Trang chủ / Kiến thức / Bằng cấp và sự nghiệp / Mất bằng tốt nghiệp?
Cấp lại bằng tốt nghiệp bị mất
Mất bằng tốt nghiệp? Đừng mua “bản sao”. Hãy lấy lại bằng thật.
Có thể ống đựng bằng đã không qua nổi lần chuyển nhà, trong khi công việc bạn vừa nhận được đòi bằng chứng về bằng cấp trước thứ Sáu. Gõ “mua bằng tốt nghiệp” là màn hình ngập những tấm bằng “bản sao” được quảng cáo “giống hệt bản gốc của bạn”. Dưới đây là cách lấy lại bằng thật, và trong lúc chờ thì nên đưa ra giấy tờ gì. Chưa từng học xong? Xem ngay con đường tốt hơn.
Bằng cấp của bạn không mất. Chỉ tờ giấy mất thôi.
Mất hộ chiếu, bạn không vì thế mà thôi là công dân. Bạn cũng chẳng lên mạng đặt mua một cuốn “hộ chiếu bản sao”. Bạn quay lại cơ quan đã cấp nó, vì quốc tịch của bạn nằm trong hồ sơ của họ, còn cuốn sổ nhỏ chỉ là cách bạn mang quốc tịch ấy theo người.
Bằng cấp cũng vậy. Khi bạn tốt nghiệp, trường đã ghi nhận việc cấp bằng gắn với tên bạn, và chính dòng ghi nhận đó mới là tấm bằng. Tờ bằng tốt nghiệp chỉ là phần bạn mang về nhà được.
Vì thế mọi cuộc kiểm tra đều tìm đến hồ sơ. Dịch vụ chính thức của Anh, Hedd, xác minh bằng cấp “dựa trên hồ sơ do cơ sở giáo dục đại học liên quan lưu giữ”. National Student Clearinghouse (tổ chức xác minh bằng cấp của Mỹ) xác nhận bằng cấp cho các trường có tham gia, và không cung cấp bản sao bằng tốt nghiệp.
Hãy hình dung hai câu trả lời mà một cuộc kiểm tra có thể nhận về (chỉ để minh họa, không phải nguyên văn của dịch vụ nào):
| Đã tốt nghiệp, chỉ mất tờ giấy | Giấy mua về, chưa từng tốt nghiệp |
|---|---|
| “Đã xác nhận cấp bằng: [tên bằng], [tên trường]” | “Không tìm thấy bằng nào cấp cho tên này” |
Cả hai câu trả lời đều không nhắc đến tờ giấy. Một tấm bằng thật cũng có thể không được xác nhận. Theo Hedd, nguyên nhân thường gặp nhất là thông tin không khớp với hồ sơ, vì vậy hãy cung cấp cho nhà tuyển dụng họ tên bạn dùng lúc tốt nghiệp.
Có bằng chứng trước thứ Sáu: giấy tờ khẩn cấp cho bằng cấp của bạn
Kẹt ở nước ngoài mà mất hộ chiếu, bạn sẽ về nước bằng giấy thông hành khẩn cấp. Bằng cấp của bạn cũng có những thứ thay thế tạm thời như thế:
| Tình huống của bạn | Thứ thay thế tạm thời |
|---|---|
| Nhà tuyển dụng mới sẽ tiến hành kiểm tra | Ký vào mẫu đồng ý của họ. Họ, hoặc một đơn vị thẩm tra hồ sơ, sẽ hỏi trường của bạn, Hedd hoặc Clearinghouse. |
| Bạn muốn gửi cho nhà tuyển dụng bản tự xác minh (self-verification) của mình từ Clearinghouse | Đừng: Clearinghouse nói bản tự xác minh “không được chia sẻ với bên thứ ba” |
| Nhà tuyển dụng muốn bản sao tấm bằng | Thư của phòng đào tạo xác nhận việc cấp bằng, hoặc bảng điểm |
| Bạn có HEAR hoặc chứng chỉ số (Anh) | Chia sẻ Higher Education Achievement Report (HEAR, bảng tổng hợp thành tích học tập) hoặc chứng chỉ số quaGradintel, nếu trường của bạn là đối tác |
| Bạn học ở Úc hoặc New Zealand | Đường dẫn My eQuals (hệ thống hồ sơ học tập số của các trường) do trường của bạn cấp |
