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Per chi deve verificare un certificato degli esami
Nove indizi di un certificato degli esami falso, e la verifica che chiude la questione
Sulla Sua scrivania è arrivato un certificato degli esami (il «transcript» dei college americani) e qualcosa, in quel foglio, Le ha messo un tarlo. Qui sotto ne trova uno inventato, corretto come un esaminatore corregge un compito. Nove note a margine mostrano come riconoscere un transcript universitario falso. Una sola verifica trasforma il tarlo in una risposta.
Un certificato inventato, corretto
Tutto ciò che compare nel compito è inventato. Prima copra il margine: quanti dei nove indizi riesce a trovare?
| Il compito | Riservato all'esaminatore |
|---|---|
| Da: l'indirizzo email personale del candidato Allegato: transcript.pdf | 1. Chi l'ha inviato? Le copie ufficiali arrivano dal college o dalla sua piattaforma. |
| Messaggio: «Il portale del college non funziona. Per la verifica usi il link in fondo alla pagina.» | 2. Perché proprio il suo link? Usi il canale del college. |
| Specimen College Segreteria studenti Certificato ufficiale degli esami Studente: A. N. Example | 3. È in un registro? Questo no: l'abbiamo inventato noi. |
| Accreditamento: riconosciuto in tutto il mondo da un consiglio internazionale | 4. Quale consiglio? «In tutto il mondo» non nomina nessuno. |
| Bachelor of Science in Nursing (infermieristica) Immatricolazione: settembre Laurea conferita: il giugno successivo | 5. Quattro anni in uno? Chieda che cosa c'era prima. |
| Semestre autunnale Contabilità finanziaria, 3 crediti, A Principi di marketing, 3 crediti, A- Finanza aziendale, 3 crediti, B+ Strategia aziendale, 3 crediti, B | 6. E l'infermieristica dov'è? |
| GPA complessivo: 3,62 | 7. Il CV dice 3,9. Di quale GPA si tratta? |
| Crediti frequentati: 12 Crediti acquisiti: 120 | 8. Conti strani: con questi voti la media fa 3,50, non 3,62, e 12 crediti frequentati sono diventati 120 acquisiti. Merita una domanda. |
| Per verificare questo certificato, visiti specimen-records-check.example | 9. Di chi è questo indirizzo? Non lo usi. |
Nessuno di questi indizi è una prova, ma ogni nota è un buon motivo per guardare più a fondo.
Che cosa chiedono le note a margine
Chi l'ha inviato? Note 1, 2 e 9
Il National Student Clearinghouse, il servizio statunitense di verifica dei titoli, definisce certificato degli esami ufficiale quello inviato direttamente dalla segreteria dell'istituto, in busta sigillata o tramite uno scambio digitale sicuro. Se lo studente lo scarica e lo inoltra via email, non è più ufficiale.
Un link nel messaggio di accompagnamento, o un indirizzo in fondo alla pagina, porta da chi lo ha scritto. La Federal Trade Commission (FTC) statunitense avverte i datori di lavoro di non smettere di verificare un istituto sconosciuto solo perché qualcuno risponde al telefono o manda una lettera: alcuni diplomifici (in inglese «diploma mill») gestiscono un proprio «servizio di verifica».
Verdetto a margine: prenda i recapiti della segreteria studenti dal sito del college stesso (College Navigator riporta quelli dei college statunitensi), mai dal PDF o dall'email.
Chi l'ha rilasciato? Note 3 e 4
Cerchi nel registro del Paese in cui il college dichiara di trovarsi: la banca dati DAPIP del Dipartimento dell'Istruzione statunitense per un college degli Stati Uniti, la verifica di GOV.UK per uno britannico. Altrove, usi il registro o l'ente di riconoscimento di quel Paese: veda come si verifica una laurea estera.
DAPIP indica anche l'ente di accreditamento di un college statunitense. La FTC avverte che i falsi corsi di laurea a volte si inventano un ente di accreditamento, e consiglia di controllare che figuri negli elenchi del Dipartimento dell'Istruzione.
Verdetto a margine: cerchi il college nel suo registro e nelle liste ufficiali di allerta, prima di guardarne i voti.
