خانه / دانستنیها / مدرک و شغل شما / مدرکتان گم شده؟
المثنی برای دانشنامهٔ گمشده
مدرکتان گم شده؟ «بدل» نخرید؛ دانشنامهٔ اصلی را دوباره بگیرید
شاید لولهٔ مقوایی دانشنامه از اسبابکشی جان سالم به در نبرده، و شغلی که تازه پیشنهادش را گرفتهاید تا جمعه مدرکی میخواهد که نشان دهد فارغالتحصیل شدهاید. «خرید دانشنامه» را جستوجو کنید تا صفحه پر شود از نسخههای بدلی «عین نسخهٔ اصلی». اینجا میبینید چطور دانشنامهٔ اصلی را دوباره بگیرید و تا آن موقع چه چیزی ارائه کنید. درستان را تمام نکردهاید؟ مستقیم بروید سراغ راه بهتر.
مدرک تحصیلیتان گم نشده؛ فقط کاغذش گم شده است
اگر گذرنامهتان گم شود، تابعیتتان از بین نمیرود. «گذرنامهٔ بدلی» را هم آنلاین سفارش نمیدهید. سراغ همان ادارهای میروید که آن را صادر کرده، چون تابعیت شما در سوابق آن اداره ثبت است و دفترچهٔ گذرنامه فقط وسیلهٔ همراه داشتن آن است.
مدرک دانشگاهی هم همینطور است. وقتی فارغالتحصیل شدید، دانشگاه اعطای مدرک را به نام شما ثبت کرد، و مدرک واقعی همان ثبت است. دانشنامه فقط بخشی است که میشد با خودتان به خانه ببرید.
برای همین است که استعلام سراغ سوابق میرود. سرویس رسمی بریتانیا، HEDD، به گفتهٔ خودش مدرکها را «با استفاده از سوابقی که مؤسسهٔ آموزش عالی مربوط نگه میدارد» استعلام میکند ("using records held by the relevant higher education provider"). در آمریکا، National Student Clearinghouse مدرکهای کالجهای عضو را تأیید میکند و هیچ نسخهای از دانشنامه ارائه نمیدهد.
دو پاسخی را که ممکن است از استعلام برگردد تصور کنید (اینها نمونهاند، نه عین عبارت هیچ سرویسی):
| فارغالتحصیل شدهاید، کاغذ گم شده | کاغذ را خریدهاید، هرگز فارغالتحصیل نشدهاید |
|---|---|
| «اعطای مدرک تأیید شد: [مدرک]، [دانشگاه]» | «هیچ مدرکی به این نام یافت نشد» |
هیچکدام از این دو پاسخ حرفی از کاغذ نمیزند. ممکن است مدرک واقعی هم تأیید نشود. به گفتهٔ HEDD، رایجترین علتش این است که اطلاعات دادهشده با سوابق نمیخواند؛ پس نامی را که هنگام فارغالتحصیلی داشتید به کارفرما بدهید.
اثبات مدرک تا جمعه: «برگ عبور» مدرکتان
اگر در خارج از کشور بیگذرنامه بمانید، با برگ عبور به کشورتان برمیگردید. مدرک دانشگاهیتان هم جایگزینهای موقت خودش را دارد:
| وضعیت شما | جایگزین موقت |
|---|---|
| کارفرمای تازهتان استعلام میکند | فرم رضایتنامهاش را امضا کنید. کارفرما، یا شرکتی که بررسی پیش از استخدام را انجام میدهد، از دانشگاهتان، HEDD یا Clearinghouse استعلام میکند. |
| میخواهید گواهی خوداستعلامی (self-verification) خودتان از Clearinghouse را برای کارفرما بفرستید | نفرستید؛ به گفتهٔ Clearinghouse، این گواهیها "may not be shared with third parties"، یعنی نباید در اختیار شخص ثالث قرار بگیرند |
| کارفرما رونوشت دانشنامه را میخواهد | نامهای از ادارهٔ آموزش دانشگاه که اعطای مدرکتان را تأیید کند، یا ریزنمرات |
| کارنامهٔ HEAR یا دانشنامهٔ دیجیتال دارید (بریتانیا) | اگر دانشگاهتان با Gradintel همکاری دارد، کارنامهٔ دستاوردهای آموزش عالیتان (Higher Education Achievement Report) یا دانشنامهتان را از طریق آن به اشتراک بگذارید |
