport staat dat de graad is bevestigd.
In het VK geeft UK ENIC, dat in opdracht van het Department for Education (het Britse ministerie van Onderwijs) wordt beheerd, een Statement of Comparability uit, een verklaring over het niveau van een buitenlands diploma. Daarvoor weegt UK ENIC de status van de graadverlenende instelling, het niveau in eigen land, de toelatingseisen, de duur, de inhoud en hoe de opleiding werd getoetst.
De uitkomst is een advies; de werkgever beslist. Meer daarover leest u in Telt het VK uw diploma mee?
In de VS waardeert het nationale informatiecentrum zelf geen diploma's. Dat werk doen particuliere instanties voor diplomawaardering, en NACES is een brancheorganisatie van onafhankelijke Amerikaanse instanties. Voor federale banen in de VS wordt zo'n waardering bijvoorbeeld geaccepteerd, zoals de gids van de US Geological Survey (de Amerikaanse geologische dienst) uitlegt.
Elders noemen de landenpagina's van ENIC-NARIC het nationale informatiecentrum van elk aangesloten land. Valt een land daarbuiten, vraag het dan aan de nationale autoriteit voor hoger onderwijs.
Waar u ook zit: over erkenning voor een gereglementeerd beroep beslist een bevoegde instantie die de overheid aanwijst. Bij andere functies is dat volgens ENIC-NARIC aan de werkgever.
Een Statement of Comparability vertelt u het niveau. Staat er in een waarderingsrapport niet dat de instantie de graad bij de universiteit heeft bevestigd, zie het dan als een indicatie van het niveau, niet als bewijs van de graad. UK ENIC zegt zelf dat werkgevers alsnog om cijferlijsten en originele documenten kunnen vragen.
Controleer voordat u het dossier opbergt of het een antwoord geeft voor alle drie de loketten:
- Apostille: de handtekening en het zegel zijn echt. Geen loket.
- Beëdigde vertaling: wat het document zegt, in uw taal. Geen loket.
- Lijst van het ministerie of de kwaliteitsorganisatie: de instelling is erkend. Loket 1.
- Antwoord van de studentenadministratie, of de uitkomst van een officiële route: de graad is geregistreerd. Loket 2.
- Statement of Comparability of diplomawaardering: het niveau in uw land. Loket 3.
Het aankomstbord: waarom er bij uw antwoord “vertraagd” staat
Uw verzoek is verstuurd. Dit kan er op het aankomstbord staan terwijl u wacht tot het antwoord landt.
| Aankomst | Wat erachter zit, en hoe u het oplost |
|---|---|
| Vertraagd | Hun collegeperiodes en vakanties zijn anders dan de uwe, en de lijst van afgestudeerden is misschien nog niet afgesloten. Oplossing: vroeg een schriftelijk verzoek sturen. |
| Gatewijziging | De registratie gebruikt een vroegere naam, of een andere spelling of een ander schrift. Oplossing: de naam precies zoals die is geregistreerd. |
| Opgehouden bij aankomst | Niemand aan de andere kant leest de taal. Oplossing: een beëdigde vertaling (UK ENIC ziet daar voor sommige talen van af). |
| Verkeerde terminal | De cijferlijst kwam van een partnerschool; instanties als UK ENIC accepteren alleen die van de instelling die de graad heeft toegekend. Oplossing: de cijferlijst daar bestellen. |
| Nog niet vertrokken | De route loopt via de afgestudeerde en wacht tot die iets deelt of bestelt. Oplossing: de route op de eerste dag afspreken. |
| Uitgeweken | De instantie bestaat niet meer of haar archieven zijn vernietigd, zoals ENIC-NARIC voor sommige vluchtelingen opmerkt. Oplossing: het nationale informatiecentrum vragen naar andere manieren om het diploma te beoordelen. |
| Geannuleerd | De universiteit staat niet op de lijst, of de studentenadministratie heeft geen registratie. Oplossing: de kandidaat vragen, de namen opnieuw controleren en dan onze gids voor werkgevers lezen. |
Aan beide kanten van het loket: wat u nu kunt doen
Als u iemand aanneemt
- Vraag bij het aanbod om ondertekende toestemming waarin uw organisatie, de universiteit en het doel staan (het diploma verifiëren), plus de naam waaronder de kandidaat heeft gestudeerd, ook in het oorspronkelijke schrift.
