Neun Hinweise auf einen gefälschten Notenauszug und die Prüfung, die Klarheit schafft

Ein erfundener Notenauszug, korrigiert

Alles auf diesem Blatt ist erfunden. Decken Sie zuerst den Korrekturrand ab: Wie viele der neun Punkte finden Sie selbst?⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌⁠

Keiner dieser Punkte beweist, dass ein gefälschter Notenauszug vorliegt, aber jede Notiz ist ein Grund, genauer hinzusehen.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌⁠

Die Fragen am Korrekturrand

Wer hat ihn geschickt? Notizen 1, 2 und 9

Das National Student Clearinghouse, die zentrale Stelle, über die die meisten US-Colleges Abschlüsse bestätigen, beschreibt einen offiziellen Notenauszug als einen, der direkt aus dem Studierendensekretariat der Hochschule kommt, versiegelt oder über einen sicheren digitalen Austausch. Sobald Studierende ihn herunterladen und per E-Mail weiterschicken, ist er nicht mehr offiziell.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌⁠

Ein Link im Begleitschreiben oder eine Adresse in der Fußzeile führt zu dem, der das Dokument verfasst hat. Die US-Verbraucherschutzbehörde FTC warnt Arbeitgeber davor, die Prüfung einer unbekannten Hochschule abzubrechen, nur weil dort jemand ans Telefon geht oder einen Brief schickt: Manche Titelmühlen (Anbieter, die Abschlüsse ohne echtes Studium verkaufen) betreiben ihren eigenen „Verifizierungsdienst“.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌⁠

Urteil am Rand: Nehmen Sie die Kontaktdaten des Studierendensekretariats von der eigenen Website des Colleges (für Colleges in den USA führt College Navigator die Websites auf), nie aus dem PDF oder aus der E-Mail.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌⁠

Wer hat ihn ausgestellt? Notizen 3 und 4

Suchen Sie im Register des Landes, in dem das College angeblich sitzt: bei einem College in den USA in der DAPIP-Datenbank des US-Bildungsministeriums, bei einem in Großbritannien über die Prüfung auf GOV.UK. Anderswo nutzen Sie das Register oder die Anerkennungsstelle des jeweiligen Landes: Lesen Sie, wie ausländische Abschlüsse geprüft werden.

DAPIP nennt auch die Akkreditierungsstelle eines US-Colleges. Die FTC warnt, dass falsche Studienprogramme sich manchmal eine Akkreditierungsstelle ausdenken, und rät zu prüfen, ob das Bildungsministerium diese Stelle führt.

Urteil am Rand: Schlagen Sie das College nach, in seinem Register und in den behördlichen Warnlisten, bevor Sie sich seine Noten ansehen.

Passt alles zusammen? Notizen 5 bis 8

Prüfen Sie jede Behauptung an einer Quelle, die nicht von der Person selbst stammt. Die FTC zählt Abschlüsse, die in sehr kurzer Zeit erworben wurden, zu ihren Warnsignalen, und die Lebenslauf-Prüfung markiert unmögliche Zeitangaben.

College Navigator listet auch die Studiengänge jedes Colleges auf: Bietet dieses überhaupt Krankenpflege an?

Die Notizen 5 bis 8 verdienen eine faire Bewertung: Programme, mit denen man ein angefangenes Studium abschließt, und beschleunigte Programme sind von vornherein kurz, angerechnete Credits können als erworben zählen, ohne je belegt worden zu sein, Wahlfächer außerhalb des Hauptfachs sind normal, und die Zahl im Lebenslauf kann ein ehrlich angegebener GPA im Hauptfach sein.

Urteil am Rand: Fragen Sie nach, und lassen Sie dann das Exemplar des Colleges entscheiden.

Gesamtergebnis: nicht bestanden, aber nicht wegen der neun Punkte

Kommentar unter der Arbeit: sauberes Layout, selbstbewusste Schriften, kein Beleg, dass dieses Dokument je ausgestellt wurde.

Das Aussehen kann jeder kopieren. Ein Notenauszug, der keinen dieser Hinweise zeigt, beweist also nichts, und ein ehrliches Exemplar kann gleich mehrere davon aufweisen. Ob ein Transcript of Records gefälscht ist, entscheidet sich deshalb nicht am Layout.

Das „Nicht bestanden“ kommt von außerhalb des Blatts: wenn Sie das College um sein eigenes Exemplar bitten und nichts kommt, weil nie etwas ausgestellt wurde, oder wenn kein Register das College kennt, so offiziell sein Exemplar auch aussehen mag.

Der Bewertungsschlüssel: So erkennen Sie einen gefälschten Notenauszug sicher

Kein öffentliches Register führt die Noten einzelner Personen. Einen Notenauszug verifizieren heißt deshalb vor allem eins: Das College oder der Dienst, den es nutzt, schickt Ihnen sein eigenes Exemplar direkt zu.

Einen Notenauszug bestellt die Person selbst, oder Sie bestellen ihn mit ihrer unterschriebenen Einwilligung, sofern der Dienst des Colleges für Notenauszüge Bestellungen von Dritten annimmt: In den USA verlangt FERPA, das Bundesgesetz zum Schutz von Studierendendaten, diese Einwilligung in der Regel, unterschrieben und datiert. Eine Prüfung des Abschlusses über Hedd, den offiziellen britischen Verifizierungsdienst, oder über das Clearinghouse geben Sie selbst in Auftrag, mit Einwilligung, wo sie verlangt wird.

