Chín dấu hiệu của bảng điểm giả, và phép kiểm tra quyết định

Một bảng điểm bịa, đã chấm xong

Mọi thứ trên bài thi này đều là bịa. Hãy che cột bên lề trước: bạn tìm ra được mấy trong chín lỗi?⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​‌​‌‌​​​‌​⁠

Không lời phê nào trong số này là bằng chứng, nhưng mỗi lời phê là một lý do để xem kỹ hơn.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​‌​‌‌​​​‌​⁠

Lời phê bên lề đang hỏi gì

Ai gửi? Lời phê 1, 2 và 9

National Student Clearinghouse (tổ chức xác minh bằng cấp của Mỹ) mô tả bảng điểm chính thức là bảng điểm được gửi thẳng từ phòng đào tạo của trường, trong phong bì niêm phong hoặc qua một kênh trao đổi điện tử bảo mật. Một khi sinh viên tải về rồi gửi tiếp qua email, bảng điểm đó không còn là bản chính thức.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​‌​‌‌​​​‌​⁠

Một đường dẫn trong lời nhắn kèm theo, hay một địa chỉ ở cuối trang, sẽ dẫn đến chính người đã viết ra nó. Ủy ban Thương mại Liên bang Mỹ (FTC) cảnh báo nhà tuyển dụng đừng ngừng kiểm tra một trường lạ chỉ vì có người nghe máy hoặc gửi thư trả lời: một số lò cấp bằng (diploma mill) tự vận hành “dịch vụ xác minh” riêng.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​‌​‌‌​​​‌​⁠

Kết luận bên lề: lấy thông tin liên hệ của phòng đào tạo từ chính website của trường (College Navigator có danh sách các trường ở Mỹ), đừng bao giờ lấy từ tệp PDF hay email.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌​​​‌‌‌​​‌​‌‌​​​‌​⁠

Ai cấp? Lời phê 3 và 4

Tra danh sách chính thức của nước mà trường tự nhận: cơ sở dữ liệu DAPIP của Bộ Giáo dục Hoa Kỳ với trường ở Mỹ, công cụ kiểm tra của GOV.UK với trường ở Anh. Ở nơi khác, dùng danh sách chính thức hoặc cơ quan công nhận văn bằng của chính nước đó: xem bằng nước ngoài được kiểm tra thế nào.

DAPIP còn cho biết tên tổ chức kiểm định của một trường ở Mỹ. FTC cảnh báo rằng các chương trình cấp bằng giả đôi khi bịa ra cả tổ chức kiểm định, và khuyên nên kiểm tra xem Bộ Giáo dục Hoa Kỳ có liệt kê tổ chức đó không.

Kết luận bên lề: tra tên trường trong danh sách chính thức và công cụ Danh sách cảnh báo của chính phủ trước khi nhìn đến điểm số.

Các chi tiết có khớp nhau không? Lời phê 5 đến 8

Đối chiếu từng thông tin với một nguồn mà ứng viên không tự viết ra. FTC xếp những tấm bằng lấy được trong thời gian rất ngắn vào nhóm dấu hiệu cảnh báo, còn công cụ Kiểm tra học vấn trên CV chỉ ra những mốc thời gian vô lý.

College Navigator cũng liệt kê các chương trình của từng trường: trường này có dạy điều dưỡng không?

Lời phê 5 đến 8 cần được xét công bằng: chương trình hoàn tất bằng (degree-completion) và chương trình rút gọn (accelerated) vốn được thiết kế ngắn, tín chỉ chuyển đổi có thể được tính là đạt mà không phải đăng ký học, môn tự chọn ngoài chuyên ngành là chuyện bình thường, và con số trên CV có thể là GPA chuyên ngành, ghi hoàn toàn trung thực.

Kết luận bên lề: hỏi trước, rồi để bản của chính trường quyết định.

Điểm tổng kết: F, và không vì lỗi nào trong chín lỗi

Nhận xét của giám khảo: trình bày gọn gàng, phông chữ tự tin, không có bằng chứng nào cho thấy đã được cấp.

