Startpagina / Kennisbank / Een diploma controleren / De opleidingsregel op een cv
Voor recruiters
Wat de opleidingsregel op een cv u niet vertelt
U hebt al zoveel opleidingsregels gelezen dat uw ogen er vanzelf overheen glijden. Een graad, een cijfer, een universiteit, twee data: het oogt als een feit, maar het is een bewering, samengevouwen in een stuk of twaalf woorden, en wat u nodig hebt, zit in de gaten. Hieronder halen we één verzonnen regel uit elkaar en bouwen we hem weer op tot een plan om de opleiding op een cv te controleren.
Eén regel als explosietekening
Dit exemplaar is verzonnen, jaartallen incluis. In elkaar gezet ziet het eruit als elke andere regel:
BSc (Hons) Business Management, 2:1
University of Example, Londen · sept. 20X1 tot juni 20X4
Haal hem uit elkaar en u houdt vijf beweringen over die u kunt zien, en een zesde die u niet ziet. Elke bewering laat een gat open, en voor elk gat is er één partij die het antwoord heeft.
① BSc (Hons) Business Management
→ Toegekend, en onder deze titel? Antwoord bij: de graadverlenende instelling.
② 2:1
→ De op één na hoogste Britse eindbeoordeling. Definitief, of alleen verwacht? Antwoord bij: de graadverlenende instelling.
③ University of Example
→ Heeft zij de graad verleend, of alleen de opleiding gegeven? Is zij erkend? Antwoord bij: het register van haar land.
④ Londen
→ Een stad, geen campus. Antwoord bij: de graadverlenende instelling.
⑤ sept. 20X1 tot juni 20X4
→ De studieperiode, of de datum van toekenning? Antwoord bij: de registratie van de universiteit.
⑥ (niet zichtbaar)
→ De naam waaronder de graad is behaald. Antwoord bij: de kandidaat.
Hieronder komt elk onderdeel terug, in de volgorde waarin u het controleert.
Begin in het midden: zo controleert u de opleiding op een cv
De regel begint met de graad; uw controle begint bij onderdeel ③, omdat elk antwoord bepaalt of de volgende vraag de moeite waard is.
③ Eerst: wie heeft de graad verleend, en is die instelling erkend?
GOV.UK, de website van de Britse overheid, wijst erop dat niet elk college dat graadopleidingen aanbiedt, ook zelf graden mag verlenen. Zoek dus de graadverlenende instelling. Controleer ook de exacte naam: de handleiding over diplomafraude van Hedd, de officiële Britse dienst voor diplomaverificatie, zet een echte universiteit naast een nepuniversiteit waarvan de naam alleen in de woordvolgorde verschilt.
Zoek die instelling daarna op in de officiële lijst van haar land:
- VK: het OfS Register voor Engeland, bijgehouden door de Office for Students, de toezichthouder op het hoger onderwijs in Engeland; GOV.UK noemt de lijsten voor Schotland, Wales en Noord-Ierland.
- VS: DAPIP, met instellingen die geaccrediteerd zijn door organisaties die het Amerikaanse ministerie van Onderwijs erkent, of de database van CHEA, de Amerikaanse koepel voor accreditatie.
- Australië: het National Register van aanbieders van hoger onderwijs, bijgehouden door TEQSA, de Australische toezichthouder op het hoger onderwijs.
- Elders: de lijst van het ministerie van Onderwijs, en daarna onze waarschuwingslijsten van overheden.
Controleer meteen ook onderdeel ④, de stad: zit de graadverlenende instelling in het buitenland, lees dan hoe een buitenlands diploma wordt gecontroleerd.
Is de instelling niet erkend, dan valt er geen erkend diploma te bevestigen, wat er ook in haar dossiers staat.
Terug naar het exemplaar: University of Example staat in het register als instelling die graden verleent, en ze is gevestigd in Londen. ③ en ④ zijn afgevinkt.
① en ⑥ daarna: de graad, onder de juiste naam
Vraag de graadverlenende instelling om de graad te bevestigen, met schriftelijke toestemming van de kandidaat en onder de naam waaronder hij of zij heeft gestudeerd.
- VK: Hedd, als die dienst de universiteit dekt; anders de studentenadministratie.
- VS: de National Student Clearinghouse, de centrale Amerikaanse verificatiedienst, voor colleges die eraan meedoen.
