Utama / Ilmu / Menyemak ijazah / Mengesahkan ijazah luar negara
Ijazah dari luar negara
Ijazah dari luar negara? Begini cara ia disemak, dan mengapa ia mengambil masa lebih lama
Bayangkan: tawaran sudah dihantar pada hari Isnin, tarikh mula bekerja tinggal dua minggu lagi, dan pejabat pendaftar yang terletak enam zon waktu jauhnya masih belum membalas. Graduan itu tertanya-tanya sama ada kesenyapan itu bermakna ijazahnya diragui. Tidak sama sekali: kelewatan itu memang sebahagian daripada prosesnya. Inilah cara sahkan ijazah luar negara, dari satu meja ke meja yang lain, dan apa yang boleh dilakukan sementara menunggu.
Tiga meja di pintu sempadan
Bayangkan ijazah itu sebagai seorang pengembara yang tiba di sempadan, dengan tiga meja pemeriksaan menantinya. Setiap meja bertanya soalannya sendiri, dan cop daripada satu meja tidak akan melepaskannya di meja yang berikutnya.
Pusat maklumat kebangsaan Kanada, CICIC, menggariskan urutan yang sama dalam panduan langkah demi langkah untuk penilai: sahkan status institusi, sahkan ketulenan dokumen, kemudian buat perbandingan. Urutan itu sesuai untuk ijazah dari mana-mana negara.
Cop yang bukan sebuah meja. Apostille nampak rasmi, dan memang rasmi. Tetapi di bawah Konvensyen Apostille, apostille hanya memperakui tandatangan, kapasiti penandatangan dan meterai pada dokumen awam, bukan isi dokumen itu. Jadi apabila penjual menawarkan ijazah yang “diberi apostille”, cop itu hanya menjamin sebuah tandatangan, bukan sebuah ijazah.
Meja demi meja: cara majikan sahkan ijazah luar negara
Meja 1: adakah universiti itu diiktiraf di negaranya sendiri?
Soalannya: adakah pihak berkuasa pendidikan di negaranya sendiri menyenaraikan universiti itu?
Dijawab oleh: kementerian atau agensi jaminan kualiti negara itu.
Titik buta: sama ada orang ini pernah belajar di sana.
Mulakan dengan institusi, bukan sijil. Rangkaian ENIC-NARIC, yang menghubungkan pusat pengiktirafan kebangsaan di Eropah dan di luarnya, menunjukkan senarai rasmi institusi yang diiktiraf, yang diterbitkan oleh pihak berkuasa pengajian tinggi di kebanyakan negara. Di sesetengah negara, program pengajian itu juga memerlukan akreditasinya sendiri.
Daftar kebangsaan terhenti di sempadan negaranya sendiri: semakan GOV.UK hanya merangkumi badan penganugerah ijazah UK, dan DAPIP milik US Department of Education tidak menyenaraikan sebarang institusi luar negara. Senarai amaran kami mencari nama-nama yang telah ditandakan oleh kerajaan.
Meja 2: adakah ijazah itu ada dalam rekod?
Soalannya: adakah orang ini benar-benar memperoleh ijazah ini?
Dijawab oleh: badan penganugerah, atau saluran rasmi negaranya.
Titik buta: nilai ijazah itu di tempat anda.
Apabila anda mengesahkan ijazah luar negara, hanya badan penganugerah yang boleh menyatakan sama ada orang ini benar-benar memperolehnya. Tulis kepada pendaftarnya, di alamat yang anda temui sendiri. Jika kursus itu diajar oleh kolej rakan kongsi, tanya institusi yang menganugerahkan ijazah tersebut.
Sesetengah negara mempunyai saluran rasmi, dan di beberapa negara, hanya graduan yang boleh membuka pintunya:
| Ijazah dari | Saluran | Siapa yang memulakannya |
|---|---|---|
| UK | Hedd | Majikan, jika Hedd merangkumi universiti itu |
| AS | Clearinghouse | Majikan; pendaftar jika kolej itu tidak tersenarai |
| Australia, New Zealand | My eQuals | Graduan berkongsi pautan |
| China | CHSI | Graduan memesan laporan dalam bahasa Inggeris |
| India | NAD | Mana-mana pihak, dengan kebenaran, jika ijazah itu sudah didaftarkan dalam NAD |
| Filipina | CAV oleh CHED | Graduan memohon dalam talian |
| Negara lain | Pendaftar | Majikan, dengan permintaan di bawah |
Menerima saluran pengesahan daripada pihak lain? Uji dengan Semakan perangkap pengesahan kami: rangkaian ENIC-NARIC memberi amaran bahawa pusat pengiktirafan pun ada penyamarnya.
Katakan calon anda belajar di Manila. Anda tidak boleh memulakan proses Certification, Authentication and Verification (CAV) CHED sendiri: graduan yang perlu memohon, dan CHED memperakui bahawa rekod yang dikeluarkan oleh sekolah itu tulen. Panduan CHED kami menunjukkan cara menyemak sekolah itu sendiri.
