首頁 / 知識庫 / 學位與職涯 / 畢業證書遺失？⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​⁠

補發遺失的畢業證書

畢業證書遺失了？別買「仿製品」，把真正的那張拿回來

也許那個裝證書的紙筒在搬家時不見了，而你剛拿到的那份工作，要你在星期五之前交出學位證明。上網搜尋「買畢業證書」，螢幕上滿是號稱「與正本一模一樣」的仿製品。下面教你怎樣把真正的證書拿回來，以及在等待期間可以出示什麼。根本沒有讀完？直接跳到更好的入學途徑。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​⁠

學位沒有遺失，遺失的只是那張紙

護照遺失了，你不會因此不再是公民，也不會上網訂購一本「仿製護照」。你會回到當初簽發護照的機關，因為你的國籍記載在它的紀錄裡，那本小冊子只是讓你隨身帶著的憑證。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​⁠

學位也是一樣。你畢業時，大學在你的名下記錄了這個學位，那一筆紀錄才是學位本身。證書只是你能帶回家的那一部分。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​⁠

所以查證找的是紀錄。英國的官方查證服務Hedd表示，它查證學位時「using records held by the relevant higher education provider」（依據相關高等教育院校保存的紀錄）。美國的National Student Clearinghouse替參與的院校確認學位，但不提供畢業證書的副本。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​⁠

想像查證可能帶回的兩種答案（僅為示意，並非任何服務的實際措辭）：

你已畢業，證書遺失證書是買的，從未畢業
「已確認學位：〔學位〕，〔大學〕」「查無以此姓名頒授的學位」

兩個答案都沒有提到那張紙。真正的學位，也可能得不到確認。Hedd指出，最常見的原因是資料和紀錄對不上，所以請把你畢業時使用的姓名告訴雇主。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​‌‌​​‌​​⁠

星期五前交出證明：學位的「臨時證件」

在國外丟了護照，你可以憑緊急旅行證件回國。你的學位也有這樣的替代文件：

你的情況替代方案
新雇主會查證你的學位簽好他們的同意書。雇主或背景調查公司會向你的大學、Hedd或Clearinghouse查詢。
你想把自己在Clearinghouse做的自我查證結果寄給雇主不要這樣做：Clearinghouse說明，自我查證結果「may not be shared with third parties」（不得提供給第三方）
雇主要一份證書副本教務處出具的學位證明信，或成績單
你有HEAR或數位證書（英國）如果你的大學是合作院校，可以透過Gradintel分享你的高等教育成就報告（HEAR）或證書
你在澳洲或紐西蘭讀書由你的大學發出的My eQuals連結
你需要英國的海牙認證先申請補發證書，再由律師或公證人核證，送交Legalisation Office（英國的文件認證辦公室）。
你需要美國的海牙認證先申請補發證書。除非證書由公職人員簽署，否則要先辦理公證，再送交該州的海牙認證主管機關，通常是州務卿辦公室。
你的大學已經關閉先查清楚現在由誰保管紀錄

補發申請信：範本在此，填好就能寄

畢業證書由頒授你學位的機構發出：通常是你的大學，不過GOV.UK指出，這個機構未必是你上課的那所學院。從它自己的官方網站找到教務處（美國稱registrar），再搜尋「replacement certificate」或「replacement diploma」（補發證書）。

不要從搜尋引擎的廣告開始：搜尋「網上買畢業證書」，跳出來的會是仿製證書賣家，其中有些還把自己的產品稱為「補發證書」。不確定某個網頁是不是真的屬於你的大學？用我們的查證陷阱檢測測一測。先準備好以下資料：

  • 你畢業時的全名，以及之後用過的任何姓名
  • 你的出生日期；如果有學號，也一併附上
  • 證書上寫的學位全稱和學位等第，以及大約在什麼時候取得
  • 一個幾週後仍然有效的郵寄地址

