Αρχική / Απαντήσεις / Πτυχίο και καριέρα / Χάσατε το πτυχίο σας;
Αντικατάσταση χαμένου πτυχίου
Χάσατε το πτυχίο σας; Μην αγοράσετε «ρέπλικα». Πάρτε πίσω το αληθινό.
Ίσως ο χάρτινος κύλινδρος δεν άντεξε τη μετακόμιση, και η δουλειά που μόλις σας προσφέρθηκε ζητά απόδειξη του πτυχίου σας ως την Παρασκευή. Γράφετε «αγορά διπλώματος πανεπιστημίου» στην αναζήτηση και η οθόνη γεμίζει ρέπλικες «ίδιες με το πρωτότυπο». Εδώ θα δείτε πώς παίρνετε πίσω το αληθινό και τι δείχνετε στο μεταξύ. Δεν ολοκληρώσατε ποτέ τις σπουδές σας; Πηγαίνετε κατευθείαν στον καλύτερο δρόμο.
Το πτυχίο σας δεν χάθηκε. Χάθηκε μόνο το χαρτί
Αν χάσετε το διαβατήριό σας, δεν παύετε να είστε πολίτης. Ούτε παραγγέλνετε online «ρέπλικα διαβατηρίου». Πηγαίνετε στην υπηρεσία που το εξέδωσε, γιατί η ιθαγένειά σας υπάρχει στα αρχεία της, και το βιβλιαράκι είναι απλώς ο τρόπος να την έχετε μαζί σας.
Με το πτυχίο συμβαίνει το ίδιο. Όταν αποφοιτήσατε, το πανεπιστήμιο κατέγραψε την απονομή στο όνομά σας, και αυτή η εγγραφή είναι το πτυχίο. Το χαρτί είναι απλώς το κομμάτι που μπορούσατε να πάρετε στο σπίτι.
Γι’ αυτό ο έλεγχος πηγαίνει στα αρχεία. Η επίσημη βρετανική υπηρεσία επαλήθευσης, η Hedd, επαληθεύει πτυχία «using records held by the relevant higher education provider» (με βάση τα αρχεία του αρμόδιου ιδρύματος ανώτατης εκπαίδευσης). Ο αμερικανικός National Student Clearinghouse επιβεβαιώνει πτυχία για λογαριασμό των κολεγίων που συμμετέχουν και δεν χορηγεί αντίγραφα πτυχίων.
Φανταστείτε τις δύο απαντήσεις που μπορεί να φέρει ένας έλεγχος (ενδεικτικές, όχι η ακριβής διατύπωση κάποιας υπηρεσίας):
| Αποφοιτήσατε, χάθηκε το χαρτί | Αγοράσατε χαρτί, δεν αποφοιτήσατε ποτέ |
|---|---|
| «Επιβεβαιώνεται η απονομή: [πτυχίο], [πανεπιστήμιο]» | «Δεν βρέθηκε απονομή σε αυτό το όνομα» |
Καμία από τις δύο απαντήσεις δεν αναφέρει το χαρτί. Και ένα αληθινό πτυχίο μπορεί να μην επιβεβαιωθεί. Η Hedd λέει ότι η πιο συχνή αιτία είναι στοιχεία που δεν συμφωνούν με τα αρχεία, γι’ αυτό δώστε στον εργοδότη το όνομα που είχατε όταν αποφοιτήσατε.