Vẻ ngoài là phần ai cũng sao chép được, nên một bảng điểm không dính dấu hiệu nào cũng chẳng chứng minh được gì, còn một bản thật vẫn có thể vướng vài dấu hiệu.

Vì thế, điểm F đến từ bên ngoài trang giấy: khi bạn đề nghị trường gửi bản của chính trường mà chẳng có gì gửi đến, vì chưa từng có gì được cấp; hoặc khi không danh sách chính thức nào biết đến trường đó, dù bản của trường trông chính thức đến đâu.

Đáp án: cách nhận biết bảng điểm giả một cách chắc chắn

Không có danh sách công khai nào ghi điểm của ai, nên việc xác minh bảng điểm chính thức chỉ còn một cách: trường, hoặc dịch vụ mà trường sử dụng, gửi bản của trường thẳng cho bạn.

Ứng viên đặt bảng điểm, hoặc bạn đặt, kèm sự đồng ý có chữ ký của họ, nếu dịch vụ bảng điểm của trường nhận yêu cầu từ bên thứ ba: ở Mỹ, FERPA (luật liên bang về quyền riêng tư của sinh viên) nhìn chung bắt buộc phải có sự đồng ý này, kèm chữ ký và ngày tháng. Còn yêu cầu kiểm tra bằng cấp qua Hedd (dịch vụ xác minh bằng cấp chính thức của Anh) hay Clearinghouse thì bạn tự gửi, kèm sự đồng ý nếu được yêu cầu.

Khi bảng điểm đến dưới dạng điện tử, hoặc bản giấy

• Một đường dẫn chia sẻ từ dịch vụ bảng điểm của trường, hoặc do người tốt nghiệp tạo trên một nền tảng chính thức như My eQuals, Parchment hay Gradintel, nền tảng mà nhiều trường đại học ở Anh dùng cho Higher Education Achievement Report (HEAR, bảng tổng hợp thành tích học tập). Không có HEAR hay bảng điểm điện tử? Hãy đề nghị phòng đào tạo cấp một bản chính thức.
• Đường dẫn mở ra trên chính website của nền tảng đó, không ở nơi nào khác. Nếu còn nghi ngờ, hãy kiểm tra đường dẫn đó bằng công cụ Kiểm tra bẫy xác minh.
• File PDF đính kèm chỉ có giá trị khi chữ ký số hợp lệ: trình đọc PDF có chức năng kiểm tra chữ ký phải cho thấy chính cơ sở được nêu tên đã ký, và từ đó đến nay không có gì bị sửa đổi.
• Mã tài liệu Parchment (document ID) có thể tra trên trang xác minh của Parchment.
• Bản giấy phải đến trong phong bì niêm phong từ phòng đào tạo, gửi thẳng cho bạn, không qua tay ứng viên. Bảng điểm trở thành bản không chính thức ngay khi sinh viên mở phong bì.

Yêu cầu bản chính thức: một lời đề nghị cho mọi ứng viên vòng cuối

Giám khảo chỉ chấm bài thi do phòng khảo thí chuyển đến: ở đây, đó là phòng đào tạo. Hãy gửi cùng một lời đề nghị cho mọi người ở cùng vòng, để không ai thấy mình bị nhắm vào và cũng không ai lọt lưới.

“Cảm ơn bạn đã gửi bảng điểm. Như với mọi ứng viên khác, chúng tôi cần một bản chính thức do [tên trường] gửi trực tiếp cho chúng tôi. Vui lòng đặt một bản từ phòng đào tạo hoặc dịch vụ bảng điểm mà trường sử dụng, ghi người nhận là [tên tổ chức] tại [địa chỉ bảo mật hoặc đường dẫn tải lên].

Với bằng của Anh, vui lòng xác nhận thêm bằng văn bản rằng bạn đồng ý cho kiểm tra qua Hedd. Với bằng từ Úc hoặc New Zealand, thay vào đó chỉ cần một đường dẫn chia sẻ My eQuals. Nếu có phí, chúng tôi sẽ chi trả. Nếu trường đã đóng cửa hoặc hồ sơ của bạn đang bị tạm giữ, hãy báo cho chúng tôi để cùng thống nhất một cách khác.”

