Девять признаков поддельной выписки и проверка, которая всё решает

Одна вымышленная выписка с пометками экзаменатора

Всё в этой работе выдумано. Сначала закройте поля: сколько из девяти признаков вы найдёте сами?⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​⁠

Ни одна из пометок не доказывает, что перед вами поддельная выписка с оценками, но каждая — повод присмотреться внимательнее.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​⁠

О чём спрашивают поля

Кто прислал? Пометки 1, 2 и 9

National Student Clearinghouse, центральная служба в США, через которую большинство вузов подтверждают дипломы, называет официальной ту выписку, которую учебный отдел вуза отправляет напрямую — в запечатанном конверте или через защищённый цифровой обмен. Как только студент скачал её и переслал по почте, она становится неофициальной.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​⁠

Ссылка в сопроводительном письме или адрес внизу страницы ведут к тому, кто их написал. Федеральная торговая комиссия США (FTC) предупреждает работодателей: не прекращайте проверку незнакомого вуза только потому, что там кто-то ответил на звонок или прислал письмо, — у некоторых фабрик дипломов есть собственная «служба проверки».⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​⁠

Вердикт на полях: берите контакты учебного отдела с собственного сайта вуза (сайты американских вузов собраны в College Navigator) и никогда — из PDF-файла или письма.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​⁠

Кто выдал? Пометки 3 и 4

Ищите вуз в реестре той страны, которую он называет своей: американский — в базе данных DAPIP Министерства образования США, британский — через проверку на GOV.UK. В других странах обращайтесь к реестру или органу, который признаёт образование именно в этой стране, — подробнее о том, как проверяют иностранные дипломы.

DAPIP также называет аккредитационное агентство американского вуза. FTC предупреждает, что фальшивые программы иногда выдумывают себе аккредитора, и советует проверить, значится ли он в списках Министерства образования.

Вердикт на полях: сначала найдите вуз — в реестре и в официальных чёрных списках, — и только потом смотрите на его оценки.

Сходятся ли концы? Пометки 5–8

Сверяйте каждое утверждение с источником, который писал не кандидат. FTC относит к тревожным признакам степени, полученные за очень короткий срок, а инструмент «Проверка образования в резюме» отмечает невозможные даты.

В College Navigator перечислены и программы каждого вуза: учат ли здесь сестринскому делу вообще?

Пометки 5–8 заслуживают справедливого разбора. Программы завершения степени (degree completion) и ускоренные программы короткие по замыслу; перезачтённые из другого вуза кредиты могут числиться полученными, хотя здесь их не брали; предметы по выбору вне основной специальности — это нормально; а цифра в резюме вполне может оказаться честным средним баллом по основной специальности (major GPA).

Вердикт на полях: спросите, а решающее слово оставьте за копией, которую пришлёт сам вуз.

Итог: F, и девять пометок тут ни при чём

Комментарий экзаменатора: аккуратная вёрстка, уверенные шрифты, никаких признаков того, что документ вообще выдавался.

Внешний вид может скопировать кто угодно. Поэтому выписка без единого из этих признаков ничего не доказывает — фальшивое приложение к диплому тоже бывает безупречным на вид, — а честная копия может зацепить сразу несколько.

Так что F (в американской системе — «неудовлетворительно») ставят не за страницу, а за то, что вне её: вы запрашиваете у вуза его копию, а она не приходит, потому что никто ничего не выдавал; или ни один реестр не слышал о таком вузе, как бы официально ни выглядела его копия.

Критерии оценки: как наверняка распознать поддельный транскрипт

Ни в одном открытом реестре нет чьих-либо оценок, поэтому проверка официальной выписки сводится к одному шагу: вуз или служба, с которой он работает, отправляет свою копию прямо вам.

Выписку заказывает кандидат — или вы с его подписанным согласием, если служба выписок вуза принимает заказы от третьих лиц: в США FERPA, федеральный закон о конфиденциальности данных студентов, как правило, требует такого согласия, с подписью и датой. А проверку диплома через Hedd или Clearinghouse вы заказываете сами, с согласием, если его просят.