Απόδειξη ως την Παρασκευή: τα έγγραφα έκτακτης ανάγκης του πτυχίου σας
Αν μείνετε στο εξωτερικό χωρίς διαβατήριο, γυρίζετε στο σπίτι σας με ένα προσωρινό ταξιδιωτικό έγγραφο. Και για το πτυχίο σας υπάρχουν προσωρινά υποκατάστατα:
| Η περίπτωσή σας | Το υποκατάστατο |
|---|---|
| Ο νέος σας εργοδότης θα κάνει έλεγχο | Υπογράψτε το έντυπο συγκατάθεσης. Ο εργοδότης, ή μια εταιρεία ελέγχου υποψηφίων, ρωτά το πανεπιστήμιό σας, τη Hedd ή τον Clearinghouse. |
| Θέλετε να στείλετε στον εργοδότη τη δική σας αυτοεπαλήθευση από τον Clearinghouse | Μην το κάνετε: ο Clearinghouse λέει ότι οι αυτοεπαληθεύσεις «may not be shared with third parties» (δεν επιτρέπεται να κοινοποιούνται σε τρίτους) |
| Ο εργοδότης ζητά αντίγραφο πτυχίου | Μια βεβαίωση της Γραμματείας για την απονομή του τίτλου σας ή η αναλυτική σας βαθμολογία |
| Έχετε HEAR ή ψηφιακό πτυχίο (Ηνωμένο Βασίλειο) | Μοιραστείτε το Higher Education Achievement Report (την αναλυτική βεβαίωση των επιδόσεών σας) ή το πτυχίο σας μέσω του Gradintel, αν το πανεπιστήμιό σας συνεργάζεται με αυτό |
| Σπουδάσατε στην Αυστραλία ή στη Νέα Ζηλανδία | Ένας σύνδεσμος My eQuals από το πανεπιστήμιό σας |
| Χρειάζεστε βρετανική Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) | Παραγγείλτε πρώτα το νέο πτυχίο. Ένας δικηγόρος ή συμβολαιογράφος το επικυρώνει για το Legalisation Office, την υπηρεσία νομιμοποίησης εγγράφων. |
| Χρειάζεστε αμερικανική Apostille | Παραγγείλτε πρώτα το νέο πτυχίο. Για την υπηρεσία Apostille της πολιτείας, που συνήθως είναι το γραφείο του Secretary of State, πρέπει να θεωρηθεί από συμβολαιογράφο, εκτός αν το έχει υπογράψει δημόσιος λειτουργός. |
| Το πανεπιστήμιό σας έκλεισε | Ξεκινήστε από το ποιος έχει σήμερα τα αρχεία |
Το αίτημα επανέκδοσης, έτοιμο για αποστολή
Το πτυχίο σας το εκδίδει το ίδρυμα που σας απένειμε τον τίτλο: συνήθως το πανεπιστήμιό σας, αν και το GOV.UK σημειώνει ότι μπορεί να μην είναι το κολέγιο όπου σπουδάσατε. Βρείτε τη Γραμματεία του (registry ή, στις ΗΠΑ, registrar) από τη δική του ιστοσελίδα και ψάξτε για «replacement certificate» ή «replacement diploma», δηλαδή αντίγραφο πτυχίου.
Μην ξεκινήσετε από διαφήμιση στη μηχανή αναζήτησης: αν ψάξετε «αγορά πτυχίου online», θα βρείτε πωλητές ρεπλικών, και κάποιοι αποκαλούν τα προϊόντα τους αντίγραφα. Δεν είστε σίγουροι ότι μια σελίδα ανήκει πράγματι στο πανεπιστήμιό σας; Ελέγξτε την με τον δικό μας έλεγχο παγίδων επαλήθευσης. Έχετε έτοιμα τα εξής:
- Το πλήρες ονοματεπώνυμό σας κατά την αποφοίτηση και όσα ονόματα είχατε από τότε
- Η ημερομηνία γέννησής σας και ο αριθμός μητρώου σας, αν τον έχετε
- Ο ακριβής τίτλος του πτυχίου και ο βαθμός του, όπως γράφονται στο χαρτί, και περίπου πότε απονεμήθηκε
- Μια ταχυδρομική διεύθυνση που θα είναι ακόμη δική σας σε μερικές εβδομάδες
Μετά συμπληρώστε και στείλτε:
Θέμα: Αίτημα για επανέκδοση πτυχίου
Προς την ομάδα της [Γραμματείας / υπηρεσίας Registrar]. Αποφοίτησα από το [πανεπιστήμιο] με [πτυχίο και αντικείμενο] τον [μήνας και έτος]. Το πτυχίο μου έχει [χαθεί / καταστραφεί / φθαρεί] και θα ήθελα να παραγγείλω επίσημο αντίγραφο.