- Australië en Nieuw-Zeeland: een registratie in My eQuals die de afgestudeerde met u deelt.
Zoek de route zelf op, nooit via het diploma: een eerdere gids van Hedd waarschuwt voor nepverificatiediensten die naar echte zijn nagebouwd. De check op nepverificatie test een webadres voor u.
Terug naar het exemplaar: geen registratie onder de naam op het cv. ⑥ bleek het gat: de kandidaat studeerde onder een eerdere naam, en een tweede zoekopdracht vindt de registratie wel (zie rij ⑥ hieronder). Hedd bevestigt BSc (Hons) Business Management, 2:1, aan University of Example, met de inschrijvingsperiode. ①, ② en ⑥ zijn afgevinkt.
② Dan het cijfer, uit het juiste document
Een controle via Hedd levert het cijfer samen met de graad op, dus ② is hier al afgevinkt. Bij een Amerikaans diploma vraagt u de kandidaat om de studentenadministratie een officiële cijferlijst (in Vlaanderen: puntenlijst) rechtstreeks naar u te laten sturen, want een diplomaverificatie via de Clearinghouse vermeldt geen cijfers.
⑤ Tot slot: leg de data naast de registratie
Onze cv-opleidingscheck signaleert onmogelijke data binnen enkele seconden.
Terug naar het exemplaar: de inschrijvingsperiode klopt, en volgens de registratie van de universiteit is de graad na juni 20X4 toegekend. De eerste rij hieronder laat zien dat dat normaal is.
Als een onderdeel anders terugkomt
De meeste verschillen tussen de regel en de registratie zijn onschuldig. Bewaar uw zorgen voor de laatste kolom.
| Wat er terugkwam | Waarschijnlijke reden: volgende stap | Zorgelijk als |
|---|---|---|
| ⑤ Een latere datum van toekenning | Toegekend na de uitslag: noteer het | Op zichzelf niet |
| ⑥ Geen registratie gevonden | Een eerdere naam: zoek opnieuw, vraag het de studentenadministratie | De studentenadministratie vindt niets |
| ① Ingeschreven, geen graad | Vóór het einde gestopt: vraag het de kandidaat | De kandidaat wist het |
| ② Een lager cijfer | Een verwacht cijfer als definitief vermeld: vraag ernaar | De kandidaat wist het |
| ③ Een andere graadverlenende instelling | Een partnerschool gaf de opleiding: controleer die instelling | Ze is niet erkend |
| Geen antwoord | Trage studentenadministratie: vraag nog eens na, en vraag de kandidaat om ook zelf de bevestiging aan te vragen | De kandidaat houdt de controle tegen |
| Gesloten of gefuseerd | Gegevens verhuisd: vraag wie ze nu beheert | Geen officiële instantie beheert ze |
| “Geverifieerd” via de link van de kandidaat | Goedbedoeld: gebruik de officiële route | De website is niet van de universiteit |
Staat de graadverlenende instelling op een waarschuwingslijst? In onze gids voor werkgevers leest u wat u dan doet.
Vraagt u naar een verschil, blijf dan neutraal:
“Uit onze controle bij [universiteit] blijkt [wat er terugkwam], en in uw sollicitatie staat [wat u schreef]. Kunt u ons helpen het verschil te begrijpen, of de universiteit vragen het aan ons te bevestigen? Er is niets besloten zolang we niets van u hebben gehoord.”
Lees letterlijk, niet welwillend
Sommige regels komen nooit in die tabel terecht: zorgvuldige kandidaten kiezen kleine woorden waarmee ze niet meer beweren dan waar is. Gaat er dan toch iets mis, dan is het de lezer die naar boven afrondt.
“Gevolgd aan” of “Gestudeerd aan”
Tijd aan een universiteit, geen graad. Bevestig de data en vraag dan zonder omwegen of er een graad is toegekend.
“Verwacht”, “voorspeld” of “af te ronden in”
Nog niet toegekend. Bevestig in plaats daarvan de inschrijving (in de VS bevestigt de Clearinghouse ook die), en zet een tweede controle in uw agenda voor na de uitslag.
“GPA 3,8” of “magna cum laude”
Controleer allebei, de GPA (het gemiddelde cijfer in de VS) en de vermelding, op de officiële cijferlijst die de studentenadministratie u stuurt, of bij het college.