| Bạn cần apostille (chứng nhận giấy tờ để dùng ở nước ngoài) của Anh | Đặt bằng cấp lại trước. Công chứng viên hoặc luật sư sẽ chứng thực bằng đó để nộp cho Legalisation Office (văn phòng hợp pháp hóa giấy tờ của Anh). |
| Bạn cần apostille của Mỹ | Đặt bằng cấp lại trước. Đem bằng đi công chứng, trừ khi bằng do một viên chức nhà nước ký, rồi nộp cho văn phòng apostille của tiểu bang, thường là Secretary of State (Tổng thư ký tiểu bang). |
| Trường của bạn đã đóng cửa | Hãy bắt đầu bằng việc tìm xem ai đang giữ hồ sơ |
Đơn xin cấp lại bằng, sẵn sàng để gửi
Muốn làm lại bằng đại học bị mất, bạn phải tìm đến chính cơ sở đã cấp bằng cho bạn: thường là trường đại học của bạn, dù GOV.UK lưu ý đó có thể không phải là trường cao đẳng nơi bạn theo học. Hãy liên hệ phòng đào tạo của cơ sở đó (ở Mỹ gọi là registrar) qua chính website của họ, và tìm mục cấp lại bằng tốt nghiệp (thường có tên “replacement certificate” hoặc “replacement diploma”).
Đừng bắt đầu từ quảng cáo trên công cụ tìm kiếm: gõ “mua bằng tốt nghiệp online” là ra toàn nơi làm bằng “bản sao”, và có nơi còn gọi sản phẩm của mình là bằng cấp lại. Không chắc một trang có thật là của trường bạn không? Hãy kiểm tra trang đó bằng công cụ Kiểm tra bẫy xác minh của chúng tôi. Chuẩn bị sẵn:
- Họ tên đầy đủ của bạn lúc tốt nghiệp, và mọi tên bạn dùng sau đó
- Ngày sinh, và mã số sinh viên nếu bạn còn giữ
- Tên bằng và hạng tốt nghiệp chính xác như ghi trên bằng, và thời điểm được cấp bằng, áng chừng cũng được
- Một địa chỉ nhận thư mà vài tuần nữa bạn vẫn còn ở đó
Rồi điền vào và gửi đi:
Tiêu đề: Đề nghị cấp lại bằng tốt nghiệp
Kính gửi [Phòng đào tạo / Văn phòng Registrar]. Tôi tốt nghiệp [tên trường] với bằng [tên bằng và chuyên ngành] vào [tháng và năm]. Bằng tốt nghiệp của tôi đã [bị thất lạc / bị hủy hoại / bị hư hỏng], và tôi muốn đặt một bản cấp lại chính thức.
Thông tin của tôi: [họ tên lúc tốt nghiệp], [các tên khác], [ngày sinh], [mã số sinh viên, nếu biết]. Xin cho tôi biết tôi cần cung cấp những gì, mức phí và thời gian chờ dự kiến.
Tôi cũng sắp cần bằng chứng về bằng cấp của mình. Phòng có thể gửi giúp tôi thư xác nhận việc cấp bằng, hoặc cho tôi biết nhà tuyển dụng có thể xác minh bằng của tôi với phòng bằng cách nào không? Xin cảm ơn, [họ tên và địa chỉ của bạn]
Bằng gửi về có thể mang chữ ký khác và dấu ghi là bản cấp lại, và số lần cấp lại có thể bị giới hạn, nên hãy giữ kỹ bản này.
Cũng như số hộ chiếu mới trong cuốn hộ chiếu cấp lại, dấu cấp lại ấy không phải là khuyết điểm. Đó là cách nơi cấp nói: “Chúng tôi làm ra cái này.”
Giờ là lời nhắn cho người đặt hạn chót thứ Sáu:
“Bằng tốt nghiệp của tôi đang được [tên trường] cấp lại. Tôi sẵn sàng ký mẫu đồng ý để quý công ty xác minh bằng cấp của tôi trực tiếp với trường, hoặc qua [Hedd / National Student Clearinghouse]. Trong lúc chờ, tôi có thể gửi [thư của phòng đào tạo / bảng điểm của tôi].”
