Главная / Справочник / Проверка диплома / Проверка иностранного диплома
Дипломы из-за рубежа
Диплом из-за границы? Как именно его проверяют и почему это дольше
Представьте: предложение о работе ушло в понедельник, до первого рабочего дня две недели, а учебный отдел вуза, который находится за шесть часовых поясов отсюда, всё ещё молчит. Выпускник гадает, не выглядит ли это молчание как сомнение в его дипломе. Не выглядит: задержка заложена в саму процедуру, по которой идёт проверка иностранного диплома работодателем. Ниже — как проверить диплом иностранного вуза, окно за окном, и что делать, пока вы ждёте.
Три окна на границе
Представьте, что диплом — путешественник, который подходит к границе с тремя окнами. В каждом задают свой вопрос, и штамп из одного окна не пропустит через следующее.
Национальный информационный центр Канады CICIC предлагает тот же порядок в своём пошаговом руководстве для экспертов по оценке: подтвердить статус учебного заведения, удостовериться в подлинности документов и только потом сравнивать. Этот порядок подходит для диплома из любой страны.
Штамп, за которым нет окна. Апостиль выглядит официально — и он действительно официальный. Но по Гаагской конвенции об апостиле он удостоверяет только подлинность подписи, то, в каком качестве действовал подписавший, и печать на официальном документе, а не то, что в документе написано. Поэтому, когда продавец предлагает дипломы «с апостилем», штамп ручается за подпись, а не за диплом.
Окно за окном: как работодатели проверяют иностранные дипломы
Окно 1: признан ли университет у себя на родине?
Вопрос: есть ли вуз в списке органа управления образованием его страны?
Кто отвечает: министерство или агентство по контролю качества образования этой страны.
Слепое пятно: учился ли там этот человек вообще.
Начинайте с учебного заведения, а не с бланка диплома. Сети ENIC-NARIC, которые объединяют национальные центры признания образования в Европе и за её пределами, отсылают к официальному списку признанных вузов: такой список публикуют органы управления высшим образованием в большинстве стран. В некоторых странах своя аккредитация нужна ещё и программе.
Национальный реестр заканчивается на границе своей страны: проверка на GOV.UK, портале правительства Великобритании, охватывает британские организации с правом присваивать степени, а в базе данных DAPIP Министерства образования США нет ни одного зарубежного вуза. Наш поиск по официальным чёрным спискам проверяет названия, о которых предупреждали правительства.
Окно 2: есть ли диплом в записях вуза?
Вопрос: действительно ли этот человек получил этот диплом?
Кто отвечает: вуз, который выдал диплом, или официальный путь проверки в его стране.
Слепое пятно: чего диплом стоит там, где находитесь вы.
Когда вы проверяете зарубежный диплом, только вуз, который его выдал, может сказать, получил ли его этот человек. Напишите в учебный отдел (registrar) по адресу, который нашли сами. Если программу вело партнёрское учебное заведение, обращайтесь в тот вуз, который присвоил степень.
В некоторых странах есть официальный путь проверки, и в ряде из них открыть эту дверь может только сам выпускник:
| Откуда диплом | Путь | Кто запускает |
|---|---|---|
| Великобритания | Hedd | Работодатель, если вуз работает с Hedd |
| США | Clearinghouse | Работодатель; если вуза там нет — через учебный отдел |
| Австралия, Новая Зеландия | My eQuals | Выпускник присылает ссылку |
| Китай | CHSI | Выпускник заказывает отчёт на английском |
| Индия | NAD | Любая из сторон, с согласием, если диплом загружен в систему |
| Филиппины | CAV от CHED | Выпускник подаёт заявку онлайн |
| Другие страны | Учебный отдел | Работодатель, по образцу запроса ниже |
Путь подсказал кто-то другой? Пропустите его через наш инструмент «Ловушки при проверке диплома»: сети ENIC-NARIC предупреждают, что мошенники выдают себя даже за центры признания.
Допустим, ваш кандидат учился в Маниле. Процедуру CAV (Certification, Authentication and Verification — заверение, удостоверение подлинности и проверка) проводит CHED, Комиссия по высшему образованию Филиппин, но запустить её сами вы не можете: заявку подаёт выпускник, и CHED удостоверяет, что документы, выданные вузом, подлинные. Как проверить сам вуз, показано в нашем руководстве по CHED.
