Siyam na palatandaan ng pekeng transcript, at ang pagsuring tatapos sa usapan

Isang gawa-gawang transcript, minarkahan

Gawa-gawa ang lahat ng nasa papel. Takpan muna ang gilid: ilan sa siyam ang mahahanap ninyo?⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​⁠

Wala sa mga ito ang patunay, pero bawat tala ay dahilan para tumingin nang mas mabuti.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​⁠

Ang itinatanong ng mga tala sa gilid

Sino ang nagpadala? Mga tala 1, 2 at 9

Ayon sa National Student Clearinghouse, ang serbisyo sa pag-verify ng degree sa US, opisyal ang transcript kapag direktang ipinadala mula sa opisina ng Registrar ng paaralan, nakaselyo o sa pamamagitan ng ligtas na digital na palitan. Kapag ini-download ito ng estudyante at ipinasa sa email, hindi na ito opisyal.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​⁠

Ang link sa kasamang mensahe, o ang address sa ibaba ng papel, ay humahantong sa kung sinuman ang sumulat nito. Nagbababala ang US Federal Trade Commission (FTC) sa mga employer na huwag tumigil sa pagsuri sa isang hindi kilalang paaralan dahil lang may sumagot sa telepono o nagpadala ng liham: may mga diploma mill (pabrika ng pekeng diploma) na nagpapatakbo ng sarili nilang “verification service”.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​⁠

Hatol sa gilid: kunin ang detalye ng Registrar mula sa sariling website ng kolehiyo (nasa College Navigator ang mga website ng kolehiyo sa US), hindi kailanman mula sa PDF o sa email.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​⁠

Sino ang naglabas nito? Mga tala 3 at 4

Hanapin ang kolehiyo sa rehistro ng bansang sinasabi nito: ang database na DAPIP ng US Department of Education (Kagawaran ng Edukasyon ng US) para sa kolehiyo sa US, ang pagsuri ng GOV.UK para sa UK. Sa ibang bansa, gamitin ang sariling rehistro o ahensiya sa pagkilala ng bansang iyon: tingnan kung paano sinusuri ang degree mula sa ibang bansa.

Pinapangalanan din ng DAPIP ang ahensiya ng akreditasyon (accreditor) ng isang kolehiyo sa US. Nagbababala ang FTC na may mga pekeng programa ng degree na nag-iimbento ng accreditor, at pinapayuhan nitong suriin kung nakalista ito sa Department of Education.

Hatol sa gilid: hanapin muna ang kolehiyo sa rehistro nito at sa mga listahan ng babala ng gobyerno bago tingnan ang mga grado.

Magkakatugma ba ang laman? Mga tala 5 hanggang 8

Itapat ang bawat pahayag sa sangguniang hindi isinulat ng kandidato. Kabilang sa mga palatandaan ng babala ng FTC ang degree na nakuha sa napakaikling panahon, at itinuturo ng Pagsuri ng edukasyon sa CV ang mga imposibleng petsa.

Nakalista rin sa College Navigator ang mga programa ng bawat kolehiyo: nagtuturo ba talaga ng nursing ang isang ito?

Dapat bigyan ng patas na pagdinig ang mga tala 5 hanggang 8: sadyang maikli ang mga degree-completion at accelerated na programa, maaaring ibilang na nakamit ang mga inilipat na units kahit hindi kinuha, normal ang mga elective sa labas ng major, at maaaring tapat na major GPA ang numerong nasa CV.

Hatol sa gilid: magtanong, saka hayaang ang sariling kopya ng kolehiyo ang magpasya.

Pangkalahatang marka: F, at hindi dahil sa alinman sa siyam

Komento ng tagawasto: maayos ang layout, kumpiyansa ang mga font, walang patunay na inilabas talaga ito.

Ang hitsura ang bahaging kayang kopyahin ninuman, kaya walang napapatunayan ang transcript na walang kahit isa sa mga palatandaang ito, at puwedeng tamaan ng ilan ang isang tapat na kopya.

Kaya nanggagaling ang F sa labas ng papel: kapag humingi kayo sa kolehiyo ng sarili nitong kopya at walang dumating, dahil wala naman talagang inilabas, o kapag walang rehistrong nakakaalam sa kolehiyo, gaano man kaopisyal ang hitsura ng kopya nito.

Ang susi sa pagwawasto: paano malalaman kung peke ang TOR nang tiyak

Walang pampublikong rehistrong naglilista ng grado ninuman, kaya iisang hakbang lang ang pag-verify ng opisyal na transcript: ipinapadala ng kolehiyo, o ng serbisyong ginagamit nito, ang sarili nitong kopya nang diretso sa inyo.

Ang kandidato ang nag-o-order ng transcript, o kayo, kalakip ang pinirmahan niyang pahintulot, kung tumatanggap ng order mula sa ibang partido ang transcript service ng kolehiyo: sa US, karaniwang hinihingi ng FERPA, ang pederal na batas sa privacy ng estudyante, ang pahintulot na ito, may pirma at petsa. Kayo mismo ang nagpapasuri ng degree sa Hedd, ang opisyal na serbisyo sa pag-verify ng degree sa UK, o sa Clearinghouse, kalakip ang pahintulot kung hinihingi.