NAD di India hanya menyimpan ijazah yang telah didaftarkan oleh universiti, dan hanya mengeluarkannya kepada majikan dengan kebenaran pelajar. Jika sesuatu ijazah tiada di situ, tulis kepada pendaftar.
Meja 3: apakah nilainya di sini?
Soalannya: setara dengan apakah ijazah itu di negara anda?
Dijawab oleh: pusat pengiktirafan atau perkhidmatan penilaian di negara anda.
Titik buta: sama ada orang ini memperolehnya, kecuali laporan itu menyatakan bahawa penganugerahan ijazah tersebut telah disahkan.
Di UK, UK ENIC, yang diuruskan bagi pihak Department for Education, mengeluarkan Statement of Comparability (penyata perbandingan). Penyata itu menimbang status badan penganugerah, peringkat ijazah di negara asalnya, syarat kemasukan, tempoh pengajian, kandungan dan cara kursus itu dinilai.
Hasilnya hanyalah panduan, dan majikan yang membuat keputusan. Adakah UK akan mengiktiraf ijazah anda menerangkan lebih lanjut.
Di AS, pusat maklumat kebangsaan tidak menilai kelayakan. Penilaian kelayakan luar negara dilakukan oleh perkhidmatan penilaian swasta, dan NACES ialah persatuan perdagangan bagi perkhidmatan penilaian bebas di AS. Jawatan kerajaan persekutuan AS, misalnya, menerima penilaian sedemikian, seperti yang diterangkan dalam panduan US Geological Survey.
Di negara lain, halaman negara ENIC-NARIC menamakan pusat maklumat kebangsaan bagi setiap negara anggota. Bagi negara di luar rangkaian itu, tanya pihak berkuasa kebangsaan bagi pengajian tinggi.
Di mana-mana pun anda berada, pengiktirafan bagi profesion yang dikawal selia diputuskan oleh pihak berkuasa yang ditetapkan oleh negara. Bagi pekerjaan lain, kata ENIC-NARIC, keputusannya terletak di tangan majikan.
Statement of Comparability memberitahu anda peringkat ijazah itu. Melainkan laporan penilaian menyatakan bahawa perkhidmatan tersebut telah mengesahkan penganugerahan ijazah dengan universiti, anggap ia sebagai panduan peringkat, bukan bukti penganugerahan. UK ENIC sendiri menyatakan bahawa majikan masih boleh meminta transkrip dan dokumen asal.
Sebelum anda memfailkan semua dokumen itu, pastikan ia menjawab ketiga-tiga meja:
- Apostille: tandatangan dan meterai itu tulen. Bukan mana-mana meja.
- Terjemahan yang diperakui: isi dokumen itu, dalam bahasa anda. Bukan mana-mana meja.
- Senarai kementerian atau agensi: institusi itu diiktiraf. Meja 1.
- Jawapan pendaftar, atau keputusan saluran rasmi: ijazah itu ada dalam rekod. Meja 2.
- Statement of Comparability atau laporan penilaian: peringkat ijazah itu di tempat anda. Meja 3.
Papan ketibaan: mengapa jawapan anda berstatus “lewat”
Permintaan anda sudah dihantar. Inilah yang mungkin terpapar pada papan ketibaan sementara anda menunggu jawapannya mendarat.
| Ketibaan | Puncanya, dan cara mengatasinya |
|---|---|
| Lewat | Tarikh semester dan cuti mereka berbeza daripada anda, dan senarai graduan mungkin belum dimuktamadkan. Penyelesaian: permintaan bertulis yang dihantar awal. |
| Tukar pintu | Rekod itu menggunakan nama lama, atau ejaan atau tulisan yang lain. Penyelesaian: nama yang ditulis tepat seperti dalam rekod. |
| Ditahan di balai ketibaan | Tiada sesiapa di pihak sana yang memahami bahasa dokumen itu. Penyelesaian: terjemahan yang diperakui (UK ENIC mengecualikan syarat ini bagi sesetengah bahasa). |
| Terminal salah | Transkrip itu dikeluarkan oleh kolej rakan kongsi; penilai seperti UK ENIC hanya menerima transkrip daripada institusi penganugerah. Penyelesaian: pesan transkrip daripada institusi penganugerah itu. |
| Belum berlepas | Saluran yang dimulakan oleh graduan masih menunggu graduan berkongsi atau membuat pesanan. Penyelesaian: persetujui saluran itu sejak hari pertama. |
| Dilencongkan | Pihak berkuasa itu sudah tiada atau arkibnya telah musnah, seperti yang dicatat oleh ENIC-NARIC bagi sesetengah pelarian. Penyelesaian: tanya pusat maklumat kebangsaan tentang cara lain untuk menilainya. |
| Dibatalkan | Universiti itu tiada dalam senarai, atau pejabat pendaftar tidak mempunyai rekodnya. Penyelesaian: tanya calon, semak semula nama, kemudian rujuk panduan majikan kami. |
Kedua-dua belah meja: apa yang perlu dilakukan sekarang
Jika anda sedang mengambil pekerja
- Pada peringkat tawaran, dapatkan kebenaran bertandatangan yang menamakan organisasi anda, universiti itu dan tujuannya (mengesahkan ijazah calon), berserta nama yang digunakan calon semasa belajar, termasuk dalam tulisan asalnya.