Индийская система NAD (Национальный академический депозитарий) хранит только те дипломы, которые загрузил сам университет, и передаёт диплом работодателю лишь с согласия студента. Если диплома там нет, напишите в учебный отдел.
Окно 3: чего диплом стоит здесь?
Вопрос: чему он соответствует в вашей стране?
Кто отвечает: центр признания или служба оценки образования в вашей стране.
Слепое пятно: получил ли этот человек диплом на самом деле — если только в заключении не сказано, что диплом подтверждён.
В Великобритании UK ENIC — британский центр, который оценивает иностранные квалификации по поручению Министерства образования Великобритании, — выдаёт Statement of Comparability, заключение о сопоставимости квалификации. В нём учитываются статус вуза, который выдал диплом, уровень квалификации на родине, требования к поступлению, продолжительность и содержание обучения, а также то, как оценивались знания.
Заключение носит рекомендательный характер, а решение принимает работодатель. Подробнее — в статье о том, засчитают ли ваш диплом в Великобритании.
В США национальный информационный центр иностранное образование не оценивает. Этим занимаются частные службы оценки, а NACES — отраслевая ассоциация независимых американских служб. Такую оценку принимают, например, при найме на федеральные должности в США, как объясняет руководство Геологической службы США.
В других странах национальный информационный центр каждой страны-участницы указан на страницах стран ENIC-NARIC. Если страна в эти сети не входит, обратитесь в её национальный орган управления высшим образованием.
Где бы вы ни находились, признание диплома для регулируемой профессии решает компетентный орган, который назначило государство. Для остальных должностей, как пишет ENIC-NARIC, решает работодатель.
Заключение о сопоставимости сообщает уровень. Если в заключении об оценке не сказано, что служба подтвердила диплом в университете, считайте его ориентиром по уровню, а не доказательством того, что диплом выдан. Сам UK ENIC отмечает, что работодатель всё равно может попросить выписку с оценками (транскрипт) и оригиналы документов.
Прежде чем подшить документы в дело, убедитесь, что они отвечают всем трём окнам:
- Апостиль: подпись и печать подлинные. Ни одному окну не отвечает.
- Заверенный перевод: что сказано в документе, на вашем языке. Ни одному окну не отвечает.
- Список министерства или агентства: учебное заведение признано. Окно 1.
- Ответ учебного отдела или результат официальной проверки: диплом есть в записях. Окно 2.
- Заключение о сопоставимости или оценка иностранного образования: уровень в вашей стране. Окно 3.
Табло прилёта: почему у вашего ответа статус «Задерживается»
Запрос отправлен. Вот что может показывать табло прилёта, пока вы ждёте, когда приземлится ответ.
| Прилёт | В чём причина и что поможет |
|---|---|
| Задерживается | Семестры и каникулы там идут по другому календарю, а список выпускников, возможно, ещё не закрыт. Решение: письменный запрос, отправленный заранее. |
| Смена выхода | В записи стоит прежнее имя, другое написание или другой алфавит. Решение: имя в точности так, как оно записано. |
| Задержан на контроле | На принимающей стороне никто не читает на языке документа. Решение: заверенный перевод (для некоторых языков UK ENIC его не требует). |
| Не тот терминал | Выписку с оценками выдало партнёрское учебное заведение, а службы оценки вроде UK ENIC принимают выписку только от вуза, который присвоил степень. Решение: заказать выписку там. |
| Ещё не вылетел | Путь, который запускает выпускник, стоит на месте, пока он не откроет доступ или не закажет отчёт. Решение: договориться о пути проверки в первый же день. |
| Ушёл на запасной аэродром | Организации, выдавшей документ, больше нет или её архивы уничтожены — ENIC-NARIC отмечает такое у некоторых беженцев. Решение: спросить в национальном информационном центре о других способах оценки. |
| Отменён | Университета нет в списке, или в учебном отделе нет записи. Решение: спросить кандидата, перепроверить имена, а затем заглянуть в наше руководство для работодателей. |
По обе стороны окна: что делать сейчас
Если вы нанимаете
- Ещё на этапе предложения о работе получите подписанное согласие, где названы ваша организация, университет и цель (проверка диплома), а также имя, под которым человек учился, — в том числе в оригинальном написании.
