תשעה סימנים מסגירים של גיליון ציונים מזויף, והבדיקה שמכריעה

גיליון מומצא אחד, אחרי בדיקה

כל מה שמופיע בגיליון מומצא. כסו קודם את השוליים ונסו את כוחכם בזיהוי גיליון ציונים מזויף: כמה מתוך התשעה תמצאו?⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​⁠

אף אחד מהסימנים האלה אינו הוכחה, וכל הערה היא סיבה להסתכל מקרוב יותר.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​⁠

מה שואלות ההערות בשוליים

מי שלח? הערות 1, 2 ו-9

לפי הגוף האמריקאי National Student Clearinghouse, שדרכו רוב המוסדות מאשרים תארים, גיליון ציונים רשמי הוא גיליון שנשלח ישירות ממזכירות הסטודנטים של המוסד, במעטפה סגורה או דרך מערכת דיגיטלית מאובטחת להעברת מסמכים. ברגע שסטודנט מוריד אותו ומעביר אותו הלאה במייל, הוא כבר לא רשמי.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​⁠

קישור בהודעה הנלווית, או כתובת בתחתית הגיליון, מובילים למי שכתב אותם. רשות הסחר הפדרלית בארה״ב (FTC) מזהירה מעסיקים לא להפסיק לבדוק מוסד שלא שמעו עליו רק כי מישהו עונה לטלפון או שולח מכתב: יש מפעלי תארים, גופים שמוכרים תארים בלי לימודים אמיתיים, שמפעילים "שירות אימות" משלהם.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​⁠

פסק הדין בשוליים: את פרטי מזכירות הסטודנטים לוקחים מהאתר של המכללה עצמה (הכלי College Navigator מפרט את האתרים של מכללות בארה״ב), אף פעם לא מה-PDF או מהמייל.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​⁠

מי הנפיק? הערות 3 ו-4

חפשו במרשם של המדינה שהמכללה טוענת שהיא פועלת בה: מאגר DAPIP של משרד החינוך האמריקאי למכללה אמריקאית, הבדיקה של GOV.UK למוסד בריטי. בכל מדינה אחרת, השתמשו במרשם או בגוף ההכרה של אותה מדינה: ראו איך בודקים תואר מחו״ל.

מאגר DAPIP גם מציין את גוף ההסמכה של כל מכללה אמריקאית. ה-FTC מזהירה שתוכניות תארים מזויפות ממציאות לפעמים גוף הסמכה, וממליצה לבדוק שהגוף מופיע ברשימה של משרד החינוך האמריקאי.

פסק הדין בשוליים: בדקו את המכללה, במרשם שלה וברשימות האזהרה הממשלתיות, לפני שאתם מסתכלים על הציונים.

האם הסיפור מחזיק? הערות 5 עד 8

בדקו כל טענה מול מקור שהמועמד לא כתב. ה-FTC מונה תארים שהושגו בזמן קצר מאוד בין סימני האזהרה, ובדיקת השכלה בקורות חיים מסמנת תאריכים בלתי אפשריים.

ב-College Navigator מפורטות גם התוכניות של כל מכללה: האם המכללה הזו בכלל מלמדת סיעוד?

להערות 5 עד 8 מגיע יחס הוגן: תוכניות להשלמת תואר ותוכניות מזורזות קצרות מעצם הגדרתן, נקודות זכות שהועברו ממוסד אחר יכולות להיחשב כנקודות שהושגו בלי שנלמדו, קורסי בחירה מחוץ לתחום הראשי הם דבר רגיל, והמספר בקורות החיים עשוי להיות ממוצע אמיתי בתחום הראשי בלבד (major GPA).

פסק הדין בשוליים: שאלו, ואז תנו לעותק של המכללה עצמה להכריע.

הציון הסופי: נכשל, ולא בגלל אף אחת מתשע ההערות

הערת הבודק: עימוד מסודר, גופנים בטוחים בעצמם, אין שום ראיה לכך שהגיליון הונפק אי פעם.

המראה הוא החלק שכל אחד יכול להעתיק, ולכן גיליון בלי אף אחד מהסימנים האלה לא מוכיח כלום, ועותק אמיתי לגמרי עלול להציג כמה מהם.

לכן ה"נכשל" מגיע מחוץ לדף: כשמבקשים מהמכללה את העותק שלה ושום דבר לא מגיע, כי שום דבר לא הונפק מעולם, או כשאף מרשם לא שמע על המכללה, רשמי ככל שייראה העותק שלה.

המחוון: איך מזהים גיליון ציונים מזויף בוודאות

אין מרשם ציבורי שמפרסם ציונים של מישהו, ולכן אימות גיליון ציונים רשמי מסתכם בצעד אחד: המכללה, או השירות שהיא עובדת איתו, שולחים את העותק שלהם ישירות אליכם.

את גיליון הציונים מזמין המועמד או המועמדת, או אתם, בהסכמה חתומה שלו, אם שירות גיליונות הציונים של המכללה מקבל הזמנות מצד שלישי: בארה״ב, FERPA, החוק הפדרלי שמגן על פרטיות הסטודנטים, דורש בדרך כלל הסכמה כזו, חתומה ומתוארכת. בדיקת תואר דרך Hedd או דרך ה-Clearinghouse אתם מזמינים בעצמכם, בהסכמה כשהיא נדרשת.

