ใบปริญญาหาย? อย่าซื้อ “ใบเลียนแบบ” แต่ขอใบจริงคืน

ปริญญาของคุณไม่ได้หาย หายแค่กระดาษ

ทำหนังสือเดินทางหาย คุณก็ไม่ได้หมดสถานะพลเมือง และคงไม่มีใครสั่ง “หนังสือเดินทางเลียนแบบ” ทางออนไลน์ คุณจะกลับไปที่หน่วยงานที่ออกให้ เพราะความเป็นพลเมืองของคุณอยู่ในทะเบียนของหน่วยงานนั้น ส่วนตัวเล่มเป็นแค่สิ่งที่คุณพกติดตัวไป

ปริญญาก็เช่นกัน เมื่อคุณเรียนจบ มหาวิทยาลัยบันทึกการมอบปริญญาไว้ในชื่อของคุณ และบันทึกนั้นเองคือปริญญา ใบปริญญาเป็นเพียงส่วนที่คุณนำกลับบ้านได้

การตรวจสอบจึงมุ่งไปที่ข้อมูลในทะเบียน Hedd บริการทางการของสหราชอาณาจักร ตรวจสอบปริญญา “โดยใช้ข้อมูลที่สถาบันอุดมศึกษาที่เกี่ยวข้องเก็บไว้” ส่วน National Student Clearinghouse ของสหรัฐอเมริกายืนยันปริญญาให้วิทยาลัยที่เข้าร่วม และไม่ได้ให้สำเนาใบปริญญา

ลองนึกภาพคำตอบสองแบบที่การตรวจสอบอาจได้กลับมา (เป็นตัวอย่างประกอบ ไม่ใช่ถ้อยคำจริงของบริการใด):

ทั้งสองคำตอบไม่พูดถึงกระดาษเลย ปริญญาจริงก็อาจได้ผลว่ายืนยันไม่ได้เช่นกัน Hedd ระบุว่าสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือรายละเอียดไม่ตรงกับข้อมูลในทะเบียน จึงควรแจ้งนายจ้างด้วยชื่อที่คุณใช้ตอนเรียนจบ

หลักฐานภายในวันศุกร์: เอกสารฉุกเฉินของปริญญา

ถ้าติดอยู่ต่างประเทศโดยไม่มีหนังสือเดินทาง คุณจะเดินทางกลับบ้านด้วยเอกสารเดินทางฉุกเฉิน ปริญญาของคุณก็มีเอกสารที่ใช้ยืนยันวุฒิระหว่างรอได้เช่นกัน:

ขอใบแทนใบปริญญา: ข้อความพร้อมส่ง

ใบปริญญาออกโดยสถาบันที่มอบปริญญาให้คุณ ซึ่งมักเป็นมหาวิทยาลัยของคุณ แต่ GOV.UK ระบุว่าอาจไม่ใช่วิทยาลัยที่คุณเรียนก็ได้ ติดต่อฝ่ายทะเบียนของสถาบันนั้น (ในสหรัฐฯ เรียกว่า registrar) ผ่านเว็บไซต์ของสถาบันเอง แล้วค้นคำว่า “replacement certificate” หรือ “replacement diploma” (ใบแทนใบปริญญา)

อย่าเริ่มจากโฆษณาในผลการค้นหา การค้นคำว่า “ซื้อใบปริญญาออนไลน์” จะเจอแต่ผู้ขายใบเลียนแบบ และบางรายก็เรียกสินค้าของตัวเองว่า “ใบแทน” ไม่แน่ใจว่าหน้าเว็บนั้นเป็นของมหาวิทยาลัยจริงหรือไม่? ทดสอบด้วยเช็กกับดักยืนยันวุฒิของเรา แล้วเตรียมข้อมูลเหล่านี้ไว้:

• ชื่อเต็มตอนเรียนจบ และชื่ออื่นที่ใช้หลังจากนั้น
• วันเกิด และรหัสนักศึกษาถ้ามี
• ชื่อปริญญาและระดับผลการเรียน (classification) ตรงตามที่พิมพ์บนใบปริญญา และช่วงเวลาโดยประมาณที่ได้รับปริญญา
• ที่อยู่ไปรษณีย์ที่คุณยังใช้อยู่ในอีกหลายสัปดาห์ข้างหน้า

จากนั้นกรอกข้อมูลแล้วส่ง:

