偽の成績証明書の9つのサイン、そして決め手になる1つの確認

架空の成績証明書を1枚、採点

この答案に書かれていることは、すべて架空のものです。まず採点者記入欄を隠して、9つのうちいくつ見つけられるか試してみてください。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌⁠

どれも、それだけでは偽物の証拠になりません。1つひとつのメモは、もっと詳しく調べる理由です。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌⁠

余白のメモが問いかけていること

送ったのは誰か：メモ1・2・9

National Student Clearinghouse（米国の学位照会機関）によれば、正式な成績証明書とは、学校の記録担当部署から直接、厳封されて、または安全な電子送付の仕組みを通じて届くものです。学生がダウンロードしてメールで転送した時点で、正式なものではなくなります。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌⁠

添えられたメッセージにあるリンクや、証明書の下部にあるアドレスがつながる先は、それを書いた人です。FTC（米国連邦取引委員会）は企業に対し、聞き慣れない学校について、電話に誰かが出たから、あるいは手紙が届いたからといって確認をやめないよう警告しています。ディグリーミル（学位工場）の中には、自前の「照会サービス」を運営しているところがあるからです。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌⁠

余白の判定：教務課の連絡先は、大学自身のウェブサイトで調べましょう（米国の大学のサイトはCollege Navigatorに載っています）。PDFやメールに書かれたものは決して使わないでください。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌⁠

発行したのは誰か：メモ3・4

その大学が所在地としている国の公式登録簿で検索しましょう。米国の大学なら米国教育省のDAPIPデータベース、英国の大学ならGOV.UKの確認ページです。それ以外の国なら、その国の登録簿か学位の承認機関を使います。詳しくは海外の学位はどう確認されるかをご覧ください。

DAPIPでは、米国の大学の認定機関もわかります。FTCは、偽の学位プログラムが認定機関をでっちあげることがあると警告し、その認定機関が米国教育省のリストに載っているか確かめるよう勧めています。

余白の判定：成績を見る前に、まず大学そのものを調べましょう。公式登録簿と政府の警告リストの両方でです。

つじつまは合っているか：メモ5〜8

1つひとつの記載を、応募者が書いたのではない情報源と照らし合わせましょう。FTCは、ごく短期間で取得した学位を警告サインの1つに挙げています。当サイトの履歴書の学歴チェックでも、ありえない日付を指摘できます。

College Navigatorには、各大学の学位プログラムも載っています。この大学に、そもそも看護学の課程はあるでしょうか？

ただし、メモ5〜8は公平に判断しましょう。編入して学位を仕上げるプログラム（degree-completion）や短縮型の学位課程（accelerated degree）は、もともと期間が短いものです。他校で修得した単位の移行では、履修していなくても修得単位として数えられることがあります。専攻外の選択科目を取るのはよくあることですし、履歴書の数字は、偽りのない専攻科目のGPAかもしれません。

余白の判定：まず尋ね、そのうえで大学自身が発行する証明書に決着をつけてもらいましょう。

総合評価はF。ただし9つのどれが理由でもない

採点者のコメント：レイアウトは整っており、書体にも自信がうかがえる。発行された形跡はなし。

見た目は誰にでもまねできる部分です。ですから、9つのサインが1つもない成績証明書でも何の証明にもなりませんし、本物の証明書がいくつかのサインに引っかかることもあります。

Fがつく理由は、紙面の外にあります。大学自身に証明書を求めても何も届かないとき。そもそも何も発行されていないからです。あるいは、証明書がどれほど本物らしく見えても、その大学がどの登録簿にも載っていないときです。

採点基準：偽の成績証明書を確実に見分ける方法

個人の成績を載せた公開の登録簿はありません。ですから、正式な成績証明書の確認は、つまるところ1つの手順に行き着きます。大学、または大学が利用しているサービスから、証明書を直接送ってもらうことです。

成績証明書を申し込むのは応募者本人です。大学の証明書発行サービスが第三者からの申し込みを受け付けている場合は、本人が署名した同意書があれば、企業側から申し込むこともできます。米国ではFERPA（家族の教育上の権利とプライバシーに関する法律）により、原則として署名と日付の入った同意書が必要です。HEDD（英国の公式学位照会サービス）やClearinghouseの学位照会は、求められれば本人の同意を得たうえで、企業側が自分で申し込みます。

