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Per i selezionatori
Cosa non dice la riga sulla formazione in un CV
Ha letto così tante righe sulla formazione che ormai lo sguardo ci scivola sopra. Una laurea, un voto, un'università, due date: sembra un fatto, ma è una dichiarazione racchiusa in una dozzina di parole, e ciò che Le serve sta negli spazi vuoti. Ecco una riga inventata, smontata pezzo per pezzo e poi ricomposta in un metodo per verificare i titoli di studio nel curriculum.
Una riga, in vista esplosa
Questo esemplare è inventato, anni compresi. Montato, sembra una riga come tante:
BSc (Hons) Business Management, 2:1
University of Example, Londra · da settembre 20X1 a giugno 20X4
Lo smonti e otterrà cinque dichiarazioni visibili e una sesta che non si vede. Ognuna lascia una lacuna, e ogni lacuna ha un solo custode.
① BSc (Hons) Business Management
→ Rilasciato davvero, e con questa denominazione? Custode: l'ente che rilascia il titolo.
② 2:1
→ Voto finale o solo previsto? Custode: l'ente che rilascia il titolo.
③ University of Example
→ Ha rilasciato la laurea o ha solo tenuto il corso? È riconosciuta? Custode: il registro ufficiale del suo Paese.
④ Londra
→ Una città, non un campus. Custode: l'ente che rilascia il titolo.
⑤ Da settembre 20X1 a giugno 20X4
→ Date degli studi o del conseguimento? Custode: i dati dell'università.
⑥ (non indicato)
→ Il nome con cui il titolo è stato conseguito. Custode: il candidato.
Più sotto ritroverà ogni pezzo, nell'ordine in cui va verificato.
Si parte dal centro: come verificare istruzione e formazione nel CV
La riga si apre con la laurea; il Suo controllo parte invece dal pezzo ③, perché ogni risposta decide se valga la pena porre la domanda successiva.
③ Prima di tutto: chi ha rilasciato la laurea? È un ente riconosciuto?
GOV.UK ricorda che non tutti i college che tengono corsi di laurea possono rilasciare lauree: cerchi quindi l'ente che rilascia il titolo. Verifichi anche il nome esatto: la guida pratica di Hedd per i datori di lavoro accosta un'università vera a una fasulla il cui nome differisce solo per l'ordine delle parole.
Poi cerchi quell'ente nell'elenco ufficiale del suo Paese:
- Regno Unito: il registro dell'OfS (Office for Students) per l'Inghilterra; GOV.UK indica gli elenchi per Scozia, Galles e Irlanda del Nord.
- Stati Uniti: DAPIP, che elenca gli istituti accreditati da enti riconosciuti dal Dipartimento dell'Istruzione statunitense (US Department of Education), oppure la banca dati del CHEA.
- Australia: il National Register degli istituti di istruzione superiore, tenuto da TEQSA, l'ente regolatore australiano.
- Altrove: l'elenco del ministero dell'Istruzione, poi le nostre liste ufficiali di allerta.
Nello stesso momento controlli il pezzo ④, la città: se l'ente che rilascia il titolo ha sede all'estero, veda come si verifica una laurea estera.
Se l'ente non è riconosciuto, non c'è alcuna laurea riconosciuta da confermare, qualunque cosa dicano i suoi archivi.
Torniamo all'esemplare: la University of Example figura nel registro come ente che rilascia lauree, e si trova a Londra. ③ e ④ sono chiusi.
Poi ① e ⑥: il titolo, con il nome giusto
Chieda all'ente che ha rilasciato il titolo di confermarlo, con il consenso scritto del candidato e il nome con cui ha studiato.
- Regno Unito: Hedd, il servizio ufficiale britannico di verifica delle lauree, se copre quell'università; altrimenti la segreteria studenti.
- Stati Uniti: il National Student Clearinghouse, per i college che vi aderiscono.
- Australia e Nuova Zelanda: un documento su My eQuals condiviso dall'interessato.
Trovi il canale per conto proprio, mai a partire dal diploma: una guida precedente di Hedd mette in guardia contro falsi servizi di verifica modellati su quelli veri. Il Controllo delle false verifiche mette alla prova un indirizzo al posto Suo.