Τα στοιχεία μου: [ονοματεπώνυμο κατά την αποφοίτηση], [άλλα ονόματα], [ημερομηνία γέννησης], [αριθμός μητρώου, αν τον γνωρίζω]. Παρακαλώ ενημερώστε με τι χρειάζεστε από εμένα, ποιο είναι το κόστος και πόσο περίπου θα χρειαστεί να περιμένω.
Χρειάζομαι επίσης σύντομα απόδειξη του πτυχίου μου. Θα μπορούσατε να μου στείλετε μια βεβαίωση απονομής ή να μου πείτε πώς μπορεί ένας εργοδότης να το επαληθεύσει μέσω σας; Σας ευχαριστώ, [το όνομα και η διεύθυνσή σας]
Το αντίγραφο που θα λάβετε στη θέση του χαμένου πτυχίου μπορεί να έχει διαφορετικές υπογραφές και μια ένδειξη ότι είναι αντίγραφο, και μπορεί να υπάρχει όριο στις επανεκδόσεις, γι’ αυτό φυλάξτε το καλά.
Όπως ο νέος αριθμός σε ένα διαβατήριο που εκδόθηκε στη θέση του χαμένου, αυτή η ένδειξη δεν είναι ελάττωμα. Είναι ο εκδότης που λέει: «Αυτό το φτιάξαμε εμείς.»
Και τώρα το μήνυμα για όποιον έβαλε την προθεσμία της Παρασκευής:
«Το [πανεπιστήμιο] εκδίδει αυτή τη στιγμή αντίγραφο του πτυχίου μου. Θα υπογράψω ευχαρίστως το έντυπο συγκατάθεσης, ώστε να επαληθεύσετε το πτυχίο μου απευθείας με το πανεπιστήμιο ή μέσω [της Hedd / του National Student Clearinghouse]. Στο μεταξύ μπορώ να σας στείλω [μια βεβαίωση της Γραμματείας / την αναλυτική βαθμολογία μου].»
Κάντε το σήμερα. Στείλτε και τα δύο μηνύματα, ώστε ο έλεγχος να ξεκινήσει πριν φτάσει το νέο πτυχίο.
Μπορώ να αγοράσω το πτυχίο μου; Ναι, από έναν μόνο πωλητή
Διαβατήρια εκδίδει μόνο η υπηρεσία διαβατηρίων, και το πτυχίο σας μόνο το ίδρυμα που σας απένειμε τον τίτλο. Άρα ναι, μπορείτε να αγοράσετε το πτυχίο σας: για την επανέκδοση θα πληρώσετε συνήθως ένα τέλος, και πολλά πανεπιστήμια δέχονται παραγγελίες online, κάποια μέσω υπηρεσιών όπως το Parchment.
Όλοι οι άλλοι πωλητές πουλάνε κάτι διαφορετικό, και τους προδίδουν οι ερωτήσεις τους. Μια ιστοσελίδα με ρέπλικες δεν ρωτά αν αποφοιτήσατε ούτε ποιος είστε. Το πανεπιστήμιό σας ελέγχει πρώτα και τα δύο.
Δείξτε το κάθε χαρτί στο πανεπιστήμιό σας και θα ακούσετε τη διαφορά: «Αυτό δεν το φτιάξαμε εμείς» ή «Αυτό το φτιάξαμε εμείς».
Η διαφορά αυτή μετράει όταν το χαρτί φτάσει στο πανεπιστήμιό σας: η Hedd σημειώνει ότι, όταν τα στοιχεία δεν συμφωνούν, το πανεπιστήμιο μπορεί να ζητήσει να δει αντίγραφο του πτυχίου. Κατά τα άλλα, ο έλεγχος διαβάζει τα αρχεία, όχι το χαρτί.
Στην Αγγλία, την Ουαλία και τη Βόρεια Ιρλανδία, μια ρέπλικα μπορεί να θεωρηθεί πλαστό έγγραφο σύμφωνα με τον Forgery and Counterfeiting Act 1981, ακόμη κι αν το πτυχίο σας είναι αληθινό, επειδή δεν την έφτιαξε το πανεπιστήμιό σας. Και αν τη χρησιμοποιήσετε εν γνώσει σας για να προσληφθείτε, αυτό μπορεί να είναι αδίκημα. Για ένα πτυχίο που κερδίσατε με τον κόπο σας, είναι ένα ρίσκο χωρίς κανένα όφελος.