Làm ngay hôm nay. Gửi cả hai lời nhắn, để việc kiểm tra có thể bắt đầu trước khi bằng cấp lại về tới tay bạn.
Có mua được bằng tốt nghiệp không? Có, nhưng chỉ từ đúng một nơi
Chỉ cơ quan cấp hộ chiếu mới cấp hộ chiếu, và chỉ cơ sở cấp bằng mới cấp bằng tốt nghiệp cho bạn. Nên đúng là bạn mua được bằng tốt nghiệp của mình: hãy chuẩn bị đóng phí cấp lại, và nhiều trường nhận đơn online, có trường qua các dịch vụ như Parchment.
Mọi “người bán” khác đều đang bán một thứ khác, và chính câu hỏi của họ để lộ điều đó. Một trang làm bằng “bản sao” không hỏi bạn đã tốt nghiệp chưa, cũng chẳng hỏi bạn là ai. Trường của bạn thì kiểm tra cả hai điều ấy trước tiên.
Đưa từng tờ giấy cho trường xem, bạn sẽ nghe ra sự khác biệt: “Chúng tôi không làm ra cái này”, hoặc “Chúng tôi làm ra cái này.”
Điều đó thành chuyện khi tờ giấy đến tay trường: Hedd lưu ý rằng khi thông tin không khớp, trường có thể yêu cầu xem bản sao tấm bằng. Ngoài trường hợp đó, việc kiểm tra dựa vào hồ sơ, không dựa vào tờ giấy.
Ở England, xứ Wales và Bắc Ireland, một tấm bằng “bản sao” có thể bị coi là giấy tờ giả theo Forgery and Counterfeiting Act 1981 (Luật Giả mạo và Làm giả 1981 của Anh) ngay cả khi bằng cấp của bạn là thật, vì trường không làm ra nó, và cố ý dùng nó để được tuyển dụng có thể là phạm tội. Với tấm bằng bạn đã thật sự học để có, đó là rủi ro chẳng đem lại lợi ích gì.
Khi “mua bằng tốt nghiệp” đúng theo nghĩa đen
Đôi khi bằng không hề bị mất: trường đang giữ nó, hoặc không chịu gửi bản cấp lại, cho tới khi bạn trả hết khoản còn nợ. Khi đó, con đường trung thực là trả tiền, hoặc thỏa thuận một kế hoạch trả dần.
Trường ở Mỹ đang giữ bảng điểm của bạn?
Quy định liên bang yêu cầu các trường nhận hỗ trợ tài chính sinh viên của liên bang phải cung cấp bảng điểm chính thức của những học kỳ bạn đã nhận khoản hỗ trợ đó khi bạn đề nghị, miễn là các khoản phí của những học kỳ ấy đã được trả hoặc đã có thỏa thuận trả. Quy định này áp dụng cho bảng điểm, không áp dụng cho chính tấm bằng.
Trường đã đóng cửa hoặc sáp nhập? Tìm xem ai đang giữ hồ sơ
Ở Anh, phần Hỏi đáp của Hedd giải thích rằng công cụ tìm cơ sở đào tạo của họ cho biết, khi có thông tin, tổ chức nào hiện đang giữ hồ sơ của một cơ sở đã đóng cửa hoặc sáp nhập.
Ở Mỹ, hãy tìm website chính thức của tiểu bang nơi trường từng hoạt động qua USA.gov, rồi tìm trên đó cụm từ “closed school transcripts” (bảng điểm của trường đã đóng cửa).
Chẳng hạn, Sở Giáo dục Đại học tiểu bang New Mexico lưu giữ bảng điểm của một số trường tư đã đóng cửa và cung cấp bản sao bằng tốt nghiệp nếu có.
Ở những nơi khác, hãy tìm hồ sơ của các cơ sở đã đóng cửa trên website của bộ giáo dục hoặc cơ quan quản lý giáo dục đại học.