เรื่อง: ขอใบแทนใบปริญญา

เรียน เจ้าหน้าที่[ฝ่ายทะเบียน / Registrar's Office] ข้าพเจ้าสำเร็จการศึกษาจาก [มหาวิทยาลัย] ระดับ [ปริญญาและสาขาวิชา] เมื่อ [เดือนและปี] ใบปริญญาของข้าพเจ้า[สูญหาย / ถูกทำลาย / ชำรุด] จึงขอสั่งใบแทนฉบับทางการ

ข้อมูลของข้าพเจ้า: [ชื่อเต็มตอนสำเร็จการศึกษา] [ชื่ออื่น] [วันเกิด] [รหัสนักศึกษา หากทราบ] กรุณาแจ้งว่าต้องใช้เอกสารใดจากข้าพเจ้า ค่าธรรมเนียมเท่าไร และต้องรอนานเท่าใด

นอกจากนี้ ข้าพเจ้าจำเป็นต้องใช้หลักฐานการได้รับปริญญาในเร็ว ๆ นี้ จึงขอให้ช่วยออกหนังสือยืนยันการได้รับปริญญา หรือแจ้งวิธีที่นายจ้างจะตรวจสอบปริญญากับมหาวิทยาลัยได้ ขอบคุณ [ชื่อและที่อยู่ของคุณ]

ใบที่ได้รับอาจมีลายมือชื่อต่างจากเดิมและมีเครื่องหมายระบุว่าเป็นใบแทน และอาจมีการจำกัดจำนวนครั้งที่ขอใบแทนได้ จึงควรเก็บใบนี้ไว้ให้ดี

เหมือนเลขเล่มใหม่ในหนังสือเดินทางที่ออกแทนเล่มเดิม เครื่องหมายใบแทนไม่ใช่ตำหนิ แต่คือผู้ออกเอกสารกำลังบอกว่า “เราทำใบนี้เอง”

ต่อไปคือข้อความถึงคนที่กำหนดเส้นตายวันศุกร์:

“[มหาวิทยาลัย] กำลังออกใบแทนใบปริญญาให้ ยินดีลงนามในแบบฟอร์มให้ความยินยอม เพื่อให้บริษัทตรวจสอบปริญญากับมหาวิทยาลัยได้โดยตรง หรือผ่าน [Hedd / National Student Clearinghouse] ระหว่างนี้สามารถส่ง[หนังสือจากฝ่ายทะเบียน / ทรานสคริปต์]ให้ก่อนได้ครับ/ค่ะ”

ซื้อใบปริญญาได้ไหม? ได้ แต่จากผู้ขายรายเดียวเท่านั้น

มีเพียงสำนักงานหนังสือเดินทางที่ออกหนังสือเดินทาง และมีเพียงสถาบันที่มอบปริญญาให้คุณที่ออกใบปริญญาของคุณได้ คำตอบจึงคือ ได้ คุณซื้อใบปริญญาของตัวเองได้ โดยต้องจ่ายค่าธรรมเนียมใบแทน และมหาวิทยาลัยหลายแห่งรับคำสั่งทางออนไลน์ บางแห่งผ่านบริการอย่าง Parchment

ผู้ขายรายอื่นทั้งหมดขายของอย่างอื่น และคำถามของพวกเขาก็ฟ้องอยู่แล้ว เว็บใบเลียนแบบไม่ถามว่าคุณเรียนจบหรือเปล่า หรือคุณเป็นใคร แต่มหาวิทยาลัยของคุณตรวจทั้งสองเรื่องนี้ก่อน

ลองนำกระดาษแต่ละใบไปให้มหาวิทยาลัยดู คุณจะได้ยินความต่าง: “เราไม่ได้ทำใบนี้” หรือ “เราทำใบนี้เอง”

ความต่างนี้จะมีผลจริงก็ตอนที่กระดาษไปถึงมือมหาวิทยาลัย Hedd ระบุว่าเมื่อรายละเอียดไม่ตรงกัน มหาวิทยาลัยอาจขอดูสำเนาใบปริญญา นอกเหนือจากนั้น การตรวจสอบอ่านจากข้อมูลในทะเบียน ไม่ใช่จากกระดาษ

