Negen tekenen van een valse cijferlijst, en de check die de doorslag geeft

Eén verzonnen cijferlijst, nagekeken

Alles op deze toets is verzonnen. Dek eerst de kantlijn af: hoeveel van de negen vindt u zelf?⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌⁠

Geen van deze punten bewijst dat u een vervalste cijferlijst in handen hebt, maar elke kanttekening is een reden om beter te kijken.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌⁠

Wat de kantlijn vraagt

Wie is de afzender? Kanttekeningen 1, 2 en 9

De National Student Clearinghouse, de centrale dienst in de VS waarlangs de meeste colleges diploma's bevestigen, omschrijft een officiële cijferlijst als een cijferlijst die de studentenadministratie van de school rechtstreeks verstuurt, verzegeld of via een beveiligde digitale uitwisseling. Zodra een student die downloadt en per mail doorstuurt, is ze niet langer officieel.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌⁠

Een link in een begeleidend bericht, of een adres onderaan, leidt naar wie die tekst heeft geschreven. De Amerikaanse Federal Trade Commission (FTC), de toezichthouder op consumentenbescherming, waarschuwt werkgevers niet te stoppen met het controleren van een onbekende school omdat iemand de telefoon opneemt of een brief stuurt: sommige diplomafabrieken, aanbieders die diploma's verkopen zonder echte studie, hebben hun eigen “verificatiedienst”.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌⁠

Oordeel in de kantlijn: haal de gegevens van de studentenadministratie (in Vlaanderen: het studentensecretariaat) van de eigen website van het college (College Navigator vermeldt die van Amerikaanse colleges), nooit uit de pdf of de e-mail.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌⁠

Wie is de uitgever? Kanttekeningen 3 en 4

Zoek in het register van het land waar het college zegt gevestigd te zijn: de DAPIP-database van het Amerikaanse ministerie van Onderwijs voor een Amerikaans college, de controle op GOV.UK voor een Brits college. Elders gebruikt u het eigen register of de erkenningsinstantie van dat land: lees hoe buitenlandse diploma's worden gecontroleerd.

DAPIP noemt ook de accreditatieorganisatie van een Amerikaans college. De FTC waarschuwt dat nepopleidingen soms een accreditatieorganisatie verzinnen, en raadt aan na te gaan of het ministerie van Onderwijs die organisatie vermeldt.

Oordeel in de kantlijn: zoek het college op, in zijn register en op de waarschuwingslijsten van overheden, voordat u naar de cijfers kijkt.

Klopt het geheel? Kanttekeningen 5 tot en met 8

Toets elke bewering aan een bron die de kandidaat niet zelf heeft geschreven. De FTC noemt diploma's die in zeer korte tijd zijn behaald als een van de waarschuwingssignalen, en de cv-opleidingscheck signaleert onmogelijke data.

College Navigator vermeldt ook de opleidingen van elk college: biedt dit college überhaupt verpleegkunde aan?

Kanttekeningen 5 tot en met 8 verdienen een eerlijke kans: afrondingstrajecten en versnelde opleidingen zijn bewust kort, overgedragen credits kunnen als behaald tellen zonder dat ze hier zijn gevolgd, keuzevakken buiten het hoofdvak zijn normaal, en het cijfer op een cv kan eerlijk de GPA (het gemiddelde cijfer in de VS) van alleen het hoofdvak zijn.

Oordeel in de kantlijn: vraag het na, en laat het eigen exemplaar van het college de doorslag geven.

Eindcijfer: onvoldoende, en niet om een van de negen

Opmerking van de examinator: nette opmaak, zelfverzekerde lettertypen, geen enkel bewijs dat dit ooit is uitgegeven.

Het uiterlijk is het deel dat iedereen kan namaken. Een cijferlijst waarop geen van deze tekenen te zien is, bewijst dus niets, en een eerlijk exemplaar kan er meerdere vertonen.

De onvoldoende komt van buiten het papier: als u het college om zijn eigen exemplaar vraagt en er niets komt, omdat er nooit iets is uitgegeven, of als geen enkel register het college kent, hoe officieel zijn exemplaar er ook uitziet.

Het antwoordmodel: zo herkent u een valse cijferlijst met zekerheid

Geen openbaar register vermeldt iemands cijfers, dus een officiële cijferlijst verifiëren komt neer op één stap: het college, of de dienst die het gebruikt, stuurt zijn eigen exemplaar rechtstreeks naar u.

Een cijferlijst wordt besteld door de kandidaat, of door u met diens ondertekende toestemming als de cijferlijstdienst van het college bestellingen van derden aanneemt: in de VS eist FERPA, de Amerikaanse wet op de privacy van studiegegevens, die toestemming in de regel, ondertekend en gedateerd. Een diplomacheck via Hedd, de officiële Britse dienst voor diplomaverificatie, of via de Clearinghouse vraagt u zelf aan, met toestemming als daarom wordt gevraagd.

