Apa yang tidak diberitahu oleh baris pendidikan dalam CV

Satu baris, dileraikan

Spesimen ini rekaan semata-mata, termasuk tahunnya. Apabila dicantumkan, ia kelihatan sama seperti baris lain:

BSc (Hons) Business Management, 2:1
University of Example, London · Sept 20X1 hingga Jun 20X4

Leraikannya, dan anda akan mendapat lima dakwaan yang kelihatan dan dakwaan keenam yang tidak kelihatan. Setiap satu meninggalkan jurang, dan setiap jurang ada seorang penjaganya.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​⁠

Setiap kepingan dibincangkan semula di bawah, mengikut urutan anda menyemaknya.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​⁠

Mulakan dari tengah: cara sahkan pendidikan dalam resume

Baris itu bermula dengan ijazah; tetapi apabila menyemak kelayakan dalam resume, anda bermula dengan kepingan ③, kerana setiap jawapan menentukan sama ada soalan seterusnya berbaloi ditanya.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​⁠

③ Pertama: siapa yang menganugerahkannya, dan adakah ia diiktiraf?

GOV.UK menyatakan bahawa bukan semua kolej yang mengajar program ijazah boleh menganugerahkan ijazah, jadi carilah badan penganugerahnya. Semak juga nama tepatnya: kit panduan Hedd menggandingkan sebuah universiti tulen dengan sebuah universiti palsu yang namanya hanya berbeza dari segi susunan perkataan.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​⁠

Kemudian cari badan itu dalam senarai rasmi negaranya:

• UK: OfS Register (daftar Office for Students) untuk England; GOV.UK menamakan senarai bagi Scotland, Wales dan Ireland Utara.
• AS: DAPIP, yang menyenaraikan institusi yang diakreditasi oleh badan akreditasi yang diiktiraf oleh US Department of Education, atau pangkalan data CHEA.
• Australia: National Register milik TEQSA, iaitu daftar penyedia pendidikan tinggi.
• Negara lain: senarai kementerian pendidikan negara itu, kemudian senarai amaran kerajaan kami.

Semak kepingan ④, iaitu bandarnya, pada masa yang sama: jika badan penganugerah itu berpangkalan di luar negara, lihat cara ijazah luar negara disemak.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​⁠

Jika badan itu tidak diiktiraf, tiada ijazah yang diiktiraf untuk disahkan, walau apa pun yang tertulis dalam failnya.

Kembali kepada spesimen: University of Example tersenarai dalam daftar sebagai badan yang menganugerahkan ijazah, dan ia memang terletak di London. ③ dan ④ selesai.

Seterusnya ① dan ⑥: ijazahnya, di bawah nama yang betul

Minta badan penganugerah mengesahkan ijazah itu, dengan kebenaran bertulis calon dan nama yang digunakannya semasa belajar.

• UK: Hedd, jika Hedd merangkumi universiti itu; jika tidak, pejabat pendaftar universiti.
• AS: National Student Clearinghouse, bagi kolej yang menyertainya.
• Australia dan New Zealand: rekod My eQuals yang dikongsi oleh graduan.

Cari saluran itu sendiri, jangan sekali-kali daripada sijil: panduan Hedd yang terdahulu memberi amaran tentang perkhidmatan pengesahan palsu yang meniru perkhidmatan tulen. Semakan perangkap pengesahan boleh menguji sesuatu alamat untuk anda.

Kembali kepada spesimen: tiada rekod di bawah nama dalam CV. ⑥ itulah jurangnya: calon belajar menggunakan nama lamanya, dan carian kedua menemui rekod itu (baris ⑥ dalam jadual di bawah). Hedd mengesahkan BSc (Hons) Business Management, 2:1, di University of Example, berserta tarikh pengajian. ①, ② dan ⑥ selesai.

② Kemudian gred, daripada dokumen yang betul

Keputusan semakan Hedd merangkumi gred bersama-sama ijazah, jadi ② sudah selesai di sini. Bagi ijazah AS, minta calon mengatur supaya pendaftar universitinya menghantar transkrip rasmi terus kepada anda, kerana pengesahan ijazah melalui Clearinghouse tidak merangkumi gred.

⑤ Akhir sekali: tindihkan tarikh pada rekod

Semakan pendidikan dalam CV kami menandakan tarikh yang mustahil dalam beberapa saat.

Kembali kepada spesimen: tarikh pengajian sepadan, dan rekod universiti mencatatkan tarikh penganugerahan selepas Jun 20X4, sesuatu yang biasa, seperti yang ditunjukkan oleh baris pertama di bawah.

Apabila satu kepingan tidak sama

Kebanyakan perbezaan antara baris CV dengan rekod bukan tanda penipuan. Simpan kebimbangan anda untuk lajur terakhir.

Menemui badan penganugerah itu dalam senarai amaran? Panduan majikan kami menerangkan langkah seterusnya.

Untuk bertanya tentang sesuatu perbezaan, gunakan nada yang neutral:

“Semakan kami dengan [universiti] menunjukkan [hasil semakan], manakala permohonan anda menyatakan [apa yang anda tulis]. Bolehkah anda membantu kami memahami perbezaan ini, atau meminta universiti mengesahkannya kepada kami? Tiada keputusan dibuat sehingga kami mendengar penjelasan anda.”

Baca seperti yang tertulis, jangan menokok tambah

Sesetengah baris tidak pernah sampai ke jadual itu: calon yang berhati-hati memilih perkataan kecil yang menghalang mereka daripada mendakwa lebih daripada yang sebenar. Jika ada yang tersilap faham, pembacalah yang menokok tambah.