- Noteer welke bron welk loket heeft beantwoord, en bewaar elk antwoord in het dossier.
- Doe een voorwaardelijk aanbod en beoordeel daarna het antwoord, niet het wachten. Een traag antwoord uit het buitenland zegt niets over de kandidaat.
Is er geen officiële route, dan geeft dit verzoek een studentenadministratie alles wat ze nodig heeft:
Onderwerp: Verificatie van een diploma: [volledige naam]
“Geachte medewerkers van de studentenadministratie, ik schrijf u namens [organisatie] over [volledige naam], die bij u heeft gestudeerd onder de naam [naam waaronder de afgestudeerde studeerde, in het oorspronkelijke schrift], [studentnummer of inschrijvingsnummer, indien bekend]. De kandidaat geeft aan na een studie van [jaar] tot [jaar] bij u de graad [titel van de graad] te hebben behaald. Bijgevoegd vindt u de ondertekende toestemming. Kunt u bevestigen dat deze graad in uw registratie staat? Bij voorbaat dank, [naam, functie, organisatie].”
Als het diploma van u is
- Heeft uw land een route die de afgestudeerde zelf start, regel die dan nu. Een CHSI-rapport blijft een vaste periode geldig, en die periode kunt u verlengen.
- Bestel officiële cijferlijsten en het definitieve diploma bij de instelling die de graad heeft toegekend, zo nodig met beëdigde vertalingen.
- Gestudeerd in de Europese Hogeronderwijsruimte? Zoek uw Diploma Supplement op, dat is opgesteld om uw diploma uit te leggen aan lezers in het buitenland.
Stuur daarna uw eigen studentenadministratie twee regels:
“Ik ben afgestudeerd in [titel van de graad] onder de naam [naam zoals geregistreerd]. Werkgevers in het buitenland kunnen u vragen mijn graad te bevestigen: hoe gaat u met zulke verzoeken om, en is er een officiële route die ik eerst moet regelen?”
Valt de vergelijking lager uit dan het niveau dat een functie vraagt, dan kan een aanvullende kwalificatie dat gat dichten. Onze betaalde aanmeldbegeleiding helpt werkenden bij hun aanmelding aan geaccrediteerde universiteiten; elke universiteit beslist zelf over de toelating.
Wat de meeste tijd bespaart. Doorzoek het register van loket 1 en stuur meteen daarna het verzoek voor loket 2. Loket 3 kan wachten tot dat antwoord binnen is.
Bronnen
- CICIC: stappenplan voor beoordelaars
- HCCH: Apostilleverdrag, artikel 5, en de toelichting (Outline): een apostille “does not authenticate the content” (bevestigt de inhoud niet)
- ENIC-NARIC: erkende instellingen voor hoger onderwijs, beroepserkenning en een vluchteling in dienst nemen
- ENIC-NARIC: Verenigde Staten: het Amerikaanse centrum waardeert geen diploma's; DAPIP bevat geen instellingen buiten de VS
- ENIC-NARIC-netwerken: waarschuwing voor nagemaakte centra; landenpagina's met elk nationaal informatiecentrum
- GOV.UK: nagaan of uw universiteit of hogeschool een graad mag verlenen: alleen Britse instellingen
- Over UK ENIC; hoe kwalificaties worden gecontroleerd; Statement of Comparability, de benodigde documenten, vrijstelling van vertaling en na uw aanvraag
- NACES en de ledenlijst; US Geological Survey: hoe buitenlandse opleidingen worden gewaardeerd voor federale banen
- CHSI: verificatiedienst: Engelstalige rapporten, geldig voor een periode die kan worden verlengd
- National Academic Depository: veelgestelde vragen: alleen instellingen leggen graden vast; werkgevers verifiëren met toestemming
- CHED Citizen's Charter (CHED publiceert van tijd tot tijd nieuwe edities): CAV van studiedocumenten, online aan te vragen via eCAV; zie ook onze gids over CHED
- ENIC-NARIC: Diploma Supplement
Wilt u een diploma dat standhoudt? Onze aanmeldbegeleiding helpt werkenden bij hun aanmelding aan een universiteit in het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en Australië, en kiest daarbij alleen universiteiten die officieel erkend zijn. Biedt geen van de universiteiten op uw lijst u een plaats aan, dan betalen wij ons tarief volledig terug.