Sembilan tanda transkrip palsu, dan semakan yang memuktamadkannya

Satu transkrip rekaan, sudah ditanda

Semua yang tertulis pada skrip ini rekaan. Tutup ruangan tepi dahulu: berapa banyak daripada sembilan tanda itu yang dapat anda temui?⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌⁠

Tiada satu pun yang menjadi bukti, tetapi setiap catatan ialah sebab untuk meneliti dengan lebih rapi.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌⁠

Apa yang ditanya oleh catatan tepi

Siapa yang menghantarnya? Catatan 1, 2 dan 9

National Student Clearinghouse menyifatkan transkrip rasmi sebagai transkrip yang dihantar terus dari pejabat rekod institusi, sama ada dalam sampul bermeterai atau melalui saluran pertukaran digital yang selamat. Sebaik sahaja pelajar memuat turunnya dan memajukannya melalui e-mel, transkrip itu menjadi tidak rasmi.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌⁠

Pautan dalam nota iringan, atau alamat di bahagian bawah, membawa anda kepada sesiapa yang menulisnya. US Federal Trade Commission (FTC) memberi amaran kepada majikan supaya tidak berhenti menyemak institusi yang tidak dikenali hanya kerana ada orang menjawab telefon atau menghantar surat: sesetengah kilang ijazah mengendalikan “perkhidmatan pengesahan” mereka sendiri.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌⁠

Keputusan catatan tepi: ambil butiran pendaftar daripada laman web kolej itu sendiri (College Navigator menyenaraikan laman web kolej di AS), jangan sekali-kali daripada PDF atau e-mel itu.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌⁠

Siapa yang mengeluarkannya? Catatan 3 dan 4

Cari dalam daftar negara yang didakwa oleh kolej itu: pangkalan data DAPIP milik US Department of Education bagi kolej di AS, semakan GOV.UK bagi institusi di UK. Bagi negara lain, gunakan daftar atau badan pengiktirafan negara itu sendiri: lihat cara ijazah luar negara disemak.

DAPIP juga menamakan badan akreditasi sesebuah kolej di AS. FTC memberi amaran bahawa program ijazah palsu kadangkala mereka-reka badan akreditasi, dan menasihati anda menyemak sama ada Department of Education menyenaraikan badan itu.

Keputusan catatan tepi: cari kolej itu, dalam daftarnya dan dalam senarai amaran kerajaan, sebelum anda meneliti gred-grednya.

Adakah semuanya konsisten? Catatan 5 hingga 8

Uji setiap dakwaan dengan sumber yang tidak ditulis oleh calon. FTC menyenaraikan ijazah yang diperoleh dalam masa yang sangat singkat sebagai salah satu tanda amarannya, dan Semakan pendidikan dalam CV menandakan tarikh yang mustahil.

College Navigator juga menyenaraikan program setiap kolej: adakah kolej ini menawarkan program kejururawatan sama sekali?

Catatan 5 hingga 8 wajar dinilai secara adil: program melengkapkan ijazah dan program pecutan memang direka untuk menjadi singkat, kredit pindahan boleh dikira sebagai diperoleh tanpa diambil, kursus elektif di luar bidang utama ialah perkara biasa, dan angka dalam CV mungkin GPA bidang utama yang dinyatakan dengan jujur.

Keputusan catatan tepi: tanya dahulu, kemudian biarkan salinan daripada kolej itu sendiri yang memutuskannya.

Markah keseluruhan: F, dan bukan kerana mana-mana daripada sembilan tanda itu

Ulasan pemeriksa: susun atur kemas, fon yang meyakinkan, tiada bukti pernah dikeluarkan.

Rupa luaran ialah bahagian yang boleh ditiru oleh sesiapa sahaja, jadi transkrip tanpa sebarang tanda ini tidak membuktikan apa-apa, dan salinan yang jujur pun boleh menunjukkan beberapa tanda.

Jadi, F itu datang dari luar halaman: apabila anda meminta salinan daripada kolej itu sendiri dan tiada apa-apa yang tiba, kerana tiada apa-apa yang pernah dikeluarkan, atau apabila tiada daftar yang pernah mendengar tentang kolej itu, walau serasmi mana pun rupa salinannya.

Skema pemarkahan: cara kenal pasti transkrip palsu secara muktamad

Tiada daftar awam yang menyenaraikan gred sesiapa, jadi pengesahan transkrip rasmi bergantung pada satu langkah sahaja: kolej itu, atau perkhidmatan yang digunakannya, menghantar salinannya sendiri terus kepada anda.

Transkrip dipesan oleh calon, atau oleh anda dengan kebenaran bertandatangan calon jika perkhidmatan transkrip kolej itu menerima pesanan pihak ketiga: di AS, FERPA, undang-undang persekutuan tentang privasi pelajar, secara amnya mewajibkan kebenaran itu, bertandatangan dan bertarikh. Semakan ijazah melalui Hedd atau Clearinghouse pula anda buat sendiri, dengan kebenaran jika diminta.