ในอังกฤษ เวลส์ และไอร์แลนด์เหนือ ใบเลียนแบบอาจถือเป็นเอกสารเท็จตาม Forgery and Counterfeiting Act 1981 (กฎหมายว่าด้วยการปลอมแปลงเอกสาร) แม้ปริญญาของคุณจะเป็นของจริง เพราะมหาวิทยาลัยไม่ได้เป็นผู้ทำใบนั้น และการนำไปใช้โดยรู้อยู่เพื่อให้ได้งานก็อาจเป็นความผิด สำหรับปริญญาที่คุณเรียนจบมาจริง นี่คือความเสี่ยงที่ไม่ได้อะไรกลับมาเลย

เมื่อ “การซื้อใบปริญญา” เป็นเรื่องจริงตามตัวอักษร

บางครั้งใบปริญญาไม่ได้หายเลย แต่มหาวิทยาลัยกักไว้ หรือไม่ยอมส่งใบแทนให้ จนกว่าจะชำระยอดค้าง กรณีนี้ทางที่สุจริตคือจ่ายให้ครบ หรือตกลงแผนผ่อนชำระ

วิทยาลัยในสหรัฐฯ กักทรานสคริปต์ของคุณไว้?

กฎของรัฐบาลกลางกำหนดให้วิทยาลัยที่รับเงินช่วยเหลือนักศึกษาจากรัฐบาลกลาง ต้องออกทรานสคริปต์ฉบับทางการเมื่อได้รับคำขอ สำหรับภาคการศึกษาที่คุณได้รับเงินช่วยเหลือนั้น ตราบใดที่ค่าใช้จ่ายของภาคการศึกษาเหล่านั้นชำระแล้ว หรืออยู่ภายใต้ข้อตกลงการชำระเงิน กฎนี้ครอบคลุมทรานสคริปต์ ไม่ครอบคลุมตัวใบปริญญา

มหาวิทยาลัยปิดตัวหรือควบรวม? หาว่าใครเก็บข้อมูลในทะเบียน

ในสหราชอาณาจักร คำถามที่พบบ่อยของ Hedd อธิบายว่า ระบบค้นหาสถาบันของ Hedd จะแสดงว่าตอนนี้องค์กรใดเก็บข้อมูลในทะเบียนของสถาบันที่ปิดตัวหรือควบรวมไปแล้ว หากมีข้อมูลนั้น

ในสหรัฐอเมริกา หาเว็บไซต์ทางการของรัฐที่วิทยาลัยนั้นตั้งอยู่ผ่าน USA.gov แล้วค้นคำว่า “closed school transcripts” (ทรานสคริปต์ของสถาบันที่ปิดตัว)

ยกตัวอย่างกรมการอุดมศึกษาของรัฐนิวเม็กซิโก เก็บทรานสคริปต์ของวิทยาลัยเอกชนบางแห่งที่ปิดตัวไปแล้ว และให้สำเนาใบปริญญาหากมีเก็บไว้

ประเทศอื่น ๆ ให้ค้นในเว็บไซต์ของกระทรวงศึกษาธิการหรือหน่วยงานกำกับการอุดมศึกษา ว่ามีข้อมูลในทะเบียนของสถาบันที่ปิดตัวหรือไม่

มาหาใบปริญญาทั้งที่ไม่ได้เรียนจบ? มีทางที่ดีกว่า

หากคุณไม่เคยเรียนจบ ก็ไม่มีข้อมูลในทะเบียนให้ออกใบใหม่ ใบปริญญาที่ซื้อมาจะได้คำตอบว่า “ไม่พบข้อมูลการได้รับปริญญาในชื่อนี้” และกระดาษในแฟ้มของคุณจะกลายเป็นปัญหาเสียเอง

ดูปริญญาปลอมต้องแลกกับอะไร ปริญญาที่ซื้อมาแท้จริงคืออะไร และทำไมไฟล์ PDF ที่ทำเองก็ตกการตรวจสอบแบบเดียวกัน

สิ่งที่ผู้ขายสัญญาไว้มีแบบที่สุจริตอยู่จริง นั่นคือการเทียบโอนผลการเรียนรู้เดิม ซึ่งนับประสบการณ์ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของปริญญา และยกเว้นรายวิชาให้ได้