Torniamo all'esemplare: con il nome del CV non risulta nulla. La lacuna era il ⑥: il candidato ha studiato con un nome precedente, e una seconda ricerca trova i dati (la riga ⑥ della tabella più sotto). Hedd conferma BSc (Hons) Business Management, 2:1, presso la University of Example, con le date di frequenza. ①, ② e ⑥ sono chiusi.
② Poi il voto, dal documento giusto
Una verifica con Hedd restituisce il voto insieme al titolo, quindi qui il ② è già chiuso. Per una laurea statunitense, chieda al candidato di far inviare dalla segreteria studenti un certificato degli esami ufficiale (il «transcript») direttamente a Lei, perché la verifica della laurea tramite il Clearinghouse non riporta i voti.
⑤ Infine: sovrapponga le date ai dati ufficiali
Il nostro Controllo della formazione nel CV segnala in pochi secondi le date impossibili.
Torniamo all'esemplare: la frequenza corrisponde, e secondo i dati dell'università il titolo è stato conseguito dopo giugno 20X4: è normale, come mostra la prima riga della tabella qui sotto.
Quando un pezzo torna diverso
Quasi sempre, le differenze tra la riga del CV e i dati ufficiali sono innocenti. Riservi la preoccupazione all'ultima colonna.
| Che cosa è emerso | Motivo probabile: passo successivo | Si preoccupi se |
|---|---|---|
| ⑤ Una data di conseguimento successiva | Titolo conferito dopo la pubblicazione dei risultati: ne prenda nota | Da sola, non è un segnale |
| ⑥ Nessun dato trovato | Un nome precedente: ripeta la ricerca, chieda alla segreteria studenti | La segreteria non trova nulla |
| ① Frequenza, ma nessun titolo | Studi interrotti prima della fine: chieda al candidato | Il candidato lo sapeva |
| ② Un voto più basso | Un voto previsto scritto come definitivo: chieda | Il candidato lo sapeva |
| ③ Un altro ente che rilascia il titolo | Il corso è stato tenuto da un college partner: verifichi quest'altro ente | Non è riconosciuto |
| Nessuna risposta | Segreteria lenta: solleciti, e chieda anche al candidato di richiedere la conferma | Il candidato ostacola la verifica |
| Istituto chiuso o accorpato | Archivi trasferiti: chieda chi li conserva oggi | Nessun ente ufficiale li conserva |
| «Verificato» tramite il link del candidato | Voleva essere d'aiuto: usi il canale ufficiale | Il sito non è quello dell'università |
Ha trovato l'ente in una lista di allerta? La nostra guida per i datori di lavoro spiega che cosa fare.
Per chiedere spiegazioni su una differenza, mantenga un tono neutro:
«La nostra verifica presso [università] indica [che cosa è emerso], mentre nella Sua candidatura si legge [ciò che ha scritto]. Può aiutarci a capire la differenza, o chiedere all'università di confermarcela? Non decideremo nulla prima di avere Sue notizie.»
La legga alla lettera, non con indulgenza
Alcune righe non arrivano mai a quella tabella: i candidati scrupolosi scelgono piccole parole che impediscono loro di dichiarare più del vero. Se c'è un errore, lo commette chi legge, arrotondando per eccesso.
«Ha frequentato» o «Studi presso»
Un periodo trascorso in un'università, non un titolo. Confermi le date, poi chieda senza giri di parole se la laurea è stata conferita.
«Laurea prevista», «voto previsto» o «in corso»
Titolo non ancora conseguito. Confermi invece l'iscrizione (negli Stati Uniti la conferma anche il Clearinghouse) e segni in agenda una seconda verifica per dopo i risultati.
«GPA 3,8» o «magna cum laude»
Li confermi entrambi sul certificato degli esami ufficiale che Le invia la segreteria studenti, oppure presso il college.
«PhD candidate» o «ABD»
Iscrizione a un dottorato, non un dottorato conseguito. ABD è un'abbreviazione americana di «all but dissertation», cioè «tutto tranne la tesi»: la tesi deve ancora arrivare.