Bạn đến đây để tìm một tấm bằng mà mình chưa học để có? Có con đường tốt hơn
Nếu bạn chưa bao giờ học xong, sẽ không có hồ sơ nào để cấp lại: một tấm bằng mua sẽ nhận câu trả lời “Không tìm thấy bằng nào cấp cho tên này”, và chính tờ giấy trong tập hồ sơ của bạn trở thành rắc rối.
Hãy xem Cái giá của bằng giả, bằng mua thực chất là gì, và vì sao bằng tự tạo dạng PDF cũng trượt đúng phép kiểm tra đó.
Những gì kẻ bán bằng hứa hẹn có một phiên bản trung thực: công nhận kết quả học tập trước đó, có thể tính kinh nghiệm làm việc của bạn vào một tấm bằng và miễn cho bạn một số học phần.
Đã từng bắt đầu học một chương trình? Hãy xin trường cũ bảng điểm những môn bạn đã qua. Chưa từng nhập học? Hãy hỏi bộ phận tuyển sinh xem họ đánh giá kinh nghiệm làm việc để xét đầu vào ra sao: ở Scotland, SCQF Partnership (tổ chức phụ trách khung trình độ quốc gia của Scotland) giải thích rằng việc công nhận kết quả học tập trước đó có thể giúp bạn được nhận vào học mà không cần đáp ứng các điều kiện đầu vào thông thường.
Dịch vụ hỗ trợ tuyển sinh của chúng tôi có thể giúp bạn nộp đơn; mỗi trường tự quyết định việc nhận vào học, và kinh nghiệm của bạn được tính đến đâu.
Nguồn
- Hedd: Hỏi đáp: hồ sơ của cơ sở đào tạo, ai trả phí, bản sao khi thông tin không khớp, cơ sở đã đóng cửa
- National Student Clearinghouse: Verify Now: kiểm tra của nhà tuyển dụng, các trường tham gia, bản tự xác minh không dành cho bên thứ ba, không cung cấp bản sao bằng
- Gradintelligence: Hỏi đáp cho sinh viên: chia sẻ giấy tờ do trường tải lên
- My eQuals: Người học: chia sẻ văn bằng của bạn
- GOV.UK: Hợp pháp hóa giấy tờ: chứng thực của công chứng viên hoặc luật sư, rồi đến Legalisation Office
- HCCH: Cơ quan cấp apostille của Hoa Kỳ: các văn phòng tiểu bang, thường là Secretary of State
- Florida Department of State: Hỏi đáp về apostille: bằng tốt nghiệp được công chứng (ví dụ của một tiểu bang)
- GOV.UK: Kiểm tra trường đại học hoặc cao đẳng của bạn có quyền cấp bằng hay không: ai cấp bằng cho bạn
- Parchment: Cách hoạt động: bằng cấp lại, đối chiếu với hồ sơ của trường
- Trang của University of Edinburgh và Ohio University: xác minh danh tính, dấu cấp lại, giới hạn số lần cấp, khoản nợ còn lại
- Forgery and Counterfeiting Act 1981, Điều 9: nghĩa của “false” (giả); Điều 3: sử dụng giấy tờ giả; Điều 10: việc được tuyển dụng được tính là “prejudice” (thiệt hại); Điều 31: không áp dụng ở Scotland
- 34 CFR 668.14 (PDF, bản mới nhất): bảng điểm cho các học kỳ được chi trả bằng hỗ trợ tài chính sinh viên của liên bang
- USA.gov: Chính quyền các tiểu bang: đường dẫn tới website chính thức của từng tiểu bang
- Sở Giáo dục Đại học tiểu bang New Mexico: Yêu cầu bảng điểm của trường đã đóng cửa
- London Metropolitan University: Accreditation of Prior Learning (England) và SCQF Partnership: RPL Hub dành cho người học (Scotland)
Bạn muốn một tấm bằng có giá trị thật? Dịch vụ hỗ trợ tuyển sinh của chúng tôi giúp người đi làm nộp đơn vào đại học ở Vương quốc Anh, Hoa Kỳ và Úc, và chỉ chọn những trường được công nhận chính thức. Nếu không trường nào trong danh sách đề xuất nhận bạn vào học, chúng tôi hoàn lại toàn bộ phí dịch vụ.