Sta in piedi? Note da 5 a 8
Confronti ogni affermazione con una fonte che il candidato non ha scritto. La FTC include tra i segnali d'allarme le lauree conseguite in tempi brevissimi, e il Controllo della formazione nel CV segnala le date impossibili.
College Navigator elenca anche i corsi di ciascun college: questo insegna davvero infermieristica?
Le note da 5 a 8 meritano un giudizio equo: i corsi di completamento della laurea e quelli accelerati sono brevi per definizione, i crediti trasferiti possono risultare acquisiti senza essere stati frequentati, gli esami a scelta fuori dall'indirizzo principale (il «major») sono normali, e la cifra nel CV può essere, in perfetta buona fede, la media (GPA) dei soli esami del major.
Verdetto a margine: chieda, poi lasci decidere alla copia del college.
Voto finale: F, e i nove indizi non c'entrano
Giudizio dell'esaminatore: impaginazione ordinata, caratteri dall'aria autorevole, nessuna prova di essere stato davvero rilasciato.
L'aspetto è la parte che chiunque può copiare: un certificato senza nessuno di questi indizi non prova nulla, e una copia onesta può farne scattare diversi.
La F, quindi, arriva da fuori della pagina: quando chiede al college la sua copia e non arriva nulla, perché nulla è mai stato rilasciato, oppure quando nessun registro conosce il college, per quanto ufficiale sembri la sua copia.
La regola dell'esaminatore. Gli indizi decidono con quanta attenzione guardare. Un registro dice se il college esiste davvero; solo allora è la copia del college a dare la risposta.
La griglia di correzione: come riconoscere con certezza un certificato degli esami falso
Nessun registro pubblico riporta i voti delle persone, quindi la verifica del certificato degli esami ufficiale si riduce a una sola mossa: il college, o il servizio di cui si avvale, Le invia direttamente la propria copia.
Il certificato lo richiede il candidato, oppure Lei, con il suo consenso firmato, se il servizio del college per i certificati accetta richieste da terzi: negli Stati Uniti il FERPA, la legge federale sulla privacy degli studenti, in genere lo esige, firmato e datato. Una verifica della laurea tramite Hedd, il servizio ufficiale britannico, o tramite il Clearinghouse la avvia invece direttamente Lei, con il consenso dove richiesto.
| Laurea conseguita in | La risposta che vale il voto |
|---|---|
| Stati Uniti | Un certificato degli esami ufficiale che il college Le invia tramite la sua segreteria studenti, Parchment o il Clearinghouse |
| Stati Uniti, solo la laurea | Una verifica della laurea tramite il Clearinghouse per titolo e date; per i voti serve il certificato degli esami |
| Regno Unito | Una verifica con Hedd per titolo, voto e date, con il consenso, se Hedd copre l'università |
| Australia e Nuova Zelanda | Un link di condivisione sicuro di My eQuals inviato dall'interessato, se l'istituto aderisce |
| Altrove | La segreteria studenti o l'ufficio esami, trovati sul sito dell'università, mai tramite il candidato |
Se arriva in formato digitale, o su carta
- Un link di condivisione del servizio del college per i certificati, oppure un link creato dall'interessato su una piattaforma ufficiale come My eQuals, Parchment o Gradintel, che molte università britanniche usano per lo Higher Education Achievement Report (HEAR), il resoconto ufficiale del percorso universitario. Nessun HEAR né certificato digitale? Ne chieda uno ufficiale alla segreteria studenti.
- Si apre sul sito della piattaforma stessa e da nessun'altra parte. Nel dubbio, lo sottoponga al Controllo delle false verifiche.
- Un PDF allegato vale solo se la firma risulta valida: un lettore PDF in grado di verificare le firme dovrebbe mostrare che l'istituto indicato lo ha firmato e che da allora non è cambiato nulla.
- Il codice identificativo di un documento Parchment si può cercare nella pagina di verifica di Parchment.
- Su carta, arriva in busta sigillata dalla segreteria studenti, spedita a Lei, non consegnata dal candidato. Un certificato degli esami perde il valore ufficiale appena lo studente apre la busta.