Jika ia tiba secara digital, atau dalam bentuk kertas

• Pautan perkongsian daripada perkhidmatan transkrip kolej, atau pautan yang dicipta oleh graduan pada platform rasmi seperti My eQuals, Parchment atau Gradintel, yang digunakan oleh banyak universiti UK untuk Higher Education Achievement Report (HEAR, laporan pencapaian pengajian tinggi). Tiada HEAR atau transkrip digital? Minta transkrip rasmi daripada pendaftar.
• Ia dibuka di laman web platform itu sendiri, bukan di tempat lain. Jika ragu-ragu, uji dengan Semakan perangkap pengesahan.
• PDF yang dilampirkan hanya diterima selepas tandatangannya disahkan: pembaca PDF yang boleh menyemak tandatangan digital sepatutnya menunjukkan bahawa institusi yang dinamakan telah menandatanganinya dan tiada apa-apa yang berubah sejak itu.
• ID dokumen Parchment boleh disemak di halaman pengesahan Parchment.
• Dalam bentuk kertas, ia tiba dalam sampul bermeterai dari Pejabat Pendaftar, dihantar terus kepada anda, bukan diserahkan oleh calon. Transkrip menjadi tidak rasmi sebaik sahaja pelajar membukanya.

Minta salinan rasmi: satu permintaan untuk setiap calon peringkat akhir

Pemeriksa hanya menanda skrip yang datang dari pejabat peperiksaan: dalam hal ini, pendaftar. Hantar ayat yang sama kepada semua calon di peringkat yang sama, supaya tiada siapa yang berasa disasarkan dan tiada siapa yang terlepas.

“Terima kasih kerana menghantar transkrip anda. Seperti semua calon lain, kami memerlukan salinan rasmi yang dihantar terus kepada kami oleh [kolej]. Sila pesan salinan itu daripada pendaftar atau perkhidmatan transkrip yang digunakan oleh kolej tersebut, dengan menamakan [organisasi] sebagai penerima di [alamat selamat atau pautan muat naik].

Bagi ijazah UK, sila sahkan juga secara bertulis bahawa anda memberi kebenaran untuk semakan Hedd. Bagi ijazah dari Australia atau New Zealand, pautan perkongsian My eQuals sudah memadai sebagai ganti. Jika ada bayaran, kami akan menanggungnya. Jika kolej itu sudah ditutup atau rekod anda sedang ditahan, beritahu kami dan kita akan mencari saluran yang sesuai bersama-sama.”

Keputusan: apabila salinan tiba, atau tidak tiba

• Lulus: ia sepadan, dan kolej itu ada dalam daftar yang anda semak untuk catatan 3 dan 4. Ucapkan terima kasih: menghantar salinan terlebih dahulu tidak pernah menjadi masalah.
• Gagal: gred, tarikh atau ijazah berbeza daripada salinan yang diberikan kepada anda. Jika satu-satunya perbezaan ialah penggal pengajian yang lebih baharu atau gred yang telah dibetulkan, tanyalah; jika tidak, itulah jawapan anda. Simpan rekod dan ikut proses anda sendiri apabila menemui dokumen palsu.
• Gagal: kolej itu tiada dalam mana-mana daftar rasmi negaranya. Salinannya tidak memutuskan apa-apa, jadi ikut proses yang sama.
• Ditangguhkan: kolej itu sudah ditutup. Di AS, agensi negeri yang menyelia atau melesenkan kolej boleh memberitahu ke mana rekodnya dipindahkan; Texas dan Colorado sendiri menyimpan sebahagian rekod itu. Bagi ijazah UK, tanya badan penganugerah ijazah, yang mungkin bukan tempat pelajar itu belajar.
• Ditangguhkan: rekod ditahan atau pejabat di luar negara lambat. Capai persetujuan tentang saluran dan tarikhnya.
• Tidak lengkap: salinan tidak pernah tiba, dan alasannya asyik berubah. Tawarkan saluran rasmi sekali lagi, secara bertulis. Jangan sekali-kali menerima surat, pautan atau nombor telefon daripada calon sebagai gantinya.

Sumber

• National Student Clearinghouse: Faster Transcript Ordering: apa yang menjadikan sesuatu transkrip rasmi
• National Student Clearinghouse: Verifications
• US Federal Trade Commission: Avoid Fake-Degree Burns (juga dalam bentuk PDF): ijazah segera, “perkhidmatan pengesahan”
• FTC: College Degree Scams: badan akreditasi rekaan
• US Department of Education: DAPIP: institusi AS dan badan akreditasinya
• GOV.UK: semak sama ada universiti atau kolej anda boleh menganugerahkan ijazah: badan di UK, dan siapa yang menganugerahkan ijazah
• NCES: College Navigator: laman web dan program setiap kolej
• US Department of Education: peraturan FERPA: 34 CFR 99.30
• Parchment: Cara ia berfungsi, Soalan Lazim sokongan, Document Delivery Verification dan Soalan Lazim Digitary: PDF bertandatangan
• Hedd: pengesahan ijazah UK, dengan kebenaran
• University of Montana: Transcripts and Verifications: sampul bermeterai, salinan yang telah dibuka
• Gradintel: Soalan Lazim pelajar dan University of Warwick: HEAR untuk majikan
• My eQuals: Soalan Lazim untuk majikan dan pengesah
• Texas Higher Education Coordinating Board dan Colorado Department of Higher Education: rekod kolej yang telah ditutup

Turut berbaloi dibaca

• Transkrip palsu membantu orang mendapat kerja. Beginilah ia menyebabkan mereka dipecat

#TranskripPalsu #PengesahanIjazah #SemakanPengambilan #TipsHR