然後把下面的範本填好寄出：

主旨：申請補發學位證書

〔教務處〕各位好：我於〔年份和月份〕畢業於〔大學〕，取得〔學位及科系〕。我的證書已經〔遺失／損毀／破損〕，希望申請一份正式的補發證書。

我的資料：〔畢業時的全名〕、〔其他曾用姓名〕、〔出生日期〕、〔學號（如記得）〕。請告訴我需要提供哪些資料、費用多少，以及大約要等多久。

此外，我近期需要出示學位證明。能否請貴校寄一封學位證明信給我，或告訴我雇主可以怎樣向貴校查證？謝謝。〔你的姓名和地址〕

補發的證書可能簽名不同，也可能印有「補發」字樣；有些學校還會限制補發次數，所以這一張要好好保管。

就像補發的護照會換上新號碼，這個補發標記也不是瑕疵，而是發證單位在說：「這是我們製作的。」

接下來，寫一封信給定下星期五期限的那個人：

「〔大學〕正在為我補發學位證書。我很樂意簽署貴公司的同意書，方便你們直接向學校，或透過〔Hedd／National Student Clearinghouse〕查證我的學位。在此期間，我可以先提供〔教務處的證明信／我的成績單〕。」

今天就動手。兩封信都寄出去，查證就能在補發證書寄到之前開始。

畢業證書可以買嗎？可以，但賣家只有一個

只有護照機關能簽發護照，也只有頒授你學位的機構能發出你的畢業證書。所以沒錯，畢業證書可以買：補發通常要付費，許多大學也接受網上申請，有些透過Parchment這類服務辦理。

其他任何賣家賣的都是別的東西，從他們問的問題就看得出來。仿製證書網站不會問你有沒有畢業，也不會問你是誰。你的大學則會先確認這兩件事。

把兩張證書都拿給你的大學看，你就會聽到差別：「這不是我們做的」，或者「這是我們做的」。

證書真的送到大學手上時，這個差別就變得要緊了：Hedd指出，資料對不上時，大學可能會要求查看證書副本。除此之外，查證看的是紀錄，不是那張紙。

在英格蘭、威爾斯和北愛爾蘭，即使你的學位是真的，仿製證書仍可能依《1981年偽造與仿冒法》（Forgery and Counterfeiting Act 1981）被視為虛假文件，因為它不是你的大學製作的；明知如此仍用它謀得工作，可能構成犯罪。對一個你憑實力讀出來的學位來說，這樣做只有風險，毫無好處。

「買畢業證書」真的要付錢的時候

有時候畢業證書根本沒有遺失，而是你還有欠款沒繳清，大學因此扣著證書，或不肯寄出補發的證書。這時誠實的做法，就是把錢付清，或和學校談好還款計畫。

美國的學院扣著你的成績單？

美國聯邦法規規定，接受聯邦學生資助的學院，必須應你的要求，提供涵蓋你領取資助那幾個學期的正式成績單，前提是那幾個學期的費用已經繳清，或已有付款協議。這項規定只涵蓋成績單，不包括畢業證書本身。

大學已經關閉或合併？找出誰保管紀錄

在英國，Hedd的常見問題說明，透過它的院校搜尋功能，可以查到已關閉或合併院校的紀錄現在由哪個機構保管（前提是有相關資料）。

在美國，透過USA.gov找到學院所在州的州政府官方網站，然後在網站上搜尋「closed school transcripts」（已關閉學校的成績單）。

以新墨西哥州高等教育廳為例，它保存了某些已關閉私立學院的成績單，手上有畢業證書副本的，也會一併提供。

在其他國家，可以到教育部或高等教育主管機關的網站，搜尋已關閉院校的紀錄。

想買一張不是自己讀出來的畢業證書？有更好的入學途徑

如果你從來沒有讀完，就沒有任何紀錄可以補發：買來的畢業證書只會換來「查無以此姓名頒授的學位」，而你資料夾裡的那張紙，反倒成了問題。

請看假學歷的代價、買來的學位到底是什麼，以及為什麼自製的PDF也過不了同一關查證。

賣家所承諾的，其實有一個誠實的版本：先前學習認可（RPL）。它可以把你的工作經驗計入學位，讓你免修部分科目。

曾經讀過一部分？向原來的大學申請一份成績單，列出你所有及格的科目。從來沒有入學？問問大學的入學申請團隊，審核入學時怎樣評估工作經驗：在蘇格蘭，SCQF Partnership（蘇格蘭學分與資歷架構夥伴組織）說明，先前學習認可可以讓你在不符合一般入學要求的情況下入學。

我們的入學申請服務可以協助你申請；是否錄取、你的經驗能抵免多少，都由各大學決定。

資料來源

想要一個經得起查證的學位？我們的入學申請服務協助在職成人申請英國、美國和澳洲的大學，而且只選擇獲官方認可的大學。如果你名單上的大學都沒有錄取你，我們會全額退還服務費。

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