«(Hon.)» dove si aspettava «(Hons)»
Spesso c'è un abisso tra i due, ma non sempre. Hons indica un honours degree, una laurea ottenuta con lo studio. Le lauree honoris causa sono indicate con h.c. (honoris causa), e spesso con Hon.: un omaggio, non la prova di un percorso di studi. Alcune università scrivono Hon. anche per honours, quindi chieda all'ente che ha rilasciato il titolo di quale si tratta. Veda che cos'è, e che cosa non è, una laurea honoris causa.
«Equivalente a una laurea britannica»
Un confronto, non un titolo. Chieda su che cosa si basa: di solito uno Statement of Comparability di UK ENIC, la dichiarazione di comparabilità che secondo lo stesso UK ENIC va considerata un'indicazione orientativa. La laurea vera e propria va comunque confermata con l'università che l'ha rilasciata.
Da copiare: sei campi, uno per ogni pezzo
Quasi tutti i problemi visti sopra nascono da ciò che la sezione «Istruzione e formazione» del curriculum non dice. Chieda ogni pezzo fin dall'inizio, con i termini di chi custodisce i dati, e di solito la prima verifica trova il documento, nome precedente compreso. Copi questi campi nel Suo modulo di candidatura:
- ① Titolo di studio e disciplina, esattamente come sul diploma
- ② Voto finale o classificazione, se c'è, e non quello previsto
- ③ Istituzione che ha rilasciato il titolo, con il nome riportato sul diploma
- ④ Dove ha studiato, se in un'altra sede
- ⑤ Date degli studi e data di conseguimento, oppure «non ancora conseguito»
- ⑥ Nome e cognome durante gli studi, se diversi da quelli attuali
L'esemplare, ricomposto con quei campi:
① BSc (Hons) Business Management · ② 2:1, definitivo
③ Rilasciato dalla University of Example · ④ Studi a Londra
⑤ Da settembre 20X1 a giugno 20X4, conseguito a [mese] 20X4 · ⑥ Nome durante gli studi: [nome precedente]
Poi aggiunga una dichiarazione di consenso che copra ogni campo:
«Autorizzo [datore di lavoro] a verificare i titoli, i voti e le date sopra indicati, con qualunque nome io abbia usato durante gli studi, presso le istituzioni che li hanno rilasciati e i relativi servizi ufficiali di verifica.»
Hedd richiede la prova del consenso, e la sua guida pratica suggerisce di avvisare fin dall'inizio i candidati che i titoli vengono verificati, per scoraggiare i bluff.
Sul prossimo CV della pila. Evidenzi l'università prima della laurea. La cerchi nel registro del suo Paese, poi incolli l'intera riga nel Controllo della formazione nel CV. Il resto può aspettare finché dietro non c'è un ente riconosciuto.
Fonti
- Hedd (Higher Education Degree Datacheck): copertura, che cosa restituisce una verifica, prova del consenso, e la guida pratica per i datori di lavoro contro le frodi sulle lauree (nomi simili, consenso come prassi, avvisare i candidati che i titoli vengono verificati)
- Hedd e Prospects: una guida precedente sulle frodi sulle lauree: falsi servizi di verifica modellati su quelli veri
- GOV.UK: verificare se un'università o un college può rilasciare lauree: solo enti britannici, e l'elenco per ciascuna nazione del Regno Unito
- Office for Students: il registro dell'OfS: gli istituti in Inghilterra
- Dipartimento dell'Istruzione statunitense: DAPIP, CHEA: istituti e corsi accreditati e ENIC-NARIC: Stati Uniti, su che cosa copre ciascuno
- TEQSA: National Register of Higher Education Providers (Australia)
- National Student Clearinghouse: le verifiche: lauree, date di frequenza e iscrizione in corso, non i voti; il certificato degli esami riporta voti, GPA e menzioni d'onore
- My eQuals: la piattaforma ufficiale dei titoli per l'Australia e la Nuova Zelanda
- UK ENIC: come verifichiamo i titoli: le dichiarazioni hanno valore orientativo
Lo verifichi prima di fidarsi. Gli strumenti gratuiti del Laboratorio Lauree False esaminano un CV, il sito di un istituto, un messaggio o un servizio di «verifica» e ne mostrano i segnali d'allarme, con i link ai registri ufficiali.