- Catat sumber mana yang menjawab meja mana, dan simpan setiap jawapan dalam fail.
- Jadikan tawaran itu bersyarat, kemudian nilai jawapannya, bukan tempoh menunggunya. Jawapan yang lambat dari luar negara tidak menggambarkan apa-apa tentang calon.
Jika tiada saluran rasmi, permintaan ini memberi pendaftar semua maklumat yang diperlukannya:
Subjek: Pengesahan ijazah: [nama penuh]
“Kepada pasukan Pejabat Pendaftar yang dihormati, saya menulis bagi pihak [organisasi] berkenaan [nama penuh], yang pernah belajar di institusi tuan/puan dengan nama [nama yang digunakan graduan semasa belajar, dalam tulisan asal], [nombor pelajar atau nombor pendaftaran, jika diketahui]. Beliau menyatakan bahawa pihak tuan/puan telah menganugerahkan [nama ijazah] kepadanya selepas pengajian dari [tahun] hingga [tahun]. Kebenaran bertandatangannya dilampirkan. Bolehkah pihak tuan/puan mengesahkan bahawa penganugerahan ini ada dalam rekod? Terima kasih, [nama, jawatan, organisasi].”
Jika ijazah itu milik anda
- Jika negara anda mempunyai saluran yang dimulakan oleh graduan, sediakannya sekarang. Laporan CHSI sah untuk tempoh tertentu, yang boleh anda lanjutkan.
- Pesan transkrip rasmi dan sijil akhir daripada institusi penganugerah, berserta terjemahan yang diperakui jika perlu.
- Belajar di Ruang Pendidikan Tinggi Eropah (European Higher Education Area)? Cari Diploma Supplement anda, dokumen yang ditulis untuk menerangkan ijazah anda kepada pembaca di luar negara.
Kemudian hantar dua baris ini kepada pejabat pendaftar universiti anda sendiri:
“Saya telah bergraduat dalam [nama ijazah] dengan nama [nama seperti dalam rekod]. Majikan di luar negara mungkin meminta pihak tuan/puan mengesahkan ijazah saya: bagaimanakah pihak tuan/puan mengendalikan permintaan sebegini, dan adakah saluran rasmi yang perlu saya sediakan terlebih dahulu?”
Jika perbandingan itu menunjukkan peringkat yang lebih rendah daripada yang diminta oleh sesuatu jawatan, kelayakan tambahan boleh merapatkan jurang itu. Khidmat kemasukan berbayar kami membantu orang dewasa yang bekerja memohon ke universiti yang diakreditasi; setiap universiti membuat keputusan kemasukannya sendiri.
Langkah yang paling menjimatkan masa. Cari dalam daftar meja 1, kemudian terus hantar permintaan meja 2. Meja 3 boleh menunggu sehingga jawapan itu tiba.
Sumber
- CICIC: panduan langkah demi langkah untuk penilai
- HCCH: Konvensyen Apostille, Perkara 5, dan ringkasannya (Outline): apostille “does not authenticate the content” (tidak mengesahkan kandungan)
- ENIC-NARIC: Institusi pengajian tinggi yang diiktiraf, Pengiktirafan profesional dan Menggaji pelarian
- ENIC-NARIC: Amerika Syarikat: pusat di AS tidak menilai kelayakan; DAPIP tidak menyenaraikan institusi luar negara
- Rangkaian ENIC-NARIC: amaran tentang pusat penyamar; halaman negara berserta pusat maklumat kebangsaan setiap negara
- GOV.UK: Semak sama ada universiti atau kolej anda boleh menganugerahkan ijazah: badan UK sahaja
- Tentang UK ENIC; Cara kelayakan disemak; Statement of Comparability, dokumen yang diperlukan, pengecualian terjemahan dan selepas anda memohon
- NACES dan direktori ahlinya; US Geological Survey: cara pendidikan luar negara dinilai untuk jawatan persekutuan
- CHSI: perkhidmatan pengesahan: laporan dalam bahasa Inggeris, sah untuk tempoh yang boleh dilanjutkan
- National Academic Depository: Soalan Lazim: hanya institusi yang mendaftarkan ijazah; majikan mengesahkannya dengan kebenaran
- CHED Citizen's Charter (CHED menerbitkan edisi baharu dari semasa ke semasa): CAV bagi rekod akademik, dipohon dalam talian melalui eCAV; lihat juga panduan CHED kami
- ENIC-NARIC: Diploma Supplement
Mahukan ijazah yang tahan diuji? Khidmat kemasukan berbayar kami membantu orang dewasa yang bekerja memohon ke universiti di United Kingdom, Amerika Syarikat dan Australia, dan kami hanya memilih universiti yang diiktiraf secara rasmi. Jika tiada universiti dalam senarai pendek anda yang menawarkan tempat, kami pulangkan yuran kami sepenuhnya.