Wenn er digital kommt oder auf Papier

• Ein Freigabelink vom Notenauszugsdienst des Colleges oder einer, den die Absolventin oder der Absolvent auf einer offiziellen Plattform erstellt, etwa bei My eQuals, Parchment oder Gradintel, das viele britische Universitäten für den Higher Education Achievement Report (HEAR) nutzen. Kein HEAR und kein digitaler Notenauszug? Bitten Sie das Studierendensekretariat um einen offiziellen Notenauszug.
• Er öffnet sich auf der Website genau dieser Plattform und nirgendwo sonst. Im Zweifel lassen Sie ihn durch den Verifizierungsfallen-Test laufen.
• Ein angehängtes PDF zählt erst, wenn seine Signatur geprüft ist: Ein PDF-Programm, das Signaturen prüfen kann, sollte anzeigen, dass die genannte Einrichtung das Dokument signiert hat und seitdem nichts verändert wurde.
• Eine Dokument-ID von Parchment lässt sich auf der Verifizierungsseite von Parchment nachschlagen.
• Auf Papier kommt er in einem versiegelten Umschlag vom Studierendensekretariat, direkt an Sie geschickt und nicht von der Person weitergereicht. Ein Notenauszug ist nicht mehr offiziell, sobald die oder der Studierende ihn öffnet.

Das offizielle Exemplar anfordern: eine Bitte an alle in der Endrunde

Korrigiert werden nur Arbeiten, die vom Prüfungsamt kommen, hier also vom Studierendensekretariat. Schicken Sie allen in derselben Runde denselben Text: So fühlt sich niemand herausgegriffen, und niemand rutscht durch.

„Vielen Dank, dass Sie uns Ihren Notenauszug geschickt haben. Wie bei allen Bewerberinnen und Bewerbern benötigen wir ein offizielles Exemplar, das uns [College] direkt zusendet. Bitte bestellen Sie es beim Studierendensekretariat oder bei dem Dienst für Notenauszüge, den das College nutzt, und geben Sie [Organisation] als Empfänger an, unter [sichere Adresse oder Upload-Link].

Bei einem britischen Abschluss bestätigen Sie uns bitte außerdem schriftlich, dass Sie mit einer Prüfung über Hedd einverstanden sind. Bei einem Abschluss aus Australien oder Neuseeland genügt stattdessen ein Freigabelink über My eQuals. Falls Gebühren anfallen, übernehmen wir sie. Wurde das College geschlossen oder ist Ihr Eintrag gesperrt, sagen Sie uns Bescheid, dann vereinbaren wir gemeinsam einen Weg.“

Das Ergebnis: wenn das Exemplar kommt, oder eben nicht

• Bestanden: Es stimmt überein, und das College steht in dem Register, das Sie für die Notizen 3 und 4 geprüft haben. Bedanken Sie sich: Dass zuerst eine Kopie kam, war nie das Problem.
• Nicht bestanden: Noten, Zeitangaben oder Abschluss weichen von dem Exemplar ab, das Sie bekommen haben. Liegt der einzige Unterschied in einem späteren Semester oder einer korrigierten Note, fragen Sie nach; andernfalls haben Sie Ihre Antwort. Halten Sie alles schriftlich fest und folgen Sie Ihrem eigenen Ablauf für Fälschungen.
• Nicht bestanden: Das College steht in keinem offiziellen Register seines Landes. Sein Exemplar klärt dann nichts; folgen Sie demselben Ablauf.
• Zurückgestellt: Das College wurde geschlossen. In den USA kann die Behörde des Bundesstaats, die Colleges beaufsichtigt oder zulässt, sagen, wo die Unterlagen heute liegen; Texas und Colorado verwahren manche selbst. Bei einem britischen Abschluss fragen Sie die verleihende Hochschule, die nicht unbedingt die ist, an der studiert wurde.
• Zurückgestellt: eine Sperre auf dem Eintrag oder ein langsames Amt im Ausland. Vereinbaren Sie einen Weg und einen Termin.
• Unvollständig: Es kommt nie etwas, und die Gründe ändern sich ständig. Bieten Sie die offiziellen Wege noch einmal schriftlich an. Akzeptieren Sie niemals einen Brief, einen Link oder eine Telefonnummer von der Person als Ersatz.

Quellen

• National Student Clearinghouse: Schnellere Bestellung von Notenauszügen: was einen Notenauszug offiziell macht
• National Student Clearinghouse: Verifizierungen
• US-Verbraucherschutzbehörde FTC: Akademische Nachweise prüfen, statt auf falsche Abschlüsse hereinzufallen (auch als PDF): Abschlüsse im Schnellverfahren, „Verifizierungsdienste“
• FTC: Betrug mit Studienabschlüssen: erfundene Akkreditierungsstellen
• US-Bildungsministerium: DAPIP: US-Hochschulen und ihre Akkreditierungsstellen
• GOV.UK: Prüfen, ob Ihre Universität oder Ihr College Abschlüsse verleihen darf: britische Einrichtungen und wer einen Abschluss verleiht
• NCES: College Navigator: Website und Studiengänge jedes Colleges
• US-Bildungsministerium: FERPA-Vorschriften: 34 CFR 99.30
• Parchment: So funktioniert es, Häufige Fragen, Überprüfung der Dokumentzustellung und Häufige Fragen zu Digitary: signierte PDFs
• Hedd: Überprüfung britischer Abschlüsse, mit Einwilligung
• University of Montana: Notenauszüge und Verifizierungen: versiegelte Umschläge, geöffnete Exemplare
• Gradintel: Häufige Fragen von Studierenden und University of Warwick: HEAR für Arbeitgeber
• My eQuals: Häufige Fragen für Arbeitgeber und Prüfstellen
• Texas Higher Education Coordinating Board und Colorado Department of Higher Education: Unterlagen geschlossener Colleges

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