Digitaal of op papier

• Een deellink van de cijferlijstdienst van het college, of een link die de afgestudeerde zelf aanmaakt op een officieel platform zoals My eQuals, Parchment of Gradintel. Dat laatste gebruiken veel Britse universiteiten voor een Higher Education Achievement Report (HEAR), een officieel overzicht van studieresultaten. Geen HEAR of digitale cijferlijst? Vraag de studentenadministratie om een officiële.
• De link opent op de eigen website van dat platform en nergens anders. Twijfelt u, haal hem dan door de check op nepverificatie.
• Een pdf als bijlage telt pas als de handtekening klopt: een pdf-lezer die handtekeningen controleert, hoort te laten zien dat de genoemde instelling het document heeft ondertekend en dat er sindsdien niets aan is veranderd.
• Een document-ID van Parchment kunt u opzoeken op de verificatiepagina van Parchment.
• Op papier komt de cijferlijst in een verzegelde envelop van de studentenadministratie, rechtstreeks aan u gestuurd, niet doorgegeven door de kandidaat. Een cijferlijst is niet langer officieel zodra de student de envelop opent.

Vraag om het officiële exemplaar: één verzoek voor elke kandidaat in de laatste ronde

Een examinator kijkt alleen toetsen na die van het examenbureau komen: hier is dat de studentenadministratie. Stuur iedereen in dezelfde fase dezelfde tekst, zodat niemand zich apart gezet voelt en niemand erdoorheen glipt.

“Dank u voor het toesturen van uw cijferlijst. Zoals bij elke kandidaat hebben we een officieel exemplaar nodig dat [college] rechtstreeks aan ons stuurt. Wilt u er een bestellen bij de studentenadministratie of de cijferlijstdienst die het college gebruikt, met [organisatie] als ontvanger op [beveiligd adres of uploadlink]?

Bij een Brits diploma vragen we u ook schriftelijk te bevestigen dat u toestemming geeft voor een controle via Hedd. Bij een diploma uit Australië of Nieuw-Zeeland volstaat in plaats daarvan een deellink van My eQuals. Zijn er kosten aan verbonden, dan nemen wij die voor onze rekening. Is het college gesloten of staat er een blokkade op uw dossier, laat het ons dan weten; dan spreken we samen een route af.”

Uitslag: als het exemplaar binnenkomt, of niet

• Voldoende: het komt overeen, en het college staat in het register dat u voor kanttekeningen 3 en 4 hebt gecontroleerd. Bedank de kandidaat: dat die eerst zelf een exemplaar stuurde, was nooit het probleem.
• Onvoldoende: de cijfers, data of graad wijken af van het exemplaar dat u kreeg. Is het enige verschil een later semester of een gecorrigeerd cijfer, vraag er dan naar; anders is dat uw antwoord. Leg alles vast en volg uw eigen procedure bij een vervalsing.
• Onvoldoende: het college staat in geen enkel officieel register van zijn land. Zijn exemplaar beslist dan niets, dus volg dezelfde procedure.
• Uitgesteld: het college is gesloten. In de VS kan de instantie van de staat die toezicht houdt op colleges of hun een vergunning geeft, vertellen waar de gegevens zijn gebleven; Texas en Colorado bewaren een deel zelf. Bij een Brits diploma vraagt u het de graadverlenende instelling, die niet per se de plek is waar de student studeerde.
• Uitgesteld: een blokkade op het dossier of een trage administratie in het buitenland. Spreek een route en een datum af.
• Onvolledig: het exemplaar komt nooit, en de redenen veranderen steeds. Bied de officiële routes nog één keer schriftelijk aan. Accepteer nooit een brief, link of telefoonnummer van de kandidaat in de plaats daarvan.

Bronnen

• National Student Clearinghouse: Faster Transcript Ordering: wat een cijferlijst officieel maakt
• National Student Clearinghouse: verificaties
• US Federal Trade Commission: Avoid Fake-Degree Burns (ook als pdf): diploma's in recordtijd, “verificatiediensten”
• FTC: College Degree Scams: verzonnen accreditatieorganisaties
• US Department of Education: DAPIP: Amerikaanse instellingen en hun accreditatieorganisaties
• GOV.UK: nagaan of uw universiteit of hogeschool een graad mag verlenen: Britse instellingen, en wie een graad verleent
• NCES: College Navigator: de website en de opleidingen van elk college
• US Department of Education: FERPA-regelgeving: 34 CFR 99.30
• Parchment: zo werkt het, veelgestelde vragen, Document Delivery Verification en Digitary FAQ: ondertekende pdf's
• Hedd: Britse diplomaverificatie, met toestemming
• University of Montana: Transcripts and Verifications: verzegelde enveloppen, geopende exemplaren
• Gradintel: veelgestelde vragen van studenten en University of Warwick: HEAR for employers
• My eQuals: veelgestelde vragen voor werkgevers en verificateurs
• Texas Higher Education Coordinating Board en Colorado Department of Higher Education: gegevens van gesloten colleges

Ook de moeite waard

• Met een valse cijferlijst komen mensen binnen. Zo vliegen ze er ook weer uit

#ValseCijferlijst #Diplomaverificatie #Screening #HrTips