- Отмечайте, какой источник закрыл какое окно, и храните каждый ответ в деле.
- Отправьте предложение с условием и судите по ответу, а не по тому, сколько его пришлось ждать. Медленный ответ из-за границы ничего не говорит о кандидате.
Там, где официального пути нет, этот запрос даст учебному отделу всё необходимое:
Тема: Проверка диплома: [полное имя]
«Уважаемые сотрудники учебного отдела, я пишу вам от имени [организация]. Речь о [полное имя]: обучение у вас шло под именем [имя, под которым шла учёба, в оригинальном написании], [студенческий или регистрационный номер, если известен]. По сведениям выпускника, вы присвоили степень [название степени] по итогам обучения с [год] по [год]. Подписанное согласие прилагаем. Можете ли вы подтвердить, что этот диплом есть в ваших записях? Спасибо, [имя, должность, организация].»
Если диплом ваш
- Если в вашей стране есть путь проверки, который запускает сам выпускник, оформите его уже сейчас. Отчёт китайской службы CHSI действует определённый срок, и его можно продлить.
- Закажите в вузе, который выдал диплом, официальную выписку с оценками и сам диплом, при необходимости — с заверенным переводом.
- Учились в Европейском пространстве высшего образования? Найдите своё европейское приложение к диплому (Diploma Supplement): его составляют как раз для того, чтобы объяснить вашу степень читателям за рубежом.
Затем напишите пару строк в учебный отдел своего вуза:
«Вы присвоили мне степень [название степени]; в ваших записях я значусь как [имя, как в записях]. Работодатели из-за рубежа могут попросить вас подтвердить мой диплом: как вы обрабатываете такие запросы и есть ли официальный путь проверки, который мне стоит оформить заранее?»
Если по итогам сравнения уровень окажется ниже, чем требует вакансия, разрыв может закрыть ещё одна квалификация. Наша платная служба помощи с поступлением помогает работающим взрослым подать документы в аккредитованные университеты; решение о зачислении каждый университет принимает сам.
Ход, который экономит больше всего времени. Проверьте реестр для окна 1 и сразу отправьте запрос для окна 2. Окно 3 подождёт, пока не придёт ответ.
Источники
- CICIC: пошаговое руководство для экспертов по оценке
- HCCH (Гаагская конференция по международному частному праву): Конвенция об апостиле, статья 5, и её краткое описание: апостиль «не удостоверяет содержание» документа
- ENIC-NARIC: признанные вузы, профессиональное признание и если вы нанимаете беженца
- ENIC-NARIC: США: американский центр не оценивает иностранное образование; в DAPIP нет зарубежных вузов
- Сети ENIC-NARIC: предупреждение о самозваных центрах; страницы стран с национальным информационным центром каждой из них
- GOV.UK: как узнать, вправе ли ваш вуз присваивать степени: только британские учебные заведения
- UK ENIC: о центре; как мы проверяем квалификации; Statement of Comparability, нужные для него документы, освобождение от перевода и что происходит после подачи заявки
- NACES и список её членов; Геологическая служба США: как оценивают иностранное образование при найме на федеральные должности
- CHSI: служба проверки: отчёты на английском, срок действия которых можно продлить
- National Academic Depository: частые вопросы: дипломы загружают только учебные заведения; работодатели проверяют их с согласия студента
- CHED Citizen's Charter (перечень услуг CHED для граждан; CHED время от времени выпускает новые издания): CAV документов об обучении, заявка подаётся онлайн через eCAV; см. также наше руководство по CHED
- ENIC-NARIC: европейское приложение к диплому (Diploma Supplement)
Нужен диплом, который выдержит проверку? Наша платная служба помощи с поступлением помогает работающим взрослым подать документы в университеты Великобритании, США и Австралии и предлагает только официально признанные вузы. Если ни один университет из вашего списка не предложит вам место, мы полностью вернём плату за услугу.