Chieda la copia ufficiale: la stessa richiesta a ogni finalista
Un esaminatore corregge solo i compiti che arrivano dall'ufficio esami: qui, la segreteria studenti. Mandi le stesse parole a tutti i candidati arrivati alla stessa fase, così nessuno si sente preso di mira e nessuno passa tra le maglie.
«La ringraziamo per averci inviato il Suo certificato degli esami. Come per tutti i candidati, abbiamo bisogno di una copia ufficiale che ci venga inviata direttamente da [college]. La richieda alla segreteria studenti o al servizio per i certificati di cui si avvale il college, indicando come destinatario [organizzazione] all'indirizzo [indirizzo sicuro o link di caricamento].
Per una laurea britannica, La preghiamo di confermare anche per iscritto il Suo consenso a una verifica tramite Hedd. Per una laurea australiana o neozelandese basta invece un link di condivisione di My eQuals. Se è previsto un costo, lo copriamo noi. Se il college ha chiuso o il rilascio dei Suoi documenti è sospeso, ce lo dica e concorderemo insieme come procedere.»
Esito: quando la copia arriva, o non arriva
- Promosso: corrisponde, e il college figura nel registro consultato per le note 3 e 4. Ringrazi: aver inviato prima una copia non è mai stato il problema.
- Bocciato: voti, date o laurea non corrispondono alla copia fornita dal candidato. Se l'unica differenza è un semestre successivo o un voto corretto, chieda; altrimenti, ha la Sua risposta. Conservi traccia di tutto e segua la Sua procedura interna in caso di falso.
- Bocciato: il college non figura in alcun registro ufficiale del suo Paese. La sua copia non dimostra nulla: segua la stessa procedura.
- Rinviato: il college ha chiuso. Negli Stati Uniti, l'agenzia statale che vigila sui college o li autorizza può dire dove sono finiti gli archivi; il Texas e il Colorado ne conservano alcuni direttamente. Per una laurea britannica, si rivolga all'ente che ha rilasciato il titolo, che potrebbe non coincidere con l'istituto in cui la persona ha studiato.
- Rinviato: documenti bloccati o un ufficio lento all'estero. Concordi un canale e una data.
- Incompleto: la copia non arriva mai, e le giustificazioni cambiano di continuo. Riproponga per iscritto, ancora una volta, i canali ufficiali. Non accetti mai al loro posto una lettera, un link o un numero di telefono forniti dal candidato.
Fonti
- National Student Clearinghouse: richieste di certificati più rapide: che cosa rende ufficiale un certificato degli esami
- National Student Clearinghouse: le verifiche
- Federal Trade Commission statunitense: come non scottarsi con le lauree false (disponibile anche in PDF): lauree lampo, «servizi di verifica»
- FTC: le truffe sulle lauree: enti di accreditamento inventati
- Dipartimento dell'Istruzione statunitense: DAPIP: gli istituti statunitensi e i loro enti di accreditamento
- GOV.UK: verificare se un'università o un college può rilasciare lauree: gli enti britannici, e chi rilascia una laurea
- NCES: College Navigator: il sito e i corsi di ciascun college
- Dipartimento dell'Istruzione statunitense: il regolamento FERPA: 34 CFR 99.30
- Parchment: come funziona, domande frequenti, verifica della consegna dei documenti e domande frequenti su Digitary: i PDF firmati
- Hedd: la verifica delle lauree britanniche, con il consenso dell'interessato
- University of Montana: certificati degli esami e verifiche: buste sigillate, copie aperte
- Gradintel: domande frequenti degli studenti e University of Warwick: il rapporto HEAR per i datori di lavoro
- My eQuals: domande frequenti per datori di lavoro e verificatori
- Texas Higher Education Coordinating Board e Colorado Department of Higher Education: gli archivi dei college chiusi
Lo verifichi prima di fidarsi. Gli strumenti gratuiti del Laboratorio Lauree False esaminano un CV, il sito di un istituto, un messaggio o un servizio di «verifica» e ne mostrano i segnali d'allarme, con i link ai registri ufficiali.