“Attended” atau “Studied at” (pernah belajar di)

Tempoh di universiti, bukan ijazah. Sahkan tarikhnya, kemudian tanya terus terang sama ada ijazah telah dianugerahkan.

“Expected”, “predicted” atau “due” (dijangka, diramalkan)

Belum dianugerahkan. Sebaliknya, sahkan pendaftaran pengajiannya (di AS, Clearinghouse turut mengesahkannya), dan catat dalam diari untuk membuat semakan kedua selepas keputusan keluar.

“GPA 3.8” atau “magna cum laude”

Sahkan kedua-duanya pada transkrip rasmi yang dihantar oleh pendaftar kepada anda, atau terus dengan kolej itu.

“PhD candidate” atau “ABD” (calon PhD)

Sedang mengikuti program kedoktoran, belum memiliki ijazahnya. ABD ialah singkatan Amerika bagi “all but dissertation” (semuanya selesai kecuali disertasi): tesisnya masih belum siap.

“(Hon.)” sedangkan anda menjangkakan “(Hons)”

Selalunya jauh berbeza, tetapi tidak selalu. Hons menandakan ijazah kepujian (honours), yang diperoleh melalui pengajian. Ijazah kehormat ditandakan h.c. (honoris causa), dan selalunya Hon.: satu penghormatan, bukan bukti pengajian. Sesetengah universiti turut menulis Hon. untuk ijazah kepujian, jadi tanya badan penganugerah itu maksud yang sebenar. Lihat apa itu ijazah doktor kehormat, dan apa yang bukan.

“Equivalent to a UK degree” (setara dengan ijazah UK)

Satu perbandingan, bukan ijazah. Tanya apakah asasnya, biasanya Statement of Comparability daripada UK ENIC, yang menurut UK ENIC patut dianggap sebagai panduan. Ijazah itu sendiri tetap perlu disahkan dengan universiti yang menganugerahkannya.

Tiru sahaja: enam ruangan, satu bagi setiap kepingan

Kebanyakan masalah di atas bermula dengan perkara yang tidak dimuatkan dalam bahagian pendidikan dalam CV. Minta setiap kepingan dari awal, menggunakan istilah penjaga rekod, dan semakan pertama biasanya terus menemui rekod itu, termasuk di bawah nama lama sekali. Salin ruangan ini ke dalam borang permohonan anda:

• ① Kelayakan dan bidang, tepat seperti pada sijil
• ② Gred atau kelas ijazah muktamad, jika ada, bukan gred ramalan
• ③ Institusi penganugerah, seperti nama pada sijil
• ④ Tempat anda belajar, jika di tempat lain
• ⑤ Tarikh pengajian dan tarikh penganugerahan, atau “belum dianugerahkan”
• ⑥ Nama penuh anda semasa belajar, jika berbeza daripada nama anda sekarang

Spesimen tadi, dibina semula melalui ruangan-ruangan itu:

① BSc (Hons) Business Management · ② 2:1, muktamad
③ Dianugerahkan oleh University of Example · ④ Belajar di London
⑤ Sept 20X1 hingga Jun 20X4, dianugerahkan [bulan] 20X4 · ⑥ Nama semasa belajar: [nama lama]

Kemudian tambah satu baris kebenaran yang merangkumi setiap ruangan:

“Saya memberi kebenaran kepada [majikan] untuk mengesahkan kelayakan, gred dan tarikh di atas, di bawah mana-mana nama yang pernah saya gunakan semasa belajar, dengan institusi yang menganugerahkannya dan perkhidmatan pengesahan rasmi mereka.”

Hedd memerlukan bukti kebenaran, dan kit panduannya mencadangkan agar anda memberitahu pemohon dari awal bahawa anda membuat pengesahan, supaya sesiapa yang mahu cuba nasib berfikir dua kali.

Sumber

• Hedd (Higher Education Degree Datacheck): liputan, maklumat yang diberikan oleh semakan, bukti kebenaran, dan kit panduan penipuan ijazah untuk majikan (nama yang menyerupai nama sebenar, kebenaran sebagai amalan standard, memberitahu calon bahawa anda membuat pengesahan)
• Hedd dan Prospects: panduan penipuan ijazah edisi terdahulu: perkhidmatan pengesahan palsu yang meniru perkhidmatan tulen
• GOV.UK: semak sama ada universiti atau kolej anda boleh menganugerahkan ijazah: badan di UK sahaja, dan senarai bagi setiap negara dalam UK
• Office for Students: The OfS Register: penyedia pendidikan tinggi di England
• US Department of Education: DAPIP, CHEA: institusi dan program yang diakreditasi, dan ENIC-NARIC: Amerika Syarikat tentang skop setiap satunya
• TEQSA: National Register of Higher Education Providers (Australia)
• National Student Clearinghouse: Verify now: ijazah, tarikh pengajian dan pendaftaran semasa, bukan gred; transkrip pula menunjukkan gred, GPA dan kepujian
• My eQuals: platform rekod kelayakan rasmi bagi Australia dan New Zealand
• UK ENIC: cara kami menyemak kelayakan: penyata hanyalah panduan

Turut berbaloi dibaca

• Adakah majikan benar-benar menyemak ijazah anda? Selalunya selepas anda menerima tawaran

#PengesahanIjazah #Pengambilan #TipsHR #SemakCV #PengambilanPekerja