Όταν η «αγορά πτυχίου» ισχύει κυριολεκτικά
Μερικές φορές δεν πρόκειται καθόλου για χαμένο πτυχίο: το πανεπιστήμιο το κρατά, ή δεν στέλνει αντίγραφο, μέχρι να εξοφληθεί ένα υπόλοιπο. Τότε ο τίμιος δρόμος είναι να πληρώσετε ή να συμφωνήσετε ένα πρόγραμμα αποπληρωμής.
Αμερικανικό κολέγιο κρατά την αναλυτική βαθμολογία σας;
Οι ομοσπονδιακοί κανόνες υποχρεώνουν τα κολέγια που δέχονται ομοσπονδιακή φοιτητική ενίσχυση να χορηγούν, αν το ζητήσετε, επίσημη αναλυτική βαθμολογία για τις ακαδημαϊκές περιόδους στις οποίες λάβατε αυτή την ενίσχυση, εφόσον οι χρεώσεις για αυτές τις περιόδους έχουν πληρωθεί ή καλύπτονται από συμφωνία αποπληρωμής. Αυτό αφορά την αναλυτική βαθμολογία, όχι το ίδιο το πτυχίο.
Το πανεπιστήμιό σας έκλεισε ή συγχωνεύτηκε; Βρείτε ποιος έχει τα αρχεία
Στο Ηνωμένο Βασίλειο, οι συχνές ερωτήσεις της Hedd εξηγούν ότι η αναζήτηση ιδρυμάτων της δείχνει, όπου υπάρχει η πληροφορία, ποιος οργανισμός έχει σήμερα τα αρχεία ενός ιδρύματος που έκλεισε ή συγχωνεύτηκε.
Στις ΗΠΑ, βρείτε μέσω του USA.gov την επίσημη ιστοσελίδα της πολιτείας όπου λειτουργούσε το κολέγιο και ψάξτε σε αυτήν «closed school transcripts» (αναλυτικές βαθμολογίες σχολών που έκλεισαν).
Η υπηρεσία ανώτατης εκπαίδευσης του Νέου Μεξικού, για παράδειγμα, φυλάσσει τις αναλυτικές βαθμολογίες ορισμένων ιδιωτικών κολεγίων που έκλεισαν και χορηγεί αντίγραφο πτυχίου όταν έχει.
Αλλού, ψάξτε στην ιστοσελίδα του υπουργείου παιδείας ή της ρυθμιστικής αρχής ανώτατης εκπαίδευσης για τα αρχεία ιδρυμάτων που έκλεισαν.
Ψάχνετε πτυχίο που δεν κερδίσατε; Υπάρχει καλύτερος δρόμος
Αν δεν τελειώσατε ποτέ, δεν υπάρχει εγγραφή για να επανεκδοθεί: ένα αγορασμένο πτυχίο παίρνει την απάντηση «Δεν βρέθηκε απονομή σε αυτό το όνομα», και το χαρτί στον φάκελό σας γίνεται το ίδιο το πρόβλημα.
Δείτε τι μπορεί να κοστίσει ένα πλαστό πτυχίο, τι είναι στην πραγματικότητα ένα αγορασμένο πτυχίο και γιατί ένα σπιτικό PDF αποτυγχάνει στον ίδιο έλεγχο.
Υπάρχει μια τίμια εκδοχή αυτού που υποσχόταν ο πωλητής: η αναγνώριση προηγούμενης μάθησης, που μπορεί να μετρήσει την εργασιακή σας εμπειρία για ένα πτυχίο και να σας απαλλάξει από μαθήματα.