Kung digital itong dumating, o nakalimbag sa papel

• Share link mula sa transcript service ng kolehiyo, o link na ginawa ng graduate sa isang opisyal na plataporma gaya ng My eQuals, Parchment o Gradintel, na ginagamit ng maraming unibersidad sa UK para sa Higher Education Achievement Report (HEAR), ang opisyal na ulat ng mga nakamit ng graduate. Walang HEAR o digital na transcript? Humingi ng opisyal na kopya sa Registrar.
• Nagbubukas ito sa sariling website ng platapormang iyon at wala nang iba. Kung may duda, subukan ito sa Pagsuri ng bitag sa beripikasyon.
• Mabibilang lang ang nakalakip na PDF kapag pumasa ang digital na pirma nito: dapat ipakita ng PDF reader na sumusuri ng pirma na ang institusyong nakapangalan ang pumirma rito at walang nabago mula noon.
• Ang document ID ng Parchment ay mahahanap sa pahina ng beripikasyon ng Parchment.
• Kung papel, dumarating ito sa nakaselyong sobre mula sa opisina ng Registrar, ipinadala sa inyo, hindi iniabot ng kandidato. Nagiging hindi opisyal ang transcript kapag binuksan ito ng estudyante.

Hingin ang opisyal na kopya: iisang kahilingan para sa bawat finalist

Mga papel lang na galing sa opisina ng eksamen ang minamarkahan ng tagawasto: dito, ang Registrar. Ipadala ang parehong mga salita sa lahat ng nasa parehong yugto, para walang makaramdam na siya lang ang pinag-iinitan at walang makalusot.

“Salamat po sa pagpapadala ng inyong transcript. Gaya ng sa bawat kandidato, kailangan namin ng opisyal na kopyang direktang ipinadala sa amin ng [kolehiyo]. Paki-order po ito sa Registrar o sa transcript service na ginagamit ng kolehiyo, at ilagay ang [organisasyon] bilang tatanggap sa [secure na address o upload link].

Kung sa UK ang inyong degree, pakikumpirma rin po nang nakasulat na pumapayag kayo sa pagsuri ng Hedd. Kung mula sa Australia o New Zealand ang degree, sapat na ang share link mula sa My eQuals. Kung may bayad, kami na ang sasagot. Kung nagsara na ang kolehiyo o naka-hold ang inyong rekord, sabihan lang po kami at pag-uusapan natin ang ibang paraan.”

Resulta: kapag dumating ang kopya, o hindi

• Pasado: tugma ito, at nasa rehistrong sinuri ninyo para sa mga tala 3 at 4 ang kolehiyo. Magpasalamat: hindi kailanman naging problema ang pagpapadala muna ng kopya.
• Bagsak: iba ang mga grado, petsa o degree kaysa sa kopyang unang ibinigay sa inyo. Kung ang tanging pagkakaiba ay mas huling term o itinamang grado, magtanong; kung hindi, iyon na ang sagot ninyo. Magtabi ng rekord at sundin ang sarili ninyong proseso kapag may natuklasang peke.
• Bagsak: wala ang kolehiyo sa anumang opisyal na rehistro ng bansa nito. Walang napapatunayan ang kopya nito, kaya sundin ang parehong proseso.
• Nakabinbin: nagsara na ang kolehiyo. Sa US, masasabi ng ahensiya ng estado na nangangasiwa o naglilisensiya sa mga kolehiyo kung saan napunta ang mga rekord nito; ang Texas at Colorado ay may hawak mismo ng ilan. Para sa degree mula sa UK, magtanong sa institusyong nagbigay ng degree, na maaaring hindi ang paaralang pinag-aralan ng estudyante.
• Nakabinbin: naka-hold ang rekord o mabagal ang opisina sa ibang bansa. Magkasundo sa paraan at petsa.
• INC: hindi ito kailanman dumarating, at paiba-iba ang dahilan. Ialok muli ang mga opisyal na daan, nang nakasulat. Huwag kailanman tumanggap ng liham, link o numero ng telepono mula sa kandidato bilang kapalit ng mga ito.

Mga sanggunian

• National Student Clearinghouse: Faster Transcript Ordering: kung ano ang nagpapaopisyal sa isang transcript
• National Student Clearinghouse: Mga beripikasyon
• US Federal Trade Commission: Avoid Fake-Degree Burns (mayroon ding PDF): mabilisang degree, mga “verification service”
• FTC: College Degree Scams: mga inimbentong accreditor
• US Department of Education: DAPIP: mga institusyon sa US at ang kanilang mga accreditor
• GOV.UK: Alamin kung puwedeng maggawad ng degree ang inyong unibersidad o kolehiyo: mga institusyon sa UK, at kung sino ang nagbibigay ng degree
• NCES: College Navigator: website at mga programa ng bawat kolehiyo
• US Department of Education: mga regulasyon ng FERPA: 34 CFR 99.30
• Parchment: Paano ito gumagana, Support FAQ, Document Delivery Verification at Digitary FAQ: mga PDF na may digital na pirma
• Hedd: pag-verify ng degree sa UK, nang may pahintulot
• University of Montana: Mga transcript at beripikasyon: nakaselyong sobre, mga kopyang nabuksan na
• Gradintel: mga FAQ para sa estudyante at University of Warwick: HEAR para sa mga employer
• My eQuals: Mga FAQ para sa mga employer at nagve-verify
• Texas Higher Education Coordinating Board at Colorado Department of Higher Education: mga rekord ng mga nagsarang kolehiyo

Sulit ding basahin

• Natatanggap sa trabaho ang may pekeng transcript. Ganito rin sila natatanggal

#PekengTOR #PagVerifyNgDegree #PagsuriBagoMaghire #TipsParaSaHR