Если выписка приходит в цифровом виде или на бумаге

• Ссылка для просмотра от службы выписок вуза или ссылка, которую выпускник создаёт на официальной платформе вроде My eQuals, Parchment или Gradintel; через Gradintel многие британские университеты выдают HEAR (Higher Education Achievement Report, подробный отчёт об учебных достижениях). Нет ни HEAR, ни цифровой выписки? Попросите официальную выписку в учебном отделе.
• Ссылка открывается на сайте самой платформы и больше нигде. Если сомневаетесь, проверьте её инструментом «Ловушки при проверке диплома».
• Приложенный PDF-файл засчитывается, только если подпись проверена: программа для чтения PDF, которая умеет проверять подписи, должна показать, что файл подписан указанным вузом и с тех пор не изменялся.
• Идентификатор документа Parchment можно проверить на странице проверки Parchment.
• Бумажная выписка приходит в запечатанном конверте из учебного отдела — отправленная вам, а не переданная кандидатом. Выписка становится неофициальной, как только студент её вскроет.

Запросите официальную копию: одна просьба для всех финалистов

Экзаменатор проверяет только работы, полученные из экзаменационного отдела; здесь его роль играет учебный отдел вуза. Отправьте всем кандидатам на одном этапе одинаковое письмо — так никто не почувствует, что его выделили, и никто не проскочит.

«Спасибо, что прислали выписку. Как и от всех кандидатов, нам нужна официальная копия, отправленная напрямую из [вуза]. Пожалуйста, закажите её в учебном отделе или в службе выписок, с которой работает вуз, и укажите получателем [организацию] по адресу [защищённый адрес или ссылка для загрузки].

Если диплом британский, пожалуйста, также письменно подтвердите согласие на проверку через Hedd. Для диплома из Австралии или Новой Зеландии вместо этого подойдёт ссылка My eQuals. Если за выписку нужно платить, расходы мы возьмём на себя. Если вуз закрылся или выдача документов по вашей записи приостановлена, сообщите нам, и мы вместе договоримся, как поступить».

Результаты: когда копия пришла — или не пришла

• Зачёт: всё совпадает, и вуз есть в реестре, который вы проверяли для пометок 3 и 4. Поблагодарите кандидата: в том, что он сначала прислал свою копию, никогда не было ничего плохого.
• Незачёт: оценки, даты или степень отличаются от копии, которую вам дали. Если вся разница — в более позднем семестре или исправленной оценке, спросите; в остальных случаях это и есть ваш ответ. Зафиксируйте всё и действуйте по своему порядку на случай подделки.
• Незачёт: вуза нет ни в одном официальном реестре его страны. Его копия ничего не решает, поэтому действуйте так же.
• Отложено: вуз закрылся. В США ведомство штата, которое контролирует или лицензирует вузы, может сказать, куда переданы его записи; в Техасе и Колорадо часть таких записей ведомства хранят у себя. Если диплом британский, обратитесь в вуз, присвоивший степень, — это не обязательно тот, где студент учился.
• Отложено: выдача по записи приостановлена или зарубежный отдел работает медленно. Договоритесь о порядке действий и сроке.
• Не завершено: копия так и не приходит, а причины всё время меняются. Ещё раз письменно предложите официальные пути. Никогда не принимайте вместо них письмо, ссылку или номер телефона от кандидата.

Источники

• National Student Clearinghouse: быстрый заказ выписок: что делает выписку официальной
• National Student Clearinghouse: проверка дипломов
• Федеральная торговая комиссия США: как не обжечься на фальшивых дипломах (также в виде PDF): «быстрые» степени, «службы проверки»
• FTC: мошенничество с дипломами вузов: выдуманные аккредиторы
• Министерство образования США: DAPIP: учебные заведения США и их аккредиторы
• GOV.UK: как узнать, вправе ли ваш вуз присваивать степени: британские учебные заведения и то, кто присваивает степень
• NCES: College Navigator: сайт и программы каждого вуза
• Министерство образования США: правила FERPA: 34 CFR 99.30
• Parchment: как это работает, частые вопросы, проверка доставки документов и частые вопросы о Digitary: подписанные PDF-файлы
• Hedd: проверка британских дипломов с согласия выпускника
• University of Montana: выписки и подтверждения: запечатанные конверты, вскрытые копии
• Gradintel: частые вопросы студентов и University of Warwick: HEAR для работодателей
• My eQuals: частые вопросы для работодателей и проверяющих
• Координационный совет по высшему образованию Техаса и Департамент высшего образования Колорадо: записи закрытых вузов

Стоит прочитать

• С поддельной выпиской людей берут на работу. А потом за неё увольняют

#ПоддельныеТранскрипты #ПроверкаДиплома #ПроверкаКандидатов #СоветыДляHR