Είχατε ξεκινήσει πτυχίο; Ζητήστε από το παλιό σας πανεπιστήμιο αναλυτική βαθμολογία για όσα μαθήματα περάσατε. Δεν γραφτήκατε ποτέ; Ρωτήστε μια ομάδα εισαγωγών πώς αξιολογεί την εργασιακή εμπειρία για την εισαγωγή: στη Σκωτία, το SCQF Partnership εξηγεί ότι η αναγνώριση προηγούμενης μάθησης μπορεί να σας ανοίξει την πόρτα χωρίς τις συνηθισμένες προϋποθέσεις εισαγωγής.
Η υπηρεσία αιτήσεων εισαγωγής μας μπορεί να σας βοηθήσει με την αίτηση. Κάθε πανεπιστήμιο αποφασίζει για την εισαγωγή και για το πόσο μετράει η εμπειρία σας.
Πηγές
- Hedd: Συχνές ερωτήσεις: τα αρχεία των ιδρυμάτων, ποιος πληρώνει, αντίγραφα όταν τα στοιχεία δεν συμφωνούν, ιδρύματα που έκλεισαν
- National Student Clearinghouse: επαληθεύσεις: έλεγχοι από εργοδότες, ιδρύματα που συμμετέχουν, η αυτοεπαλήθευση δεν προορίζεται για τρίτους, κανένα αντίγραφο πτυχίου
- Gradintelligence: Συχνές ερωτήσεις φοιτητών: πώς μοιράζεστε έγγραφα που ανεβάζει το πανεπιστήμιό σας
- My eQuals: Learners: πώς μοιράζεστε τους τίτλους σπουδών σας
- GOV.UK: Νομιμοποίηση εγγράφου: επικύρωση από συμβολαιογράφο ή δικηγόρο, μετά το Legalisation Office
- HCCH: Οι αρχές Apostille των Ηνωμένων Πολιτειών: πολιτειακές υπηρεσίες, συνήθως το γραφείο του Secretary of State
- Florida Department of State: Συχνές ερωτήσεις για την Apostille: πτυχία με θεώρηση συμβολαιογράφου (το παράδειγμα μιας πολιτείας)
- GOV.UK: Ελέγξτε αν το πανεπιστήμιο ή το κολέγιό σας μπορεί να απονέμει πτυχία: ποιος απονέμει το πτυχίο σας
- Parchment: Πώς λειτουργεί: αντίγραφα πτυχίων, σε αντιστοιχία με τα αρχεία της σχολής
- Σελίδες του University of Edinburgh και του Ohio University: ταυτοποίηση, ενδείξεις αντιγράφου, όρια, οφειλόμενα υπόλοιπα
- Forgery and Counterfeiting Act 1981, άρθρο 9: τι σημαίνει «πλαστό»· άρθρο 3: χρήση πλαστού εγγράφου· άρθρο 10: η πρόσληψη θεωρείται «βλάβη» (prejudice)· άρθρο 31: δεν ισχύει στη Σκωτία
- 34 CFR 668.14 (PDF, τελευταία έκδοση): αναλυτικές βαθμολογίες για περιόδους που πληρώθηκαν με ομοσπονδιακή φοιτητική ενίσχυση
- USA.gov: Πολιτειακές κυβερνήσεις: σύνδεσμοι προς την επίσημη ιστοσελίδα κάθε πολιτείας
- Υπηρεσία ανώτατης εκπαίδευσης του Νέου Μεξικού: αιτήματα για αναλυτικές βαθμολογίες κολεγίων που έκλεισαν
- London Metropolitan University: αναγνώριση προηγούμενης μάθησης (Αγγλία) και SCQF Partnership: RPL Hub για εκπαιδευόμενους (Σκωτία)
Θέλετε ένα πτυχίο που στέκει; Η υπηρεσία αιτήσεων εισαγωγής μας βοηθά εργαζόμενους ενήλικες να κάνουν αίτηση σε πανεπιστήμια του Ηνωμένου Βασιλείου, των Ηνωμένων Πολιτειών και της Αυστραλίας, και επιλέγει μόνο πανεπιστήμια με επίσημη αναγνώριση. Αν κανένα πανεπιστήμιο της λίστας σας δεν σας προσφέρει θέση, σας επιστρέφουμε ολόκληρη την αμοιβή μας.