電子で届く場合、紙で届く場合

• 共有リンクは、大学の証明書発行サービスから届くもの、または卒業生がMy eQuals、Parchment、Gradintelといった公式プラットフォームで作成したものに限ります。Gradintelは、英国の多くの大学がHigher Education Achievement Report（HEAR、英国の大学の学修成果証明書）の発行に使っています。HEARや電子の成績証明書がない場合は、教務課に正式な証明書を依頼しましょう。
• そのプラットフォーム自身のウェブサイトで開くこと。ほかのサイトで開くものは使いません。迷ったら学位照会の罠チェックにかけてみてください。
• 添付のPDFは、電子署名を確認できて初めて有効です。署名を検証できるPDFリーダーで開き、記載された教育機関が署名したこと、その後何も変更されていないことが表示されるかを確かめます。
• Parchmentの文書IDは、Parchmentの照会ページで調べられます。
• 紙の場合は、厳封された封筒で届きます。教務課から直接送られてくるもので、応募者から手渡されるものではありません。成績証明書は、学生が開封した時点で正式なものではなくなります。

正式な証明書を依頼する：最終候補者全員に同じ文面で

採点者が採点するのは、試験事務局から届いた答案だけです。ここでいう試験事務局とは、教務課のこと。同じ選考段階にいる全員に、同じ文面を送りましょう。そうすれば、自分だけ疑われていると感じる人も、確認をすり抜ける人も出ません。

「成績証明書をお送りいただき、ありがとうございます。すべての応募者の方にお願いしていることですが、［大学名］から当社へ直接送付される正式な成績証明書が必要です。大学の教務課、または大学が利用している証明書発行サービスにお申し込みいただき、受取人として［組織名］、送付先として［安全な送付先アドレスまたはアップロード用リンク］をご指定ください。

英国の学位の場合は、あわせてHEDDによる照会への同意を書面でお知らせください。オーストラリアまたはニュージーランドの学位の場合は、代わりにMy eQualsの共有リンクでも構いません。手数料がかかる場合は、当社が負担いたします。大学が閉校している場合や、記録の発行が保留になっている場合はお知らせください。どのような方法で進めるか、一緒に決めさせていただきます。」

結果：証明書が届いたら、届かなかったら

• 合格：内容が一致し、大学もメモ3・4で確認した登録簿に載っている。お礼を伝えましょう。先にコピーを送ってきたこと自体は、何の問題でもなかったのです。
• 不合格：成績、日付、学位が、受け取っていたコピーと違う。違いが、後の学期の成績が加わったことや成績の訂正だけなら、尋ねてみましょう。そうでなければ、それが答えです。記録を残し、偽物が見つかったときの手順に従ってください。
• 不合格：大学が、その国のどの公式登録簿にも載っていない。その大学の証明書では何も決着しないので、同じ手順に従います。
• 保留：大学が閉校している。米国では、大学を監督または認可している州の機関が、記録の移管先を教えてくれます。テキサス州やコロラド州のように、州の機関自身が一部の記録を保管していることもあります。英国の学位なら学位授与機関に問い合わせましょう。学位授与機関は、学生が学んだ場所とは限りません。
• 保留：記録に発行保留がかかっている、または海外の事務局の対応が遅い。方法と期日を取り決めましょう。
• 未提出：いつまでも届かず、理由が次々に変わる。公式の方法をもう一度、書面で示しましょう。その代わりにと応募者が差し出す手紙、リンク、電話番号は、決して受け入れないでください。

出典

• National Student Clearinghouse：成績証明書の迅速な申し込み（Faster Transcript Ordering）：成績証明書が正式なものとなる条件
• National Student Clearinghouse：照会サービス（Verifications）
• FTC（米国連邦取引委員会）：偽学位でやけどしないために（Avoid Fake-Degree Burns）（PDF版もあり）：短期間で取れる学位、「照会サービス」
• FTC：大学の学位詐欺（College Degree Scams）：でっちあげの認定機関
• 米国教育省：DAPIP：米国の教育機関とその認定機関
• GOV.UK：大学・カレッジが学位を授与できるかを確認する：英国の機関と、学位を授与するのは誰か
• NCES（米国教育統計センター）：College Navigator：各大学のウェブサイトと学位プログラム
• 米国教育省：FERPAの規則：34 CFR 99.30
• Parchment：しくみ（How it works）、サポートFAQ、文書配信の照会（Document Delivery Verification）、Digitary FAQ：署名付きPDF
• HEDD：本人の同意に基づく英国の学位照会
• University of Montana（モンタナ大学）：成績証明書と照会（Transcripts and Verifications）：厳封された封筒、開封された証明書
• Gradintel：学生向けFAQ、University of Warwick（ウォーリック大学）：企業向けのHEAR案内
• My eQuals：企業・照会者向けFAQ
• Texas Higher Education Coordinating Board（テキサス州高等教育調整委員会）とColorado Department of Higher Education（コロラド州高等教育局）：閉校した大学の記録

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