Kết quả: khi bản chính thức đến, hoặc không đến

• Đạt: bản chính thức khớp, và trường có tên trong danh sách bạn đã tra cho lời phê 3 và 4. Hãy nói lời cảm ơn: việc gửi trước một bản sao chưa bao giờ là vấn đề.
• Không đạt: điểm, mốc thời gian hoặc văn bằng khác với bản bạn được đưa. Nếu chỗ khác duy nhất là một học kỳ sau đó hoặc một điểm đã được sửa, hãy hỏi; nếu không, đó chính là câu trả lời. Lưu lại hồ sơ và làm theo quy trình xử lý giấy tờ giả của chính tổ chức bạn.
• Không đạt: trường không có tên trong danh sách chính thức nào của nước sở tại. Bản của trường chẳng quyết định được gì, nên hãy làm theo cùng quy trình đó.
• Tạm hoãn: trường đã đóng cửa. Ở Mỹ, cơ quan của tiểu bang giám sát hoặc cấp phép cho các trường có thể cho biết hồ sơ đã được chuyển về đâu; tiểu bang Texas và Colorado tự lưu giữ một phần. Với bằng của Anh, hãy hỏi cơ sở cấp bằng, nơi có thể không phải là trường sinh viên đã theo học.
• Tạm hoãn: hồ sơ đang bị tạm giữ, hoặc văn phòng ở nước ngoài xử lý chậm. Thống nhất một cách làm và một mốc thời gian.
• Chưa hoàn tất: bản chính thức mãi không đến, và lý do cứ thay đổi liên tục. Đưa ra các kênh chính thức thêm một lần nữa, bằng văn bản. Không bao giờ chấp nhận thư, đường dẫn hay số điện thoại do ứng viên đưa để thay thế.

Nguồn

• National Student Clearinghouse: Đặt bảng điểm nhanh hơn: điều gì làm nên một bảng điểm chính thức
• National Student Clearinghouse: Dịch vụ xác minh
• Ủy ban Thương mại Liên bang Mỹ (FTC): Tìm hiểu kỹ văn bằng để khỏi sập bẫy bằng giả (cũng có bản PDF): bằng cấp tốc, “dịch vụ xác minh”
• FTC: Lừa đảo bằng đại học: tổ chức kiểm định bịa đặt
• Bộ Giáo dục Hoa Kỳ: DAPIP: các cơ sở giáo dục ở Mỹ và tổ chức kiểm định của họ
• GOV.UK: Kiểm tra trường đại học hoặc cao đẳng có quyền cấp bằng không: các cơ sở ở Vương quốc Anh, và ai là bên cấp bằng
• NCES: College Navigator: website và các chương trình của từng trường
• Bộ Giáo dục Hoa Kỳ: các quy định của FERPA: 34 CFR 99.30
• Parchment: Cách hoạt động, Hỏi đáp hỗ trợ, Xác minh tài liệu đã gửi và Hỏi đáp về Digitary: tệp PDF có chữ ký số
• Hedd: xác minh bằng cấp ở Anh, kèm sự đồng ý
• University of Montana: Bảng điểm và xác minh: phong bì niêm phong, bản đã bị mở
• Gradintel: Hỏi đáp cho sinh viên và University of Warwick: HEAR dành cho nhà tuyển dụng
• My eQuals: Hỏi đáp cho nhà tuyển dụng và bên xác minh
• Texas Higher Education Coordinating Board và Colorado Department of Higher Education: hồ sơ của các trường đã đóng cửa ở hai tiểu bang này

Có thể bạn muốn đọc

• Bảng điểm giả giúp người ta được nhận. Đây là cách nó khiến họ bị đuổi việc

#BảngĐiểmGiả #XácMinhBằngCấp #KiểmTraTuyểnDụng #MẹoHR