| در استرالیا یا نیوزیلند درس خواندهاید | لینک My eQuals که دانشگاهتان برایتان میفرستد |
| آپوستیل بریتانیا لازم دارید | اول المثنی را سفارش دهید. سپس وکیل یا سردفتر اسناد رسمی آن را برای ادارهٔ تأیید اسناد (Legalisation Office) گواهی میکند. |
| آپوستیل آمریکا لازم دارید | اول المثنی را سفارش دهید. بعد، مگر آنکه یک مقام دولتی آن را امضا کرده باشد، امضایش را در دفتر اسناد رسمی گواهی کنید و آن را به ادارهٔ آپوستیل ایالت بدهید؛ این اداره معمولاً دفتر دبیر ایالت (Secretary of State) است. |
| دانشگاهتان تعطیل شده است | اول ببینید سوابق اکنون در دست کیست |
درخواست المثنی، آمادهٔ ارسال
المثنی مدرک تحصیلی را همان نهادی صادر میکند که مدرک را به شما اعطا کرده است: معمولاً دانشگاهتان؛ هرچند سایت GOV.UK یادآوری میکند که این نهاد شاید همان کالجی نباشد که در آن درس خواندهاید. از راه وبسایت خود آن نهاد، صفحهٔ ادارهٔ آموزشش (در آمریکا Registrar) را پیدا کنید و در آن دنبال "replacement certificate" یا "replacement diploma"، یعنی المثنی دانشنامه، بگردید.
از آگهیهای جستوجو شروع نکنید: جستوجوی «خرید آنلاین دانشنامهام» شما را به فروشندگان مدرک بدلی میرساند، و بعضیشان محصولشان را «المثنی» مینامند. مطمئن نیستید صفحهای واقعاً مال دانشگاه شماست؟ آن را با تلهیاب استعلام بسنجید. اینها را آماده کنید:
- نام کاملتان در زمان فارغالتحصیلی، و هر نامی که از آن به بعد داشتهاید
- تاریخ تولد، و اگر دارید، شمارهٔ دانشجوییتان
- عنوان دقیق مدرک و درجهٔ آن، همانطور که روی دانشنامه آمده، و تاریخ تقریبی اعطای آن
- نشانی پستیای که چند هفتهٔ دیگر هم همچنان نشانی شما باشد
بعد جاهای خالی را پر کنید و بفرستید:
موضوع: درخواست المثنی دانشنامه
با سلام خدمت همکاران محترم [ادارهٔ آموزش / دفتر Registrar]، من در [ماه و سال] با مدرک [مقطع و رشته] از [دانشگاه] فارغالتحصیل شدهام. دانشنامهام [گم شده / از بین رفته / آسیب دیده] است و میخواهم المثنای رسمی آن را سفارش دهم.
مشخصات من: [نام کامل در زمان فارغالتحصیلی]، [نامهای دیگر]، [تاریخ تولد]، [شمارهٔ دانشجویی، در صورت اطلاع]. لطفاً بفرمایید چه چیزهایی از من لازم دارید، هزینه چقدر است و احتمالاً چقدر طول میکشد.
همچنین بهزودی باید مدرکم را اثبات کنم. ممکن است نامهای در تأیید اعطای مدرکم بفرستید، یا بفرمایید کارفرما چطور میتواند آن را از شما استعلام کند؟ با سپاس، [نام و نشانی شما]
المثنایی که به دستتان میرسد ممکن است امضاهای متفاوتی داشته باشد و علامت المثنی هم رویش بخورد. شاید تعداد دفعات صدور المثنی هم محدود باشد؛ پس این یکی را خوب نگه دارید.
علامت المثنی، مثل شمارهٔ تازهٔ گذرنامهای که دوباره صادر شده، ایراد نیست. صادرکننده با آن میگوید: «این را ما صادر کردهایم.»
حالا پیامی برای کسی که مهلت جمعه را تعیین کرده است:
«[دانشگاه] در حال صدور المثنی دانشنامهٔ من است. با کمال میل فرم رضایتنامهٔ شما را امضا میکنم تا بتوانید مدرکم را مستقیم از آنها، یا از طریق [HEDD / National Student Clearinghouse]، استعلام کنید. تا آن موقع میتوانم [نامهای از ادارهٔ آموزش دانشگاه / ریزنمراتم] را بفرستم.»
همین امروز انجامش دهید. هر دو پیام را بفرستید تا استعلام پیش از رسیدن المثنی شروع شود.
