Perdeu o diploma? Não compre uma “réplica”: recupere o verdadeiro

“Perdi meu diploma”? Não: você perdeu só o papel

Quem perde o passaporte não deixa de ser cidadão. E também não encomenda uma “réplica de passaporte” pela internet. Volta ao órgão que o emitiu, porque a sua cidadania está registrada lá, e a caderneta é só o jeito de levá-la no bolso.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​‌‌⁠

Com o diploma acontece o mesmo. Quando você se formou, a universidade registrou o título no seu nome, e esse registro é o diploma de fato. O papel é apenas a parte que dava para levar para casa.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​‌‌⁠

Por isso a verificação vai aos registros. O serviço oficial britânico, o Hedd, verifica diplomas “using records held by the relevant higher education provider”, ou seja, com base nos registros da instituição de ensino superior responsável. Nos EUA, o National Student Clearinghouse confirma diplomas das faculdades participantes e não fornece cópias de diplomas.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​‌‌⁠

Imagine as duas respostas que uma verificação pode trazer (são ilustrações, não o texto exato de nenhum serviço):

Nenhuma das duas fala do papel. Um diploma verdadeiro também pode voltar sem confirmação: segundo o Hedd, o motivo mais comum são dados que não batem com os registros. Por isso, informe à empresa o nome que você usava quando se formou.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​‌‌⁠

Comprovação até sexta: os documentos de emergência do seu diploma

Quem fica sem passaporte no exterior volta para casa com um documento de emergência. O seu diploma também tem substitutos:

Seu pedido de segunda via, pronto para enviar

Quem emite o seu diploma é a instituição que concedeu o título: em geral, a sua universidade, embora o GOV.UK lembre que ela pode não ser a faculdade onde você estudou. Entre em contato com a secretaria acadêmica (registry no Reino Unido, registrar nos EUA) pelo site oficial da instituição e procure por “replacement certificate” ou “replacement diploma”, os nomes que a segunda via de diploma costuma ter por lá.

Não comece por um anúncio no buscador: quem pesquisa “comprar diploma online” encontra vendedores de réplicas, e alguns chamam o produto de “segunda via”. Não tem certeza de que a página é mesmo da sua universidade? Teste no nosso detector de verificação falsa. Tenha em mãos:

• Seu nome completo na época da formatura e qualquer nome que você tenha usado depois
• Sua data de nascimento e, se tiver, o seu número de matrícula
• O título exato do diploma e a classificação, como aparecem no documento, e mais ou menos quando ele foi concedido
• Um endereço para correspondência que ainda vai ser seu daqui a algumas semanas

Depois, é só preencher e enviar:

Assunto: Pedido de segunda via do diploma

Prezada equipe da [secretaria acadêmica], concluí [título e curso] na [universidade] em [mês e ano]. Meu diploma foi [perdido / destruído / danificado], e gostaria de solicitar uma segunda via oficial.

Meus dados: [nome completo na formatura], [outros nomes], [data de nascimento], [número de matrícula, se souber]. Peço que me informem o que precisam de mim, o valor da taxa e o prazo previsto.

Também preciso comprovar a minha formação em breve. Vocês poderiam me enviar uma declaração que confirme o meu diploma, ou explicar como uma empresa pode verificá-lo com vocês? Obrigado(a), [seu nome e endereço]

O documento novo pode vir com outras assinaturas e uma marca de segunda via, e pode haver um limite de segundas vias, então guarde bem este.

Assim como o número novo de um passaporte reemitido, essa marca de segunda via não é defeito. É a instituição dizendo: “Fomos nós que fizemos.”

Agora, a mensagem para quem marcou o prazo de sexta-feira:

“A [universidade] está emitindo a segunda via do meu diploma. Assino com prazer o termo de autorização para que vocês verifiquem a minha formação diretamente com ela ou pelo [Hedd / National Student Clearinghouse]. Enquanto isso, posso enviar [uma declaração da secretaria acadêmica / o meu histórico escolar].”

Posso comprar meu diploma? Sim, de um único vendedor

Só o órgão responsável emite passaporte, e só a instituição que concedeu o seu título emite o seu diploma. Então, sim, dá para comprar o seu diploma: conte com uma taxa pela segunda via, e muitas universidades aceitam o pedido online, algumas por serviços como o Parchment.

Qualquer outro vendedor está vendendo outra coisa, e as perguntas que ele faz o entregam. Um site de réplicas não pergunta se você se formou, nem quem você é. A sua universidade confere as duas coisas antes de tudo.

Mostre cada papel à sua universidade e a diferença aparece na resposta: “Não fomos nós que fizemos” ou “Fomos nós que fizemos”.

Isso pesa quando o papel chega à universidade: o Hedd explica que, quando os dados não batem, a universidade pode pedir para ver uma cópia do diploma. Fora isso, a verificação lê os registros, não o papel.