เคยเริ่มเรียนปริญญามาแล้ว? ขอทรานสคริปต์ของรายวิชาที่สอบผ่านจากมหาวิทยาลัยเดิม ไม่เคยลงทะเบียนเรียนเลย? ถามทีมรับสมัครว่าประเมินประสบการณ์ทำงานเพื่อรับเข้าเรียนอย่างไร ในสกอตแลนด์ SCQF Partnership (องค์กรดูแลกรอบคุณวุฒิของสกอตแลนด์) อธิบายว่าการเทียบโอนผลการเรียนรู้เดิมช่วยให้เข้าเรียนได้ แม้ไม่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ปกติ

บริการช่วยสมัครเรียนของเราช่วยคุณสมัครได้ แต่มหาวิทยาลัยแต่ละแห่งเป็นผู้ตัดสินเรื่องการรับเข้าเรียน และประสบการณ์ของคุณจะนับได้มากน้อยเพียงใด

แหล่งอ้างอิง

• Hedd: คำถามที่พบบ่อย: ข้อมูลของสถาบัน ใครเป็นผู้จ่าย สำเนาเมื่อข้อมูลไม่ตรงกัน และสถาบันที่ปิดตัว
• National Student Clearinghouse: Verify Now: การตรวจสอบโดยนายจ้าง สถาบันที่เข้าร่วม ผลยืนยันด้วยตนเองที่ห้ามส่งต่อให้บุคคลที่สาม และการไม่ให้สำเนาใบปริญญา
• Gradintelligence: คำถามที่พบบ่อยสำหรับนักศึกษา: การแชร์เอกสารที่มหาวิทยาลัยอัปโหลด
• My eQuals: สำหรับผู้เรียน (Learners): การแชร์เอกสารการศึกษา
• GOV.UK: การรับรองเอกสาร (Get a document legalised): ให้โนตารีหรือทนายความรับรอง แล้วยื่นต่อ Legalisation Office
• HCCH: หน่วยงานออกอะพอสทิลของสหรัฐอเมริกา: สำนักงานของแต่ละรัฐ โดยทั่วไปคือสำนักงานเลขาธิการรัฐ (Secretary of State)
• Florida Department of State: คำถามที่พบบ่อยเรื่องอะพอสทิล: ใบปริญญาที่โนตารีรับรอง (ตัวอย่างจากรัฐหนึ่ง)
• GOV.UK: ตรวจสอบว่ามหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยของคุณมอบปริญญาได้หรือไม่: ใครเป็นผู้มอบปริญญาให้คุณ
• Parchment: วิธีการทำงาน: ใบแทนใบปริญญาที่ตรวจตรงกับข้อมูลในทะเบียนของสถาบัน
• หน้าเว็บของ University of Edinburgh และ Ohio University: การยืนยันตัวตน เครื่องหมายใบแทน การจำกัดจำนวน และยอดค้างชำระ
• Forgery and Counterfeiting Act 1981 มาตรา 9: ความหมายของ “เท็จ”; มาตรา 3: การใช้เอกสารเท็จ; มาตรา 10: การได้รับการจ้างงานนับเป็น “ความเสียหาย” (prejudice); มาตรา 31: ไม่ใช้บังคับในสกอตแลนด์
• 34 CFR 668.14 (PDF ฉบับล่าสุด): ทรานสคริปต์สำหรับภาคการศึกษาที่ชำระด้วยเงินช่วยเหลือนักศึกษาจากรัฐบาลกลาง
• USA.gov: รัฐบาลของแต่ละรัฐ: ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ทางการของแต่ละรัฐ
• กรมการอุดมศึกษาของรัฐนิวเม็กซิโก: คำขอทรานสคริปต์ของวิทยาลัยที่ปิดตัว
• London Metropolitan University: การเทียบโอนผลการเรียนรู้เดิม (Accreditation of Prior Learning) (อังกฤษ) และ SCQF Partnership: RPL Hub สำหรับผู้เรียน (สกอตแลนด์)

บทความที่น่าอ่านต่อ

• ใบปริญญาจากโปรแกรมทำเองดูสมบูรณ์แบบ แต่มีด่านหนึ่งที่ไม่เคยผ่าน
• ใบปริญญาจริงหรือปลอม? ลองวัดฝีมือกับนักปลอมแปลง
• ตรวจสอบใบประกาศนียบัตร: เช็กได้ทุกใบ โดยไม่ต้องเชื่อสิ่งที่พิมพ์อยู่บนใบ

#ใบปริญญาหาย #ขอใบแทนปริญญาบัตร #ตรวจสอบวุฒิการศึกษา #ใบปริญญาปลอม