میشود دانشنامه را خرید؟ بله، فقط از یک فروشنده
گذرنامه را فقط ادارهٔ گذرنامه صادر میکند، و دانشنامهٔ شما را هم فقط نهادی که مدرک را به شما اعطا کرده است. پس بله، میتوانید دانشنامهتان را بخرید: معمولاً المثنی هزینه دارد، و بسیاری از دانشگاهها سفارش را آنلاین میگیرند، بعضیشان از طریق سرویسهایی مانند Parchment.
هر فروشندهٔ دیگری چیز دیگری میفروشد، و سؤالهایش دستش را رو میکند. سایت مدرک بدلی نمیپرسد فارغالتحصیل شدهاید یا نه، یا اصلاً چه کسی هستید. دانشگاهتان پیش از هر چیز همین دو را بررسی میکند.
هر دو کاغذ را به دانشگاهتان نشان دهید تا فرقشان را بشنوید: «این را ما صادر نکردهایم» یا «این را ما صادر کردهایم».
این فرق وقتی گریبانتان را میگیرد که کاغذ به دست دانشگاه برسد: به گفتهٔ HEDD، اگر اطلاعات با سوابق نخواند، دانشگاه ممکن است بخواهد رونوشت دانشنامه را ببیند. در غیر این صورت، استعلام سوابق را میخواند، نه کاغذ را.
در انگلستان، ولز و ایرلند شمالی، طبق قانون جعل و بدلسازی ۱۹۸۱ (Forgery and Counterfeiting Act 1981) نسخهٔ بدلی میتواند سند جعلی به حساب بیاید، حتی اگر مدرکتان واقعی باشد، چون دانشگاهتان آن را صادر نکرده است؛ و استفادهٔ آگاهانه از آن برای استخدام شدن میتواند جرم باشد. برای مدرکی که با زحمت خودتان گرفتهاید، این خطری است بی هیچ فایدهای.
وقتی «خرید دانشنامه» به معنای واقعی کلمه درست است
گاهی دانشنامه اصلاً گم نشده: دانشگاه تا وقتی بدهیتان تسویه نشود آن را نگه میدارد، یا المثنی را برایتان پست نمیکند. در این حالت راه صادقانه این است که بدهی را بپردازید یا بر سر برنامهای برای پرداختش توافق کنید.
کالجی در آمریکا ریزنمراتتان را نگه داشته است؟
طبق مقررات فدرال، کالجهایی که کمکهزینهٔ تحصیلی فدرال میگیرند باید در صورت درخواست شما، ریزنمرات رسمی ترمهایی را که در آنها از این کمکهزینه استفاده کردهاید بدهند؛ به شرط آنکه هزینههای همان ترمها پرداخت شده باشد یا توافقی برای پرداختشان وجود داشته باشد. این قاعده شامل ریزنمرات است، نه خودِ دانشنامه.
دانشگاهتان تعطیل یا ادغام شده؟ ببینید سوابق در دست کیست
در بریتانیا، پرسشهای متداول HEDD توضیح میدهد که جستوجوی مؤسسه در این سرویس، هر جا این اطلاعات موجود باشد، نشان میدهد سوابق مؤسسهای که تعطیل یا ادغام شده اکنون نزد کدام سازمان است.
در آمریکا، وبسایت رسمی ایالتی را که کالج در آن بوده از طریق USA.gov پیدا کنید و در آن "closed school transcripts" (ریزنمرات مؤسسههای تعطیلشده) را جستوجو کنید.
برای نمونه، ادارهٔ آموزش عالی ایالت نیومکزیکو ریزنمرات برخی کالجهای خصوصی تعطیلشده را نگه میدارد و اگر رونوشتی از دانشنامه داشته باشد، آن را هم ارائه میکند.
در کشورهای دیگر، در سایت وزارت آموزش یا نهاد ناظر آموزش عالی دنبال سوابق مؤسسههای تعطیلشده بگردید.
دنبال دانشنامهای هستید که آن را کسب نکردهاید؟ راه بهتری هست
اگر هرگز درستان را تمام نکردهاید، سابقهای نیست که بشود از رویش دوباره دانشنامه صادر کرد: دانشنامهٔ خریداریشده همان پاسخ «هیچ مدرکی به این نام یافت نشد» را میگیرد، و کاغذی که در پوشهٔ مدارکتان است خودش دردسر میشود.