“PhD-kandidaat” of “ABD”
Bezig met een doctoraat, niet in het bezit ervan. ABD is een Amerikaanse afkorting voor “all but dissertation”: het proefschrift moet nog komen.
“(Hon.)” waar u “(Hons)” verwachtte
Vaak een wereld van verschil, maar niet altijd. Hons staat voor een honours degree, behaald door te studeren. Eretitels krijgen h.c. (honoris causa) en vaak Hon.: een eerbetoon, geen bewijs van studie. Sommige universiteiten schrijven Hon. ook voor honours, dus vraag de graadverlenende instelling wat het is. Lees wat een eredoctoraat wel en niet is.
“Gelijkwaardig aan een Brits diploma”
Een vergelijking, geen graad. Vraag waarop die berust, meestal een Statement of Comparability van UK ENIC (de Britse instantie die buitenlandse diploma's waardeert), een verklaring die volgens UK ENIC als richtlijn moet worden beschouwd. Het diploma zelf bevestigt u nog steeds bij de universiteit die het heeft toegekend.
Neem gerust over: zes velden, één per onderdeel
De meeste problemen hierboven beginnen bij wat er ontbreekt bij de opleidingen op een cv. Vraag de opleidingsgegevens van een kandidaat vooraf per onderdeel op, in de termen van wie de gegevens beheert, en de eerste controle vindt de registratie meestal meteen, eerdere naam incluis. Zet deze velden in uw sollicitatieformulier:
- ① Graad en vakgebied, precies zoals op het diploma
- ② Eindcijfer of eindbeoordeling, als die er is, geen verwacht cijfer
- ③ Graadverlenende instelling, zoals genoemd op het diploma
- ④ Waar u studeerde, als dat ergens anders was
- ⑤ Studieperiode en datum van toekenning, of “nog niet toegekend”
- ⑥ Uw volledige naam tijdens uw studie, als die anders is dan nu
Het exemplaar, opnieuw opgebouwd met die velden:
① BSc (Hons) Business Management · ② 2:1, definitief
③ Toegekend door University of Example · ④ Gestudeerd in Londen
⑤ sept. 20X1 tot juni 20X4, toegekend in [maand] 20X4 · ⑥ Naam tijdens de studie: [eerdere naam]
Voeg daarna een toestemmingsregel toe die elk veld dekt:
“Ik geef [werkgever] toestemming om de bovenstaande graden, cijfers en data, onder elke naam waaronder ik heb gestudeerd, te laten bevestigen door de instellingen die ze hebben toegekend en door hun officiële verificatiediensten.”
Hedd wil bewijs van toestemming zien, en de handleiding van Hedd raadt aan sollicitanten vooraf te laten weten dat u verifieert, om bluffers af te schrikken.
Bij het volgende cv op de stapel. Markeer de universiteit vóór de graad. Zoek haar op in het register van haar land en plak dan de hele regel in de cv-opleidingscheck. De rest kan wachten tot er een erkende instelling achter staat.
Bronnen
- Hedd (Higher Education Degree Datacheck): dekking, wat een controle oplevert, bewijs van toestemming, en de handleiding over diplomafraude voor werkgevers (namen die sprekend op een echte lijken, toestemming als standaard, kandidaten laten weten dat u verifieert)
- Hedd en Prospects: een eerdere gids over diplomafraude: nepverificatiediensten die naar echte zijn nagebouwd
- GOV.UK: nagaan of uw universiteit of hogeschool een graad mag verlenen: alleen Britse instellingen, en de lijst voor elk Brits landsdeel
- Office for Students: The OfS Register: instellingen in Engeland
- US Department of Education: DAPIP, CHEA: geaccrediteerde instellingen en opleidingen, en ENIC-NARIC: Verenigde Staten over wat elk ervan dekt
- TEQSA: National Register of Higher Education Providers (Australië)
- National Student Clearinghouse: Verify now: graden, inschrijvingsperiodes en huidige inschrijving, geen cijfers; de cijferlijst toont cijfers, GPA en honours
- My eQuals: officieel platform voor diploma's en cijferlijsten in Australië en Nieuw-Zeeland
- UK ENIC: hoe kwalificaties worden gecontroleerd: verklaringen zijn richtlijnen
Eerst checken, dan vertrouwen. De gratis tools in het Nepdiplomalab bekijken een cv, de website van een school, een bericht of een “verificatiedienst” en tonen u de waarschuwingssignalen, met links naar de officiële registers.