Na Inglaterra, no País de Gales e na Irlanda do Norte, uma réplica pode contar como documento falso pela lei britânica sobre falsificação, a Forgery and Counterfeiting Act 1981, mesmo que o seu diploma seja verdadeiro, porque não foi a sua universidade que a fez. E usá-la de forma consciente para ser contratado pode ser crime. Para um diploma que você conquistou, é um risco sem nenhuma vantagem.

Quando “comprar o diploma” é literalmente verdade

Às vezes o diploma nem se perdeu: a universidade está segurando o documento, ou não envia a segunda via, até que um débito seja quitado. Nesse caso, o caminho honesto é pagar ou negociar um plano de pagamento.

Faculdade americana retendo o seu histórico escolar?

As regras federais obrigam as faculdades que recebem auxílio estudantil federal a fornecer, quando você pede, o histórico escolar oficial dos períodos em que você recebeu esse auxílio, desde que as cobranças desses períodos estejam pagas ou cobertas por um acordo de pagamento. Isso vale para o histórico escolar, não para o diploma em si.

Sua universidade fechou ou se fundiu com outra? Descubra quem guarda os registros

No Reino Unido, as perguntas frequentes do Hedd explicam que a busca de instituições do serviço mostra, quando a informação existe, qual organização guarda hoje os registros de uma instituição que fechou ou se fundiu com outra.

Nos EUA, encontre pelo USA.gov o site oficial do estado onde ficava a faculdade e pesquise nele “closed school transcripts” (históricos escolares de instituições fechadas).

O Departamento de Ensino Superior do Novo México, por exemplo, guarda os históricos escolares de algumas faculdades particulares que fecharam e fornece uma cópia do diploma quando tem uma.

Em outros países, procure os registros de instituições fechadas no site do ministério da educação ou do órgão regulador do ensino superior.

Veio atrás de um diploma que não conquistou? Existe um caminho melhor

Se você não concluiu o curso, não há registro para reemitir: um diploma comprado recebe a resposta “Nenhum diploma registrado neste nome”, e o papel guardado na sua pasta passa a ser o problema.

Veja o preço de um diploma falso, o que é, na prática, um diploma comprado e por que um PDF feito em casa não passa na mesma checagem.

Existe uma versão honesta do que o vendedor prometeu: o reconhecimento de aprendizagem prévia, que pode contar a sua experiência profissional para um diploma e dispensar você de algumas disciplinas.

Começou uma graduação? Peça à sua antiga universidade o histórico escolar de tudo em que você foi aprovado. Nunca se matriculou? Pergunte à equipe de admissão como ela avalia a experiência profissional no ingresso: na Escócia, a SCQF Partnership explica que o reconhecimento de aprendizagem prévia pode permitir que você entre sem cumprir os requisitos de admissão habituais.

A nossa assessoria de admissão pode ajudar você a se candidatar; cada universidade decide quem admite e quanto vale a sua experiência.

Fontes

• Hedd: perguntas frequentes: registros da instituição, quem paga, cópias quando os dados não batem, instituições fechadas
• National Student Clearinghouse: Verify Now: verificação pelas empresas, instituições participantes, verificação pessoal que não pode ir para terceiros, nenhuma cópia de diploma
• Gradintelligence: perguntas frequentes de estudantes: como compartilhar os documentos que a sua universidade publica na plataforma
• My eQuals: para estudantes: como compartilhar os seus documentos acadêmicos
• GOV.UK: como legalizar um documento: autenticação por notário ou solicitor, depois o Legalisation Office
• HCCH: autoridades de apostila dos Estados Unidos: os órgãos estaduais, em geral o Secretário de Estado
• Departamento de Estado da Flórida: perguntas frequentes sobre apostila: diplomas autenticados por notário (o exemplo de um estado)
• GOV.UK: confira se a sua universidade ou faculdade pode conceder diplomas: quem concede o seu diploma
• Parchment: como funciona: segundas vias de diploma, conferidas com os registros da instituição
• Páginas da University of Edinburgh e da Ohio University: identidade, marcas de segunda via, limites, débitos pendentes
• Forgery and Counterfeiting Act 1981, seção 9: o que é “falso”; seção 3: uso de documento falso; seção 10: ser contratado conta como “prejuízo” (prejudice); seção 31: não se aplica à Escócia
• 34 CFR 668.14 (PDF, edição mais recente): históricos escolares dos períodos pagos com auxílio estudantil federal
• USA.gov: governos estaduais: links para o site oficial de cada estado
• Departamento de Ensino Superior do Novo México: pedidos de histórico escolar de faculdades fechadas
• London Metropolitan University: reconhecimento de aprendizagem prévia (Inglaterra) e SCQF Partnership: central de RPL para estudantes (Escócia)

Vale ler também

• O PDF do gerador de diploma parece perfeito. Esta é a checagem em que ele nunca passa
• Diploma verdadeiro ou falso? Teste-se contra os falsificadores
• Verificação de certificado: confira qualquer certificado sem acreditar só no papel

#DiplomaPerdido #SegundaViaDeDiploma #VerificaçãoDeDiploma #DiplomaFalso