تاوان مدرک جعلی را ببینید و بخوانید مدرک خریداریشده واقعاً چیست و چرا فایل PDF دستساز هم در همان استعلام رد میشود.
نسخهٔ صادقانهٔ وعدهٔ فروشنده هم وجود دارد: شناسایی آموختههای پیشین (RPL)، که میتواند تجربهٔ کاریتان را در مدرک حساب کند و شما را از گذراندن برخی درسها معاف کند.
دورهای را شروع کرده بودید؟ از دانشگاه قبلیتان ریزنمرات هر درسی را که گذراندهاید بخواهید. هیچوقت ثبتنام نکردهاید؟ از دفتر پذیرش بپرسید سابقهٔ کاری را برای پذیرش چطور ارزیابی میکند: در اسکاتلند، SCQF Partnership، نهاد چارچوب صلاحیتهای اسکاتلند، توضیح میدهد که شناسایی آموختههای پیشین میتواند بدون شرایط معمول پذیرش، راه ورود را برایتان باز کند.
خدمات پذیرش ما میتواند در درخواست پذیرش کمکتان کند؛ تصمیم دربارهٔ پذیرش، و اینکه تجربهتان چقدر حساب شود، با هر دانشگاه است.
منابع
- HEDD: پرسشهای متداول: سوابق مؤسسه، اینکه هزینه را چه کسی میپردازد، رونوشت دانشنامه در صورت مغایرت، مؤسسههای تعطیلشده
- National Student Clearinghouse: استعلام فوری: استعلام کارفرما، کالجهای عضو، ممنوعیت دادن خوداستعلامی به شخص ثالث، ارائه نکردن رونوشت دانشنامه
- Gradintelligence: پرسشهای متداول دانشجویان: به اشتراک گذاشتن مدارکی که دانشگاهتان بارگذاری میکند
- My eQuals: یادگیرندگان: به اشتراک گذاشتن مدارکتان
- سایت GOV.UK: تأیید رسمی سند (legalisation): گواهی سردفتر یا وکیل، سپس ادارهٔ تأیید اسناد (Legalisation Office)
- کنفرانس لاهه (HCCH): مراجع آپوستیل در ایالات متحده: ادارات ایالتی، معمولاً دفتر دبیر ایالت
- وزارت امور ایالتی فلوریدا: پرسشهای متداول آپوستیل: دانشنامههای گواهیشده در دفتر اسناد رسمی (نمونهٔ یک ایالت)
- سایت GOV.UK: بررسی کنید دانشگاه یا کالجتان اجازهٔ اعطای مدرک دارد یا نه: چه نهادی مدرک شما را اعطا میکند
- Parchment: روند کار: المثنی دانشنامه، مطابق با سوابق مؤسسه
- صفحههای University of Edinburgh و Ohio University: احراز هویت، علامت المثنی، محدودیت دفعات، بدهیهای پرداختنشده
- قانون جعل و بدلسازی ۱۹۸۱ (Forgery and Counterfeiting Act 1981)، مادهٔ ۹: معنای «جعلی»؛ مادهٔ ۳: استفاده از سند مجعول؛ مادهٔ ۱۰: استخدام شدن هم «زیان» (prejudice) به حساب میآید؛ مادهٔ ۳۱: شامل اسکاتلند نمیشود
- 34 CFR 668.14 (PDF، آخرین ویرایش): ریزنمرات ترمهایی که هزینهشان با کمکهزینهٔ تحصیلی فدرال پرداخت شده
- USA.gov: دولتهای ایالتی: لینک وبسایت رسمی هر ایالت
- ادارهٔ آموزش عالی نیومکزیکو: درخواست ریزنمرات کالجهای تعطیلشده
- London Metropolitan University: احتساب آموختههای پیشین (انگلستان) و SCQF Partnership: مرکز RPL برای یادگیرندگان (اسکاتلند)
مدرکی میخواهید که از پس هر بررسی برآید؟ خدمات پذیرش ما به بزرگسالان شاغل کمک میکند برای دانشگاههایی در بریتانیا، آمریکا و استرالیا درخواست پذیرش بدهند و فقط دانشگاههایی را پیشنهاد میکند که رسماً به رسمیت شناخته شدهاند. اگر هیچ دانشگاهی از فهرست کوتاه شما پذیرشتان نکند، کل هزینهٔ خدماتمان را برمیگردانیم.