אם הוא מגיע בדיגיטל, או על נייר

• קישור שיתוף משירות גיליונות הציונים של המכללה, או קישור שהבוגר יוצר בפלטפורמה רשמית כמו My eQuals, Parchment או Gradintel, שבה אוניברסיטאות בריטיות רבות משתמשות להנפקת Higher Education Achievement Report (‏HEAR, דוח ההישגים האקדמיים של הבוגר). אין HEAR או גיליון ציונים דיגיטלי? בקשו ממזכירות הסטודנטים גיליון רשמי.
• הוא נפתח באתר של הפלטפורמה עצמה ולא בשום מקום אחר. אם יש ספק, העבירו אותו דרך בדיקת מלכודות אימות.
• קובץ PDF מצורף נחשב רק אחרי שהחתימה שלו נבדקה ונמצאה תקינה: קורא PDF שבודק חתימות דיגיטליות אמור להראות שהמוסד ששמו מופיע בקובץ חתם עליו, ושדבר לא השתנה בו מאז.
• את מזהה המסמך של Parchment אפשר לבדוק בדף האימות של Parchment.
• על נייר, הוא מגיע במעטפה סגורה ממזכירות הסטודנטים, שנשלחה אליכם ולא הועברה דרך המועמד. גיליון ציונים מפסיק להיות רשמי ברגע שהסטודנט פותח אותו.

מבקשים את העותק הרשמי: בקשה אחת לכל מי שהגיעו לשלב הסופי

בוחן בודק רק מבחנים שהגיעו ממדור הבחינות: כאן, זו מזכירות הסטודנטים. שלחו לכל מי שנמצאים באותו שלב את אותן מילים, כך שאף אחד לא ירגיש שסימנו אותו, ואף אחד לא יחמוק.

"תודה ששלחת את גיליון הציונים. כמו מכל מועמד, אנחנו צריכים עותק רשמי שיישלח אלינו ישירות מ[שם המכללה]. נבקש להזמין עותק ממזכירות הסטודנטים או משירות גיליונות הציונים שהמכללה עובדת איתו, ולציין את [שם הארגון] כנמען, בכתובת [כתובת מאובטחת או קישור להעלאה].

בתואר בריטי, נבקש גם אישור בכתב להסכמה שלך לבדיקה ב-Hedd. בתואר מאוסטרליה או מניו זילנד, אפשר במקום זה לשלוח קישור שיתוף מ-My eQuals. אם יש עלות, אנחנו נממן אותה. אם המכללה נסגרה או שיש עיכוב על הרישום שלך, נשמח לדעת, ונסכם יחד על דרך מתאימה."

התוצאות: כשהעותק מגיע, או לא מגיע

• עובר: הכול תואם, והמכללה מופיעה במרשם שבדקתם בהערות 3 ו-4. אמרו תודה: זה שהמועמד שלח קודם עותק משלו מעולם לא היה הבעיה.
• נכשל: הציונים, התאריכים או התואר שונים מהעותק שקיבלתם. אם ההבדל היחיד הוא סמסטר מאוחר יותר או ציון שתוקן, שאלו; אחרת, זו התשובה שלכם. תעדו הכול ופעלו לפי הנוהל שלכם למקרה של זיוף.
• נכשל: המכללה לא מופיעה באף מרשם רשמי של המדינה שלה. העותק שלה לא מכריע דבר, אז פעלו לפי אותו נוהל.
• בהמתנה: המכללה נסגרה. בארה״ב, הרשות של המדינה שמפקחת על מכללות או מעניקה להן רישיון יכולה לומר לאן עברו הרשומות; בטקסס ובקולורדו הרשויות מחזיקות בחלק מהן בעצמן. בתואר בריטי, פנו לגוף שהעניק את התואר, שלא בהכרח נמצא במקום שבו הסטודנט למד.
• בהמתנה: עיכוב על הרישום או משרד איטי בחו״ל. סכמו דרך ותאריך.
• לא הושלם: העותק לא מגיע אף פעם, והסיבות משתנות כל הזמן. הציעו שוב את הערוצים הרשמיים, בכתב. לעולם אל תקבלו במקומם מכתב, קישור או מספר טלפון מהמועמד.

מקורות

• National Student Clearinghouse: הזמנה מהירה יותר של גיליונות ציונים: מה הופך גיליון ציונים לרשמי
• National Student Clearinghouse: אימותים
• רשות הסחר הפדרלית בארה״ב: איך לא להיכוות מתארים מזויפים (גם כקובץ PDF): תארים בזק, "שירותי אימות"
• FTC: הונאות של תארים אקדמיים: גופי הסמכה מומצאים
• משרד החינוך האמריקאי: DAPIP: מוסדות בארה״ב וגופי ההסמכה שלהם
• GOV.UK: בודקים אם האוניברסיטה או המכללה רשאית להעניק תואר: גופים בריטיים, ומי מעניק את התואר
• NCES: College Navigator: האתר והתוכניות של כל מכללה
• משרד החינוך האמריקאי: תקנות FERPA: 34 CFR 99.30
• Parchment: איך זה עובד, שאלות נפוצות, אימות מסירת מסמכים ושאלות נפוצות על Digitary: קובצי PDF חתומים
• Hedd: אימות תארים בריטיים, בהסכמה
• University of Montana: גיליונות ציונים ואימותים: מעטפות סגורות, עותקים שנפתחו
• Gradintel: שאלות נפוצות לסטודנטים ו-University of Warwick: ‏HEAR למעסיקים
• My eQuals: שאלות נפוצות למעסיקים ולגורמים מאמתים
• Texas Higher Education Coordinating Board ו-Colorado Department of Higher Education: רשומות של מכללות שנסגרו

שווה לקרוא גם

• גיליונות ציונים מזויפים מכניסים אנשים לעבודה. כך הם גם מוציאים אותם ממנה

#גיליון_ציונים_מזויף #אימות_תואר #בדיקות_גיוס #טיפים_למשאבי_אנוש